Dostawa i wdrożenie systemu eTMF

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Dostawa i wdrożenie systemu eTMF
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Łódź
Data publikacji	2025-04-18
Data składania ofert	29/04/2025
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Sprostowania do zamówienia	26-04-2025/6215833
Kod CPV	480000008 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 720000005 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
Numer przetargu	6203753

<h1>Ogłoszenie o zam&oacute;wieniu<br />Dostawy<br />Dostawa i wdrożenie systemu eTMF</h1>
<h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2>
<h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>
<p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p>
<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>UNIWERSYTET MEDYCZNY W ŁODZI</span></h3>
<h3>1.3.) Oddział zamawiającego:<span>UMed w Łodzi</span></h3>
<h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 473073308</span></h3>
<h3>1.5) Adres zamawiającego</h3>
<h3>1.5.1.) Ulica:<span>al. Kościuszki 4</span></h3>
<h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Ł&oacute;dź</span></h3>
<h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>90-419</span></h3>
<h3>1.5.4.) Wojew&oacute;dztwo:<span>ł&oacute;dzkie</span></h3>
<h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3>
<h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL711 - Miasto Ł&oacute;dź</span></h3>
<h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>janusz.kokoszko@umed.lodz.pl</span></h3>
<h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>http://umed.pl</span></h3>
<h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finans&oacute;w publicznych - uczelnia publiczna</span></h3>
<h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Edukacja</span></h3>
<h2>SEKCJA II &ndash; INFORMACJE PODSTAWOWE</h2>
<h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3>
<p>Zam&oacute;wienia publicznego</p>
<h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczeg&oacute;lnych usług:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.3.) Nazwa zam&oacute;wienia albo umowy ramowej:</h3>
<p>Dostawa i wdrożenie systemu eTMF</p>
<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-9d843063-fe0e-44e2-a4b2-c9b9f37adeb8</span></h3>
<h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00198476</span></h3>
<h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3>
<h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-04-18</span></h3>
<h3>2.8.) Zam&oacute;wienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3>
<h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00171230/02/P</span></h3>
<h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3>
<p>1.2.1 Dostarczenie, wdrożenie, świadczenie serwisu gwarancyjnego i nadzoru oraz wsparcia systemu Podstawowej Dokumentacji Badania Klinicznego eTMF z podziałem na Akta Sponsora (eTMF SPONSORA) i Akta Badacza</p>
<h3>2.11.) O udzielenie zam&oacute;wienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o kt&oacute;rych mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.14.) Czy zam&oacute;wienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu wsp&oacute;łfinansowanego ze środk&oacute;w Unii Europejskiej:<span>Tak</span></h3>
<h3>2.15.) Nazwa projektu lub programu</h3>
<p>Projekt &bdquo;Doskonalenie i zwiększenie potencjału naukowo-badawczego Centrum Wsparcia Badań Klinicznych przy Uniwersytecie Medycznym w Łodzi, w celu kompleksowego świadczenia usług w obszarze badań klinicznych - CWBK 2&rdquo;, KPOD.07.07-IW.07-0319/24, finansowany ze środk&oacute;w Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności</p>
<h3>2.16.) Tryb udzielenia zam&oacute;wienia wraz z podstawą prawną</h3>
<p>Zam&oacute;wienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p>
<h2>SEKCJA III &ndash; UDOSTĘPNIANIE DOKUMENT&Oacute;W ZAM&Oacute;WIENIA I KOMUNIKACJA</h2>
<h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>
<p>https://platformazakupowa.pl/pn/umed_lodz</p>
<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokument&oacute;w zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosk&oacute;w o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokument&oacute;w wyłącznie przy użyciu środk&oacute;w komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3>
<h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu kt&oacute;rych zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokument&oacute;w lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątk&oacute;w określonych w ustawie, odbywa się przy użyciu środk&oacute;w komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy i formularzy znajdujących się na stronie danego postępowania. Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosk&oacute;w, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem Platformy poprzez kliknięcie przycisku &bdquo;Wyślij wiadomość do zamawiającego&rdquo;, po kt&oacute;rych pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do Zamawiającego. Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy umieścić na Platformie pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/umed_lodz na stronie dotyczącej przedmiotowego postępowania.</span></h3>
<h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>1. Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcom informacje przy użyciu środk&oacute;w komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na Platformie w sekcji &ldquo;Komunikaty&rdquo;. Korespondencja, kt&oacute;rej zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana przy użyciu środk&oacute;w komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy do konkretnego Wykonawcy.<br />Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy umieścić na Platformie pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/umed_lodz na stronie dotyczącej przedmiotowego postępowania.<br />2. W celu zadania pytania, zmiany lub wycofania oferty, przesłania dokument&oacute;w związanych z postępowaniem, Wykonawca powinien postępować zgodnie z instrukcją &bdquo;Instrukcje dla Wykonawc&oacute;w&rdquo; dostępną na Platformie pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje. 3. Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, Wykonawca winien skontaktować się z Centrum Wsparcia Klienta, pod numerem +48 22 101 02 02 lub adresem e-mail: cwk@platformazakupowa.pl.<br />4. Zamawiający, zgodnie z &sect; 11 ust. 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministr&oacute;w z dnia 30 grudnia 2020r. (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452.) w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokument&oacute;w elektronicznych oraz środk&oacute;w komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego (dalej, jako<br />Rozporządzenie") określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie, tj.:<br />1) Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;<br />2) Komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2GB Ram, procesor Intel IV 2GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z system&oacute;w operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje;<br />3) Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa EDGE, Chrome lub FireFox w najnowszej dostępnej wersji.<br />4) Włączona obsługa JavaScript;<br />5) Zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie pdf;<br />6) Platforma działa według standardu przyjętego w komunikacji sieciowej - kodowanie UTF8;<br />7) Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Gł&oacute;wnego Urzędu Miar.<br />5. Zamawiający, zgodnie z załącznikiem nr 2 do Rozporządzenia Rady ministr&oacute;w z dnia 12 kwietnia 2012 w sprawie Krajowych ram interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestr&oacute;w publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla system&oacute;w teleinformatycznych określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych, w formatach: txt, rtf, pdf, xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XMLsig, XAdES, PAdES, CAdES, ASIC, XMLenc.<br />Wśr&oacute;d format&oacute;w powszechnych a niewystępujących w rozporządzeniu występują: .rar .gif .bmp .numbers .pages. Dokumenty złożone w takich formatach zostaną uznane za złożone nieskutecznie. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w spos&oacute;b niezgodny z Instrukcją korzystania z platformazakupowa.pl, w szczeg&oacute;lności za sytuację, gdy zamawiający zapozna się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający zaleca aby w przypadku podpisywania pliku przez kilka os&oacute;b, stosować podpisy tego samego rodzaju. Podpisywanie r&oacute;żnymi rodzajami podpis&oacute;w np. osobistym i kwalifikowanym może doprowadzić do problem&oacute;w w weryfikacji plik&oacute;w. Jeśli wykonawca pakuje dokumenty np. w plik ZIP zalecamy wcześniejsze podpisanie każdego ze skompresowanych plik&oacute;w. Wszystkie informacje na temat komunikacji znajdują się w punkcie 9 SWZ.</span></h3>
<h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, kt&oacute;re nie są og&oacute;lnie dostępne:<span>Nie</span></h3>
<h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3>
<h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3>
<p>polski</p>
<h2>SEKCJA IV &ndash; PRZEDMIOT ZAM&Oacute;WIENIA</h2>
<h3>4.1.) Informacje og&oacute;lne odnoszące się do przedmiotu zam&oacute;wienia.</h3>
<h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>ZP/20/2025</span></h3>
<h3>4.1.3.) Rodzaj zam&oacute;wienia:<span>Dostawy</span></h3>
<h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zam&oacute;wienia w częściach, z kt&oacute;rych każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.2. Informacje szczeg&oacute;łowe odnoszące się do przedmiotu zam&oacute;wienia:</h3>
<h3>4.2.2.) Kr&oacute;tki opis przedmiotu zam&oacute;wienia</h3>
<p>3.1. Przedmiotem zam&oacute;wienia jest dostawa licencji, wdrożenie, świadczenie serwisu gwarancyjnego Systemu Podstawowej Dokumentacji Badania Klinicznego (eTMF) z podziałem na Akta Sponsora (eTMF Sponsora) i Akta Badacza (eISF), kt&oacute;ry będzie wspierał zarządzanie dokumentacją badań klinicznych (zwany dalej &bdquo;systemem&rdquo;/&rdquo;przedmiotem zam&oacute;wienia&rdquo;).</p>
<h3>4.2.6.) Gł&oacute;wny kod CPV:<span>48000000-8 - Pakiety oprogramowania i&nbsp;systemy informatyczne</span></h3>
<h3>4.2.8.) Zam&oacute;wienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3>

<h3>4.2.10.) Okres realizacji zam&oacute;wienia albo umowy ramowej:<span>10 miesiące</span></h3>
<h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zam&oacute;wień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3>
<h3>4.3.1.) Spos&oacute;b oceny ofert:<span>Najkorzystniejszą ofertą będzie oferta najtańsza</span></h3>
<h3>4.3.2.) Spos&oacute;b określania wagi kryteri&oacute;w oceny ofert:<span>Punktowo</span></h3>
<h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Wyłącznie kryterium ceny</span></h3>
<h3>Kryterium 1</h3>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>100</span></h3>
<h3>4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek koszt&oacute;w cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWC&Oacute;W</h2>
<h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:</h3>
<p>Art. 109 ust. 1 pkt 1</p>
<p>Art. 109 ust. 1 pkt 4</p>
<h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.4.) Nazwa i opis warunk&oacute;w udziału w postępowaniu.</h3>
<p>1. O udzielenie zam&oacute;wienia mogą ubiegać się Wykonawcy, kt&oacute;rzy:<br />1) Nie podlegają wykluczeniu;<br />2) Spełniają warunki udziału w postępowaniu określone przez zamawiającego.<br />2. Warunki udziału Wykonawcy w postępowaniu.<br />1) O udzielenie zam&oacute;wienia mogą ubiegać się wykonawcy, kt&oacute;rzy spełniają warunki udziału<br />w postępowaniu, dotyczące:<br />a) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym,<br />b) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepis&oacute;w,<br />c) sytuacji ekonomicznej lub finansowej,<br />d) zdolności technicznej lub zawodowej.<br />3. Określenie warunk&oacute;w udziału w postępowaniu.<br />1) Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu, o kt&oacute;rym mowa w ust. 2 pkt 1 lit. a) SWZ,<br />2) Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu, o kt&oacute;rym mowa w ust. 2 pkt 1 lit. b) SWZ,<br />3) Wykonawca nie określa warunku dotyczącego sytuacji ekonomicznej lub finansowej, o kt&oacute;rym mowa w ust. 2 pkt 1 lit.c) SWZ,<br />4) Wykonawca spełni warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, o kt&oacute;rym mowa w ust. 2 pkt 1 lit. d) SWZ, jeżeli Wykonawca wykaże, że:<br />w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest kr&oacute;tszy &ndash; w tym okresie, wykonał co najmniej 1 dostawę i wdrożenie sytemu eTMF,<br />co potwierdzi załączając dowody określające, czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o kt&oacute;rych mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz kt&oacute;rego dostawy zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokument&oacute;w - oświadczenie wykonawcy;</p>
<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o kt&oacute;rym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.6.) Wykaz podmiotowych środk&oacute;w dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu:<span>1. Zamawiający przed udzieleniem zam&oacute;wienia, wezwie Wykonawcę, kt&oacute;rego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie kr&oacute;tszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia poniższych podmiotowych środk&oacute;w dowodowych potwierdzających brak podstaw wykluczenia:<br />2) W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu zamawiający żąda następujących podmiotowych środk&oacute;w dowodowych:<br />a) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o kt&oacute;rym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o kt&oacute;rych mowa w:<br />&bull; art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy,<br />&bull; art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zam&oacute;wienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,<br />&bull; art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakł&oacute;cenie konkurencji,<br />&bull; art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy,<br />&bull; art. 109 ust. 1 ustawy,<br />&bull; art. 109 ust. 4 ustawy.<br />Zgodnie z załącznikiem nr 4 do SWZ</span></h3>
<h3>5.7.) Wykaz podmiotowych środk&oacute;w dowodowych na potwierdzenie spełniania warunk&oacute;w udziału w postępowaniu:<span>1. Zamawiający przed udzieleniem zam&oacute;wienia, wezwie Wykonawcę, kt&oacute;rego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie kr&oacute;tszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia poniższych podmiotowych środk&oacute;w dowodowych potwierdzających spełnianie warunk&oacute;w udziału w postępowaniu:<br />1) W celu potwierdzenia spełniania warunk&oacute;w dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej określonych w SWZ zamawiający żąda od Wykonawcy:<br />a) wykazu dostaw wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest kr&oacute;tszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiot&oacute;w, na rzecz kt&oacute;rych dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowod&oacute;w określających, czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o kt&oacute;rych mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz kt&oacute;rego dostawy zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokument&oacute;w - oświadczenie wykonawcy - wz&oacute;r stanowi załącznik nr 5 do SWZ.</span></h3>
<h3>5.8.) Wykaz przedmiotowych środk&oacute;w dowodowych:</h3>
<p>Zamawiający nie wymaga złożenia przedmiotowych środk&oacute;w dowodowych.</p>
<h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAM&Oacute;WIENIA</h2>
<h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Tak</span></h3>
<h3>6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia:</h3>
<p>1) Wykonawcy mogą wsp&oacute;lnie ubiegać się o udzielenie zam&oacute;wienia.<br />2) Wykonawcy wsp&oacute;lnie ubiegający się o udzielenie zam&oacute;wienia ustanawiają pełnomocnika<br />do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia albo reprezentowania<br />w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zam&oacute;wienia publicznego.<br />3) Oryginał pełnomocnictwa opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem<br />osobistym przez wykonawc&oacute;w ubiegających się wsp&oacute;lnie o udzielenie zam&oacute;wienia lub cyfrowe odwzorowanie dokumentu,<br />należy dołączyć do oferty.<br />Jeżeli Pełnomocnictwo jest sporządzone w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, poświadczenia<br />zgodności cyfrowego odwzorowania dokonuje mocodawca (kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem<br />zaufanym lub podpisem osobistym) lub notariusz (kwalifikowanym podpisem elektronicznym).<br />Pełnomocnictwo w szczeg&oacute;lności zawiera informacje dotyczące:<br />&bull; postępowania o zam&oacute;wienie publiczne, kt&oacute;rego dotyczą,<br />&bull; wszystkich wykonawc&oacute;w ubiegających się wsp&oacute;lnie o udzielenie zam&oacute;wienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu<br />siedziby,<br />&bull; ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania.<br />Wszelka korespondencja prowadzona będzie przez zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem.<br />4) Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie<br />zam&oacute;wienia.<br />5) Jeżeli oferta wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia zostanie wybrana, zamawiający może<br />żądać przed zawarciem umowy w sprawie zam&oacute;wienia publicznego, umowy regulującej wsp&oacute;łpracę tych wykonawc&oacute;w.</p>
<h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, kt&oacute;re zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zam&oacute;wienia nie zostały przyznane:<span>Tak</span></h3>
<h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2>
<h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3>
<h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3>
<h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>
<p>1. Umowa może ulec zmianie w szczeg&oacute;lności w zakresie postanowień obejmujących: termin zakończenia realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia, spos&oacute;b zapłaty wynagrodzenia, termin i spos&oacute;b realizacji gwarancji, przedmiot umowy, zasady wynagradzania, wysokość wynagrodzenia, spos&oacute;b odbioru systemu.<br />2. Zmiany umowy, o kt&oacute;rych mowa w ust. 1 powyżej, dopuszczalne są w szczeg&oacute;lności w przypadku:<br />a) działania siły wyższej;<br />b) gdy konieczność zmiany spowodowana jest zaistnieniem niezawinionych przez strony okoliczności, kt&oacute;rych nie można było przy dołożeniu należytej staranności przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a kt&oacute;re uniemożliwiają prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy;<br />c) utraty przez Zamawiającego źr&oacute;dła finansowania zam&oacute;wienia w całości lub części, a także w przypadku przesunięcia źr&oacute;deł finansowania zam&oacute;wienia;<br />d) zmian po zawarciu umowy przepis&oacute;w prawa lub wprowadzenia nowych przepis&oacute;w prawa powodujących konieczność zmiany, modyfikacji lub odstępstwa w odniesieniu do przedmiotu zam&oacute;wienia;<br />e) zmiany ustawowej stawki podatku VAT.<br />3. Wystąpienie kt&oacute;rejkolwiek z wymienionych w ust. 2 okoliczności nie stanowi bezwzględnego zobowiązania Zamawiającego do dokonania zmian umowy ani nie może stanowić podstawy roszczeń Wykonawcy do ich dokonania.<br />4. Ewentualna zmiana umowy nastąpi z uwzględnieniem wpływu, jaki wywiera wystąpienie okoliczności uzasadniającej modyfikację na dotychczasowy kształt zobowiązania umownego.<br />5. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy (w formie aneksu do umowy), w przypadku zmiany koszt&oacute;w związanych z realizacją umowy. Przez zmianę koszt&oacute;w rozumie się wzrost koszt&oacute;w, jak i ich obniżenie, względem koszt&oacute;w przyjętych w celu ustalenia wynagrodzenia Wykonawcy zawartego w Ofercie Wykonawcy.<br />6. Wynagrodzenie należne Wykonawcy może podlegać waloryzacji zgodnie z ust. 5 powyżej w oparciu o średnioroczny wskaźnik cen towar&oacute;w i usług konsumpcyjnych, opublikowany w formie komunikatu przez Prezesa GUS w Dzienniku Urzędowym RP &bdquo;Monitor Polski&rdquo; na stronie internetowej Urzędu.<br />7. Strony mogą żądać zmiany składnika wynagrodzenia określonego w ust. 5, jeżeli wskaźnik wzrostu lub obniżenia cen towar&oacute;w i usług, o kt&oacute;rym mowa w ust. 6, przekroczy 10% w stosunku do wartości obowiązujących w miesiącu, w kt&oacute;rym nastąpiło otwarcie ofert (&hellip;&hellip;&hellip;&hellip;&hellip;&hellip;..), a w przypadku kolejnej zmiany wynagrodzenia, jeżeli wartość 10% zostanie przekroczona w stosunku do pierwszego pełnego miesiąca po poprzedniej zmianie wynagrodzenia.<br />8. Zmiana wynagrodzenia, o kt&oacute;rej mowa w ust. 5 i następnych może wystąpić wyłącznie jeden raz na 6 miesięcy kalendarzowych. Pierwsze zmiana wynagrodzenia może nastąpić dopiero po upływie 6 miesięcy kalendarzowych, liczonych od dnia faktycznego rozpoczęcia wykonywania umowy. Kolejna zmiana może nastąpić wyłącznie wtedy, gdy od poprzedniej zmiany wynagrodzenia upłynął okres minimum 6 miesięcy kalendarzowych. Zmiana wynagrodzenia może nastąpić wyłącznie w zakresie prac, kt&oacute;re na datę zmiany wynagrodzenia nie zostały jeszcze wykonane.<br />9. W przypadku zaistnienia opisanych powyżej przesłanek do zmiany wynagrodzenia, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie (zwiększeniu lub obniżeniu) o 50% wartości, o jaką uległy zmianie koszty związane z realizacją umowy ustalane zgodnie z postanowieniami ust. 6 powyżej.</p>
<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA VIII &ndash; PROCEDURA</h2>
<h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2025-04-29 12:00</span></h3>
<h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>https://platformazakupowa.pl/pn/umed_lodz</span></h3>
<h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2025-04-29 12:30</span></h3>
<h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>do 2025-05-28</span></h3>
<h2>SEKCJA IX &ndash; POZOSTAŁE INFORMACJE</h2>
<p>Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zam&oacute;wienia, jeżeli środki publiczne, kt&oacute;re zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zam&oacute;wienia, nie zostały mu przyznane (art. 310 pkt 1) ustawy PZP).</p>