Usługa hotelowo-restauracyjna z salą szkoleniową

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługa hotelowo-restauracyjna z salą szkoleniową
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	warmińsko-mazurskie
Data publikacji	2025-04-17
Data składania ofert	25/04/2025, Godzina 08:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 551200007 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 551100004 Hotelarskie usługi noclegowe
Numer przetargu	6199470

<div>
<h1>MŁODZI KREATYWNI</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1986472">zapytanie ofertowe</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1986480">zał. nr 1 - wz&oacute;r formularza Oferty</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1986481">zał. nr 2 - Wz&oacute;r oświadczenia o dysponowaniu</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1986485">zał. nr 3 - Wz&oacute;r oświadczenia</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1986489">zał. nr 4 - Wz&oacute;r oświadczenia</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1986490">zał. nr 5 - Wz&oacute;r oświadczenia</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1986491">zał. nr 6 - Wz&oacute;r oświadczenia</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1986497">zał. nr 7 - OŚWIADCZENIE W ZAKRESIE WYPEŁNIENIA OBOWIĄZK&Oacute;W INFORMACYJNYCH</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1986501">zał. nr 8 - Wz&oacute;r umowy z Wykonawcą</a></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Usługa hotelowo-restauracyjna z salą szkoleniową</h3>
<strong>Przedmioty zam&oacute;wienia</strong>
<p>ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/MKH/2025 na zapewnienie usługi obejmującej nocleg, wyżywienie, serwis kawowy oraz dostęp do sali szkoleniowej podczas szkoleń wyjazdowych w ramach projektu &bdquo;Młodzi Kreatywni&rdquo; nr FEWM.06.03-IZ.00-002/24 wsp&oacute;łfinansowanego ze środk&oacute;w Unii Europejskiej w ramach programu Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur (FEWiM) 2021-2027.<br /> <br /> Przedmiotem niniejszego zam&oacute;wienia jest świadczenie usług obejmujących:<br /> - zapewnienie usługi noclegowej <br /> - zapewnienie usługi restauracyjnej<br /> - zapewnienie sali szkoleniowej wraz z niezbędnym wyposażeniem<br /> - podczas 36 zjazd&oacute;w szkoleniowych, przy czym zjazdy obejmują 2 dni (łącznie 72 dni). Liczebność grup szkoleniowych będzie r&oacute;żna, jednak można przyjąć liczebność grupy na poziomie średnio 10 - 17 os&oacute;b na zjazd (łącznie 190 uczestnik&oacute;w szkoleń wyjazdowych)<br /> - podczas każdego dwudniowego zjazdu na każdą osobę przypada 1 nocleg, 2 obiady, 1 kolacja, 1 śniadanie, 2 przerwy kawowe uzupełniane (1 przerwa kawowa/dzień, uzupełniana).<br /> <br /> SZCZEG&Oacute;ŁOWY OPIS ZAM&Oacute;WIENIA:<br /> Przedmiotem niniejszego zam&oacute;wienia jest świadczenie usług obejmujących zapewnienie usługi obejmującej nocleg, wyżywienie oraz dostęp do sali szkoleniowej podczas szkoleń wyjazdowych dla 15 grup szkoleniowych liczących od 10 do 17 os&oacute;b w okresie maj 2025 - marzec 2026. <br /> <br /> Opis usługi noclegowej: <br /> - usługa noclegowa musi być zrealizowana na terenie wojew&oacute;dztwa warmińsko-mazurskiego,<br /> - obiekt musi zagwarantować miejsce noclegowe dla średnio 17 os&oacute;b, <br /> - obiekt musi dysponować pokojami 2-osobowymi (min. 11) oraz 1-osobowymi (min. 6) (w przypadku noclegu trenera lub nieparzystej liczby os&oacute;b lub os&oacute;b r&oacute;żnej płci), każdy pok&oacute;j wyposażony w łazienkę z prysznicem oraz pojedyncze ł&oacute;żka,<br /> - nie dopuszcza się zakwaterowania części uczestnik&oacute;w w innym (wsp&oacute;łpracującym) ośrodku/hotelu,<br /> - pokoje hotelowe zostaną udostępnione w pierwszym dniu pobytu od godz. 8:30, i w ostatnim dniu pobytu do godziny 16:00,<br /> - obiekt musi dysponować pokojami oraz infrastrukturą dostosowaną do potrzeb os&oacute;b z niepełnosprawnościami, <br /> - przy obiekcie musi być zlokalizowany bezpłatny parking na minimum 15 samochod&oacute;w osobowych,<br /> - w godzinach nocnych od godz. 22.00 do godz. 6.00 zapewniony zostanie wypoczynek dla uczestnik&oacute;w szkoleń, niezakł&oacute;cony hałasami i odbywającymi się imprezami, spotkaniami towarzyskimi np. wesela, meeting&rsquo;i itp.,<br /> - obiekt musi być wyposażony w bazę restauracyjną (sala restauracyjna),<br /> - ze względu na region, z kt&oacute;rego pochodzić będą uczestnicy szkoleń preferowane będą obiekty położone bliżej miasta Węgorzewo (szczeg&oacute;łowy opis preferencji znajduje się w części dotyczącej kryteri&oacute;w oceny),<br /> - w przypadku zaistnienia sytuacji uczestnictwa w szkoleniu nieparzystej liczby os&oacute;b pod względem płci, Wykonawca udostępni dodatkowy pok&oacute;j dla kobiety lub mężczyzny w zależności od zgłoszonych potrzeb,<br /> - zmiana obiektu będzie musiała każdorazowo podlegać akceptacji Zamawiającego. Zmieniony obiekt będzie musiał spełniać wymogi określone w zapytaniu ofertowym.<br /> <br /> Opis usługi restauracyjnej:<br /> - usługa restauracyjna musi być zapewniona w obiekcie, w kt&oacute;rym zapewniona będzie usługa noclegowa;<br /> - śniadanie w formie bufetu szwedzkiego: min. 2 dania na ciepło (1 mięsne i 1 bezmięsne), pieczywo, masło, sery, warzywa, świeże owoce, wędliny, napoje (herbata, kawa, śmietanka/mleko do kawy, cukier, cytryna, 2 rodzaje sok&oacute;w, woda mineralna gazowana i niegazowana);<br /> - obiad w formie bufetu szwedzkiego: 1 zupa bezmięsna lub 2 rodzaje zupy (mięsna i bezmięsna) &ndash; min. 300 ml/os.; 2 rodzaje dań gł&oacute;wnych (1 mięsne i 1 bezmięsne); min. 2 dodatki w postaci sur&oacute;wki/warzyw; 2 rodzaje dodatk&oacute;w w postaci: ryż, kasza, ziemniaki, frytki, makaron; napoje: woda gazowana i niegazowana, 2 rodzaje sok&oacute;w; deser;<br /> - przerwy kawowe ciągłe (uzupełnianie stołu pomiędzy przerwami) składające się z: kawy z ekspresu, herbaty (min. 4 rodzaje), ciastek, ciasta pieczonego (min. 2 rodzaje), mleka, cukru, cytryny, wody niegazowanej i gazowanej, sok&oacute;w &ndash; min. 2 rodzaje, świeżych owoc&oacute;w,<br /> - kolacja w formie stołu szwedzkiego: min. 2 dania na ciepło (1 mięsne i 1 bezmięsne), pieczywo, masło, sery, warzywa, wędliny, napoje (herbata, kawa, śmietanka/mleko do kawy, cukier, cytryna, 2 rodzaje sok&oacute;w, woda mineralna gazowana i niegazowana);<br /> Zamawiający zastrzega sobie prawo do zgłoszenia diety specjalnej, tj. diety bezmlecznej, bezglutenowej, cukrzycowej, niskotłuszczowej, wegańskiej i in. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o tym fakcie oraz o liczbie os&oacute;b objętych specjalną dietą najp&oacute;źniej 1 dzień przed szkoleniem.<br /> <br /> Wymagania dodatkowe:<br /> - Wykonawca zapewni dostępną przez cały czas trwania pobytu uczestnik&oacute;w salę szkoleniową dla średnio 10-17 os&oacute;b + trener, z możliwością indywidualnej aranżacji,<br /> - sala szkoleniowa powinna mieć powierzchnię min. 40 m2,<br /> - sala szkoleniowa powinna mieścić się w obiekcie, gdzie będzie zapewniona usługa noclegowa i restauracyjna;<br /> - sala szkoleniowa musi zapewniać uczestnikom warunki zgodne z zasadami BHP: powierzchnia, oświetlenie (sala z dostępem do światła dziennego), odpowiednia wentylacja, ogrzewanie, dostępna dla os&oacute;b z niepełnosprawnościami,<br /> - sala szkoleniowa musi być usytuowana w miejscu zapewniającym swobodne prowadzenie zajęć, m.in. znajdująca się poza strefą jadalną, odizolowana od dostępu os&oacute;b postronnych i przypadkowych,<br /> - sale będą wyposażone w: krzesła, stoły mobilne, ekran, flipchart z markerami, oświetlenie g&oacute;rne i boczne, klimatyzację,<br /> - Wykonawca zobowiązuje się do udostępnienia bazy szkoleniowej w dniu przyjazdu od godz. 8:30 i w ostatnim dniu pobytu do godziny 16:00.<br /> - obiekt noclegowo - restauracyjny jest o standardzie min. 3 gwiazdek - standard jest rozumiany zgodny z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiekt&oacute;w hotelarskich i innych obiekt&oacute;w, w kt&oacute;rych są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. 2004 nr 188 poz. 1945 z p&oacute;źn. zm).<br /> <br /> Wykonawca składający ofertę wyraża zgodę na proporcjonalne obniżenie ceny usługi w przypadku pobytu mniejszej liczby odbiorc&oacute;w usług. Jednocześnie Wykonawca akceptuje możliwość realizacji zam&oacute;wienia i zapłaty przez Zamawiającego za zgłoszoną każdorazowo liczbę os&oacute;b. Informacja o liczbie uczestnik&oacute;w zgłaszana będzie z 1-dniowym wyprzedzeniem. <br /> <br /> Termin wykonania zam&oacute;wienia.<br /> Planowany termin podpisania umowy: maj 2025.<br /> Termin realizacji usług - od dnia 09 maja 2025 do 31 marca 2026 r., w tym: 36 zjazd&oacute;w po 2 dni (łącznie 72 dni).<br /> Zamawiający zastrzega sobie możliwość organizacji szkoleń w inne dni niż wskazane powyżej, jeśli wyniknie taka konieczność, po wcześniejszym ustaleniu z Wykonawcą. <br /> <br /> UWAGA: Należy zapoznać się z treścią zapytania ofertowego, kt&oacute;ry stanowi załącznik do niniejszego ogłoszenia. <br /> </p>
<h2>Kryteria oceny</h2>
<p>Cena (C) - 60% (60 punkt&oacute;w) - Premiowana będzie najniższa cena za realizację usługi brutto. W przypadku tego kryterium, oferta najtańsza niepodlegająca odrzuceniu otrzyma 60 punkt&oacute;w, oferty droższe otrzymają proporcjonalnie mniej punkt&oacute;w.</p>
<p>Odległość (O) - 40% (40 punkt&oacute;w) - Premiowane będą obiekty hotelarsko - restauracyjne znajdujące się w bliskiej odległości od Węgorzewa tj:<br /> obiekt w odległości:<br /> 0 - 25 km od Węgorzewa - 40 pkt.<br /> od 25 - 50 km od Węgorzewa - 20 pkt.<br /> powyżej 50 km od Węgorzewa - 0 pkt</p>
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
<p>Zmiany w umowie mogą być dokonywane zgodnie z podrozdziałem 3.2 sekcja 3.2.4 punkt 4) b Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatk&oacute;w na lata 2021-2027 dla EFS+, EFRR, FS i FST.</p>
</div>