Organizacja treningów wyjazdowych dla młodzieży z ZS nr 7

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Organizacja treningów wyjazdowych dla młodzieży z ZS nr 7
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Wałbrzych
Data publikacji	2025-04-22
Kod CPV	550000000 Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego
Numer wyniku	6205513

<div>
 <h1>„Wałbrzyski Inkubator Zawodowy 2 - wspieranie równego dostępu do dobrej jakości kształcenia zawodowego dla 200 uczniów z 4 zespołów szkół zawodowych w Wałbrzychu”,</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1991757">ZO_7_WIZ2_8_1_IV_2025_komplet_zapytania_ofertowego.pdf</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1991761">ZO_7_WIZ2_8_1_IV_2025_zapytanie_ofertowe.docx</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1991763">ZO_7_WIZ2_8_1_IV_2025_formularz_ofertowy.docx</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1991766">ZO_7_WIZ2_8_1_IV_2025_wzor_umowy.docx</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Organizacja treningów wyjazdowych dla młodzieży z ZS nr 7</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia jest organizacja 2 treningów wyjazdowych dla młodzieży z Zespołu Szkół nr 7 w Wałbrzychu w ramach realizowanego projektu „Wałbrzyski Inkubator Zawodowy 2 - wspieranie równego dostępu do dobrej jakości kształcenia zawodowego dla 200 uczniów z 4 zespołów szkół zawodowych w Wałbrzychu”. 
Zamawiający ogłasza zapotrzebowanie na organizację 2 wyjazdów treningowych w różnych terminach dla łącznie 12 uczniów (+/- 1 uczeń) wraz z opiekunami oraz trenerami. Zorganizowanie noclegu, wyżywienia oraz sal szkoleniowych do realizacji warsztatów treningowych dla młodzieży z Zespołu Szkół nr 7 w Wałbrzychu. Zamówienie zostało podzielone na 2 części. 
 
Część 1 
Miejsce odbywania warsztatów oddalone od Wałbrzycha o od 30 do 110 km w miejscowości położonej ponad 330 m n.p.m. 
Odległość liczona z dokładnością miejscowość–miejscowość przy pomocy serwisu Mapy Google (https://www.google.com/maps/) z miejscowości Wałbrzych do miejscowości, w której znajduje się miejsce treningu, przy uwzględnieniu formy transportu „samochodem” i przy przyjęciu najkrótszej (w km) proponowanej przez serwis trasy w zaokrągleniu do pełnego kilometra. 
Termin 23-25 maja 2025 roku 
Liczba grup 1 
Liczba osób w grupie 12 uczniów (+/-1) w wieku ok 14 – 19 lat + 1 opiekun + 2 trenerów = 15 osób (+/- 1 osoba) na grupę. Zamawiający w dniu przyjazdu do godziny 12:00 potwierdzi ilość osób na wyjazd treningowy. 
Zakres usług podczas jednego wyjazdu treningowego: 
•	Noclegi: 2 noclegi dla uczestników w tym przynajmniej 3 pokoje jednoosobowe dla trenerów i opiekuna oraz pokoje dwuosobowe lub trzyosobowe dla uczniów usadowione na jednym piętrze w przypadku opiekuna i uczniów, wszystkie pokoje muszą być z osobnymi łazienkami 
•	Wyżywienie: 2 śniadania (szwedzki stół lub min. zimny posiłek z ciepłym napojem), 2 obiady (ciepły posiłek z piciem i deserem) i 1 kolacja (min. szwedzki stów lub bufet z zimnym posiłkiem i piciem) i 1 obiadokolacja (ciepły posiłek z piciem i deserem), 4 przerwy kawowe podczas realizowanych warsztatów (soki, ciepłe napoje (kawa, herbata), owoce). Wyżywienie powinno uwzględniać możliwość dostarczenia diety wegetariańskiej, wegańskiej lub w oparciu o inne kryteria np. uczulenia, zalecenia lekarskie uczestników. Menu na czas pobytu będzie ustalane najpóźniej na 1 dzień przed podaniem posiłków. 
 
•	Przestrzeń do prowadzenia zajęć: w okresie pobytu na potrzeby prowadzenia zajęć od dnia przyjazdu ok godz. 14:00-15:00 + cały dzień + w dzień wyjazdu do obiadu (ok 14:00) z podziałem na: 
o	1 podstawowa sala szkoleniowa o powierzchni przewidzianej dla 15 osób - dostępna przez cały okres pobytu, wyposażona w rzutnik, ekran (lub jasną ścianę do projekcji prezentacji) lub telewizor do wyświetlania prezentacji minimum 43 cale, tablica flipchart z papierem i pisakami, krzesła oraz stół roboczy. Sala szkoleniowa musi być osobnym zamykanym pomieszczeniem zapewniająca ciszę, wyposażona w minimum 1 okno i drzwi. Nie dopuszcza się udostępnienia sal o wydzielonych powierzchniach. Sala szkoleniowa nie może być salą szkoleniową przechodnią, a podłoga nie może być kaflowa, z płytek, gresowa, czy tarakotowa. 
 
Szacowana organizacja (może ulec zmianie): 
Dz.1 ok 13:00-14:00 Przyjazd 1 grupy, zakwaterowanie 
Dz.1 15:00-18:00 Zajęcia dla grupy – jedna sala szkoleniowa na ok 15 osób 
Dz.1 18:00 obiadokolacja 
Dz.1 19:00 – zajęcia wieczorne – sala integracyjna do realizacji zajęć dla ok 15 osób 
 
Dz. 2 do 9:30 śniadanie 
Dz. 2 od 10:00 Zajęcia dla grupy – jedna sala szkoleniowa na ok 15 osób 
Dz. 2 14:00 obiad 
Dz. 2 od 16:00 Zajęcia dla grupy – jedna sala szkoleniowa na ok 15 osób 
Dz. 2 19:00 kolacja 
Dz. 2 20:00 – zajęcia wieczorne – sala integracyjna do realizacji zajęć dla ok 15 osób 
 
Dz. 3 do 9:30 śniadanie 
Dz. 3 od 10:00 Zajęcia dla grupy – jedna sala szkoleniowa na ok 15 osób 
Dz. 3 14:00 obiad 
Dz. 3 ok 15:00 wyjazd grupy 
 
 
Osobą odpowiedzialną za realizację szkolenia ze strony Zamawiającego jest Bożena Sawicka dostępna pod numerem telefonu (74) 664 04 02 od poniedziałku do piątku w godzinach 10:00 – 14:00 lub pod adresem mailowym bozena@fee.org.pl 
 
 
Dodatkowe informacje: 
- złożona oferta musi być podana w PLN, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, 
- Zamawiający nie jest placówką oświatową, 
- obiekt musi się znajdować w terenie bezpiecznym do przebywania młodzieży, 
- obiekcie powinien być dostęp do ciepłej wody, 
- sala szkoleniowa minimum 20m2 z możliwością ustawienia w okręgu krzeseł szkoleniowych, 
- sala szkoleniowa udostępniona do prowadzenia zajęć musi być oddzielnym pomieszczeniem i umożliwiać pracę w ciszy, skupieniu oraz bez uczestnictwa w nich osób postronnych, 
- dostępne minimum 15 sztuk krzeseł szkoleniowych podczas pobytu, 
- przerwa kawowa musi być przygotowana w innym pomieszczeniu niż sala szkoleniowa, 
- dostępność pokoi od piątku od godz. 13:00 do niedzieli do godz. 14:00, 
- zapewnienie na miejscu osoby do stałego kontaktu, która na miejscu będzie reagowała na problemy wynikłe podczas wyjazdu treningowego, 
- dostępność do miejsc integracyjnych podczas wieczornych integracji grupy, np. basen, game room, kręgielnia, bilard itp., 
- Zamawiający nie dopuszcza możliwości zmiany miejsca realizacji wyjazdu treningowego wskazanego przez Wykonawcę w formularzu ofertowym, 
- oferta powinna być sporządzona w języku polskim, w formie pisemnej, czytelnie, wypełniona nieścieralnym atramentem lub długopisem, maszynowo lub komputerowo. Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy.

Okres gwarancji: Nie dotyczy
 Przedmiotem zamówienia jest organizacja 2 treningów wyjazdowych dla młodzieży z Zespołu Szkół nr 7 w Wałbrzychu w ramach realizowanego projektu „Wałbrzyski Inkubator Zawodowy 2 - wspieranie równego dostępu do dobrej jakości kształcenia zawodowego dla 200 uczniów z 4 zespołów szkół zawodowych w Wałbrzychu”. 
Zamawiający ogłasza zapotrzebowanie na organizację 2 wyjazdów treningowych w różnych terminach dla łącznie 12 uczniów (+/- 1 uczeń) wraz z opiekunami oraz trenerami. Zorganizowanie noclegu, wyżywienia oraz sal szkoleniowych do realizacji warsztatów treningowych dla młodzieży z Zespołu Szkół nr 7 w Wałbrzychu. Zamówienie zostało podzielone na 2 części. 
Część 2 
Miejsce odbywania warsztatów oddalone od Wałbrzycha o od 30 do 110 km w miejscowości położonej ponad 330 m n.p.m. 
Odległość liczona z dokładnością miejscowość–miejscowość przy pomocy serwisu Mapy Google (https://www.google.com/maps/) z miejscowości Wałbrzych do miejscowości, w której znajduje się miejsce treningu, przy uwzględnieniu formy transportu „samochodem” i przy przyjęciu najkrótszej (w km) proponowanej przez serwis trasy w zaokrągleniu do pełnego kilometra. 
Termin 06 – 08 czerwca 2025 roku 
Liczba grup 1 
Liczba osób w grupie 12 uczniów (+/-1) w wieku ok 14 – 19 lat + 1 opiekun + 2 trenerów = 15 osób (+/- 1 osoba) na grupę. Zamawiający w dniu przyjazdu do godziny 12:00 potwierdzi ilość osób na wyjazd treningowy. 
Zakres usług podczas jednego wyjazdu treningowego: 
•	2 noclegi dla uczestników w tym przynajmniej 3 pokoje jednoosobowe dla trenerów i opiekuna oraz pokoje dwuosobowe lub trzyosobowe dla uczniów usadowione na jednym piętrze w przypadku opiekuna i uczniów, wszystkie pokoje muszą być z osobnymi łazienkami Wyżywienie: 2 śniadania (szwedzki stół lub min. zimny posiłek z ciepłym napojem), 2 obiady (ciepły posiłek z piciem i deserem) i 1 kolacja (min. szwedzki stów lub bufet z zimnym posiłkiem i piciem) i 1 obiadokolacja (ciepły posiłek z piciem i deserem), 4 przerwy kawowe podczas realizowanych warsztatów (soki, ciepłe napoje (kawa, herbata), owoce). Wyżywienie powinno uwzględniać możliwość dostarczenia diety wegetariańskiej, wegańskiej lub w oparciu o inne kryteria np. uczulenia, zalecenia lekarskie uczestników. Menu na czas pobytu będzie ustalane najpóźniej na 1 dzień przed podaniem posiłków. 
 
•	Przestrzeń do prowadzenia zajęć: w okresie pobytu na potrzeby prowadzenia zajęć od dnia przyjazdu ok godz. 14:00-15:00 + cały dzień + w dzień wyjazdu do obiadu (ok 14:00) z podziałem na: 
o	1 podstawowa sala szkoleniowa o powierzchni przewidzianej dla 15 osób - dostępna przez cały okres pobytu, wyposażona w rzutnik, ekran (lub jasną ścianę do projekcji prezentacji) lub telewizor do wyświetlania prezentacji minimum 43 cale, tablica flipchart z papierem i pisakami, krzesła oraz stół roboczy. Sala szkoleniowa musi być osobnym zamykanym pomieszczeniem zapewniająca ciszę, wyposażona w minimum 1 okno i drzwi. Nie dopuszcza się udostępnienia sal o wydzielonych powierzchniach. Sala szkoleniowa nie może być salą szkoleniową przechodnią, a podłoga nie może być kaflowa, z płytek, gresowa, czy tarakotowa. 
 
Szacowana organizacja (może ulec zmianie): 
Dz.1 ok 13:00-14:00 Przyjazd 1 grupy, zakwaterowanie 
Dz.1 15:00-18:00 Zajęcia dla grupy – jedna sala szkoleniowa na ok 15 osób 
Dz.1 18:00 obiadokolacja 
Dz.1 19:00 – zajęcia wieczorne – sala integracyjna do realizacji zajęć dla ok 15 osób 
 
Dz. 2 do 9:30 śniadanie 
Dz. 2 od 10:00 Zajęcia dla grupy – jedna sala szkoleniowa na ok 15 osób 
Dz. 2 14:00 obiad 
Dz. 2 od 16:00 Zajęcia dla grupy – jedna sala szkoleniowa na ok 15 osób 
Dz. 2 19:00 kolacja 
Dz. 2 20:00 – zajęcia wieczorne – sala integracyjna do realizacji zajęć dla ok 15 osób 
 
Dz. 3 do 9:30 śniadanie 
Dz. 3 od 10:00 Zajęcia dla grupy – jedna sala szkoleniowa na ok 15 osób 
Dz. 3 14:00 obiad 
Dz. 3 ok 15:00 wyjazd grupy 
 
Osobą odpowiedzialną za realizację szkolenia ze strony Zamawiającego jest Bożena Sawicka dostępna pod numerem telefonu (74) 664 04 02 od poniedziałku do piątku w godzinach 10:00 – 14:00 lub pod adresem mailowym bozena@fee.org.pl 
 
 
Dodatkowe informacje: 
- złożona oferta musi być podana w PLN, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, 
- Zamawiający nie jest placówką oświatową, 
- obiekt musi się znajdować w terenie bezpiecznym do przebywania młodzieży, 
- obiekcie powinien być dostęp do ciepłej wody, 
- sala szkoleniowa minimum 20m2 z możliwością ustawienia w okręgu krzeseł szkoleniowych, 
- sala szkoleniowa udostępniona do prowadzenia zajęć musi być oddzielnym pomieszczeniem i umożliwiać pracę w ciszy, skupieniu oraz bez uczestnictwa w nich osób postronnych, 
- dostępne minimum 15 sztuk krzeseł szkoleniowych podczas pobytu, 
- przerwa kawowa musi być przygotowana w innym pomieszczeniu niż sala szkoleniowa, 
- dostępność pokoi od piątku od godz. 13:00 do niedzieli do godz. 14:00, 
- zapewnienie na miejscu osoby do stałego kontaktu, która na miejscu będzie reagowała na problemy wynikłe podczas wyjazdu treningowego, 
- dostępność do miejsc integracyjnych podczas wieczornych integracji grupy, np. basen, game room, kręgielnia, bilard itp., 
- Zamawiający nie dopuszcza możliwości zmiany miejsca realizacji wyjazdu treningowego wskazanego przez Wykonawcę w formularzu ofertowym, 
- oferta powinna być sporządzona w języku polskim, w formie pisemnej, czytelnie, wypełniona nieścieralnym atramentem lub długopisem, maszynowo lub komputerowo. Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy.

Okres gwarancji: Nie dotyczy
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 1.	Cena brutto – wartość wagowa ceny 100%, na podstawie druku nr 1 (załącznik nr 1) 
 
	cena oferty najtańszej 
ilość punktów =	 _____________________ x 100 pkt 
	 cena oferty badanej
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru oferenta w przypadku: 
a)	promocyjnych obniżek cen jednostkowych przedmiotu umowy, 
b)	zmian ilościowych zamawianego przedmiotu umowy w zakresie poszczególnych pozycji oferty, do wysokości cen zawartych w ofercie, 
c)	innych okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego, 
d)	zwiększenie kwoty zamówienia w przypadku wystąpienia specjalnej potrzeby wynikającej z udziału w szkoleniu osoby z niepełnosprawnościami i zgłoszeniu takiej potrzeby na piśmie przez osobę z niepełnosprawnościami, 
e)	zmiana terminu lub formy płatności/rozliczenia, 
f)	zmiany w obowiązujących przepisach prawa, mające wpływ na przedmiot i warunki umowy oraz zmiana sytuacji prawnej lub faktycznej Wykonawcy i/lub Zamawiającego skutkująca niemożliwość realizacji przedmiotu umowy, 
g)	zawieszenia realizacji zamówienia przez Zamawiającego z powodu wystąpienia przyczyn technicznych lub organizacyjnych uniemożliwiających kontynuowanie wykonania przedmiotu umowy, o czas zawieszenia. O zawieszeniu realizacji zamówienia Zamawiający powiadomi Wykonawcę wskazując przyczynę zawieszenia, 
h)	zmiany terminu realizacji wyjazdu. 
 
Wynagrodzenie Wykonawcy określone w umowie może ulec zmianom w następujących przypadkach: 
a)	rezygnacji z części zadań, których wykonanie nie będzie konieczne lub będzie bezcelowe, 
w przypadku okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy – o wartość niewykonanych zadań, 
b)	wysokość wynagrodzenia może zostać waloryzowana przy uwzględnieniu wskaźnika wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych, ogłaszanego przez Prezesa GUS po zaopiniowaniu i uzyskaniu zgody przez instytucję pośredniczącą ogłaszająca konkurs, w ramach którego realizowany jest przedmiot zamówienia.
 </div>