Kompleksowe sprzątanie w budynku Urzędu Miejskiego w Pyrzycach Plac Ratuszowy 1 oraz budynków Archiwum Zakładowego

Prace wysokościowe

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Kompleksowe sprzątanie w budynku Urzędu Miejskiego w Pyrzycach Plac Ratuszowy 1 oraz budynków Archiwum Zakładowego
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Pyrzyce
Data publikacji	2025-04-22
Dotyczy zamówienia	15-03-2025/6122065
Kod CPV	909100009 Usługi sprzątania 909192004 Usługi sprzątania biur 909191003 Usługi czyszczenia urządzeń biurowych 909180005 Usługi czyszczenia pojemników na odpadki 909113009 Usługi czyszczenia okien 909112008 Usługi sprzątania budynków
Numer wyniku	6207469

<body><h1>Ogłoszenie o wyniku postępowania<br>Usługi<br>Kompleksowe sprzątanie w budynku Urzędu Miejskiego w Pyrzycach Plac Ratuszowy 1 oraz budynków Archiwum Zakładowego</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Gmina Pyrzyce</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 811685711</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Plac Ratuszowy 1</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Pyrzyce</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>74-200</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>zachodniopomorskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL427 - Szczecinecko-pyrzycki</span></h3><h3>1.5.7.) Numer telefonu:<span>091/39 70 310</span></h3><h3>1.5.8.) Numer faksu:<span>091/39 70 314</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>sekretariat@pyrzyce.um.gov.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.pyrzyce.um.gov.pl</span></h3><h3>1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:</h3>https://platformazakupowa.pl/pn/um_pyrzyce/proceedings<h3>1.7.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3>Kompleksowe sprzątanie w budynku Urzędu Miejskiego w Pyrzycach Plac Ratuszowy 1 oraz budynków Archiwum Zakładowego<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-a8aa650b-67a4-4af9-9f3c-3a2ec3a44774</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00199040</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-04-22</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00026685/03/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.1 Kompleksowe sprzątanie w budynku Urzędu Miejskiego w Pyrzycach Plac Ratuszowy 1 oraz Budynków archiwum zakładowego</p><h3>2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków        Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze        zawarcia umowy:<span>Tak</span></h3><h3>2.14.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00147321</span></h3><h2>SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ</h2><h3>3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną<span>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Numer referencyjny:<span>WO.271.15.2025</span></h3><h3>4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.4.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>1.Przedmiotem zamówienia jest usługa ,,Kompleksowe sprzątanie w budynku Urzędu Miejskiego<br>w Pyrzycach Plac Ratuszowy 1 oraz budynków Archiwum Zakładowego”. o łącznej powierzchni 2120,03 m², w tym<br>powierzchnia budynku Urzędu Miejskiego 1968,73 m², powierzchni budynków Archiwum Nr 1<br>i Nr 2 o łącznej powierzchni użytkowej 151,30 m² przez okres 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy jednak nie wcześniej niż<br>od 03 marca 2025 roku.<br>Szczegółowy opis czynności sprzątania oraz wymogi dotyczące realizacji usługi na poszczególnych obiektach obejmuje:<br>Budynek Urzędu Miejskiego :<br>1) Powierzchnia ogółem – 1968,73 m²<br>w tym:<br>a. pomieszczenia biurowe – 994,20 m²<br>b. sala konferencyjna nr 282 – 108,12 m²<br>c. sala USC nr 130 – 67,24 m²<br>d. sala narad nr 130A – 31,50 m²<br>e. dziewięć pomieszczeń sanitarnych – 76,69 m²<br>f. hole, korytarze, schody – 690,98 m²<br>2) Rodzaj podłóg:<br>a. PCV – 746,70 m²<br>b. panele – 703,54 m²<br>c. wykładziny dywanowe – 43,24 m²<br>d. płytki ceramiczne – 492,20 m²<br>3) Okna PCV i drewniane podwójne łącznie 109 sztuk (o powierzchni 823m² w tym powierzchnia 68 m² okna wymagające<br>mycia metodą alpinistyczną)<br>4) Rodzaje drzwi:<br>a. drzwi wewnętrzne – 88 szt.<br>b. drzwi zewnętrzne – 5 szt.<br>5) Pomieszczenia sanitarne:<br>a. kabiny w toaletach ogółem – 13 szt.<br>b. muszle sedesowe – 13 szt.<br>c. pisuary – 3 szt.<br>d. umywalki – 11 szt.<br>e. pojemniki na ręczniki – 9 szt.<br>f. pojemniki na mydło w płynie – 8 szt.<br>Budynek Archiwum Zakładowego 151,30 m²<br>1) pomieszczenia biurowe położone w budynku nr 1 71,83 m²<br>2) pomieszczenie sanitarne w budynku nr 1 2,97 m²<br>3) klatka schodowa w budynku nr 1 4,14 m²<br>4) pomieszczenia archiwum położone w budynku nr 2 61,26 m²<br>5) klatka schodowa w budynku nr 2 11,10 m²<br>4. Zakres czynności obejmuje:<br>Codziennie: Czynności wykonywane w pomieszczeniach biurowych, korytarzach, klatkach schodowych, pomieszczeniach<br>sanitarnych:<br>1) zamiatanie lub odkurzanie, mycie podłóg w pomieszczeniach biurowych, korytarzach, holach, schodach,<br>w tym czyszczenie listew przyściennych;<br>2) mycie podłóg w pomieszczeniach sanitarnych 2 razy dziennie;<br>3) mycie i dezynfekcja urządzeń sanitarnych oraz armatury sanitarnej 2 razy dziennie;<br>4) w pomieszczeniach sanitarnych jednorazowe uzupełnienie papieru toaletowego, ręczników papierowych, mydła w płynie<br>oraz preparatów zapachowych w sedesach;<br>5) opróżnianie koszy na śmieci w pokojach i na holach, opróżnianie pojemników do niszczarek oraz wymiana worków;<br>6) wycieranie zabrudzeń z biurek, mebli biurowych, stolików, stołów;<br>7) mycie poręczy przy schodach i klamek drzwiowych 2 razy dziennie;<br>8) mycie luster;<br>Raz w tygodniu: Czynności wykonywane w pomieszczeniach biurowych, korytarzach, klatkach schodowych,<br>pomieszczeniach sanitarnych:<br>1) mycie płytek ściennych w pomieszczeniach sanitarnych;<br>2) wycieranie kurzu i zabrudzeń z parapetów, krzeseł i urządzeń biurowych (czyszczenie na sucho komputerów za<br>wyjątkiem ekranów i monitorów);<br>3) pranie flag i obrusów w miarę potrzeb;<br>Raz na dwa tygodnie:<br>1) Usuwanie pajęczyn ze ścian i sufitów;<br>2) Mycie grzejników, skrzynek na gaśnice, tablic informacyjnych,<br>Raz na miesiąc:<br>1) konserwacja podłóg. Konserwacja polega na użyciu środków odpowiednich do rodzaju powierzchni<br>i ręcznym lub mechanicznym doprowadzeniu do połysku;<br>2) sprzątanie Archiwum Zakładowego;<br>Raz na kwartał: Czynności wykonywane w pomieszczeniach biurowych, korytarzach, klatkach schodowych,<br>pomieszczeniach sanitarnych:<br>1) mycie drzwi zewnętrznych;<br>2) mycie drzwi wewnętrznych;<br>3 )mycie okien (za wyjątkiem okien w sekretariacie i gabinetach Burmistrzów, sekretarza i skarbnika – 1 raz na miesiąc).<br>Raz na 6 miesięcy: Czynności wykonywane w pomieszczeniach biurowych, korytarzach, klatkach schodowych,<br>pomieszczeniach sanitarnych:<br>1) renowacja i konserwacja podłóg. Renowacja i konserwacja podłóg polega na usunięciu starych powłok środka<br>nabłyszczającego, konserwacji środkiem odpowiednim do rodzaju powierzchni i ręcznym lub mechanicznym doprowadzeniu<br>do połysku. W przypadku podłóg z płytek ceramicznych dodatkowo należy wykonać czyszczenie fug;<br>2) pranie tapicerki meblowej (tj. 153 szt. krzeseł), wykładzin dywanowych, pranie i prasowanie firan<br>z sali USC.<br>5. Do zakresu czynności należy także:<br>1) bieżące zabezpieczenie sanitariatów w niezbędne środki czystości (Zamawiający nie wprowadza ograniczeń odnośnie<br>producenta), gdzie średnie (przybliżone) miesięczne zużycie niżej wymienionych środków i papieru wynosi:<br>- papier toaletowy rolka mała – 700 rolek<br>- ręcznik papierowy „ZZ” składany – 10 kartonów<br>- mydło w płynie 5l – 10 szt.<br>- kostka do wc koszyczek – 35 szt.<br>- worki do śmieci 60l – 200 rolek<br>- worki do śmieci 35l – 130 rolek<br>- worki do śmieci 120l – 15 rolek<br>6. Sprzątanie winno odbywać się:<br>1) w godzinach popołudniowych od godz. 15:00.<br>a) w pomieszczeniach o łącznej powierzchni 802,65 m2,<br>b) pomieszczeniach sanitarnych o łącznej powierzchni 76,69 m²,<br>c) sali konferencyjnej 108,12 m²,<br>d) sali USC 67,24 m²,<br>e) sali narad 31,50 m²,<br>f) holach, korytarzach i schodach o łącznej powierzchni 690,98 m²,<br>2) w czasie godzin urzędowania tj. od godz. 7:00 do godz. 15:00 bieżące sprzątanie i utrzymywanie czystości<br>a)w pomieszczeniach o łącznej powierzchni 155,10 m² (pomieszczenia biurowe dzienne)<br>b) pomieszczeniach sanitarnych o łącznej powierzchni 76,69 m²,<br>c) pomieszczenia przeznaczone na archiwum zakładowe- 151,30 m²,<br>d) przygotowywanie spotkań (kawa, herbata oraz mycie naczyń po spotkaniach).<br>7. Inne czynności:<br>1) obsługa spotkań, narad, posiedzeń sesyjnych i komisji Rady Miejskiej, imprez okolicznościowych oraz obsługa imprez<br>organizowanych przez podmioty zewnętrzne po godzinach pracy, w szczególnych przypadkach w soboty, niedziele i święta,<br>w tym przygotowywanie (kawy, herbaty oraz mycie naczyń po spotkaniach),<br>2) podlewanie roślin dekoracyjnych w sekretariacie oraz na budynku Urzędu I piętro.<br>3) nadzór nad budynkiem i mieniem w nim zgromadzonym w czasie wykonywania usługi jest w zakresie Wykonawcy z zastrzeżeniem, że od godziny 15:00 do czasu zakończenia pracy przez instytucje wynajmujące pomieszczenia biurowe na<br>parterze wejście do budynku musi być otwarte dla interesantów do godz. 18:00 lub do czasu zakończenia spotkań<br>odbywających się w budynku Urzędu Miejskiego, jeżeli trwają dłużej.<br>4) po zakończeniu usługi Wykonawca sprawdzi obiekt i dokona zamknięcia drzwi wejściowych,<br>5) Wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt zapewni wszelkie środki czystości oraz urządzenia<br>i sprzęt do wykonywania usługi, w tym papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło w płynie i preparaty zapachowe. Zgodnie<br>z Ustawą z 30 sierpnia 2002 o systemie oceny zgodności (t.j. Dz. U. z 2023r. poz. 215) Zamawiający dopuszcza:<br>a) wszystkie użyte środki myjące, czyszczące, konserwujące które posiadają w swoim składzie substancje niebezpieczne,<br>powinny posiadać – karty charakterystyki;<br>b) preparaty dezynfekcyjne będące wyrobami medycznymi powinny posiadać – deklaracje zgodności i certyfikat CE,<br>c) materiały higieniczne tj. papier toaletowy, ręczniki papierowe, worki na śmieci itp. - powinny posiadać ulotki bądź karty<br>informacyjne.</p><h3>4.5.3.) Główny kod CPV:<span>90910000-9 - Usługi sprzątania</span></h3><h3>4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>90911200-8 - Usługi sprzątania budynków</p><p>90911300-9 - Usługi czyszczenia okien</p><p>90918000-5 - Usługi czyszczenia pojemników na odpadki</p><p>90919100-3 - Usługi czyszczenia urządzeń biurowych</p><p>90919200-4 - Usługi sprzątania biur</p><h2>SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA</h2><h3>5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania:<span>Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem</span></h3><h3>5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania:<span>art. 255 pkt 3 ustawy</span></h3><h3>5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:</h3>Na powyższe postępowanie zostało złożonych 5 oferty. Dwie oferty zostały odrzucone ponieważ nie spełniły warunków udziału w postępowaniu. jedna oferta została odrzucona - nie wpłynęło wadium. Dwie oferty przewyższają kwotę, którą zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, a Zamawiający nie może zwiększyć tej kwoty do ceny oferty<h2>SEKCJA VI OFERTY</h2><h3>6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków:<span>5</span></h3><h3>6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych:<span>0</span></h3><h3>6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych:<span>0</span></h3><h3>6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP:<span>5</span></h3><h3>6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego:<span>0</span></h3><h3>6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG:<span>0</span></h3><h3>6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>3</span></h3></body>