Promocja Województwa Pomorskiego podczas wydarzenia pn. Power Connect Energy Summit w dn. 26-28.03.2025 r. na terenie AMBER EXPO w Gdańsku

Usługi reklamowe, marketingowe, w tym dostawy - Materiały reklamowe, tablice, stoiska i podobne

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Promocja Województwa Pomorskiego podczas wydarzenia pn. Power Connect Energy Summit w dn. 26-28.03.2025 r. na terenie AMBER EXPO w Gdańsku
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Gdańsk
Data publikacji	2025-04-17
Kod CPV	793422005 Usługi w zakresie promocji
Numer wyniku	6200757

<body><h1>Ogłoszenie o wyniku postępowania<br>Usługi<br>Promocja Województwa Pomorskiego podczas wydarzenia pn. Power Connect Energy Summit w dn. 26-28.03.2025 r. na terenie AMBER EXPO w Gdańsku</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Województwo Pomorskie</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 191674836</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Okopowa 21/27</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Gdańsk</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>80-810</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>pomorskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL633 - Trójmiejski</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>zamowienia@pomorskie.eu</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://www.bip.pomorskie.eu/</span></h3><h3>1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:</h3>https://platformazakupowa.pl/pn/pomorskie<h3>1.7.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3>Promocja Województwa Pomorskiego podczas wydarzenia pn. Power Connect Energy Summit w dn. 26-28.03.2025 r. na terenie AMBER EXPO w Gdańsku<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-090c0e36-3f00-4360-a198-250320794130</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00196518</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-04-17</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00026867/04/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.10 Promocja Województwa Pomorskiego w związku z organizacją targów PowerConnect Energy Summit 2025</p><h3>2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków        Unii Europejskiej:<span>Tak</span></h3><h3>2.12.) Nazwa projektu lub programu:</h3>Zamówienie wspołfinansowane ze środków Krajowego Planu Odbudowy<h3>2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze        zawarcia umowy:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ</h2><h3>3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną<span>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy</span></h3><h3>3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia        z wolnej ręki:</h3><p>2.	Uzasadnienie spełniania przesłanek zamówienia z wolnej ręki (art. 214 ust. 1 pkt 1) lit. a) i b) Ustawy Pzp:<br>Zgodnie z art. 305 pkt 1 w zw. z art. 214 ust 1 lit a i b PZP zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn:<br>a)	technicznych o obiektywnym charakterze.<br>Określone w tym przepisie przesłanki zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki muszą być interpretowane w sposób ścisły i wyjątkowy, a wymóg, aby usługi mogły być świadczone wyłącznie przez jednego wykonawcę, ma posiadać charakter zobiektywizowany. Skutkuje to koniecznością zaistnienia obiektywnego (niezależnego od subiektywnego przekonania zamawiającego) monopolu jednego wykonawcy na określony rodzaj usług.</p><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Numer referencyjny:<span>DAZ-Z.272.22.2025</span></h3><h3>4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Wartość zamówienia:<span>250000                PLN</span></h3><h3>4.4.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>1.	Przedmiotem zamówienia jest zakup usługi polegającej na promocji Województwa Pomorskiego podczas wydarzenia pn.: Power Connect Energy Summit, które odbędą się w dniach 26-28 marca 2025 r. w Gdańsku.<br>Raport z wydarzenia, będący załącznikiem do protokołu zdawczo-odbiorczego zostanie sporządzony do dnia 30.04.2025 r.<br>W ramach przedmiotu zamówienia, Wykonawca zapewni pakiet świadczeń promocyjnych oraz promocję bezpośrednią na targach poprzez:<br>a)	nadanie Województwu tytułu Partnera Wydarzenia i umieszczenia we wszystkich materiałach informacyjnych i promocyjnych dotyczących Wydarzenia informacji o nadaniu Województwu tytułu Partnera Wydarzenia;<br>b)	informowanie o Wydarzeniu oraz promocji Wydarzenia i Województwa jako Partnera w mediach tradycyjnych, kanałach Social Mediach, na stronie internetowej www. https://powerconnect.pl/, portalach branżowych: gospodarkamorska.pl; zielonagospodarka.pl, energetyka24.pl; portal lokalny: trójmiasto.pl; media tradycyjne, oraz w przestrzeni publicznej: citylighty, gabloty na przystankach SKM, tablice, ramki oraz ekrany wizyjne w SKM;<br>c)	ekspozycję logotypu Województwa Pomorskiego, projektu oraz Krajowego Planu Odbudowy na wszystkich materiałach promujących wydarzenie oraz w materiałach konferencyjnych tj. strona internetowa targów (https://powerconnect.pl/); Linkedin (@powerconnect);  katalogu targowo-edukacyjnym;<br>d)	zamieszczenie logotypu Województwa, projektu i Krajowego Planu Odbudowy na zaproszeniu elektronicznym, i dystrybucji zaproszenia w newsletterach targowych;<br>e)	zamieszczenie logotypu Województwa, projektu i Krajowego Planu Odbudowy w informacjach prasowych i relacjach podsumowujących Wydarzenie, tj. informacja prasowa organizatorów, relacje redakcyjne, wypowiedzi, relacje video;<br>f)	umożliwienie ekspozycji reklamy wizualnej Województwa, projektu oraz Krajowego Planu Odbudowy na ekranach multimedialnych, tj. reklama na ekranach AMBEREXPO,<br>g)	udostępnienie promocyjnego e-baneru,<br>h)	umożliwienie dodatkowych formy promocji, tj. miejsca na rollupy, udostępnienie i zawieszenie flagi na maszcie przed budynkiem AMBEREXPO;<br>i)	umożliwienie korzystania ze specjalnej strefy do spotkań, tj. udostępnienia VIP ROOMU na spotkania w uzgodnionym terminie i zakresie wyposażenia;<br>j)	przekazanie zaproszeń, identyfikatorów, kart parkingowych dla co najmniej 50 osób.<br>2.	Pozostałe uregulowania dotyczące przedmiotu zamówienia zostały zawarte w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 1 do zaproszenia do negocjacji.</p><h3>4.5.3.) Główny kod CPV:<span>79342200-5 - Usługi w zakresie promocji</span></h3><h2>SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA</h2><h3>5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania:<span>Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy</span></h3><h2>SEKCJA VI OFERTY</h2><h3>6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków:<span>1</span></h3><h3>6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych:<span>0</span></h3><h3>6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych:<span>0</span></h3><h3>6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP:<span>0</span></h3><h3>6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego:<span>0</span></h3><h3>6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG:<span>0</span></h3><h3>6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>0</span></h3><h3>6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>0</span></h3><h3>6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem:<span>307500,00 PLN</span></h3><h3>6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem:<span>307500,00 PLN</span></h3><h3>6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:<span>307500,00 PLN</span></h3><h3>6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA</h2><h3>7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie        zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:</h3><h3>7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:<span>Międzynarodowe Targi Gdańskie S.A.</span></h3><h3>7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>5840253705</span></h3><h3>7.3.3) Ulica:<span>ul. Żaglowa 11</span></h3><h3>7.3.4) Miejscowość:<span>Gdańsk</span></h3><h3>7.3.5) Kod pocztowy:<span>80-560</span></h3><h3>7.3.6.) Województwo:<span>pomorskie</span></h3><h3>7.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII UMOWA</h2><h3>8.1.) Data zawarcia umowy:<span>2025-03-24</span></h3><h3>8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej:<span>307500,00 PLN</span></h3><h3>8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:</h3><span>do 2025-03-28</span><h3>8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:<span><p>w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy</p></span></h3><h2>SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE</h2><div>Uzasadnienie c.d:<br>Departament Rozwoju Gospodarczego planuje podpisanie umowy na promocję Województwa Pomorskiego podczas wydarzenia pn. Power Connect Energy Summit, które odbędzie się w dniach 26-28 marca 2025 r. w Gdańsku, które są organizowane są przez Międzynarodowe Targi Gdańskie S.A. Głównym celem wydarzenia pn. Power Connect Energy Summit, Gdańsk, jest zaprezentowanie możliwości włączenia polskich firm w łańcuch dostaw oraz kształcenia i edukacji młodzieży w celu zapewnienia kadr dla sektora transformacji energetycznej, co pozwoli na szybkie i płynne przeprowadzenie tego procesu.<br>Wydarzenie wpisuje się w działania Pomorskiej Platformy Rozwoju Morskiej Energetyki Wiatrowej na Bałtyku oraz Pomorskiej Doliny Wodorowej, której Województwo Pomorskie jest  koordynatorem. Targi będą realizowane z myślą o pomorskich przedsiębiorcach oraz uczniach szkół ponadpodstawowych, głównie techników, szkół branżowych i liceów z województwa pomorskiego oraz studentach, którzy są na początkowym etapie drogi zawodowej. Głównym celem wydarzenia jest zachęcenie młodzieży do zapoznania się z nowym, w polskich warunkach, rynkiem pracy sektora transformacji energetycznej m.in.: morskich farm wiatrowych i technologii wodorowych. Województwo Pomorskie chce wspólnie z wystawcami z branży energetycznej przygotować młodych ludzi do wkroczenia na ten przyszłościowy rynek pracy.<br>W ramach wydarzenia odbędą się panele dyskusyjne, warsztaty z trenerami personalnymi w zakresie kształtowania ścieżek kariery, a także spotkania z osobami z branży energetycznej, które opowiadać będą, w jaki sposób dostały się do branży, co stanowi dla nich największą wartość w wykonywanym zawodzie. Uczestnicy edukacyjnych dni kariery otrzymają wiedzę na temat przyszłych projektów energetycznych oraz informacje o korzyściach zawodowych, jakie przed nimi powstają.<br>Zawarcie umowy w trybie zamówienia z wolnej ręki jest zgodne z cytowanym przepisem, ponieważ realizacja uczestnictwa Zamawiającego jako partnera wyżej opisanego wydarzenia pn. Power Connect Energy Summit, jest możliwa wyłącznie u jedynego organizatora wydarzenia tj. Międzynarodowych Targów Gdańskich S.A.<br>Zaangażowanie Zamawiającego w sfinansowanie ww. projektu wzmocni pozycję Zamawiającego jako partnera, dla którego aktywna współpraca ze środowiskiem przedstawicieli świata biznesu, nauki, kultury oraz administracji zarówno polskiej jak i europejskiej stanowi jeden z obszarów działalności. Promocja Zamawiającego poprzez nadanie mu statusu partnera w opisanym wydarzeniu wpisuje się w strategię marketingową Zamawiającego w zakresie podnoszenia rozpoznawalności i budowania mocnej pozycji marki na terenie województwa pomorskiego.<br>Wobec powyższego należy uznać, że stan faktyczny jak wyżej w pełni sankcjonuje zastosowanie art. 305 pkt 1 w zw. z art. 214 ust.1 pkt. 1 lit. a ustawy Pzp.<br>Dodatkowo, wskazać należy, że udzielenie zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki jest uzasadnione na podstawie art. 305 pkt 1 w zw. z art. 214 ust.1 pkt. 1 lit. b ustawy PZP, gdyż usługi te mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn obiektywnych. Międzynarodowe Targi Gdańskie S.A. są jedynym Wykonawcą, posiadającym obiekt targowy<br>o wymaganej kubaturze, doświadczenie w przygotowaniu tego typu wydarzeń targowych oraz posiadają niezbędne zasoby ludzkie do realizacji tego zlecenia.<br>Istnienie tych praw wyłącznych skutkuje koniecznością udzielenia zamówienia właśnie temu podmiotowi.<br>Wobec powyższego zasadne jest zastosowania trybu postępowania z art. 305 pkt 1 w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1) ustawy Prawo Zamówień Publicznych.<br><br>Zamawiający wymaga, aby zamówienie zostało wykonane w terminie 26-28 marca 2025 r. Raport podsumowujący wydarzenie i jego realizację Wykonawca przekazuje Zamawiającemu w terminie 10 dni od zakończenia wydarzenia, który będzie podstawą do podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego.</div></body>