Dostawa, wdrożenie, świadczenie serwisu gwarancyjnego kreatora elektronicznego dzienniczka pacjenta (kreatora EDP) do zdalnego gromadzenia danych w badaniu klinicznym.

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Dostawa, wdrożenie, świadczenie serwisu gwarancyjnego kreatora elektronicznego dzienniczka pacjenta (kreatora EDP) do zdalnego gromadzenia danych w badaniu klinicznym.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Łódź
Data publikacji	2025-04-17
Data składania ofert	06/05/2025
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	487000005 Pakiety oprogramowania użytkowego 720000005 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
Numer przetargu	6200078

<h1>Ogłoszenie o zam&oacute;wieniu<br />Dostawy<br />Dostawa, wdrożenie, świadczenie serwisu gwarancyjnego kreatora elektronicznego dzienniczka pacjenta (kreatora EDP) do zdalnego gromadzenia danych w badaniu klinicznym.</h1>
<h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2>
<h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>
<p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p>
<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>UNIWERSYTET MEDYCZNY W ŁODZI</span></h3>
<h3>1.3.) Oddział zamawiającego:<span>UMed w Łodzi</span></h3>
<h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 473073308</span></h3>
<h3>1.5) Adres zamawiającego</h3>
<h3>1.5.1.) Ulica:<span>al. Kościuszki 4</span></h3>
<h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Ł&oacute;dź</span></h3>
<h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>90-419</span></h3>
<h3>1.5.4.) Wojew&oacute;dztwo:<span>ł&oacute;dzkie</span></h3>
<h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3>
<h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL711 - Miasto Ł&oacute;dź</span></h3>
<h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>barbara.labudzka@umed.lodz.pl</span></h3>
<h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>http://umed.pl</span></h3>
<h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finans&oacute;w publicznych - uczelnia publiczna</span></h3>
<h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Edukacja</span></h3>
<h2>SEKCJA II &ndash; INFORMACJE PODSTAWOWE</h2>
<h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3>
<p>Zam&oacute;wienia publicznego</p>
<h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczeg&oacute;lnych usług:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.3.) Nazwa zam&oacute;wienia albo umowy ramowej:</h3>
<p>Dostawa, wdrożenie, świadczenie serwisu gwarancyjnego kreatora elektronicznego dzienniczka pacjenta (kreatora EDP) do zdalnego gromadzenia danych w badaniu klinicznym.</p>
<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-dacb578c-9fd7-43ff-9803-1d160c1301b0</span></h3>
<h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00197318</span></h3>
<h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3>
<h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-04-17</span></h3>
<h3>2.8.) Zam&oacute;wienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3>
<h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00171230/02/P</span></h3>
<h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3>
<p>1.2.2 Dostarczenie, wdrożenie, świadczenie serwisu gwarancyjnego i nadzoru oraz wsparcia kreatora elektronicznego dzienniczka pacjenta do zdalnego gromadzenia danych w badaniu klinicznym</p>
<h3>2.11.) O udzielenie zam&oacute;wienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o kt&oacute;rych mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.14.) Czy zam&oacute;wienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu wsp&oacute;łfinansowanego ze środk&oacute;w Unii Europejskiej:<span>Tak</span></h3>
<h3>2.15.) Nazwa projektu lub programu</h3>
<p>Doskonalenie i zwiększenie potencjału naukowo-badawczego istniejących Centr&oacute;w Wsparcia Badań Klinicznych przy Uniwersytecie Medycznym w Łodzi, w celu kompleksowego świadczenia usług w obszarze badań klinicznych - CWBK 2&rdquo;</p>
<h3>2.16.) Tryb udzielenia zam&oacute;wienia wraz z podstawą prawną</h3>
<p>Zam&oacute;wienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p>
<h2>SEKCJA III &ndash; UDOSTĘPNIANIE DOKUMENT&Oacute;W ZAM&Oacute;WIENIA I KOMUNIKACJA</h2>
<h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>
<p>https://platformazakupowa.pl/pn/umed_lodz</p>
<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokument&oacute;w zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosk&oacute;w o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokument&oacute;w wyłącznie przy użyciu środk&oacute;w komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3>
<h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu kt&oacute;rych zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia, w tym składanie ofert,<br />wymiana informacji oraz przekazywanie dokument&oacute;w lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, z uwzględnieniem<br />wyjątk&oacute;w określonych w ustawie, odbywa się przy użyciu środk&oacute;w komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy i<br />formularzy znajdujących się na stronie danego postępowania. Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosk&oacute;w, zawiadomień<br />oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem Platformy poprzez kliknięcie przycisku &bdquo;Wyślij wiadomość do<br />zamawiającego&rdquo;, po kt&oacute;rych pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do Zamawiającego. Ofertę wraz z wymaganymi<br />dokumentami należy umieścić na Platformie pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/umed_lodz na stronie dotyczącej<br />przedmiotowego postępowania<br />https://platformazakupowa.pl/pn/umed_lodz</span></h3>
<h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>Zamawiający będzie przekazywał<br />Wykonawcom informacje przy użyciu środk&oacute;w komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy. Informacje dotyczące<br />odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na<br />Platformie w sekcji &ldquo;Komunikaty&rdquo;. Korespondencja, kt&oacute;rej zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny<br />Wykonawca, będzie przekazywana przy użyciu środk&oacute;w komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy do konkretnego<br />Wykonawcy.9.5. Zamawiający, zgodnie z &sect; 11 ust. 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministr&oacute;w z dnia 30 grudnia 2020r. (Dz. U. z<br />2020 r. poz. 2452.) w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokument&oacute;w<br />elektronicznych oraz środk&oacute;w komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego (dalej, jako<br />&bdquo;Rozporządzenie") określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie, tj.:<br />1) Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;<br />2) Komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2GB Ram, procesor Intel IV 2GHZ lub jego nowsza wersja,<br />jeden z system&oacute;w operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje;<br />3) Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa EDGE, Chrome lub FireFox w najnowszej dostępnej wersji.<br />4) Włączona obsługa JavaScript;<br />5) Zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie pdf;<br />6) Platforma działa według standardu przyjętego w komunikacji sieciowej - kodowanie UTF8;<br />7) Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu<br />lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Gł&oacute;wnego Urzędu Miar.<br />Zamawiający, zgodnie z załącznikiem nr 2 do Rozporządzenia Rady ministr&oacute;w z dnia 12 kwietnia 2012 w sprawie Krajowych ram<br />interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestr&oacute;w publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych<br />wymagań dla system&oacute;w teleinformatycznych określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych, w formatach: txt, rtf, pdf, xps, odt,<br />ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg,<br />ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XMLsig, XAdES, PAdES, CAdES, ASIC, XMLenc.<br />Wśr&oacute;d format&oacute;w powszechnych a niewystępujących w rozporządzeniu występują: .rar .gif .bmp .numbers .pages. Dokumenty<br />złożone w takich formatach zostaną uznane za złożone nieskutecznie.<br />Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z Platformy Zakupowej dotyczące w szczeg&oacute;lności logowania, składania wniosk&oacute;w<br />o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu Platformy<br />Zakupowej znajdują się w zakładce &bdquo;Instrukcje dla Wykonawc&oacute;w" na stronie internetowej pod adresem:<br />https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje.9.10. Zamawiający zaleca aby w przypadku podpisywania pliku przez kilka os&oacute;b,<br />stosować podpisy tego samego rodzaju. Podpisywanie r&oacute;żnymi rodzajami podpis&oacute;w np. osobistym i kwalifikowanym może<br />doprowadzić do problem&oacute;w w weryfikacji plik&oacute;w.<br />Jeśli wykonawca pakuje dokumenty np. w plik ZIP zalecamy wcześniejsze podpisanie każdego ze skompresowanych plik&oacute;w.<br />Zamawiający rekomenduje wykorzystanie podpisu z kwalifikowanym znacznikiem czasu.<br />Ofertę składa się pod rygorem nieważności, w formie lub postaci elektronicznej opatrzonej elektronicznym podpisem kwalifikowanym<br />lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.Zamawiający określa format kwalifikowanego podpisu elektronicznego:<br />1) Dokumenty w formacie pdf zaleca się podpisywać formatem PAdES,<br />2) Dopuszcza się podpisanie dokument&oacute;w w formacie innym niż pdf, wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem- załączony<br />do oferty.<br />Pozostałe informacje zawarte są w SWZ</span></h3>
<h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, kt&oacute;re nie są og&oacute;lnie dostępne:<span>Nie</span></h3>
<h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3>
<h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3>
<p>polski</p>
<h3>3.15.) RODO (obowiązek informacyjny):<span>informacje zawarte w SWZ</span></h3>
<h2>SEKCJA IV &ndash; PRZEDMIOT ZAM&Oacute;WIENIA</h2>
<h3>4.1.) Informacje og&oacute;lne odnoszące się do przedmiotu zam&oacute;wienia.</h3>
<h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>ZP/31/2025</span></h3>
<h3>4.1.3.) Rodzaj zam&oacute;wienia:<span>Dostawy</span></h3>
<h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zam&oacute;wienia w częściach, z kt&oacute;rych każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.2. Informacje szczeg&oacute;łowe odnoszące się do przedmiotu zam&oacute;wienia:</h3>
<h3>4.2.2.) Kr&oacute;tki opis przedmiotu zam&oacute;wienia</h3>
<p>Dostawa wdrożenie, świadczenie serwisu gwarancyjnego i nadzoru kreatora elektronicznego dzienniczka pacjenta (kreatora EDP) do zdalnego gromadzenia danych w badaniu klinicznym, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi oraz wytycznymi Dobrej Praktyki Klinicznej (ICH GCP).<br />Zadanie planowane jest do realizacji w ramach projektu: &bdquo;Doskonalenie i zwiększenie potencjału naukowo-badawczego istniejących Centr&oacute;w Wsparcia Badań Klinicznych przy Uniwersytecie Medycznym w Łodzi, w celu kompleksowego świadczenia usług w obszarze badań klinicznych - CWBK 2&rdquo; w ramach środk&oacute;w Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności, Komponentu D Efektywność, dostępność i jakość systemu ochrony zdrowia, Inwestycji D3.1.1 Kompleksowy rozw&oacute;j badań w zakresie nauk medycznych i nauk o zdrowiu, w kt&oacute;rym Agencja Badań Medycznych pełni rolę Jednostki Wspierającej.<br />Szczeg&oacute;łowy opis przedmiotu zam&oacute;wienia &ndash; stanowi załącznik nr 2 do SWZ.</p>
<h3>4.2.6.) Gł&oacute;wny kod CPV:<span>48700000-5 - Pakiety oprogramowania użytkowego</span></h3>
<h3>4.2.8.) Zam&oacute;wienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3>

<h3>4.2.10.) Okres realizacji zam&oacute;wienia albo umowy ramowej:<span>10 miesiące</span></h3>
<h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zam&oacute;wień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3>
<h3>4.3.1.) Spos&oacute;b oceny ofert:<span>Najkorzystniejszą ofertą będzie oferta, kt&oacute;ra przedstawia najkorzystniejszą cenę</span></h3>
<h3>4.3.2.) Spos&oacute;b określania wagi kryteri&oacute;w oceny ofert:<span>Procentowo</span></h3>
<h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Wyłącznie kryterium ceny</span></h3>
<h3>Kryterium 1</h3>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>100</span></h3>
<h3>4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek koszt&oacute;w cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWC&Oacute;W</h2>
<h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Nie</span></h3>
<h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.4.) Nazwa i opis warunk&oacute;w udziału w postępowaniu.</h3>
<p>1) O udzielenie zam&oacute;wienia mogą ubiegać się wykonawcy, kt&oacute;rzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, dotyczące:<br />a) zdolności technicznej lub zawodowej.<br />Wykonawca spełni warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, o kt&oacute;rym mowa w ust. 5.2 pkt 1 lit. d) SWZ, jeżeli Wykonawca wykaże, że:<br /><br />wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych r&oacute;wnież wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest kr&oacute;tszy &ndash; w tym okresie:<br />co najmniej 1 dostawa, wdrożenie systemu/&oacute;w gromadzenia danych bezpośrednio od pacjent&oacute;w o wartości min. 150.000,00 zł brutto.<br /><br /><br />Wykonawca potwierdzi spełnienie warunku przedstawiając dowody określające, czy dostawy zostały wykonane w spos&oacute;b należyty<br />W przypadku, gdy wartość dostawy wyrażona będzie w walucie innej niż PLN, Zamawiający do oceny spełnienia warunku przez danego Wykonawcę przeliczy podane wartości po średnim kursie tej waluty w stosunku do PLN publikowanym przez NBP w dniu publikacji ogłoszenia o zam&oacute;wieniu. Jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia postępowania NBP nie opublikuje kursu walut, Zamawiający przyjmie kurs opublikowany w pierwszym dniu roboczym po tej dacie.</p>
<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o kt&oacute;rym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.6.) Wykaz podmiotowych środk&oacute;w dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu:<span>W celu potwierdzenia<br />braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu zamawiający żąda następujących podmiotowych środk&oacute;w<br />dowodowych:<br />a) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o kt&oacute;rym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie<br />podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o kt&oacute;rych mowa w:<br />&bull; art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy,<br />&bull; art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zam&oacute;wienie publiczne tytułem środka<br />zapobiegawczego,<br />&bull; art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakł&oacute;cenie konkurencji,<br />&bull; art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy, Zgodnie z załącznikiem nr 6 do SWZ</span></h3>
<h3>5.7.) Wykaz podmiotowych środk&oacute;w dowodowych na potwierdzenie spełniania warunk&oacute;w udziału w postępowaniu:<span>1) W<br />celu potwierdzenia spełniania warunk&oacute;w dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej określonych w ust. 5.3 pkt 4) SWZ<br />zamawiający żąda od Wykonawcy:<br />&bull; wykazu dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych r&oacute;wnież wykonywanych, w okresie<br />ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest kr&oacute;tszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat<br />wykonania i podmiot&oacute;w, na rzecz kt&oacute;rych dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowod&oacute;w określających,<br />czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o kt&oacute;rych mowa, są referencje bądź inne<br />dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz kt&oacute;rego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się<br />lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokument&oacute;w -<br />oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne<br />dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Wz&oacute;r stanowi<br />załącznik nr 5 do SWZ.<br />W przypadku, gdy wartość dostaw wyrażona będzie w walucie innej niż PLN, Zamawiający do oceny spełnienia warunku przez<br />danego Wykonawcę przeliczy podane wartości po średnim kursie tej waluty w stosunku do PLN publikowanym przez NBP w dniu<br />publikacji ogłoszenia o zam&oacute;wieniu. Jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia postępowania NBP nie opublikuje kursu walut, Zamawiający<br />przyjmie kurs opublikowany w pierwszym dniu roboczym po tej dacie.</span></h3>
<h3>5.8.) Wykaz przedmiotowych środk&oacute;w dowodowych:</h3>
<p>W celu potwierdzenia spełniania przez oferowane dostawy wymagań Zamawiający żąda od wykonawcy wraz z ofertą:<br />1) podpisany załącznik nr 2 do SWZ - Opis Przedmiotu Zam&oacute;wienia parametry techniczne</p>
<h3>5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środk&oacute;w dowodowych:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:</h3>
<p>podpisany załącznik nr 2 do SWZ - Opis Przedmiotu Zam&oacute;wienia parametry techniczne</p>
<h3>5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokument&oacute;w:</h3>
<p>Oferta ma być sporządzona pod rygorem nieważności w formie lub postaci elektronicznej i musi zawierać następujące oświadczenia, dokumenty podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym:<br />1) Wypełniony i podpisany Formularz Oferty wg Załącznika nr 1 do SWZ,<br />2) Podpisany Opis Przedmiotu Zam&oacute;wienia-parametry techniczne &ndash; Załącznik 2 do SWZ,<br />3) Oświadczenie Wykonawcy- Załącznik nr 3 do SWZ.<br />4) Opcjonalnie: pełnomocnictwo - jeśli występuje pełnomocnik. Pełnomocnictwo dla osoby reprezentującej w niniejszym postępowaniu Wykonawcę lub pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia (w przypadku wsp&oacute;lnego ubiegania się o zam&oacute;wienie) &ndash; zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy.<br />Pełnomocnictwo powinno zostać złożone w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym, lub podpisem osobistym.<br />Jeżeli Pełnomocnictwo jest sporządzone w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania dokonuje mocodawca (kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym) lub notariusz (kwalifikowanym podpisem elektronicznym).<br />5) Opcjonalnie: Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunk&oacute;w udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawc&oacute;w wykazuje spełnienie warunk&oacute;w udziału w postępowaniu, załącznik nr 3a, w przypadku, gdy wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji tych podmiot&oacute;w;<br />6) Opcjonalnie: Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasob&oacute;w na potrzeby realizacji danego zam&oacute;wienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zam&oacute;wienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiot&oacute;w, w przypadku, gdy wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji tych podmiot&oacute;w</p>
<h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAM&Oacute;WIENIA</h2>
<h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Tak</span></h3>
<h3>6.4.1) Informacje dotyczące wadium:</h3>
<p>Zamawiający żąda wniesienia wadium w kwocie:<br />3.700,00 zł. (trzy tysiące siedemset złotych).<br />Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert</p>
<h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Tak</span></h3>
<h3>6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia:</h3>
<p>2) Wykonawcy mogą wsp&oacute;lnie ubiegać się o udzielenie zam&oacute;wienia.<br />3) Wykonawcy wsp&oacute;lnie ubiegający się o udzielenie zam&oacute;wienia ustanawiają pełnomocnika<br />do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia albo reprezentowania<br />w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zam&oacute;wienia publicznego.<br />4) Oryginał pełnomocnictwa opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez wykonawc&oacute;w ubiegających się wsp&oacute;lnie o udzielenie zam&oacute;wienia lub cyfrowe odwzorowanie dokumentu, należy dołączyć do oferty.<br />Jeżeli Pełnomocnictwo jest sporządzone w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania dokonuje mocodawca (kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym) lub notariusz (kwalifikowanym podpisem elektronicznym).<br />Pełnomocnictwo w szczeg&oacute;lności zawiera informacje dotyczące:<br />&bull; postępowania o zam&oacute;wienie publiczne, kt&oacute;rego dotyczą,<br />&bull; wszystkich wykonawc&oacute;w ubiegających się wsp&oacute;lnie o udzielenie zam&oacute;wienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby,<br />&bull; ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania.<br />Wszelka korespondencja prowadzona będzie przez zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem<br />5) Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia.<br />6) Jeżeli oferta wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia zostanie wybrana, zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zam&oacute;wienia publicznego, umowy regulującej wsp&oacute;łpracę tych wykonawc&oacute;w.</p>
<h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, kt&oacute;re zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zam&oacute;wienia nie zostały przyznane:<span>Tak</span></h3>
<h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2>
<h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3>
<h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3>
<h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>
<p>Zmiany umowy<br />1. Umowa może ulec zmianie w szczeg&oacute;lności w zakresie zapis&oacute;w obejmujących: termin zakończenia realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia, spos&oacute;b zapłaty wynagrodzenia, termin i spos&oacute;b realizacji gwarancji, przedmiot umowy, zasady wynagradzania, wysokość wynagrodzenia, spos&oacute;b odbioru Systemu.<br />2. Zmiany umowy, o kt&oacute;rych mowa w ust. 1 powyżej, dopuszczalne są w szczeg&oacute;lności w przypadku:<br />a) działania siły wyższej;<br />b) gdy konieczność zmiany spowodowana jest zaistnieniem niezawinionych przez strony okoliczności, kt&oacute;rych nie można było przy dołożeniu należytej staranności przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a kt&oacute;re uniemożliwiają prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy;<br />c) utraty przez Zamawiającego źr&oacute;dła finansowania zam&oacute;wienia w całości lub części, a także w przypadku przesunięcia źr&oacute;deł finansowania zam&oacute;wienia;<br />d) zmiany ustawowej stawki podatku VAT.<br />3. Wystąpienie kt&oacute;rejkolwiek z wymienionych w ust. 2 okoliczności nie stanowi bezwzględnego zobowiązania Zamawiającego do dokonania zmian umowy ani nie może stanowić podstawy roszczeń Wykonawcy do ich dokonania.<br />4. Ewentualna zmiana umowy nastąpi z uwzględnieniem wpływu, jaki wywiera wystąpienie okoliczności uzasadniającej modyfikację na dotychczasowy kształt zobowiązania umownego.</p>
<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA VIII &ndash; PROCEDURA</h2>
<h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2025-05-06 12:00</span></h3>
<h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>https://platformazakupowa.pl/pn/umed_lodz</span></h3>
<h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2025-05-06 12:15</span></h3>
<h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>do 2025-06-04</span></h3>
<h2>SEKCJA IX &ndash; POZOSTAŁE INFORMACJE</h2>
<p>Zamawiający zastrzega, iż zgodnie z art. 310 ustawy Pzp, przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia, jeżeli środki publiczne, przeznaczone na realizację Zadania w ramach środk&oacute;w Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności, Komponentu D Efektywność, dostępność i jakość systemu ochrony zdrowia, Inwestycji D3.1.1 Kompleksowy rozw&oacute;j badań w zakresie nauk medycznych i nauk o zdrowiu,<br />kt&oacute;re Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zam&oacute;wienia, nie zostały mu przekazane, a możliwość unieważnienia postępowania na tej podstawie została przewidziana w Ogłoszeniu o zam&oacute;wieniu.</p>