Opracowanie Koncepcji rozwoju społ. energ. w Lidzbarku Warm.

Usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne i kontrolne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Opracowanie Koncepcji rozwoju społ. energ. w Lidzbarku Warm.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Lidzbark Warmiński
Data publikacji	2025-04-17
Data składania ofert	25/04/2025, Godzina 12:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	713140002 Usługi energetyczne i podobne 713143005 Usługi doradcze w zakresie wydajności energetycznej 713142004 Usługi zarządzania energią 712420006 Przygotowanie przedsięwzięcia i projektu, oszacowanie kosztów 712410009 Studia wykonalności, usługi doradcze, analizy 730000002 Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe oraz pokrewne usługi doradcze 732200000 Usługi doradcze w zakresie rozwoju
Numer przetargu	6199410

<div>
 <h1>Opracowanie Koncepcji rozwoju społeczności energetycznej w Lidzbarku Warmińskim</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1986728">Zapytanie ofertowe</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1986733">Formularze w wersji edytowalnej</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Opracowanie Koncepcji rozwoju społ. energ. w Lidzbarku Warm.</h3>
 Przedmioty zamówienia
 1.	Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na Opracowaniu Koncepcji rozwoju społeczności energetycznej w Lidzbarku Warmińskim. Nr projektu: KPOD.03.12-IP.05-0044/23 w ramach Inwestycji B2.2.2/G1.1.2 Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności (KPO). 
2.	Usługa swoim zakresem obejmuje: 
a)	 Opracowanie analiz technicznych do koncepcji rozwoju społeczności 
energetycznej (dalej SE). 
b)	 Opracowanie koncepcji rozwoju społeczności energetycznej (na podstawie ww. analiz technicznych). 
c)	 Opracowanie modelu prawno-ekonomicznego społeczności energetycznej. 
d)	 Działania promocyjno-informacyjne. 
3.	Wykonawca ma obowiązek realizować przedmiot zamówienia zgodnie z: 
a)	Regulaminem wyboru przedsięwzięć do objęcia wsparciem bezzwrotnym z planu rozwojowego w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności Inwestycja B2.2.2/G1.1.2; 
b)	Załącznikiem nr 7 do ww. Regulaminu - Wskazówki dotyczące opracowania 
koncepcji rozwoju; 
c)	Wnioskiem Zamawiającego do Działania A3 Rozwój nowych społeczności energetycznych działających w zakresie OZE w wsparcia oraz zapisami umowy o objęcie wsparciem z planu rozwojowego nr KPOD.03.12-IP.05-0044/23. 
4.	W trakcie realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca powinien wziąć pod uwagę 
i stosować obowiązujące przepisy europejskie i krajowe, a także dokumenty strategiczne Unii Europejskiej i Polski. 
5.	Podczas realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do monitorowania na bieżąco zmian lub aktualizacji wprowadzanych w ww. dokumentach i uwzględniania ich 
w przygotowywanych opracowaniach w ramach przedmiotu zamówienia. 
A.	Opracowanie analiz technicznych do koncepcji rozwoju społeczności energetycznej 
1.	Opracowanie analiz technicznych do koncepcji rozwoju społeczności energetycznej obejmuje: 
a)	 Identyfikacja oraz analiza interesariuszy planowanej społeczności energetycznej; 
b)	Sporządzenie kompletnej listy interesariuszy społeczności energetycznej 
 
c)	Przeprowadzenie audytów nieruchomości należących do potencjalnych uczestników społeczności celem oszacowania możliwości wytwarzania energii; 
d)	Zebranie danych od zainteresowanych członków przyszłej społeczności energetycznej (SE); 
e)	 Wykonanie analiz technicznych i opracowanie bilansu zapotrzebowania na energię elektryczną wraz z oceną możliwości inwestycyjnych tych podmiotów; 
f)	 Konsolidacja uzyskanych informacji i przygotowanie materiałów wyjściowych do stworzenia kompleksowej koncepcji rozwoju SE. 
 
B.	Opracowanie koncepcji rozwoju społeczności energetycznej 
 
1.	Koncepcja rozwoju SE powinna zawierać cztery kluczowe elementy: 
I. Diagnoza stanu wyjściowego 
Diagnoza stanowi punkt wyjścia do dalszych analiz, wskazując obecny stan SE oraz identyfikując kluczowe problemy. W skład diagnozy wchodzą: 
 
•	Dane ogólne: m.in. spis podmiotów SE, data powstania, role członków, zasięg działania; 
•	Opis systemów infrastrukturalnych: elektroenergetycznego, ciepłowniczego i gazowego; 
•	Szczegółowe parametry źródeł energii, punktów poboru (PPE), mikroinstalacji oraz dostępnych mechanizmów wsparcia; 
•	Dane środowiskowe i przestrzenne wpływające na rozwój OZE; 
•	Informacje nt. zużycia energii i dostępności danych w wymaganej rozdzielczości; 
•	Wyliczenia klimatyczno-środowiskowy i analiza warunków potencjału rozwoju energetyki rozproszonej; 
•	Tabelaryczne zestawienie zapotrzebowania i produkcji energii w społeczności (bilans energetyczny); 
•	Dane dodatkowe, m.in. o przyłączeniach, stacjach ładowania EV, poziomie emisji, działaniach termomodernizacyjnych i elastyczności energetycznej członków. 
Na podstawie powyższych danych należy również wskazać główne problemy i wyzwania rozwojowe. 
 
II. Model funkcjonowania społeczności energetycznej 
Obejmuje analizę organizacyjną, techniczną i ekonomiczną działania SE. Wskazuje źródła przychodów, cele działalności (np. redukcja kosztów, maksymalizacja zysku) oraz opłacalne inwestycje. Model powinien być skorelowany z Ogólnym Planem Inwestycyjnym (OPI) i Szczegółowym Planem Działań Przedinwestycyjnych (SPDP). 
 
III. Ogólny Plan Inwestycyjny (OPI) 
Opisuje zaplanowane inwestycje wynikające z diagnozy oraz przyjętego modelu SE. OPI należy opracować zgodnie z wzorem zawartym w Załączniku nr 7 do Regulaminu (pkt 1.2.2). 
 
IV. Szczegółowy Plan Działań Przedinwestycyjnych (SPDP) 
Zawiera propozycje działań przygotowujących do realizacji inwestycji. Inwestycje muszą wynikać z diagnozy, przewidywanego modelu SE oraz OPI. SPDP stanowi zakres wnioskowanych zadań do objęcia finansowaniem. SPDP powinien być opracowany na podstawie Załącznika nr 7 do Regulaminu (pkt 1.2.4). 
 
2.	Dodatkowe elementy koncepcji rozwoju: 
- Analiza wyzwań, takich jak rosnące koszty energii, bezpieczeństwo energetyczne, zależność od zewnętrznych dostawców; 
- Wielokryterialna ocena proponowanych inwestycji (aspekty technologiczne, jakościowe, strategiczne, analiza SWOT); 
- Wprowadzenie danych do narzędzi informatycznych wspierających bilansowanie energii; 
- Ocena rozwoju społeczności w perspektywie 10 lat, z uwzględnieniem przyszłych członków i celów strategicznych. 
3.	Wszystkie zestawienia, analizy, bilanse, mapy itp. powinny zostać załączone do koncepcji jako edytowalne pliki. 
4.	Dokument powinien być zgodny z krajowymi i lokalnymi dokumentami strategicznymi. 
5.	Opracowanie ma być przejrzyste, napisane prostym językiem i skupiać się wyłącznie na treściach istotnych z punktu widzenia celu. 
6.	Dokumentacja ma być czytelnie sformatowana i uporządkowana graficznie. 
7.	Wykonawca dostarczy co najmniej dwa egzemplarze dokumentacji w wersji papierowej oraz cyfrowej (PDF i edytowalnej). 
8.	Wersja elektroniczna musi być kompatybilna z: 
- Adobe Reader – całość dokumentacji (PDF); 
- MS Word – część opisowa (.doc/.docx); 
- MS Excel – zestawienia tabelaryczne (.xls/.xlsx); 
- MS PowerPoint - prezentacje (.ppt/.pptx); 
- Formatami wektorowymi i rastrowymi – rysnki, mapy, grafiki (.shp, .dwg, .png, .jpg, .tif). 
C. Opracowanie modelu prawno-ekonomicznego społeczności energetycznej 
1.	Zakres opracowania obejmuje: 
- Stworzenie schematu organizacyjnego i opis struktury organizacyjnej; 
- Przygotowanie modelu finansowego; 
- Opracowanie pełnej dokumentacji rejestrowej. 
2.	Opracowane dokumenty przedstawią zasady funkcjonowania społeczności energetycznej, w tym sposób reprezentowania jej członków oraz strukturę organizacyjną. Uwzględniony zostanie również model finansowania SE wraz z prognozą ekonomiczną ukazującą potencjalne korzyści dla uczestników. Dodatkowo, dokumenty zawierać będą opis systemu wynagradzania koordynatora lub organów zarządzających – w zależności od przyjętej formy organizacyjnej SE. 
3.	Dokumenty rejestrowe powinny: 
- Być zgodne z obowiązującymi przepisami prawa; 
- Ułatwiać proces rejestracji społeczności energetycznych; 
- Zapewniać jasną strukturę organizacyjną i operacyjną dla tworzonej społeczności energetycznej. 
4.	Dokumentacja powinna zostać dostarczona w min. 2 egzemplarzach – papierowych i elektronicznych (PDF i wersje edytowalne). 
D.	Działania promocyjno-informacyjne 
 
1.	Celem jest zachęcenie podmiotów do przyłączenia się do SE oraz zwiększenie świadomości w zakresie roli społeczności energetycznych w systemie lokalnym. 
2.	Zakres działań: 
- Organizacja dwóch spotkań z lokalnymi przedsiębiorcami; 
- Przygotowanie i dystrybucja poradnika oraz pakietu informacyjnego (100 sztuk po akceptacji przez Zamawiającego, w wersji drukowanej i elektronicznej). 
 
3.	Działania kierowane są do podmiotów z terenu Miasta Lidzbark Warmiński oraz sąsiednich gmin w tym: JST, przedsiębiorców, instytucji edukacyjnych, spółdzielnie, osoby fizyczne oraz inne zainteresowane podmioty.

Okres gwarancji: Okres gwarancji jakościowej na wykonany przedmiot zamówienia: na okres 12 miesięcy od daty odbioru końcowego.
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 1.	Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium: 
•	cena – waga: 100%,
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień w zawartej umowie w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z niżej wymienionych okoliczności: 
1. Zmiana terminu realizacji: 
a. Strony dopuszczają zmianę terminu realizacji na podstawie przesłanek zaakceptowanych przez Zamawiającego: 
i. wystąpią środki ochrony prawnej wg ustawy Pzp, 
ii. wystąpią opóźnienia będące następstwem działania organów administracji lub innych instytucji przy równoczesnym dochowaniu należytej staranności ze strony Wykonawcy, 
iii. wystąpią sytuacje nieprzewidziane – wystąpienie siły wyższej, zamieszki lub strajki, wystąpienie powodzi, klęski żywiołowej, pożaru, stanu zagrożenia epidemicznego /pandemicznego, stanu epidemii/pandemii, działań wojennych, rebelii, wojny cybernetycznej, cyberataku, terroryzmu, rewolucji, powstania, inwazji, buntu, strajk spowodowany przez inne osoby nie związane z realizacją zamówienia. 
b. W razie wystąpienia siły wyższej Strony umowy zobowiązane są dołożyć wszelkich starań 
w celu ograniczenia do minimum opóźnienia w wykonywaniu swoich zobowiązań umownych, powstałych na skutek działania siły wyższej. Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania Zamawiającego o wpływie ww. okoliczności na termin i/lub sposób wykonania umowy tj. zleconego zakresu usług wraz z dołączeniem stosownych dokumentów na ich potwierdzenie. Termin realizacji przedmiotu umowy tj. zleconego zakresu usługi ulega odpowiednio zmianie 
o okres trwania okoliczności celem ukończenia go w sposób należyty; 
c. przedłużenie terminu realizacji umowy, który został wskazany w § 6 ust. 1, wyłącznie 
w sytuacji, gdy Wykonawca uzyska akceptacje zmiany harmonogramu prac, o którym mowa 
w §6 ust. 3. Warunkiem uzyskania zgody na przedłużenie terminu realizacji jest złożenie wniosku przez Wykonawcę o zmianę ww. harmonogramu wraz z uzasadnieniem obejmującym wskazanie przyczyn niezależnych od Wykonawcy oraz uzyskanie zgody Zamawiającego 
na zmianę harmonogramu. 
2. Zmiana w obowiązujących przepisach - zmiana stanu prawnego, który będzie wnosił nowe wymagania, co do sposobu realizacji jakiegokolwiek tematu objętego przedmiotem zamówienia; 
3. W uzasadnionych przypadkach za zgodą Zamawiającego i Wykonawcy, zmiany warunków zapłaty wynagrodzenia, a w tym między innymi: sposobu i formy płatności, terminu płatności. 
4. Zmiana umowy w związku ze zmianą sposobu odbierania i wystawiania faktur.
 </div>