Usługa zorganizowania jednodniowego EKO pikniku integracyjne

Organizacja imprez, wystaw, targów i kongresów

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługa zorganizowania jednodniowego EKO pikniku integracyjne
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Jędrzejów
Data publikacji	2025-04-18
Data składania ofert	28/04/2025, Godzina 10:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	799520002 Usługi w zakresie organizacji imprez
Numer przetargu	6202957

<div>
 <h1>Usługa zorganizowania jednodniowego EKO pikniku integracyjnego w ramach projektu „RODZINA – MAMY SIEBIE, MAMY WSZYSTKO” – Działania na rzecz poprawy świadczenia usług w zakresie opieki rodzinnej i środowiskowej”</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1989167">ZAPYTANIE OFERTOWE</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1989169">Załącznik nr 1 - Formularz Ofertowy</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1989173">Załącznik nr 2 - Oświadczenie spełnienia warunków udziału</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1989175">Załącznik nr 3 - Oświadczenie wykluczenia</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1989176">Załącznik nr 4 - Oświadczenie Wykonawcy</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1989177">Załącznik nr 5 - Projekt umowy</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Usługa zorganizowania jednodniowego EKO pikniku integracyjne</h3>
 Przedmioty zamówienia
 W ramach zadania wsparciem zostanie objętych 75 Uczestników Projektu (UP) tj. 49 kobiet (K) i 26 mężczyzn (M), tym 10 osób niepełnosprawnych (ON). Działania w ramach zadania wynikają z konieczności zapewnienia UP warunków do integracji, wzmacniania pozytywnych relacji wewnątrz rodziny. Pozwolą na wymianę doświadczeń i obserwację funkcjonowania innych rodzin kształtowaniem prawidłowych postaw społecznych wśród UP. Zaplanowane działania ukierunkowane zostały również na motywowanie UP do udziału w projekcie poprzez atrakcyjną formę organizacyjną działań. 
 
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i zrealizowanie EKO Pikniku Rodzinnego - spotkania integrująco – edukacyjnego w plenerze, wraz z poczęstunkiem i atrakcjami dla dzieci i młodzieży, grami i zabawami, a także prelekcją dotyczącą antydyskryminacji pt. ,,Reagujemy na różne przejawy dyskryminacji”, będącą ważną częścią pikniku. Dzięki zorganizowaniu wydarzenia dotrzemy z tematem związanym z przeciwdziałaniem dyskryminacji do wszystkich UP. Zorganizowanie prelekcji pozwoli UP zrozumieć bardzo powszechny problem, związany z: płcią, rasą, pochodzeniem etnicznym, narodowością, religią, światopoglądem, niepełnosprawnością, wiekiem, orientacją seksualną lub tożsamością płciową, ale mogą do nich należeć także inne cechy osobiste jak np. pochodzenie społeczne czy status materialny. Prelekcja pozwali zrozumieć czym jest dyskryminacja, czym grozi, jak się przejawia oraz do kogo się zgłosić jeśli jesteśmy ofiarami, bądź obserwatorami. UP zostaną nakierowani w jaki sposób reagować i jak przeciwdziałać przejawom dyskryminacji. Pikniki będą okazją do podziękowania Rodzinom Zastępczym (RZ) za ich zaangażowanie, a także poświęcenie w pełnieniu tak ważnej funkcji jaką jest RZ. Piknik będzie okazją do propagowania idei rodzicielstwa zastępczego poprzez kampanię i dystrybucji ulotek, której celem będzie podniesienie świadomości społeczności lokalnej na temat celów i założeń RZ, zachęcenie społeczeństwo mieszkańców gminy Jędrzejów do podejmowania się funkcji rodziny zastępczej. Zaplanowano również przeprowadzenie warsztatów o tematyce ekologicznej m.in. z zakresu wykorzystywania materiałów do recyklingu oraz promowaniem haseł taki jak ograniczenie nadmiernego zużycia wody/energii elektrycznej, itp. 
 
Piknik zorganizowany będzie w okresie V – VI 2025 r. w godzinach 15.00 – 20.00. Wykonawca realizując przedmiot zamówienia zapewnia: 
1)	Miejsce pikniku - oddalone nie dalej niż 30 km od Jędrzejowa w obiekcie o charakterze turystycznym z funkcjami edukacyjnymi zapewniający dostępność dla osób z ograniczeniami w poruszaniu się. Miejsce organizacji pikniku powinno być dopasowane do lokalnej tradycji i otoczenia, zbudowane z ekologicznych materiałów lub w inny sposób wpisywać się w trend eko, atrakcyjne dla dzieci, na terenie instytucji kultury, turystycznej lub rekreacyjnej z możliwością zwiedzania oraz przeprowadzenia zajęć i warsztatów edukacyjnych oraz rekreacji. Musi zapewniać bezpieczne i higieniczne warunki co w szczególności oznacza, że spełnia wymagania ochrony przeciwpożarowej, ochrony środowiska, warunki higieniczno-sanitarne, oraz odpowiedniej do liczby uczestników: 
- powierzchni zadaszenia na wypadek wystąpienia deszczu w postaci wiat, altan lub namiotu/ów ogrodowych, 
- ilości ław, krzeseł, stołów umożliwiającej zjedzenie posiłku w pozycji siedzącej, 
- liczby toalet lub przenośnych kabin WC, 
- parkingu dla autokaru i samochodów uczestników. 
2)	Poczęstunek przygotowany i serwowany zgodnie z zasadami higieny żywienia zawartymi w Ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia, zapewniający posiłki dopasowane do różnych preferencji żywieniowych uczestników, zawierający dania bezglutenowe, wegetariańskie i wegańskie. Promowany na wydarzeniu ekologiczny i zdrowy styl życia podkreślony brakiem plastikowych talerzy i sztućców zgodne z trendem zero waste oraz serwowanie owoców i warzyw w różnych formach. Menu powinno zawierać: 
Bufet grillowy: 
- Kiełbaska wiejska ok.150g 
- Karkówka w marynacie ziołowej ok.200g 
- Polędwiczki wieprzowe w boczku ok.150g 
- Kaszanka ok.150g 
- Szaszłyki drobiowe z kolorowymi warzywami ok.200g 
- Filet drobiowy w przyprawach ok.150g 
- Pstrąg lub łosoś z koperkiem i masłem czosnkowym ok.150g 
- Ziemniak z masłem czosnkowym 
- Babka ziemniaczana lub kiszka ziemniaczana ok.150g 
- Kukurydza z masłem - Kolorowa papryka z oregano ok.150g 
- Cukinia z oliwą ziołową i bazylią ok.150g 
- Dodatki: musztarda, ketchup, pieczywo, ogórki małosolne/kiszone 
Bufet gorący: 
- Żurek z białą kiełbasą i jajkiem ok. 260 ml 
- Bigos ok. 260 ml 
- Pierogi wegetariańskie w dwóch smakach zasmażane (szpinak, ukraińskie) Stoisko ze swojskim smalcem z ogórkami kiszonymi lub małosolnymi, pieczywo 
Bufet sałatkowy: 
- Grecka z oliwkami ok. 100g 
- Brokuły z jajkiem ok. 100g 
- Kalafior z orzechami ok. 100g 
Bufet z napojami zimnymi (bez limitu): 
- Sok pomarańczowy, sok jabłkowy, woda niegazowana i gazowana 
Bufet kawowy (bez limitu): 
- Kawa czarna, biała z ekspresu 
- Herbata w formie konfekcji, różne smaki, bez limitu 
- Dodatki: cytryna, mleko, cukier 
Na słodko min. 2 rodzaje ciasta - porcja ok. 100 g 
Dla dzieci: stanowiska z popcornem, watą cukrową i lodami 
Wykonawca zapewnia obsługą kelnerską, kucharską grilli i techniczną oraz wszystkie niezbędne do realizacji materiały (obrusy, serwetki, itd.), bufety i stanowiska grillowe. 
3)	Transport uczestników na miejsce pikniku i powrót do Jędrzejowa (jeśli piknik odbywać się będzie poza Jędrzejowem). Szczegóły dotyczące przewozu (miejsca, godziny itd.) zostaną ustalone z wybranym Wykonawcą, nie później niż 5 dni przed realizacją. Transport musi być zorganizowany zgodnie z aktualnymi na dzień wyjazdu przepisami Ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2023 r. poz. 1047, z późn. zm) oraz Ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r. o czasie pracy kierowców (Dz. U. z 2022 r. poz. 1473, z późn. zm.). Ostatecznej weryfikacji Zamawiający dokona przed wyjazdem i zleci służbom policyjnym badanie stanu technicznego pojazdu. 
4)	Zespół animacyjny posiadający doświadczenie i wiedzę z zakresu świadczenia tego typu usługi, który zapewni bezpieczną zabawę tworzącą warunki do integracji i umacniania więzi wśród uczestników. Wykonawca zapewni minimum 3 osób, które przez minimum 4 godziny zorganizują i poprowadzą atrakcje takie jak: 
- pokaz wielkich baniek mydlanych + możliwość robienia baniek przez uczestników 
- zabawa taneczna dla dzieci i zabawy muzyczne w kole szczególnie dla młodszych dzieci i inne zabawy, 
- zabawy z chustą animacyjną - stanowiska z malowaniem twarzy i zmywalnymi tatuażami 
- stanowiska z zaplataniem warkoczyków 
- stanowiska do malowania i kolorowania wyposażone w kolorowanki, kredki, flamastry oraz inne akcesoria niezbędne do kolorowania. 
- gry planszowe XXL 
5)	Atrakcje w postaci dmuchawców i innych urządzeń rekreacyjno – rozrywkowych dla dzieci w różnym wieku takie jak: dmuchany zamek 5x4x3 metry dla dzieci powyżej 3 lat, zjeżdżalnia dmuchana dla dzieci powyżej 3 lat, zjeżdżalnia dmuchana Psi Patrol 9x5x6 metrów dla dzieci powyżej 4 lat, duża podwójna zjeżdżalnia dmuchana 9x5x7 metrów dla dzieci powyżej 5 lat, duży dmuchany plac zabaw 8x9x3 metry. Zamawiający dopuszcza tolerancję względem podanych wymiarów +/- 10% 
6)	Zorganizowanie i przeprowadzenie warsztatów, konkursów, gier i zabaw dla uczestników o charakterze edukacyjnym z zakresu wiedzy proekologicznej i budowania poczucia odpowiedzialności za nadmierne zużycie zasobów naturalnych oraz troskę o kondycję środowiska (zrównoważony model życia, odzyskiwanie surowców, ograniczenie nadmiernego zużycia wody, energii, segregacji odpadów itd.). Wykonawca zapewni nagrody rzeczowe o wartości minimalnej 1 nagrody 200 zł. Przewidziana liczba nagród minimum 10. 
7)	Przeprowadzenie przez dedykowaną osobę zajęć edukacyjnych w zakresie budowania postaw antydyskryminacyjnych w formie prelekcji oraz materiały do prelekcji. Zajęcia mogą mieć także formę polegającą na przygotowaniu a następnie prezentacji prac plastycznych lub utworów muzycznych. 
8)	Nagłośnienie i oprawę muzyczną. Wykonawca odpowiada za zawarcie odpowiedniej umowy z organizacją zbiorowego zarządzania prawami autorskimi oraz opłacenie tantiemów z tytułu publicznego odtwarzania muzyki. 
9)	Konferansjera - wodzireja do prowadzenia pikniku i elementów edukacyjnych. 
10)	Zabezpieczenie medyczne imprezy (dwóch ratowników + karetka). 
Wszelkie z przeprowadzonych w trakcie pikniku aktywności muszą być dostosowane do wieku i możliwości uczestników. Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania we współpracy z Zamawiającym projektu programu pikniku wraz z konkretnymi propozycjami czasowymi, wykonawczymi, technicznymi i organizacyjnymi, nie później niż 7 dni przed daty realizacji usługi. 
W propozycji programu muszą znaleźć się następujące elementy: powitanie, konkursy i zabawy dla uczestników pikniku, wręczanie nagród, elementy edukacyjne z zakresu ekologii oraz budowania antydyskryminacyjnych postaw. Podczas pikniku konferansjer przedstawi informacje promujące projekt „RODZINA – MAMY SIEBIE, MAMY WSZYSTKO” – Działania na rzecz poprawy świadczenia usług w zakresie opieki rodzinnej i środowiskowej” oraz Fundusze Europejskie (materiały zostaną przygotowane i przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego na 4 dni przed imprezą). Wykonawca zobowiązuje się również do: 
- Przygotowania i realizacji imprezy z należytą starannością. 
- Oznaczenia miejsc bezpośrednio związanych z realizacją projektu z użyciem logotypów programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego na lata 2021 – 2027 przekazanych przez Zamawiającego. 
- Współpracy z kierownikiem projektu oraz personelem projektu 
- Wykonawca zapewnia także ubezpieczenie od NNW w wysokości nie mniejszej niż 
10 000 zł na osobę, dla wszystkich uczestników na czas trwania spotkania i zobowiązany jest do posiadania ubezpieczenia w zakresie odpowiedzialności cywilnej OC na sumę gwarancyjną w wysokości nie mniejszej niż 250 000,00 zł.

Okres gwarancji: Nie dotyczy
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 1.	Cena brutto: waga kryterium - 90 % (P1) 
2.	Aspekt społeczny: waga kryterium - 10 % (integracja zawodowa i społeczna osób o których mowa w art. 94 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp) (P2) 
 
Łączna ilość punktów uzyskanych przy uwzględnieniu wszystkich kryteriów wyliczona zostanie według wzoru: P = P1 + P2
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

1.	Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności za zgodą obu stron. 
2.	Dopuszczalne są następujące rodzaje i warunki zmiany treści umowy: 
1)	gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia; 
2)	gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym, a inną niż Zleceniobiorca stroną, w szczególności instytucją Zarządzającą, Pośredniczącą, a także innymi instytucjami, które na podstawie przepisów prawa mogą wpływać na realizację zamówienia; 
3)	gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych dotyczących Regionalnego Programu Operacyjnego lub wytycznych i zaleceń Instytucji Zarządzającej lub Instytucji Pośredniczącej, w szczególności w zakresie sprawozdawczości; 
4)	gdy wystąpią obiektywne przeszkody uniemożliwiające realizację zamówienia lub osiągnięcie jego celów według pierwotnie przyjętego harmonogramu realizacji zamówienia; 
5)	zmiana terminu realizacji przedmiotu zamówienia, w przypadku: 
a)	gdy wykonanie zamówienia w określonym pierwotnie terminie nie leży w interesie Zamawiającego, 
b)	działania siły wyższej, uniemożliwiającego wykonanie zamówienia w określonym pierwotnie terminie, 
c)	w przypadku wystąpienia obiektywnych czynników niezależnych od stron. 
6)	zmiany okresu i harmonogramu realizacji projektu; 
7)	zmiany obowiązujących przepisów, jeżeli konieczne będzie dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu prawnego. 
8)	zmiany nazwy, adresu, statusu Zamawiającego lub Wykonawcy. 
3.	Zmiany umowy przewidziane w ust. 2 dopuszczalne są na następujących warunkach: 
1)	zmniejszenie zakresu przedmiotu umowy w granicach uzasadnionego interesu Zamawiającego; 
2)	w zakresie nie powodującym zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy określonego w niniejszej umowie;
 </div>