Projekt i wykonanie stoiska targowego

Usługi reklamowe, marketingowe, w tym dostawy - Materiały reklamowe, tablice, stoiska i podobne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Projekt i wykonanie stoiska targowego
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2025-04-18
Data składania ofert	28/04/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	799560000 Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw
Numer przetargu	6203353

<div>
<h1>&nbsp;Promocja nowej marki Codisafe i jej nowych innowacyjnych produkt&oacute;w na rynkach zagranicznych poprzez uczestnictwo w międzynarodowych wydarzeniach targowych</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1990609">Załącznik nr 3</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1990610">Załącznik nr 2</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1990611">Załącznik nr 1</a></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Projekt i wykonanie stoiska targowego</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
ZAPYTANIE OFERTOWE na wykonanie ZAM&Oacute;WIENIA nr Z1/04/2025 W ramach projektu wnioskodawca zaplanował kampanię promocyjną związaną z udziałem w wydarzeniach targowych (jako wystawca lub w związku z wyjazdową misją gospodarczą), ukierunkowaną na rynki docelowe wskazane w Programie promocji DSEI, Londyn (Wielka Brytania) &ndash; edycja w 2025 roku. DSA &amp; NATSEC, Kuala Lumpur (Malezja) &ndash; edycja w 2026 roku. IDEX, Abu Dhabi (Zjednoczone Emiraty Arabskie) &ndash; edycja w 2027 roku. DSEI, Londyn (Wielka Brytania) &ndash; edycja w 2027 roku. DSA &amp; NATSEC, Kuala Lumpur (Malezja) &ndash; edycja w 2028 roku. IDEX, Abu Dhabi (Zjednoczone Emiraty Arabskie) &ndash; edycja w 2029 roku. OPIS PRZEDMIOTU ZAM&Oacute;WIENIA (minimalne wymagania) Zam&oacute;wienie obejmuje kompleksową usługę w postaci kampanii promocyjnej dot. zespołu działań marketingowych, odbywających się w elektronicznych mediach masowych, w mediach społecznościowych mających na celu dotarcie do wybranej grupy docelowej Zam&oacute;wienie obejmuje kompleksową usługę wykonania kampanii reklamowej dla danego wydarzenia targowego. Każda kampania składa się z tych samych element&oacute;w i trwa po 4 miesiące. Zam&oacute;wienie polega na podaniu uśrednionej wartości kampanii w przeliczeniu na jedno wydarzenie targowe. I. Produkcja 4 spot&oacute;w reklamowych każdy 30-sekundowy Scenariusz i Koncepcja Kreatywna: Opracowanie koncepcji i scenariusza: Konsultacje kreatywne i badania rynkowe: Produkcja (zakładamy 2 dni zdjęciowe): Koszt ekipy filmowej (reżyser, operator, dźwiękowiec, oświetleniowiec): Wynajem sprzętu (kamery, oświetlenie, dźwięk): Lokalizacje: za dzień * 2 dni Aktorzy/Modelki: za dzień zdjęciowy * 1 dni Kostiumy, makijaż, scenografia: Postprodukcja: Montaż: Efekty specjalne, animacje: Korekcja kolor&oacute;w: Udźwiękowienie i muzyka: II. Prowadzenie Bloga Okres prowadzenia bloga: 4 miesiące Hosting i domena: Tworzenie treści: (przy założeniu 4 artykuł&oacute;w w czasie prowadzenia bloga Grafika i multimedia: (przy założeniu 10 grafik) SEO i narzędzia: (narzędzia SEO) Social Media: (zarządzanie kontami i budżet reklamowy) E-mail marketing: (narzędzie i kampanie) Wsparcie techniczne i wtyczki: III. Elektroniczne Broszury (10 stron) Koncepcja i Projektowanie Graficzne: Konsultacje i opracowanie koncepcji: Projektowanie układu stron i grafiki Koszt specjalnych grafik, ilustracji, infografik- Zakładamy 5 grafik Tworzenie Treści Copywriting- 10 stron Korekta i redakcja - 10 stron Interaktywność i Dodatkowe Funkcje Dodanie interaktywnych element&oacute;w (linki, przyciski, animacje): Integracja multimedi&oacute;w (wideo, audio): Dostosowanie do Urządzeń Mobilnych. Dodatkowe prace związane z optymalizacją dla r&oacute;żnych urządzeń: Testowanie i Poprawki Testowanie na r&oacute;żnych platformach i urządzeniach: Poprawki i finalizacja: IV. Kampania Reklamowa na Targach Reklama w katalogu targowym (cała strona): Reklama w magazynie targowym (p&oacute;ł strony): Baner na stronie internetowej targ&oacute;w (miesiąc): Reklama w aplikacji mobilnej (baner): Billboard na terenie targ&oacute;w: V. Zagraniczna Kampania Reklamowa Baner na stronie gł&oacute;wnej branżowego portalu (miesiąc): Sponsorowany artykuł na stronie branżowej: Reklama w newsletterze branżowym (baner): Post sponsorowany na LinkedIn: Dystrybucja katalogu elektronicznego poprzez e-mail marketing: Zachęcamy oferent&oacute;w do składania zam&oacute;wień na kompleksową usługę realizacji stoisk wystawowych, kt&oacute;re spełnią powyższe wymagania. 2. Kod Wsp&oacute;lnego Słownika Zam&oacute;wień: Kod CPV: Kod CPV 79956000-0: Usługi w zakresie organizacji targ&oacute;w i wystaw 3. Rodzaj zam&oacute;wienia: Usługi Jeżeli w jakimkolwiek miejscu zapytania ofertowego, zostały wskazane nazwy producenta, nazwy własne, znaki towarowe, patenty lub pochodzenie materiał&oacute;w czy urządzeń służących do wykonania niniejszego zam&oacute;wienia, kt&oacute;re wskazują lub mogłyby wskazywać na konkretnego producenta, nie stanowi to preferowania wyrobu czy materiał&oacute;w danego producenta, lecz ma na celu wskazanie na cechy - parametry techniczne i jakościowe nie gorsze od podanych w opisie. Zamawiający dopuszcza zastosowanie materiał&oacute;w czy technologii i rozwiązań r&oacute;wnoważnych tj. nie obniżających standard&oacute;w oraz wymagań technicznych, funkcjonalnych i użytkowych określonych przez Zamawiającego. W związku z tym wszystkie opisy i wskazania zawierające funkcje i wymagania związane z korzyściami i funkcjonalnościami wymaganymi przez Zamawiającego powinny być traktowane jako wskazania wymagań dotyczące warunk&oacute;w r&oacute;wnoważności. Ewentualne nazwy mają jedynie za zadanie sprecyzowanie oczekiwań jakościowych i technicznych Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza ujęcie w ofercie, a następnie zastosowanie innych wyrob&oacute;w niż ujęte w dokumentacji, pod warunkiem zapewnienia parametr&oacute;w nie gorszych (lub r&oacute;wnoważnych) niż określono w dokumentacji. Każdy z oferent&oacute;w może zastosować wyroby r&oacute;wnoważne odpowiadające parametrom technicznym zawartym w zapytaniu. 4. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. 5. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. WARUNKI, WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA ORAZ SPOS&Oacute;B DOKONANIA ICH OCENY W niniejszym postępowaniu zam&oacute;wienia mogą przesyłać Wykonawcy, kt&oacute;rzy łącznie spełniają następujące warunki: a) Warunkiem przystąpienia do uczestnictwa w postępowaniu jest spełnienie warunk&oacute;w dotyczących opisu przedmiotu zam&oacute;wienia; b) Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zam&oacute;wienia; c) Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; d) Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zam&oacute;wienia; e) Nie znajdują się w stanie upadłości oraz nie znajdują się w stanie likwidacji. Za spełnienie powyższych warunk&oacute;w Zamawiający uzna podpisanie oświadczenia (załącznik numer 2 do zapytania ofertowego nr Z1/04/2025). W celu uniknięcia konfliktu interes&oacute;w zam&oacute;wienie, kt&oacute;rego dotyczy niniejsze zapytanie ofertowe, nie może być udzielane podmiotom powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczeg&oacute;lności na: a) uczestniczeniu w sp&oacute;łce jako wsp&oacute;lnik sp&oacute;łki cywilnej lub sp&oacute;łki osobowej; b) posiadaniu udział&oacute;w lub co najmniej 5% akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, kt&oacute;ry może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczeg&oacute;lności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli; e) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych os&oacute;b. Potwierdzeniem braku powiązań kapitałowych lub osobowych jest złożenie przez Oferenta oświadczenia o braku występowania w/w powiązań (załącznik nr 2 do zapytania ofertowego nr Z1/04/2025). Potwierdzeniem braku powiązań kapitałowych lub osobowych jest złożenie przez Oferenta oświadczenia o braku występowania w/w powiązań (załącznik nr 2 do zapytania ofertowego nr Z1/04/2025). W celu potwierdzenia spełnienia ww. warunk&oacute;w, Oferent przedłoży stosowne oświadczenia&ndash; załącznik nr 2. Wykonawca, kt&oacute;ry nie przedłoży wymaganych załącznik&oacute;w zostanie odrzucony. Dodatkowe warunki: a) WADIUM - Oferent zobowiązany jest do wpłacenia wadium w wysokości 6 000,00 zł. b) Wpłaty wadium należy dokonać: - bezpośrednio do kasy Grupa Techniczna CODI Jacek Rydzewski ul. Renesansowa 7c 01-905 Warszawa lub - przelewem na konto Zamawiającego: 95 2490 0005 0000 4530 3750 9533 z dopiskiem na przelewie "WADIUM" i oznaczyć &ndash;- &bdquo;Oferta &ndash; do Z1/04/2025&rdquo;. c) Wniesienia wadium należy dokonać przed terminem ustalonym dla składania ofert. d) Za termin wniesienia wadium uznaje się, gdy kwota ujawniona będzie na koncie Zamawiającego. e) Zwrot wadium nastąpi po wyborze najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT: Termin składania ofert jest nie mniejszy niż 7 dni i upływa w dniu 28.04.2025 r. o godzinie 23:59:59. Sposoby składania ofert: osobiście w siedzibie Zamawiającego: Warszawa, ul. Renesansowa 7 lub pocztą, listem poleconym, kurierem na adres Zamawiającego: Grupa Techniczna &bdquo;CODI&rdquo; Jacek Rydzewski ul. Renesansowa 7c 01-905 Warszawa (w godzinach pracy biura w dni robocze: 9.00-17.00), lub pocztą elektroniczną na adres mailowy biuro@codi.pl, lub poprzez stronę www.bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl w odpowiedzi na niniejsze ogłoszenie ofertowe. ZASTRZEŻENIA: Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyn. W każdym czasie postępowania dotyczącego wyboru wykonawcy, Zamawiający ma prawo do jego zakończenia bez wyboru jakiegokolwiek oferenta. Oferentom nie przysługują wobec Zamawiającego jakiekolwiek roszczenia z tego tytułu. Zamawiający zastrzega sobie możliwość do prowadzenia dalszych negocjacji z Oferentem lub Oferentami w przypadku tej samej najkorzystniejszej ceny netto lub gdy cena znacznie przewyższy możliwości Zamawiającego. Zamawiający nie może być pociągany do odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty czy wydatki poniesione przez Oferent&oacute;w w związku z przygotowaniem i dostarczeniem oferty. Zamawiający zastrzega sobie prawo w każdej chwili do zmian całości lub części zapytania ofertowego
Okres gwarancji: 36
<h2>Kryteria oceny</h2>
Niniejsze postępowanie służy oszacowaniu ceny. Kryterium 1: cena - waga 100%. a) W kryterium &bdquo;cena&rdquo; Oferent może uzyskać maksymalnie 100 pkt. b) Liczba punkt&oacute;w w kryterium cena przyznawana będzie wg. poniższego wzoru: CENA = Najniższa oferowana cena netto /Cena badanej oferty netto x 100
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
Na tym etapie nie dotyczy
</div>