Przeprowadzenie usługi szkoleniowej w ramach Akademii Partycypacji Społecznej (APS)

Szkolenia i Edukacja

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Przeprowadzenie usługi szkoleniowej w ramach Akademii Partycypacji Społecznej (APS)
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	warmińsko-mazurskie
Data publikacji	2025-04-22
Data składania ofert	29/04/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	805100002 Usługi szkolenia specjalistycznego
Numer przetargu	6205543

<div>
<h1>Usługa szkoleniowa (woj. warmińsko-mazurskie), projekt "Dialog obywatelski na obszarach Polski Wschodniej"</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1992230">Zapytanie ofertowe</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1992232">Ramowy program szkoleń</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1992234">Formularz ofertowy</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1992235">Oświadczenie sankcje</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1992236">Oświadczenie brak powiązań</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1992239">Wykaz trener&oacute;w</a></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Przeprowadzenie usługi szkoleniowej</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
I. Przedmiot zam&oacute;wienia Przedmiotem zam&oacute;wienia jest wyb&oacute;r Wykonawcy, kt&oacute;ry przeprowadzi szkolenia w ramach Akademii Partycypacji Społecznej (APS) &ndash; etap I w wojew&oacute;dztwie warmińsko-mazurskim. - liczba grup szkoleniowych: 1 grupa składająca się z około 20 os&oacute;b x 6 dni (40 godzin) - miejsce szkolenia: wojew&oacute;dztwo warmińsko-mazurskie Szkolenia będą obejmować kluczowe zagadnienia związane z procesami legislacyjnymi, partycypacją społeczną, animacją społeczności lokalnych oraz wsp&oacute;łpracą z samorządami. II. Zakres zadań Wykonawca będzie odpowiedzialny w ramach realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia za przygotowanie szczeg&oacute;łowego programu szkoleń w oparciu o program ramowy dołączony do OPZ, opracowanie materiał&oacute;w szkoleniowych dla uczestnik&oacute;w/uczestniczek szkoleń i przeprowadzenie szkoleń. W związku z powyższym, zakres zadań Wykonawcy obejmuje: 1) Przygotowanie scenariusza zajęć z rozpisaniem na godziny i dostarczenia ich do 3 dni od dnia podpisania umowy w celu akceptacji przez Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie możliwość korekty przedstawionych dokument&oacute;w. 2) Przygotowanie materiał&oacute;w szkoleniowych w formie elektronicznej rozumiane jako prezentacje z danej tematyki szkolenia/materiały warsztatowe itp. Materiały muszą opierać się na najnowszych rozwiązaniach i obowiązujących na dzień realizacji szkolenia aktach prawnych. Zamawiający zastrzega sobie prawo korekty treści materiał&oacute;w szkoleniowych, w szczeg&oacute;lności w zakresie aktualności przedstawionych informacji, aktualności przedstawionych akt&oacute;w prawnych, kwestii przejrzystości i czytelności (m.in. formatowanie, nagł&oacute;wk&oacute;w, wytłuszczenia tekstu, formatowanie rysunk&oacute;w, diagram&oacute;w tabel itp.). W tym celu należy przesłać do Zamawiającego elektroniczną wersję materiał&oacute;w do 3 dni przed datą szkolenia. 3) Przeprowadzenie cyklu szkoleń w formie warsztat&oacute;w stacjonarnych według założeń tematycznych harmonogramu szkoleń 4) Wykonawca zobligowany jest do stosowania języka r&oacute;wnościowego przygotowując materiały szkoleniowe oraz w trakcie szkoleń, w tym używania form żeńskich i męskich, unikania stereotyp&oacute;w, r&oacute;wnomiernego przedstawiania obu płci w materiałach oraz promowania r&oacute;żnorodności i szacunku w komunikacji. 5) Realizację zajęć zgodnie z ramowym programem szkoleń, obejmującym m.in. tematy takie jak: a) Proces stanowienia prawa na szczeblu lokalnym i centralnym (4 godz.) b) Analiza problem&oacute;w społecznych i potrzeb legislacyjnych (4 godz.) c) Konsultacje społeczne i udział interesariuszy w procesie legislacyjnym (3 godz.) d) Rzecznictwo z r&oacute;żnej perspektywy (3 godz.) e) Animacja społeczności lokalnej (10 godz.) f) Partnerstwo tr&oacute;jsektorowe (8 godz.) g) Wsp&oacute;łpraca z samorządem lokalnym (8 godz.) Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli szkolenia, w tym treści szkolenia przed rozpoczęciem szkolenia i podczas szkolenia oraz dokonania niezapowiedzianej kontroli przebiegu i sposobu prowadzenia szkoleń. Zamawiający zastrzega sobie prawo by podczas szkolenia byli obecni, przysłuchiwali się, kontrolowali treść szkolenia pracownicy Zamawiającego i/lub Instytucji Pośredniczącej i/lub innych podmiot&oacute;w upoważnionych do przeprowadzenia czynności kontrolnych przez Zamawiającego, Instytucję Pośredniczącą lub upoważnionych do ww. czynności z mocy prawa. III. Zapewnienie trener&oacute;w/trenerek Wykonawca musi dysponować odpowiednio wykwalifikowaną kadrą, kt&oacute;rej powierzy realizację przedmiotu zam&oacute;wienia. Wykonawca i każda osoba zdolna do wykonania zam&oacute;wienia, kt&oacute;rą dysponuje Wykonawca na potrzeby realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia musi spełniać poniższe wymagania. Wymagania wobec trener&oacute;w/trenerek prowadzących szkolenia: Kryteria Wymagania/Opis Spos&oacute;b weryfikacji Min. 2-letnie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń Kandydat/Kandydatka musi mieć minimum 2-letnie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń w zakresie legislacji, konsultacji społecznych, animacji społeczności oraz wsp&oacute;łpracy z NGO. CV lub/i świadectwa pracy lub/i dokumenty potwierdzające prowadzenie szkoleń. Min. 5-letnie doświadczenie w pracy w sektorze samorządowym lub sektorze pozarządowym Trener/Trenerska powinien wykazać się doświadczeniem we wsp&oacute;łpracy z samorządami lokalnymi oraz organizacjami pozarządowymi. CV lub/i świadectwa pracy lub/i dokumenty potwierdzające pracę w danych instytucjach/organizacjach pozarządowych UWAGA: W przypadku zmiany trenera/trenerski, wskazanego w oświadczeniu, Wykonawca każdorazowo ma obowiązek poinformowania Zamawiającego o zmianie na minimum 3 dni przed datą planowanego szkolenia oraz dostarczenia dokument&oacute;w potwierdzających kwalifikacje (wykształcenie, doświadczenie), zaświadczenia/referencje dla nowego trenera/trenerki do akceptacji Zamawiającego. Zamawiający w terminie do 2 dni przesyła informację o akceptacji trenera/trenerki lub jej braku. Przesłany komplet dokument&oacute;w powinien każdorazowo dokumentować wyżej wymienione wymagania wobec kadry trenerskiej. W przypadku braku akceptacji nowego trenera/trenerki Wykonawca w terminie 1 dnia od otrzymania informacji od zamawiającego przedkłada nową propozycję trenera. IV. Dokumentacja ze szkolenia. 1) Dokumentacje szkoleniową przygotowuje Zamawiający i dostarcza Wykonawcy w pierwszym dniu szkolenia. 2) Prowadzenie dokumentacji szkoleniowej leży po stronie Wykonawcy. 3) Na dokumentację szkoleniową składa się: a) listy obecności na szkoleniu podpisane przez uczestnik&oacute;w/uczestniczki b) list odbioru materiał&oacute;w szkoleniowych, podpisane przez uczestnik&oacute;w/uczestniczki c) ankiety pre i post związanych z tematyką szkoleń d) certyfikaty ukończenia szkolenia e) listy potwierdzających odbi&oacute;r certyfikat&oacute;w ukończenia szkolenia podpisane przez uczestnik&oacute;w/uczestniczki. 4) Wykonawca przekazuje Zamawiającemu dokumentację po zakończeniu każdego zjazdu szkoleniowego danej grupy. V. Terminy realizacji 1) Zjazdy szkoleniowe odbędą się w następujących terminach: 17-18 maja 2025 r., 7-8 czerwca 2025 r., 21-22 czerwca 2025 r. 2) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany powyższych termin&oacute;w zjazd&oacute;w, o czym Wykonawca zostanie poinformowany nie p&oacute;źniej niż na 5 dni przed planowaną datą szkolenia. VI. Miejsce szkolenia Zamawiający zapewnia sale szkoleniową z wyposażeniem i ponosi koszty z tym związane. VII. Dojazd, Wyżywienie i Nocleg Trener&oacute;w/Trenerek 1) Wykonawca odpowiada za organizację oraz pokrycie koszt&oacute;w następujących element&oacute;w logistycznych związanych z udziałem trener&oacute;w w szkoleniach: a) Dojazd: Wykonawca zobowiązany jest do zorganizowania transportu trener&oacute;w/trenerek na miejsce szkolenia oraz ich powrotu, a także poniesienia wszelkich związanych z tym koszt&oacute;w. b) Wyżywienie: Wykonawca zapewnia posiłki trenerom/trenerkom w trakcie szkoleń, a jeśli takie wyżywienie nie jest możliwe do zorganizowania, pokrywa koszty wyżywienia poniesione przez trener&oacute;w/trenerki. c) Nocleg: Wykonawca jest odpowiedzialny za rezerwację nocleg&oacute;w dla trener&oacute;w/trenerek oraz pokrycie koszt&oacute;w związanych z ich pobytem, w przypadku, gdy trenerzy/trenerki pozostają na terenie, gdzie odbywa się szkolenie. 2) Koszty związane z dojazdem, wyżywieniem i noclegiem trener&oacute;w/trenerek w całości ponosi Wykonawca. VIII. Spos&oacute;b rozliczenia, płatności 1) Wynagrodzenie za zrealizowaną usługę będzie płatne po zakończeniu każdego ze zjazd&oacute;w szkoleniowych. 2) Podstawą wystawienia rachunku/faktury jest przekazanie protokołu zdawczo-odbiorczego potwierdzającego akceptację dokument&oacute;w ze szkolenia tj. oryginały list obecności za każdy dzień szkolenia, list odbioru materiał&oacute;w, ankiet oceny szkolenia, list potwierdzających odbi&oacute;r certyfikat&oacute;w. 3) Wykonawca wystawi Zamawiającemu faktury/rachunki, z wyszczeg&oacute;lnieniem na tym dowodzie księgowym ilości godzin szkoleniowych, tematu i miejsca szkolenia oraz należnego wynagrodzenia. 4) Wynagrodzenie jest płatne przelewem, w terminie do 14 dni od otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury/rachunku. W przypadku błęd&oacute;w na fakturze/rachunku, termin płatności ulega przesunięciu do momentu dostarczenia prawidłowo wystawionego dokumentu. 5) Fakturowanie i płatność nastąpi po wykonaniu usługi. Faktura/rachunek może być wystawiona w formie elektronicznej (wygenerowanej z programu księgowego) bądź papierowej.
<h2>Kryteria oceny</h2>
Kryterium 1. Cena - 60% (maksymalnie możliwych do uzyskania 60,00 pkt.) a) Spos&oacute;b przyznawania punktacji za spełnienie kryterium: K1 = (Cmin/ C) x 60 K1 &ndash; liczba punkt&oacute;w uzyskana za kryterium Ceny Cmin &ndash; najniższa cena brutto spośr&oacute;d ważnych ofert C &ndash; cena brutto badanej oferty
Kryterium 2. Doświadczenie trenera/trener&oacute;w - 40% (maksymalnie możliwych do uzyskania 40,00 pkt.) a) Oceniane będzie doświadczenie trenera/trener&oacute;w, kt&oacute;ry/kt&oacute;rzy będą realizowali zam&oacute;wienie. b) Spos&oacute;b przyznawania punktacji za spełnienie kryterium: Opisano w zapytaniu ofertowym
</div>