ŚWIADCZENIE USŁUG OCHRONY FIZYCZNEJ W TRAKCIE MECZÓW ŻUŻLOWYCH GKM GRUDZIĄDZ S.A. W SEZONACH 2025-2026

Usługi detektywistyczne i ochroniarskie

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	ŚWIADCZENIE USŁUG OCHRONY FIZYCZNEJ W TRAKCIE MECZÓW ŻUŻLOWYCH GKM GRUDZIĄDZ S.A. W SEZONACH 2025-2026
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Grudziądz
Data publikacji	2025-04-18
Dotyczy zamówienia	19-02-2025/6064389
Kod CPV	797100004 Usługi ochroniarskie
Numer wyniku	6203571

<body><h1>Ogłoszenie o wyniku postępowania<br>Usługi<br>ŚWIADCZENIE USŁUG OCHRONY FIZYCZNEJ W TRAKCIE MECZÓW ŻUŻLOWYCH GKM GRUDZIĄDZ S.A. W SEZONACH 2025-2026</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Grudziądzki Klub Motocyklowy S.A.</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 341421625</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Hallera 4</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Grudziądz</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>86-300</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>kujawsko-pomorskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL616 - Grudziądzki</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>biuro@gkm.grudziadz.net</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.gkm.grudziadz.net</span></h3><h3>1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:</h3>https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-ec141b11-8e1b-4667-9ba8-c3d3f2c4a7d6<h3>1.7.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)</span></h3><h3>1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Inna działalność</span></h3><br>sport<h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3>ŚWIADCZENIE USŁUG OCHRONY FIZYCZNEJ W TRAKCIE MECZÓW ŻUŻLOWYCH GKM GRUDZIĄDZ S.A. W SEZONACH 2025-2026<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-ec141b11-8e1b-4667-9ba8-c3d3f2c4a7d6</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00198701</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-04-18</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Nie</span></h3><h3>2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków        Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze        zawarcia umowy:<span>Tak</span></h3><h3>2.14.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00109784</span></h3><h2>SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ</h2><h3>3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną<span>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Numer referencyjny:<span>ZP.261.2.1.2025</span></h3><h3>4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.4.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest w szczególności m.in. do:<br>1)	ochrony uczestników imprezy masowej, w tym organizatorów, zawodników, kadry trenerskiej, sędziów, przedstawicieli związku sportowego, kibiców, oraz innych uczestników imprezy, poprzez podjęcie wszelkich koniecznych i zgodnych z prawem działań mających na celu zapewnienie bezpieczeństwa życia, zdrowia i nietykalności osobistej osób uczestniczących w zawodach<br>2)	ochrony mienia, tj. podjęcia wszelkich koniecznych i zgodnych z prawem działań zapobiegających przestępstwom i wykroczeniom przeciwko mieniu, a także przeciwdziałających powstawaniu szkody wynikającej z tych zdarzeń<br>3)	uniemożliwienia przedostania się na teren chronionego obiektu - stadionu osób nieposiadających ważnego biletu lub osób wymienionych w art. 22 ustawy<br>o bezpieczeństwie imprez masowych;<br>4) uniemożliwieniu wnoszenia opraw wielkoformatowych, wyrobów pirotechnicznych i pożarowo niebezpiecznych na teren imprezy masowej/sportowej bez uprzedniej zgody organizatora;<br>5)	ochrony płotów, wejść na teren obiektu, strefy VIP przy wejściach, jak również od płyty stadionu, parkingu i boksu zawodników, po zawodach zabezpieczenie płyty stadionu w celu niedopuszczenia do wtargnięcia kibiców na płytę stadionu;<br>6)	współpracy z innymi służbami w celu zapewnienia bezpieczeństwa i porządku publicznego podczas trwania imprezy masowej, w tym z Policją, Strażą Miejską, Strażą Pożarną, służbami medycznymi i ratowniczymi;<br>7)	prowadzenia i przechowywania dokumentacji dotyczącej zatrudnionych pracowników wykonujących zadania wynikające z niniejszej umowy, w tym dokumentacji przebiegu czynności podejmowanych w związku z wykonywaniem umowy;<br>8)	stałej współpracy z Zamawiającym, w tym w szczególności w przypadku kwalifikacji zawodów jako masowej imprezy sportowej, poprzez stosowanie się do Regulaminu imprezy masowej, instrukcji przeciwpożarowej oraz zakazów i zaleceń Zamawiającego.<br>2.  Usługi będące przedmiotem zamówienia, o którym mowa w ust. 1, obejmują w szczególności:<br>- ochronę osób i mienia – fizycznego zabezpieczenia porządku, bezpieczeństwa podczas zawodów żużlowych w sezonach 2025 oraz 2026, zgodnie z harmonogramem rozgrywek dostarczonym przez Zamawiającego na początku każdego sezonu.<br><br>3.	Wykonawca w czasie trwania zawodów żużlowych, w tym zawodów mających charakter  imprezy masowej, zobowiązuje się do prowadzenia następujących czynności:<br>1)	sprawdzania i stwierdzania uprawnień osób do uczestniczenia w zawodach, a w przypadku stwierdzenia braku takich uprawnień - wezwania ich do opuszczenia zawodów;<br>2)	legitymowania osób w celu ustalenia ich tożsamości;<br>3)	przeglądania zawartości bagaży, odzieży osób, w przypadku podejrzenia, że osoby te wnoszą lub posiadają broń lub inne niebezpieczne przedmioty, materiały wybuchowe, wyroby pirotechniczne, materiały pożarowo niebezpieczne, napoje alkoholowe, środki odurzające lub substancje psychotropowe;<br>4)	wydawania poleceń przez służby informacyjno-porządkowe osobom zakłócającym porządek publiczny lub zachowującym się niezgodnie z Regulaminem imprezy masowej, a w przypadku niewykonania tych poleceń - wezwania ich do opuszczenia imprezy masowej;<br>5)	ujęcia, w celu niezwłocznego przekazania Policji, osób stwarzających bezpośrednie zagrożenie dla dóbr powierzonych ochronie oraz osób dopuszczających się czynów zabronionych;<br>6)	zgłaszania bezzwłocznie kierownikowi do spraw bezpieczeństwa lub innej upoważnionej osobie ze strony Zamawiającego wszelkich zauważonych braków lub naruszeń stanu zabezpieczenia terenu obiektu.<br>7) rejestrowania przebiegu imprezy masowej za pomocą bezzałogowego statku powietrznego,<br>o parametrach zgodnych z podanymi w wykazie narzędzi postępowania przetargowego.<br><br>4.	Służby porządkowe – w czasie trwania imprezy masowej, w tym działając zgodnie z Regulaminem imprezy masowej, w ramach zaangażowanych sił i środków, zgodnie z niniejszą Umową, są dodatkowo zobowiązane do:<br>1)	usuwania z miejsca przeprowadzenia imprezy masowej osób, które swoim zachowaniem zakłócają porządek publiczny lub zachowują się niezgodnie z regulaminem imprezy masowej lub regulaminem obiektu (terenu),<br>2)	usuwania z miejsc przeprowadzenia imprezy masowej osób mających zakaz wstępu na imprezy masowe, w tym zakaz klubowy.<br>5.	Służby informacyjne w czasie trwania imprezy masowej, działając zgodnie z Regulaminem imprezy masowej, w ramach sił i środków zaangażowanych zgodnie z niniejszą Umową - są dodatkowo zobowiązane do:<br>1)	informowania o udogodnieniach oraz wymogach bezpieczeństwa określonych przez organizatora lub służby ratownicze;<br>2)	informowania o umiejscowieniu punktów medycznych, gastronomicznych i sanitarnych;<br>3)	nadzorowania bezpiecznego wejścia i wyjścia osób uczestniczących w imprezie masowej;<br>4)	niedopuszczania osób uczestniczących w imprezie masowej do miejsc nieprzeznaczonych dla publiczności;<br>5)	niezwłocznego reagowania na incydenty i zagrożenia oraz podejmowania niezbędnych działań zaradczych, w szczególności poprzez informowanie o nich służb porządkowych;<br>6)	obserwowania wszystkich obszarów potencjalnego zagrożenia i przeciwdziałania nadmiernemu zagęszczeniu osób;<br>7)	pilnowania przestrzegania postanowień regulaminu obiektu (terenu) i regulaminu imprezy masowej;<br>8)	reagowania na skargi składane przez osoby uczestniczące w imprezie masowej.<br>6.	Wykonawca wyposaży, na własny koszt, wszystkich pracowników ochrony wykonujących ochronę fizyczną na stadionie żużlowym w jednolite ubiory, a także w sprzęt i środki niezbędne do wykonania przedmiotu umowy, w tym w bezprzewodowe środki łączności wewnętrznej, służące do bezpośredniego porozumiewania się.<br>7.	Wykonawca zobowiązuje się zapewnić służby do realizacji zamówienia w ilości osób wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej (o której mowa w art.26 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 838) i osób posiadających uprawnienia służb informacyjnych zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza zapotrzebowanie do 20 dodatkowych pracowników służby ochrony.<br>8.	Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu w terminie do 2 dni po zakończeniu imprezy sportowej własnego raportu z przebiegu imprezy i realizacji zadań wykonywanych przez podległych sobie pracowników.<br>9.	W razie kontroli masowej imprezy sportowej Wykonawca zobowiązuje się do współpracy z organami administracji publicznej uprawnionymi do kontroli.<br>10.	Wykonawca zobowiązany jest przygotować projekt Planu Zabezpieczenia Obiektu i wykonywać usługę zgodnie z tym Planem.<br>11.	Wykonawca zobowiązany jest do stawiania się na stadionie zgodnie z zapotrzebowaniem zamawiającego przed planowanym spotkaniem w miejscach wyznaczonych oraz do ich zabezpieczenia po zawodach do momentu odwołania przez wyznaczonego przedstawiciela Zamawiającego.<br><br>1) Przewidywana liczba imprez masowych:<br>-  mecz zwykły: od 5 do 7 w sezonie (czas trwania zabezpieczenia szacuje się na 5,5h, z uwagi na podatność na warunki pogodowe, zabezpieczenie może być skrócone lub wydłużone).<br>-  mecz o charakterze podwyższonego ryzyka: 3 w sezonie (czas trwania zabezpieczenia szacuje się na 5,5h, z uwagi na podatność na warunki pogodowe, zabezpieczenie może być skrócone lub wydłużone).<br>Warianty zabezpieczeń (w zależności od faktycznych potrzeb Zamawiającego i planu danej imprezy).<br><br>a) dopuszczona ilość miejsc na stadionie: 8 000 uczestników:<br>-  mecz zwykły: liczba pracowników ochrony zgodnie z zapotrzebowaniem zamawiającego, jednak nie mniej niż przewiduje art. 6 pkt. 2 Ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych z dnia 20 marca 2009.<br>-  mecz o charakterze podwyższonego ryzyka: liczba pracowników ochrony zgodnie z zapotrzebowaniem zamawiającego, jednak nie mniej niż przewiduje art. 6 pkt. 2 Ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych z dnia 20 marca 2009.<br><br><br>W związku z tym, iż Zamawiający planuje większość imprez z dopuszczoną ilością miejsc do 8 000 osób, w celu wyceny/porównania ofert Zamawiający przyjmuje maksymalną ilość imprez dla takiego zakresu. Jednakże w związku z ewentualnym faktycznym zapotrzebowaniem Zamawiającego (planem każdej imprezy) dopuszcza się możliwość zmniejszenia lub zwiększenia zapotrzebowania zgodnie z powyższymi wytycznymi.<br>Wymaga się aby służba porządkowa wyposażona była w środki ochrony osobistej jak również oddelegowano kierowników odcinków (min. 5 osób z zaświadczeniem o ukończeniu szkolenia w zakresie wykonywania zadań kierownika ds. bezpieczeństwa).<br><br>12. Zamawiający wymaga, aby osoby wykonujące funkcje służby porządkowej i informacyjnej, zgodnie z Roz. 4 Ustawy z dnia 20.03.2009 o bezpieczeństwie imprez masowych, posiadały obowiązkowe wyposażenie:<br><br>1) Służby informacyjne:<br>- jednolite umundurowanie,<br>- sprzęt ochrony osobistej i rękawiczki<br><br><br><br>2) Służby porządkowe:<br>- jednolite umundurowanie,<br>- sprzęt ochrony osobistej i rękawiczki<br>- osłony oczu i głowy<br>- środki ochrony osobistej (w zależności od potrzeb),<br>- łączność bezprzewodową (w zależności od potrzeb),<br>- miotacz gazu (w zależności od potrzeb),<br>- tarcza (w zależności od potrzeb),<br>- w zależności od potrzeb i potencjalnego ryzyka muszą być wyposażone m.in. w: latarki elektryczne, środki opatrunkowe, środki transportu.<br><br>3) Wymagany ubiór pracowników ochrony stref VIP.<br><br>- Czarna elegancka kurtka<br>- Pełne obuwie garniturowe w kolorze czarnym. Niedopuszczalne jest obuwie paramilitarne, klapki, sandały itp., czarne skarpety<br>- koszula<br>- Czarny garnitur<br><br><br>4) Dodatkowo w przypadku imprez o charakterze podwyższonego ryzyka bądź według potrzeb Zamawiającego wymaga się od Wykonawcy dysponowanie specjalnie przeszkolonymi i przygotowanymi formacjami specjalnymi wyposażonymi w środki ochrony osobistej (kamizelki przeciwuderzeniowe typu żółw, hełmy ochronne, tarcze ochronne) oraz w środki przymusu bezpośredniego.</p><h3>4.5.3.) Główny kod CPV:<span>79710000-4 - Usługi ochroniarskie</span></h3><h2>SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA</h2><h3>5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania:<span>Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy</span></h3><h2>SEKCJA VI OFERTY</h2><h3>6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków:<span>1</span></h3><h3>6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych:<span>0</span></h3><h3>6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych:<span>0</span></h3><h3>6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP:<span>1</span></h3><h3>6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego:<span>0</span></h3><h3>6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG:<span>0</span></h3><h3>6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>0</span></h3><h3>6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>0</span></h3><h3>6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem:<span>473807,12 PLN</span></h3><h3>6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem:<span>473807,12 PLN</span></h3><h3>6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:<span>473807,12 PLN</span></h3><h3>6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA</h2><h3>7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie        zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy:<span>Mały przedsiębiorca</span></h3><h3>7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:</h3><h3>7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:<span>Grupa Wena Spółka z o.o.</span></h3><h3>7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>876-249-05-21</span></h3><h3>7.3.3) Ulica:<span>Włodka 11</span></h3><h3>7.3.4) Miejscowość:<span>Grudziądz</span></h3><h3>7.3.5) Kod pocztowy:<span>86-300</span></h3><h3>7.3.6.) Województwo:<span>kujawsko-pomorskie</span></h3><h3>7.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII UMOWA</h2><h3>8.1.) Data zawarcia umowy:<span>2025-03-28</span></h3><h3>8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej:<span>1031651,41 PLN</span></h3><h3>8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>24 miesiące</span></h3></body>