Dostawa i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego przeznaczonego do kompleksowej obsługi Miejskiego Zarządu Nieruchomości w Świdnicy.

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Dostawa i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego przeznaczonego do kompleksowej obsługi Miejskiego Zarządu Nieruchomości w Świdnicy.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Świdnica
Data publikacji	2025-04-17
Data składania ofert	28/04/2025
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Sprostowania do zamówienia	26-04-2025/6215805
Kod CPV	486120001 System zarządzania bazą danych 486110004 Pakiety oprogramowania dla baz danych 485170005 Pakiety oprogramowania informatycznego 722630006 Usługi wdrażania oprogramowania
Numer przetargu	6200797

<h1>Ogłoszenie o zam&oacute;wieniu<br />Usługi<br />Dostawa i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego przeznaczonego do kompleksowej obsługi Miejskiego Zarządu Nieruchomości w Świdnicy.</h1>
<h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2>
<h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>
<p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p>
<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>GMINA MIASTO ŚWIDNICA MIEJSKI ZARZĄD NIERUCHOMOŚCI w Świdnicy</span></h3>
<h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 890219806</span></h3>
<h3>1.5) Adres zamawiającego</h3>
<h3>1.5.1.) Ulica:<span>ul. Waleriana Łukasińskiego 7</span></h3>
<h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Świdnica</span></h3>
<h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>58-100</span></h3>
<h3>1.5.4.) Wojew&oacute;dztwo:<span>dolnośląskie</span></h3>
<h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3>
<h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL517 - Wałbrzyski</span></h3>
<h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>przetargielzbietykinal@gmail.com</span></h3>
<h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>http://bip.swidnica.nv.pl/mzn,m,8448,przetargi.html</span></h3>
<h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finans&oacute;w publicznych - samorządowy zakład budżetowy</span></h3>
<h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Budownictwo i obiekty komunalne</span></h3>
<h2>SEKCJA II &ndash; INFORMACJE PODSTAWOWE</h2>
<h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3>
<p>Zam&oacute;wienia publicznego</p>
<h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczeg&oacute;lnych usług:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.3.) Nazwa zam&oacute;wienia albo umowy ramowej:</h3>
<p>Dostawa i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego przeznaczonego do kompleksowej obsługi Miejskiego Zarządu Nieruchomości w Świdnicy.</p>
<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-1381bc61-246d-4fb6-be4e-bb8eec30c6d4</span></h3>
<h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00196473</span></h3>
<h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3>
<h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-04-17</span></h3>
<h3>2.8.) Zam&oacute;wienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3>
<h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00005690/02/P</span></h3>
<h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3>
<p>1.3.2 Dostawa i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego przeznaczonego do kompleksowej obsługi Miejskiego Zarządu Nieruchomości w Świdnicy</p>
<h3>2.11.) O udzielenie zam&oacute;wienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o kt&oacute;rych mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.14.) Czy zam&oacute;wienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu wsp&oacute;łfinansowanego ze środk&oacute;w Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.16.) Tryb udzielenia zam&oacute;wienia wraz z podstawą prawną</h3>
<p>Zam&oacute;wienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy</p>
<h2>SEKCJA III &ndash; UDOSTĘPNIANIE DOKUMENT&Oacute;W ZAM&Oacute;WIENIA I KOMUNIKACJA</h2>
<h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>
<p>https://przetargielzbietykinal.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html</p>
<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokument&oacute;w zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosk&oacute;w o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokument&oacute;w wyłącznie przy użyciu środk&oacute;w komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3>
<h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu kt&oacute;rych zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>https://przetargielzbietykinal.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html</span></h3>
<h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się WYŁĄCZNIE przy użyciu środk&oacute;w komunikacji<br />elektronicznej, w tym w szczeg&oacute;lności Platformy Przetargowej:<br />https://przetargielzbietykinal.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html w ZAKŁADCE niniejszego postępowania.<br />Wszelkie oświadczenia, dokumenty, w tym r&oacute;wnież OFERTA sporządzane są przez Wykonawcę zgodnie z Rozporządzeniem<br />Prezesa Rady Ministr&oacute;w z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań<br />technicznych dla dokument&oacute;w elektronicznych oraz środk&oacute;w komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego lub konkursie (Dz.U. z 2020 r. poz. 2452 tj.), pod rygorem nieważności, w postaci lub formie elektronicznej i opatrywane:<br />- kwalifikowanym podpisem elektronicznym (wystawionym przez dostawcę kwalifikowanej usługi zaufania, będącego podmiotem<br />świadczącym usługi certyfikacyjne, spełniający wymogi bezpieczeństwa określone w ustawie z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej;<br />- LUB podpisem zaufanym (o kt&oacute;rym mowa w art. 20 aa ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiot&oacute;w<br />realizujących zadania publiczne;<br />- LUB podpisem osobistym (o kt&oacute;rym mowa w art. 10 a ust. 3 ustawy z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych.<br />Korzystanie z Platformy Przetargowej przez Wykonawcę jest bezpłatne.<br />Do połączenia z Platformą używany jest szyfrowany protok&oacute;ł HTTPS. Szyfrowanie danych odbywa się przy pomocy protokołu SSL. Certyfikat SSL zapewnia poufność transmisji danych przesyłanych przez Internet. Wykonawca posiadający konto na w/w Platformie Przetargowej: ma dostęp do możliwości złożenia, zmiany, wycofania oferty, a także funkcjonalności pozwalających na zadawanie pytań do treści SWZ oraz komunikację z Zamawiającym w pozostałych obszarach. Wymagania techniczne, organizacyjne wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej, w tym dokument&oacute;w i oświadczeń elektronicznych, elektronicznych kopii dokument&oacute;w i oświadczeń (tj. cyfrowego odwzorowania dokument&oacute;w, oświadczeń w postaci papierowej opatrzone podpisem elektronicznym) oraz informacji przekazywanych przy użyciu Platformy Przetargowej dostępne są na stronie:<br />https://przetargielzbietykinal.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html<br />Niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie są następujące:<br />a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,<br />b) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja,<br />jeden z system&oacute;w operacyjnych &ndash; MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,<br />c) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10 0.,<br />d) włączona obsługa JavaScript,<br />e) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plik&oacute;w.pdf,<br />f) szyfrowanie na Platformie odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.<br />g) oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę stanowi datę oraz dokładny czas generowany wg. czasu lokalnego serwera<br />synchronizowanego z zegarem Gł&oacute;wnego Urzędu Miar.<br />Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się Regulaminem korzystania z Platformy dostępnym na:<br />https://przetargielzbietykinal.logintrade.net/rejestracja/regulamin.html</span></h3>
<h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, kt&oacute;re nie są og&oacute;lnie dostępne:<span>Nie</span></h3>
<h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3>
<h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3>
<p>polski</p>
<h3>3.15.) RODO (obowiązek informacyjny):<span>Zamawiający - względem os&oacute;b fizycznych, od kt&oacute;rych dane osobowe bezpośrednio pozyskał jest administratorem danych. Dotyczy to w szczeg&oacute;lności:<br />- Wykonawcy będącego osobą fizyczną,<br />- Wykonawcy będącego osobą fizyczną, prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą,<br />- pełnomocnika Wykonawcy będącego osobą fizyczną (np. dane osobowe zamieszczone w pełnomocnictwie),<br />- członka organu zarządzającego wykonawcy, będącego osobą fizyczną (np. dane osobowe zamieszczone w informacji z KRK),<br />- osoby fizycznej skierowanej do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego;<br />Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony os&oacute;b fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (og&oacute;lne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r., str. 1), dalej &bdquo;RODO&rdquo;,<br />Zamawiający informuje, że:<br />1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dyrektor Miejskiego Zarządu Nieruchomości w Świdnicy przy ul.<br />Łukasińskiego 7<br />2) administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z kt&oacute;rym można kontaktować się pod adresem e-mail:<br />sekretariat@mzn.swidnica.pl , krzysztof.olejniczak@comars.pl<br />3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym<br />postępowaniem o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego;<br />4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, kt&oacute;rym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18, 19 oraz 74 ustawy Pzp.;<br />5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia<br />postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;<br />6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym<br />określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego; konsekwencje<br />niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;<br />7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w spos&oacute;b zautomatyzowany, stosowanie do art.<br />22 RODO;<br />8) posiada Pani/Pan:<br />&minus; na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;<br />&minus; na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ;<br />&minus; na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem<br />przypadk&oacute;w, o kt&oacute;rych mowa w art. 18 ust. 2 RODO ;<br />&minus; prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych<br />osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.</span></h3>
<h3>3.16.) RODO (ograniczenia stosowania):<span>Nie przysługuje Pani/Panu:<br />&minus; w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;<br />&minus; prawo do przenoszenia danych osobowych, o kt&oacute;rym mowa w art. 20 RODO;<br />&minus; na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania<br />Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.&rdquo;<br /><br />Kwestie związane m.in. z RODO zawarte są w SWZ.</span></h3>
<h2>SEKCJA IV &ndash; PRZEDMIOT ZAM&Oacute;WIENIA</h2>
<h3>4.1.) Informacje og&oacute;lne odnoszące się do przedmiotu zam&oacute;wienia.</h3>
<h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>P-2/II/25</span></h3>
<h3>4.1.3.) Rodzaj zam&oacute;wienia:<span>Usługi</span></h3>
<h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zam&oacute;wienia w częściach, z kt&oacute;rych każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.2. Informacje szczeg&oacute;łowe odnoszące się do przedmiotu zam&oacute;wienia:</h3>
<h3>4.2.2.) Kr&oacute;tki opis przedmiotu zam&oacute;wienia</h3>
<p>1. Nazwa nadana zam&oacute;wieniu:<br /><br />&bdquo;Dostawa i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego przeznaczonego do kompleksowej obsługi Miejskiego Zarządu Nieruchomości w Świdnicy&rdquo;.<br /><br />2. Wsp&oacute;lny Słownik Zam&oacute;wień (CPV):<br /><br />Gł&oacute;wny kod CPV:<br />48612000-1 System zarządzania bazą danych<br /><br />Dodatkowe, pomocnicze kody CPV:<br />48517000-5 Pakiety oprogramowania informatycznego<br />48611000-4 Pakiety oprogramowania dla baz danych<br /><br />UWAGA:<br />Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.<br />Zamawiający NIE dopuszcza składania ofert częściowych.<br />Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych oraz w postaci katalog&oacute;w elektronicznych.<br /><br /><br />3. Przedmiot zam&oacute;wienia:<br /><br />Przedmiotem zam&oacute;wienia jest usługa obejmująca swym zakresem dostawę i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego przeznaczonego do kompleksowej obsługi Zamawiającego dla 35 użytkownik&oacute;w wraz z udzieleniem bezterminowej komercyjnej licencji, jego instalacją, wdrożeniem (instalacją, migracją danych z obecnie używanych system&oacute;w, parametryzacją systemu w uzgodnieniu z Zamawiającym, szkolenia z obsługi Zintegrowanego Systemu Informatycznego wraz z asystą podczas pracy) i wsparciem oraz aktualizacją z tytułu nadzoru autorskiego.<br />Dostawa, wdrożenie i uruchomienie wraz z migracją danych Zintegrowanego Systemu Informatycznego musi być poprzedzone wykonaniem analizy przedwdrożeniowej system&oacute;w oraz infrastruktury informatycznej wykonanej przez Dostawcę. Analiza przedwdrożeniowa ma na celu uzyskanie wiedzy przez Dostawcę o infrastrukturze technicznej i informatycznej Zamawiającego niezbędnej do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy.<br />Zintegrowany System Informatyczny swym zakresem obejmować ma w szczeg&oacute;lności:<br /><br />&bull; obsługę finans&oacute;w i księgowości dla jednostki sektora finans&oacute;w publicznych (zakład budżetowy),<br />&bull; obsługę kontroli budżetu,<br />&bull; obsługę obrotu got&oacute;wkowego, bank&oacute;w i płatności,<br />&bull; obsługę faktur zakupu,<br />&bull; obsługę obszaru czynsz&oacute;w dla mieszkaniowego zasobu gminnego, lokali użytkowych<br />stanowiących własność gminy,<br />&bull; obsługę obszaru wsp&oacute;lnot mieszkaniowych,<br />&bull; obsługę wielowymiarową analiz i sprawozdawczości, w tym sprawozdawczości budżetowej,<br />&bull; obsługę środk&oacute;w trwałych,<br />&bull; obsługę obszaru kadr i płac,<br />&bull; obsługę techniczną nieruchomości &ndash; awarie, przeglądy, remonty wraz z mobilna obsługą,<br />&bull; elektroniczne biuro obsługi klienta,<br />&bull; elektroniczny system powiadomień.<br /><br />Podany powyżej podział na obszary ma jedynie charakter wyłączenie informacyjny pozwalający Dostawcy na określenie obszar&oacute;w działania Zintegrowanego Systemu Informatycznego jakiego oczekuje Zamawiający.<br /><br />Przed podpisaniem umowy Wykonawca dostarczy:<br />- kopię aktualnej polisy od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej na wartość minimum 500.000,00 zł. Odpowiedzialność z tytułu zawartej polisy musi obejmować okres wykonywania usługi. Jeżeli w trakcie wykonywania usługi polisa straci swoją ważność, Dostawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu fakt zawarcia i opłacenia kolejnej polisy na dalszy okres wykonywania usługi na trzy dni przed zakończeniem okresu obowiązywania poprzedniej polisy,<br />- W przypadku kiedy Wykonawca nie jest producentem (autorem) ZSI, przed podpisaniem umowy przedstawia dokument, z kt&oacute;rego wynika uprawnienie i/lub zgoda autora oprogramowania do zawarcia ważnej umowy Wykonawcy z Zamawiającym na wykonanie przedmiotowego zam&oacute;wienia wraz z wymogami określonymi w SWZ.<br /><br />Szczeg&oacute;łowy opis wymagań technicznych i funkcjonalnych Zintegrowanego Systemu Informatycznego został określony w projekcie umowy oraz w załącznikach do projektu umowy (załącznik nr 8 do SWZ).<br /><br />4. Zamawiający wymaga udzielenia gwarancji: na wykonane zam&oacute;wienie na okres minimum 12 miesięcy. Okres udzielonej gwarancji zależy od Wykonawcy i stanowi jedno z kryterium oceny ofert.</p>
<h3>4.2.6.) Gł&oacute;wny kod CPV:<span>48612000-1 - System zarządzania bazą danych</span></h3>
<h3>4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:</h3>
<p>48517000-5 - Pakiety oprogramowania informatycznego</p>
<p>48611000-4 - Pakiety oprogramowania dla baz danych</p>
<h3>4.2.8.) Zam&oacute;wienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3>

<h3>4.2.10.) Okres realizacji zam&oacute;wienia albo umowy ramowej:<span>270 dni</span></h3>
<h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zam&oacute;wień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Tak</span></h3>
<h3>4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zam&oacute;wień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania art. 304 ustawy Pzp. tj. udzielenia zam&oacute;wienia w trybie z wolnej ręki przy spełnieniu warunk&oacute;w, o kt&oacute;rych mowa w art. 214 ust. 1 pkt. 7 i 8 ustawy Pzp. Zam&oacute;wienie może zostać udzielone w okresie 3 lat od dnia udzielenia zam&oacute;wienia podstawowego, dotychczasowemu Wykonawcy usług oraz dostaw. Zam&oacute;wienie polegać będzie m.in. na powt&oacute;rzeniu podobnych usług oraz będzie zgodne z przedmiotem zam&oacute;wienia podstawowego. Opis przedmiotu niniejszego zam&oacute;wienia oraz projektowane postanowienia umowy w sprawie zam&oacute;wienia publicznego, kt&oacute;re zostaną wprowadzone do treści pierwotnej umowy (załącznik do SWZ) określają w szczeg&oacute;lności jakie usługi, dostawy Zamawiający przewiduje do realizacji w ramach powt&oacute;rzenia zam&oacute;wienia. Podstawą do wszczęcia negocjacji dla dostaw i usług będzie cennik obowiązujący w danym momencie u Wykonawcy, Podwykonawcy lub innego podmiotu zaangażowanego w proces realizacji zam&oacute;wienia. Całkowita wartość niniejszego zam&oacute;wienia uwzględnia r&oacute;wnież wartość zam&oacute;wienia ustalonego na podstawie art. 214 ust. 1 pkt. 7 i 8 ustawy Pzp. Całkowita wartość zam&oacute;wienia (wraz z wartością dla zam&oacute;wienia z wolnej ręki) nie przekracza wartości określonej na podstawie art. 3 ustawy Pzp.</span></h3>
<h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3>
<h3>4.3.1.) Spos&oacute;b oceny ofert:<span>Kryteria i waga wyboru najkorzystniejszej oferty:<br /><br />1) cena &ndash; 60%,<br />2) okres gwarancji &ndash; 40%.</span></h3>
<h3>4.3.2.) Spos&oacute;b określania wagi kryteri&oacute;w oceny ofert:<span>Punktowo</span></h3>
<h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe</span></h3>
<h3>Kryterium 1</h3>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>60</span></h3>
<h3>Kryterium 2</h3>
<h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>
<p>inne.</p>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Okres gwarancji</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>40</span></h3>
<h3>4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek koszt&oacute;w cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWC&Oacute;W</h2>
<h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:</h3>
<p>Art. 109 ust. 1 pkt 4</p>
<h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.4.) Nazwa i opis warunk&oacute;w udziału w postępowaniu.</h3>
<p>1. O udzielenie zam&oacute;wienia mogą ubiegać się Wykonawcy, kt&oacute;rzy:<br /><br />1) Nie podlegają wykluczeniu:<br /><br />a) Z postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia Zamawiający wyklucza Wykonawcę, w stosunku do kt&oacute;rego zachodzi jakakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt. 4 ustawy Pzp.<br /><br />b) Z postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia Zamawiający wyklucza r&oacute;wnież Wykonawcę w stosunku do kt&oacute;rego zachodzi jakakolwiek z okoliczności wykluczających wskazanych ustawą z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczeg&oacute;lnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2024 r. poz. 507 tj. ze zm.).<br /><br />2) Spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w art. 112 ust. 2 ustawy Pzp.;<br /><br />a) W zakresie zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:<br />Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku:<br />Zamawiający nie precyzuje warunku.<br /><br />b) W zakresie uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepis&oacute;w:<br />Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku:<br />Zamawiający nie precyzuje warunku.<br /><br />c) W zakresie sytuacji ekonomicznej lub finansowej:<br />Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku:<br />Zamawiający nie precyzuje warunku.<br /><br />d) W zakresie zdolności technicznej lub zawodowej:<br />Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku:<br /><br />Zdolność techniczna:<br /><br />- osoby skierowane do realizacji zam&oacute;wienia:<br /><br />Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, iż dysponuje:<br /><br />- kierownikiem projektu z co najmniej 7 letnim stażem w zakresie wdrażania Zintegrowanego Systemu Informatycznego z obszaru zarządzania nieruchomościami,<br /><br />- 2 konsultantami z co najmniej 5-letnim doświadczeniem we wdrażaniu moduł&oacute;w z obszaru czynsz&oacute;w dla wsp&oacute;lnot mieszkaniowych, mieszkaniowego zasobu gminnego, lokali użytkowych stanowiących własność gminy,<br /><br />- 2 konsultantami z co najmniej 5-letnim doświadczeniem we wdrażaniu moduł&oacute;w z obszaru finansowo-księgowego,<br /><br />- 1 konsultantem z co najmniej 5-letnim doświadczeniem we wdrażaniu moduł&oacute;w z obszaru środki trwałe,<br /><br />- 1 konsultantem z co najmniej 5-letnim doświadczeniem we wdrażaniu moduł&oacute;w z obszaru kadr i płac,<br /><br />- 1 konsultantem z co najmniej 5-letnim doświadczeniem we wdrażaniu moduł&oacute;w z obszaru obsługi technicznej nieruchomości &ndash; awarie, przeglądy, remonty wraz z mobilna obsługą,<br /><br />- 1 konsultantem z co najmniej 5-letnim doświadczeniem we wdrażaniu moduł&oacute;w z obszaru analiz i sprawozdawczości.<br /><br />Zamawiający nie dopuszcza wskazywania jednej osoby do wdrażania kilku obszar&oacute;w funkcjonalnych.<br /><br />Zamawiający, w stosunku do Wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia, w odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności zawodowych (w zakresie potencjału personelu) &ndash; dopuszcza łączne spełnianie warunku przez Wykonawc&oacute;w.<br /><br />Osoby wskazane przez Wykonawcę w Formularzu &bdquo;Wykaz os&oacute;b&rdquo; zobowiązane są uczestniczyć w realizacji zam&oacute;wienia.<br /><br />Wszystkie wskazane osoby powinny posiadać biegłą znajomość języka polskiego. W przypadku, gdy wskazane osoby nie posiadają biegłej znajomości języka polskiego Wykonawca jest zobowiązany zapewnić tłumacza(y) języka polskiego, zapewniającego stałe, biegłe i fachowe tłumaczenie w kontaktach między Zamawiającym a Wykonawcą, na okres i dla potrzeb realizacji zam&oacute;wienia.<br /><br />Zamawiający może na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez wykonawcę sprzecznych interes&oacute;w, w szczeg&oacute;lności zaangażowanie zasob&oacute;w technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację niniejszego zam&oacute;wienia.<br /><br />Zdolność zawodowa:<br /><br />Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest kr&oacute;tszy - w tym okresie:<br /><br />dostarczył i wdrożył Zintegrowany System Informatyczny w minimum dw&oacute;ch (2) podmiotach zarządzających nieruchomościami będących samorządowymi zakładami budżetowymi i każdy z nich zarządza/administruje zasobem minimum 3.000,00 lokali.<br /><br />Jednocześnie każde z tych dostaw i wdrożeń obejmowało co najmniej obsługę nieruchomości gminnych w zakresie naliczania opłat, rozliczania medi&oacute;w, wystawiania um&oacute;w, obsługę obszaru finans&oacute;w i księgowości dla samorządowego zakładu budżetowego wraz z sprawozdawczością budżetową, w tym co najmniej w jednym (1) przypadku r&oacute;wnież obsługę wsp&oacute;lnot mieszkaniowych.<br /><br />W przypadku składania oferty przez wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia, przynajmniej jeden z członk&oacute;w musi spełniać warunek wymaganej zdolności technicznej w całości. W przypadku korzystania z potencjału podmiotu trzeciego w zakresie spełnienia tego warunku, podmiot ten także musi samodzielnie spełniać warunek udziału w postępowaniu.<br /><br />Ocena spełnienia ww. warunk&oacute;w udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie przedłożonych przez Wykonawcę oświadczeń wg zasady spełnia/ nie spełnia.</p>
<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o kt&oacute;rym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.6.) Wykaz podmiotowych środk&oacute;w dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu:<span>Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty (aktualne na dzień składania ofert) oświadczenie o spełnianiu warunk&oacute;w udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, o kt&oacute;rym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp. &ndash; zgodnie z załącznikiem nr 2 do SWZ.<br /><br />Informacje zawarte w w/w oświadczeniu stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.<br /><br />Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiot&oacute;w udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z w/w oświadczeniem, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunk&oacute;w udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby.<br /><br />W przypadku wsp&oacute;lnego ubiegania się o zam&oacute;wienie przez Wykonawc&oacute;w, w/w oświadczenie składa każdy z Wykonawc&oacute;w. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunk&oacute;w udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawc&oacute;w wykazuje spełnianie warunk&oacute;w udziału w postępowaniu.<br /><br />Zamawiający działając zgodnie z art. 274 ust. 2 ustawy Pzp. , jeśli uzna to za niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania, MOŻE wezwać Wykonawc&oacute;w do złożenia:<br /><br />1) oświadczenia (w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.) o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsument&oacute;w (Dz. U. z 2024 r. poz. 1616 tj.), z innym Wykonawcą, kt&oacute;ry złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej &ndash; zgodnie z załącznikiem nr 3 do SWZ;<br />2) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru w celu potwierdzenia umocowania do działania w imieniu Wykonawcy.</span></h3>
<h3>5.7.) Wykaz podmiotowych środk&oacute;w dowodowych na potwierdzenie spełniania warunk&oacute;w udziału w postępowaniu:<span>Wykonawca, kt&oacute;rego oferta została najwyżej oceniona, zobowiązany jest (na wezwanie Zmawiającego) do złożenia następujących podmiotowych środk&oacute;w dowodowych (aktualnych na dzień ich złożenia):<br />1) oświadczenia Wykonawcy (w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.) o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsument&oacute;w (Dz. U. z 2024 r. poz. 1616 tj.), z innym Wykonawcą, kt&oacute;ry złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej &ndash; zgodnie z załącznikiem nr 3 do SWZ;<br />2) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp.) sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;<br />3) wykazu os&oacute;b, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zam&oacute;wienia publicznego,<br />w szczeg&oacute;lności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie usługami, wraz z informacjami na temat m.in. ich doświadczenia niezbędnego do wykonania zam&oacute;wienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami &ndash; wg wzoru załącznika nr 4 do SWZ;<br />4) wykazu zam&oacute;wień wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest kr&oacute;tszy &ndash; w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty, miejsca wykonania oraz podmiot&oacute;w, na rzecz kt&oacute;rych zam&oacute;wienia te zostały wykonane, oraz załączeniem dowod&oacute;w określających, czy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o kt&oacute;rych mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz kt&oacute;rego zam&oacute;wienie było wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokument&oacute;w &ndash; inne odpowiednie dokumenty &ndash; zgodnie z załącznikiem nr 5 do SWZ.<br /><br />Jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio podmiotowe środki dowodowe nie są już aktualne lub jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania, Zamawiający może w każdym czasie, na każdym etapie postępowania wezwać Wykonawcę lub Wykonawc&oacute;w do złożenia wszystkich lub niekt&oacute;rych podmiotowych środk&oacute;w dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia.<br /><br />Zamawiający nie wzywa Wykonawcy do złożenia podmiotowych środk&oacute;w dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i og&oacute;lnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał w oświadczeniu, o kt&oacute;rym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp. dane umożliwiające dostęp do tych środk&oacute;w.</span></h3>
<h3>5.8.) Wykaz przedmiotowych środk&oacute;w dowodowych:</h3>
<p>Zamawiający nie precyzuje warunku.</p>
<h3>5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środk&oacute;w dowodowych:<span>Nie</span></h3>
<h3>5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokument&oacute;w:</h3>
<p>1) Oferta - na ofertę składa się:<br />a) formularz ofertowy &ndash; załącznik nr 1 do SWZ.<br />Do przygotowania oferty Zamawiający zaleca wykorzystanie załącznika nr 1 do SWZ.<br />W treści oferty należy zamieścić informacje zawarte w formularzu ofertowym (załączniku nr 1 do SWZ).<br />Szczeg&oacute;łowy spos&oacute;b przygotowania i złożenia oferty zawarto w części X SWZ.<br />2) Pełnomocnictwo w oryginale w postaci elektronicznej, bądź cyfrowe jego odwzorowanie, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym (e-dow&oacute;d) MOCODAWCY, o ile ofertę składa pełnomocnik. Zamawiający dopuszcza r&oacute;wnież złożenie kopii pełnomocnictwa sporządzonego przez notariusza w trybie art. 97 &sect; 2 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. Prawo o notariacie (Dz.U. z 2024 r. poz. 1001 tj. ze zm.) tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Elektroniczna kopia pełnomocnictwa nie może być uwierzytelniona przez upełnomocnionego.<br />3) Dokument potwierdzający wniesienie wadium zgodnie z postanowieniami części VIII SWZ.</p>
<h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAM&Oacute;WIENIA</h2>
<h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Tak</span></h3>
<h3>6.4.1) Informacje dotyczące wadium:</h3>
<p>Zamawiający żąda od Wykonawc&oacute;w wniesienia wadium w wysokości:<br /><br />5.000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych 00/100).<br /><br />Szczeg&oacute;łowo kwestie związane m.in. z wadium zawarte są w SWZ,</p>
<h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Tak</span></h3>
<h3>6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia:</h3>
<p>Wykonawcy mogą wsp&oacute;lnie ubiegać się o udzielenie zam&oacute;wienia ( konsorcjum) - art. 58 ust. 1 ustawy Pzp. W takim przypadku Wykonawcy ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. W przypadku składania oferty przez Wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zam&oacute;wienia publicznego, oraz załączają do oferty pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawc&oacute;w w postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia albo reprezentowania w postępowaniu<br />i zawarcia umowy w sprawie zam&oacute;wienia publicznego. Szczeg&oacute;łowy spos&oacute;b spełniania warunk&oacute;w udziału w postępowaniu dla podmiot&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia został określony w części V SWZ &bdquo;warunki udziału w postępowaniu&rdquo;. Korespondencja będzie prowadzona z pełnomocnikiem (liderem).<br /><br />Wykonawcy wsp&oacute;lnie ubiegający się o udzielenie zam&oacute;wienia, zgodnie z dyspozycją art. 117 ust. 4 ustawy Pzp., dołączają do oferty oświadczenie, z kt&oacute;rego wynika, kt&oacute;re roboty budowlane, usługi, dostawy wykonają poszczeg&oacute;lni wykonawcy &ndash; zgodnie z załącznikiem nr 7 do SWZ.<br /><br />Jeżeli oferta Wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, przed podpisaniem umowy Zamawiający może żądać przedłożenia umowy wsp&oacute;łpracy (np. umowa konsorcjum), zawierającą, co najmniej:<br />- oświadczenie o solidarnej odpowiedzialności wszystkich partner&oacute;w wobec Zamawiającego za wykonanie umowy, a także w razie nie wykonania lub nienależytego wykonania obowiązk&oacute;w określonych umową zawartą z Zamawiającym.<br />- wyznaczenie jednego z partner&oacute;w konsorcjum jako partnera kierującego (lidera), kt&oacute;ry będzie upoważniony do zaciągania zobowiązań, otrzymywania poleceń oraz instrukcji dla i w imieniu każdego, jak też dla wszystkich partner&oacute;w.</p>
<h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, kt&oacute;re zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zam&oacute;wienia nie zostały przyznane:<span>Tak</span></h3>
<h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2>
<h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3>
<h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3>
<h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>
<p>1. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zam&oacute;wienia publicznego, kt&oacute;re zostaną wprowadzone do treści tej umowy<br />zawiera załącznik nr 8 do SWZ.<br />2. Wybrany Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia umowy zgodnie z warunkami określonymi w projektowanych postanowieniach umownych zawartych w stosownym załączniku do SWZ.<br />3. Umowa zostanie zawarta na podstawie złożonej oferty Wykonawcy.<br />4. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy bez przeprowadzenia nowego postępowania o<br />udzielenie zam&oacute;wienia w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych w projektowanych<br />postanowieniach umownych zawartych w załączniku do SWZ.<br />5. Postanowienia kt&oacute;re stanowią katalog zmian, na kt&oacute;re Zamawiający może wyrazić zgodę. nie stanowią jednocześnie<br />zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.<br />6. Zmiana umowy może nastąpić na pisemny umotywowany wniosek jednej ze stron, za zgodą drugiej strony umowy, na<br />podstawie aneksu do umowy.<br />7. Wszelkie zmiany umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności.</p>
<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA VIII &ndash; PROCEDURA</h2>
<h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2025-04-28 10:00</span></h3>
<h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>Wykonawca składa OFERTĘ WYŁĄCZNIE za pośrednictwem Platformy dostępnej pod adresem: https://przetargielzbietykinal.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html w ZAKŁADCE NINIEJSZEGO POSTĘPOWANIA.</span></h3>
<h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2025-04-28 10:30</span></h3>
<h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>do 2025-05-27</span></h3>
<h3>8.5.) Zamawiający przewiduje wyb&oacute;r najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji:<span>Tak</span></h3>