Transport i obsługa modułowego systemu wystawienniczego Województwa Małopolskiego w 2025 roku

Usługi reklamowe, marketingowe, w tym dostawy - Materiały reklamowe, tablice, stoiska i podobne

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Transport i obsługa modułowego systemu wystawienniczego Województwa Małopolskiego w 2025 roku
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Kraków
Data publikacji	2025-04-18
Data składania ofert	28/04/2025
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	601800003 Wynajem pojazdów do transportu towarów wraz z kierowcą 799500008 Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
Numer przetargu	6203720

<h1>Ogłoszenie o zam&oacute;wieniu<br />Usługi<br />Transport i obsługa modułowego systemu wystawienniczego Wojew&oacute;dztwa Małopolskiego w 2025 roku</h1>
<h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2>
<h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>
<p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p>
<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>WOJEW&Oacute;DZTWO MAŁOPOLSKIE</span></h3>
<h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 351554287</span></h3>
<h3>1.5) Adres zamawiającego</h3>
<h3>1.5.1.) Ulica:<span>ul. Basztowa 22</span></h3>
<h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Krak&oacute;w</span></h3>
<h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>31-156</span></h3>
<h3>1.5.4.) Wojew&oacute;dztwo:<span>małopolskie</span></h3>
<h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3>
<h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL213 - Miasto Krak&oacute;w</span></h3>
<h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>przetargi@umwm.malopolska.pl</span></h3>
<h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://bip.malopolska.pl</span></h3>
<h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finans&oacute;w publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3>
<h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Og&oacute;lne usługi publiczne</span></h3>
<h2>SEKCJA II &ndash; INFORMACJE PODSTAWOWE</h2>
<h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3>
<p>Zam&oacute;wienia publicznego</p>
<h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczeg&oacute;lnych usług:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.3.) Nazwa zam&oacute;wienia albo umowy ramowej:</h3>
<p>Transport i obsługa modułowego systemu wystawienniczego Wojew&oacute;dztwa Małopolskiego w 2025 roku</p>
<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-b0f987c4-d5b2-4eb7-bb9e-8fa8ab9746d2</span></h3>
<h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00198522</span></h3>
<h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3>
<h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-04-18</span></h3>
<h3>2.8.) Zam&oacute;wienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3>
<h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00045614/03/P</span></h3>
<h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3>
<p>1.3.36 Transport systemu wystawienniczego w związku z przedsięwzięciami organizowanymi przez Departament SG</p>
<h3>2.11.) O udzielenie zam&oacute;wienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o kt&oacute;rych mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.14.) Czy zam&oacute;wienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu wsp&oacute;łfinansowanego ze środk&oacute;w Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.16.) Tryb udzielenia zam&oacute;wienia wraz z podstawą prawną</h3>
<p>Zam&oacute;wienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p>
<h2>SEKCJA III &ndash; UDOSTĘPNIANIE DOKUMENT&Oacute;W ZAM&Oacute;WIENIA I KOMUNIKACJA</h2>
<h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>
<p>https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-b0f987c4-d5b2-4eb7-bb9e-8fa8ab9746d2</p>
<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokument&oacute;w zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosk&oacute;w o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokument&oacute;w wyłącznie przy użyciu środk&oacute;w komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3>
<h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu kt&oacute;rych zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>1. Komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu:<br />Platformy e-Zam&oacute;wienia, kt&oacute;ra jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl<br />2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu musi posiadać konto podmiotu &bdquo;Wykonawca&rdquo; na Platformie e-Zam&oacute;wienia. Szczeg&oacute;łowe informacje na temat zakładania kont oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zam&oacute;wienia określa Regulamin dostępny na stronie https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce &bdquo;Centrum Pomocy&rdquo;.<br />3. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce &bdquo;Formularze&rdquo; (&bdquo;Formularze do komunikacji&rdquo;). Za pośrednictwem &bdquo;Formularzy do komunikacji&rdquo; odbywa się w szczeg&oacute;lności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi.<br />Formularze do komunikacji umożliwiają r&oacute;wnież dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk &bdquo;dodaj załącznik&rdquo;).</span></h3>
<h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>1. Możliwość korzystania w postępowaniu z &bdquo;Formularzy do komunikacji&rdquo; w pełnym zakresie wymaga posiadania konta &bdquo;Wykonawcy&rdquo; na Platformie e-Zam&oacute;wienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zam&oacute;wienia. Do korzystania z &bdquo;Formularzy do komunikacji&rdquo; służących do zadawania pytań dotyczących treści dokument&oacute;w zam&oacute;wienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zam&oacute;wienia.<br />2. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce &bdquo;Komunikacja&rdquo;.<br />3. Maksymalny rozmiar plik&oacute;w przesyłanych za pośrednictwem &bdquo;Formularzy do komunikacji&rdquo; wynosi 25 MB (wielkość ta dotyczy plik&oacute;w przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).<br />4. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zam&oacute;wienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zam&oacute;wienia.<br />5. W przypadku problem&oacute;w technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zam&oacute;wienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (22) 458 77 99 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce &bdquo;Zgłoś problem&rdquo;.</span></h3>
<h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, kt&oacute;re nie są og&oacute;lnie dostępne:<span>Nie</span></h3>
<h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3>
<h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3>
<p>polski</p>
<h3>3.15.) RODO (obowiązek informacyjny):<span>1. Klauzule informacyjne z art. 13 i 14 RODO ujęte są w załącznikach nr 1A i nr 1B do<br />swz.<br />2. Zamawiający wymaga złożenia przez Wykonawcę wraz z ofertą oświadczenia o wypełnieniu obowiązk&oacute;w informacyjnych, przewidzianych w art. 13 oraz jeśli dotyczy art. 14 RODO &ndash; oświadczenie jest ujęte w Formularzu oferty.</span></h3>
<h2>SEKCJA IV &ndash; PRZEDMIOT ZAM&Oacute;WIENIA</h2>
<h3>4.1.) Informacje og&oacute;lne odnoszące się do przedmiotu zam&oacute;wienia.</h3>
<h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>SG-IV.272.5.2025</span></h3>
<h3>4.1.3.) Rodzaj zam&oacute;wienia:<span>Usługi</span></h3>
<h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zam&oacute;wienia w częściach, z kt&oacute;rych każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Tak</span></h3>
<h3>4.1.5.) Łączna wartość poszczeg&oacute;lnych części zam&oacute;wienia:<span>170650,41 PLN</span></h3>
<h3>4.1.6.) Wartość zam&oacute;wienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT):<span>57300 PLN</span></h3>
<h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.2. Informacje szczeg&oacute;łowe odnoszące się do przedmiotu zam&oacute;wienia:</h3>
<h3>4.2.2.) Kr&oacute;tki opis przedmiotu zam&oacute;wienia</h3>
<p>1. Zam&oacute;wienie obejmuje transport modułowego systemu wystawienniczego Clever Frame&reg; Wojew&oacute;dztwa Małopolskiego w 2025 roku podczas wydarzeń wsp&oacute;łorganizowanych przez Departament Nadzoru Właścicielskiego i Gospodarki Urzędu Marszałkowskiego Wojew&oacute;dztwa Małopolskiego w 2025 r. z magazynu do miejsca wskazanego przez Zamawiającego i z powrotem oraz obsługę tj. montaż, demontaż oraz zabezpieczenie do transportu modułowego systemu wystawienniczego.<br />2. Warunki realizacji zam&oacute;wienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zam&oacute;wienia publicznego, kt&oacute;re zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zam&oacute;wienia publicznego &ndash; wzorze umowy i stanowią załącznik nr 1C do swz (zwane są dalej wzorem umowy).<br />3. Szczeg&oacute;łowy opis przedmiotu zam&oacute;wienia (SOPZ) stanowi załącznik nr 1D do swz i będzie on wprowadzony jako załącznik do umowy w sprawie zam&oacute;wienia publicznego.<br />4. Zamawiający stosownie do dyspozycji wynikającej z art. 95 ustawy określa, że nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy os&oacute;b wykonujących czynności w zakresie realizacji zam&oacute;wienia.<br />5. Oznaczenie wg CPV: 60100000-9 Usługi w zakresie transportu drogowego, 63710000-9 Usługi dodatkowe w zakresie transportu lądowego, 79950000-8 Usługi w zakresie organizowania wystaw, targ&oacute;w i kongres&oacute;w.</p>
<h3>4.2.6.) Gł&oacute;wny kod CPV:<span>60100000-9 - Usługi w&nbsp;zakresie transportu drogowego</span></h3>
<h3>4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:</h3>
<p>63710000-9 - Usługi dodatkowe w&nbsp;zakresie transportu lądowego</p>
<p>79950000-8 - Usługi w&nbsp;zakresie organizowania wystaw, targ&oacute;w i&nbsp;kongres&oacute;w</p>
<h3>4.2.8.) Zam&oacute;wienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3>

<h3>4.2.10.) Okres realizacji zam&oacute;wienia albo umowy ramowej:<span>7 miesiące</span></h3>
<h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zam&oacute;wień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3>
<h3>4.3.1.) Spos&oacute;b oceny ofert:<span>Szczeg&oacute;łowe informacje dotyczące oceny ofert znajdują się w pkt 16) SWZ - Opis kryteri&oacute;w oceny ofert wraz z podaniem wag tych kryteri&oacute;w i sposobu oceny ofert</span></h3>
<h3>4.3.2.) Spos&oacute;b określania wagi kryteri&oacute;w oceny ofert:<span>Punktowo</span></h3>
<h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe</span></h3>
<h3>Kryterium 1</h3>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>60</span></h3>
<h3>Kryterium 2</h3>
<h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>
<p>serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, spos&oacute;b lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.</p>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Termin przyjęcia zgłoszenia do realizacji i wykonania usługi</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>40</span></h3>
<h3>4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek koszt&oacute;w cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWC&Oacute;W</h2>
<h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Nie</span></h3>
<h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Nie</span></h3>
<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o kt&oacute;rym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.6.) Wykaz podmiotowych środk&oacute;w dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu:<span>Zamawiający nie żąda podmiotowych środk&oacute;w dowodowych na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia.</span></h3>
<h3>5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokument&oacute;w:</h3>
<p>1. Wykonawca dołącza do oferty składanej w odpowiedzi na ogłoszenie o zam&oacute;wieniu, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego. Wz&oacute;r oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do swz.<br />2. Oświadczenie, o kt&oacute;rym mowa w ust. 1, stanowi dow&oacute;d potwierdzający brak podstaw wykluczenia z postępowania na dzień składania ofert.<br />3. W przypadku wsp&oacute;lnego ubiegania się o zam&oacute;wienie przez wykonawc&oacute;w, oświadczenie, o kt&oacute;rym mowa w ust. 1, składa każdy z wykonawc&oacute;w. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia z postępowania.<br />4. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, Zamawiający wymaga od wykonawcy złożenia wraz z ofertą odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru.<br />5. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokument&oacute;w, o kt&oacute;rych mowa w ust. 4, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i og&oacute;lnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokument&oacute;w.<br />6. Jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, kt&oacute;rej umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokument&oacute;w, o kt&oacute;rych mowa w ust. 4, Zamawiający żąda od wykonawcy pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania wykonawcy.<br />7. Zapis ust. 6 stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego.<br />8. Wszelkie pełnomocnictwa winny być załączone do oferty w formie oryginału lub urzędowo poświadczonego odpisu pełnomocnictwa (notarialnie &ndash; art. 96 ustawy z 14 lutego 1991 r. &ndash; Prawo o notariacie /tekst jednolity Dz. U. z 2024 poz. 1001/) z zastrzeżeniem innych zasad opisanych w niniejszej swz lub wynikających z przepis&oacute;w prawa powszechnie obowiązującego.</p>
<h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAM&Oacute;WIENIA</h2>
<h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia:</h3>
<p>Wykonawcy wsp&oacute;lnie ubiegający się o udzielenie zam&oacute;wienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zam&oacute;wienia publicznego (do oferty należy załączyć odpowiednie pełnomocnictwo) chyba, że w przypadku sp&oacute;łki cywilnej, z umowy tej sp&oacute;łki wynika spos&oacute;b jej reprezentowania (do stwierdzenia, czego niezbędne jest załączenie do oferty umowy sp&oacute;łki cywilnej). Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym, jako pełnomocnik pozostałych. Oferta musi być podpisana w taki spos&oacute;b, by prawnie zobowiązywała wszystkie podmioty występujące wsp&oacute;lnie. Wykonawcy wsp&oacute;lnie ubiegający się o udzielenie zam&oacute;wienia, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.</p>
<h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, kt&oacute;re zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zam&oacute;wienia nie zostały przyznane:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2>
<h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3>
<h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3>
<h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>
<p>1. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zam&oacute;wienia publicznego, kt&oacute;re zostaną wprowadzone do treści tej umowy &ndash; wz&oacute;r umowy zawarte są w załączniku nr 1C do swz.<br />2. Zamawiający może dokonać zmian umowy bez przeprowadzania nowego postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego na podstawie przesłanek, o kt&oacute;rych mowa w art. 455 ustawy i ponadto dopuszcza zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie kt&oacute;rej dokonano wyboru Wykonawcy, na zasadach określonych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 1C do swz.</p>
<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA VIII &ndash; PROCEDURA</h2>
<h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2025-04-28 10:00</span></h3>
<h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>Otwarcie ofert następuje przez Platformę e-Zam&oacute;wienia</span></h3>
<h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2025-04-28 10:05</span></h3>
<h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>do 2025-05-27</span></h3>
<h2>SEKCJA IX &ndash; POZOSTAŁE INFORMACJE</h2>
<p>1. O udzielenie zam&oacute;wienia mogą ubiegać się wykonawcy, kt&oacute;rzy:<br />a) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy,<br />b) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczeg&oacute;lnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.</p>