„Przeprowadzenie pikniku integracyjnego"

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	„Przeprowadzenie pikniku integracyjnego"
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Nowa Wieś
Data publikacji	2025-04-18
Data składania ofert	28/04/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	555200001 Usługi dostarczania posiłków 799520002 Usługi w zakresie organizacji imprez
Numer przetargu	6203002

<div>
    <h1>„Przeprowadzenie  pikniku integracyjnego dla osób z niepełnosprawnością, rodzinnej pieczy zastępczej i lokalnej społeczności wraz z usługą cateringową”</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1988778">Załączniki</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1988785">Zapytanie ofertowe</a></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>„Przeprowadzenie  pikniku integracyjnego&quot;</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>1.	Przedmiotem zamówienia będzie przeprowadzenie  pikniku integracyjnego dla osób  z niepełnosprawnością, rodzinnej pieczy zastępczej i lokalnej społeczności wraz z usługą cateringową, na terenie parku przy Dworku w Nowej Wsi ul. Dworska 7,32-651 Nowa Wieś  w niżej określonym zakresie.<br />
2.	Piknik jest elementem integracji społecznej osób niepełnosprawnych z osobami pełnosprawnymi, organizowanej dla społeczności lokalnej. Przewidywana ilość osób biorących udział w pikniku to 200 uczestników w dniu 06.06.2025r. w godzinach od 14.00 do 18.00, miejsce realizacji pikniku będzie udostępnione wykonawcy od godziny 10.00  w dniu realizacji pikniku.<br />
3.	Niezbędnymi elementami do prawidłowej realizacji zamówienia są:<br />
a)	przygotowanie , dostarczenie i wydanie posiłku dla uczestników pikniku - 200 osób, obejmującego:<br />
•	Hot dog minimum 300g (bułka pszenna, kiełbasa z szynki, ogórek, surówka, cebulka marynowana, cebulka prażona, majonez, ketchup, musztarda) -100 szt.<br />
•	Frytki  z ketchupem lub majonezem 150g   - 200 porcji<br />
•	Zapiekanka minimum 340g (bagietka pszenna, pieczarki, mozzarella, majonez, ketchup, zielona cebulka, prażona cebulka) – 100 sztuk<br />
•	Kawa z ekspresu (czarna, cappuccino), mleko do kawy, herbata z cytryną, cukier- dla 200 osób wraz z kubeczkami papierowymi jednorazowego użytku dostosowane do temperatury gorących napojów o pojemności 200 ml. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić dla wszystkich uczestników pikniku mieszadełka do napojów oraz serwetki w odpowiedniej ilości<br />
•	woda mineralna gazowana i niegazowana (500 ml na osobę), podana w butelkach o pojemności 500 ml<br />
•	lody świderki o smaku śmietankowym i czekoladowym w waflu o gramaturze  ok. 100 g dla 200 osób<br />
b)	posiłek, sposób jego przygotowania, transport i wydawanie powinien odbywać się z zachowaniem odpowiednich warunków higieniczno-sanitarnych oraz spełniać warunki określone w powszechnie obowiązujących przepisach prawa,  a w szczególności w ustawie z dnia 25 sierpnia 2006r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia oraz w przepisach wykonawczych.<br />
c)	Wykonawca do wydawania przygotowanych posiłków oddelegowuje osobę posiadającą stosowne uprawnienia (aktualną książeczkę zdrowia).<br />
4.	Wykonawca zobowiązany jest do wykonania poniższych animacji i zabaw integracyjnych dostosowanych do dzieci, młodzieży i osób niepełnosprawnych:<br />
a)	bieg w potrójnych spodniach (konkurencja polega na pokonywaniu przez trzyosobowe drużyny wyznaczonej trasy w jednych spodniach)<br />
b)	zawody sumo (uczestnicy zabawy przebrani są w specjalne, wypełnione gąbką kostiumy przypominające japońskich zawodników sumo, którzy toczą ze sobą pojedynek)<br />
c)	głuchy telefon/ przeciąganie liny<br />
d)	dmuchane MEGA BOISKO do piłkarzyków (ok. 10 uczestników grających na specjalnie zaprojektowanym, nadmuchiwanym boisku, poruszając się w sposób przypominający ruchy figurek w tradycyjnej grze).<br />
5.	Dodatkowe atrakcje zapewnione przez cały czas trwania pikniku tj.:<br />
a)	malowanie twarzy, tatuaże dla minimum 100 uczestników, chusta, limbo, bańki mydlane, fotobudka.<br />
6.	Dj/Wodzirej wraz z nagłośnieniem umożliwiającym przeprowadzenie części oficjalnej wydarzenia, podczas której  przedstawi informacje dotyczące projektu: „GOTOWI NA LEPSZĄ PRZYSZŁOŚĆ” oraz Fundusze Europejskie wraz z muzyką towarzyszącą przez cały czas trwania pikniku.<br />
7.	Dodatkowo Wykonawca zobowiązuje się do:<br />
-	zapewnienia zadaszonej przestrzeni na wypadek deszczu (namiot plenerowy)<br />
-	zabezpieczenia ubezpieczenia uczestników (minimum 10 000 zł na osobę)  oraz OC (minimum 250 000 zł)<br />
-	wywozu odpadów powstałych w ramach realizacji pikniku oraz uprzątnięcia miejsca realizacji łącznie z toaletami znajdującymi się wewnątrz budynku<br />
-	realizacji imprezy z należytą starannością,<br />
-	współpracy z kierownikiem i personelem projektu.<br />
<br />
Zamawiający zobowiązuje się  do udostępnienia miejsca realizacji pikniku w dniu wydarzenia od godziny 10.00, dostęp do bieżącej wody, energii elektrycznej oraz sanitariatów.<br />
<br />
</p>

<strong>Okres gwarancji</strong>: Nie dotyczy
                    
        <h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Punkty za kryterium „Cena” zostaną obliczone według wzoru:<br />
Cena oferty najtańszej <br />
------------------------------- x 80 = liczba punktów<br />
Cena oferty badanej</p>
                <p>10 punktów - Wykonawca przewidział w ofercie dwa do trzech rozwiązań proekologicznych, które wprowadzi w procesie realizacji zamówienia.<br />
20 punktów - Wykonawca przewidział w ofercie powyżej trzech rozwiązań proekologicznych, które wprowadzi w procesie realizacji zamówienia.</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>1.	Zamawiający zastrzega możliwość wprowadzenia zmian do zawartej w wyniku rozstrzygnięcia niniejszego postępowania umowy po jej zawarciu. Ewentualne zmiany postanowień umowy będą zawierane w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Zmiany nieistotne mogą zostać wprowadzone w każdym czasie. Zmiany istotne w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy będą mogły dotyczyć w szczególności: <br />
a)	Uzasadnionych zmian w zakresie i sposobie wykonania przedmiotu zamówienia z powodu obiektywnych przyczyn niezależnych od Zamawiającego lub Oferenta,<br />
b)	Zmian regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy, które mają wpływ na realizację przedmiotu umowy,<br />
c)	Otrzymania decyzji urzędowej Instytucji Pośredniczącej / Zarządzającej zawierającej zmiany zakresu zadań, terminów realizacji czy też ustalającej dodatkowe postanowienia, do których Zamawiający zostanie zobowiązany.<br />
d)	Zmiany terminu zakończenia całości prac stanowiących przedmiot umowy lub zakończenie realizacji umowy w przypadku:<br />
-	opóźnień leżących po stronie Zamawiającego; <br />
<br />
-	wystąpienia zjawisk związanych z działaniem siły wyższej (klęska żywiołowa, niepokoje społeczne, działania militarne, pandemia COVID-19 itp.);<br />
-	wystąpienia warunków atmosferycznych uniemożliwiających prawidłowe prowadzenie prac lub odbiorów;<br />
-	oczekiwania na konieczne decyzje administracyjne, decyzje urzędowe i władz samorządowych, zmiany obowiązującego prawa, wyniki ekspertyz, wyroki sądowe itp.; <br />
-	wystąpienia okoliczności, których strony umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności; <br />
<br />
1.	Zamawiający zastrzega możliwość wprowadzenia zmian do zawartej w wyniku rozstrzygnięcia niniejszego postępowania umowy po jej zawarciu. Ewentualne zmiany postanowień umowy będą zawierane w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Zmiany nieistotne mogą zostać wprowadzone w każdym czasie. Zmiany istotne w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy będą mogły dotyczyć w szczególności: <br />
a)	Uzasadnionych zmian w zakresie i sposobie wykonania przedmiotu zamówienia z powodu obiektywnych przyczyn niezależnych od Zamawiającego lub Oferenta,<br />
b)	Zmian regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy, które mają wpływ na realizację przedmiotu umowy,<br />
c)	Otrzymania decyzji urzędowej Instytucji Pośredniczącej / Zarządzającej zawierającej zmiany zakresu zadań, terminów realizacji czy też ustalającej dodatkowe postanowienia, do których Zamawiający zostanie zobowiązany.<br />
d)	Zmiany terminu zakończenia całości prac stanowiących przedmiot umowy lub zakończenie realizacji umowy w przypadku:<br />
-	opóźnień leżących po stronie Zamawiającego; <br />
<br />
-	wystąpienia zjawisk związanych z działaniem siły wyższej (klęska żywiołowa, niepokoje społeczne, działania militarne, pandemia COVID-19 itp.);<br />
-	wystąpienia warunków atmosferycznych uniemożliwiających prawidłowe prowadzenie prac lub odbiorów;<br />
-	oczekiwania na konieczne decyzje administracyjne, decyzje urzędowe i władz samorządowych, zmiany obowiązującego prawa, wyniki ekspertyz, wyroki sądowe itp.; <br />
-	wystąpienia okoliczności, których strony umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności;</p>
    </div>