Specjalistyczne usługi moderatora na rzecz projektu

Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej, w tym usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Specjalistyczne usługi moderatora na rzecz projektu
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Wrocław
Data publikacji	2025-04-17
Data składania ofert	24/04/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	794160003 Usługi public relations 794111009 Usługi doradcze w zakresie rozwoju działalności gospodarczej
Numer przetargu	6199388

<div>
    <h1>ZAPYTANIE OFERTOWE nr 3/2025/ZIG dot. świadczenia specjalistycznych usług moderatora na rzecz projektu</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1987601">Zapytanie ofertowe 3_2025_ZIG</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1987602">Zalacznik_1_Formularz ofertowy_3_2025_ZIG</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1987603">Załącznik nr 2_oświadczenie wykonawcy_3_2025_ZIG_firma</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1987605">Załącznik nr 3_oświadczenie wykonawcy_3_2025_ZIG_firma</a></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Specjalistyczne usługi moderatora na rzecz projektu</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>1.	Przedmiotem zamówienia jest świadczenie specjalistycznych usług moderatora grup dyskusyjnych oraz platformy komunikacyjnej na rzecz projektu, którego celem jest budowanie potencjału Partnera Społecznego - Zachodniej Izby Gospodarczej - Pracodawcy i Przedsiębiorcy we Wrocławiu i wsparcie dialogu społecznego pomiędzy jej członkami. ZIG podejmie działania na rzecz wzmocnienia i modernizacji dialogu społecznego poprzez stworzenie platformy współpracy, wymiany informacji i doświadczeń wśród pracodawców i przedsiębiorców i ich pracowników. <br />
2.	Zakres obowiązków moderatora: <br />
-	obsługa portalu ZIG na platformie WebFlow<br />
-	publikowanie artykułów tworzonych przez ekspertów branżowych, grafik, plików, dokumentów do pobrania i/ lub odtworzenia, ewentualnych materiałów wideo, itp.<br />
-	Koordynowanie działań w ramach grup branżowych, moderowanie dyskusji pomiędzy członkami grupy (jeśli będzie taka konieczność)<br />
-	Udział w stacjonarnych spotkaniach grup branżowych w siedzibie Zamawiającego (Wrocław) co najmniej dwa razy w miesiącu (jeśli będzie taka konieczność)<br />
-	koordynowanie włączania się członków ZIG podczas posiedzeń grup eksperckich (obsługa czatu, ewentualne łączenie online poprzez platformy typu: Google Meet, Microsoft Teams, Zoom, itp.)<br />
-	moderowanie kanałami dyskusyjnymi na platformie komunikacyjnej online (WebFlow) udostępnionej Oferentowi przez Zamawiającego <br />
-	stymulowania dyskusji na platformie komunikacyjnej online udostępnionej Oferentowi przez Zamawiającego oraz nadzór nad prowadzeniem konsultacji online<br />
<br />
2. ZAŁOŻENIA OBLIGATORYJNE: <br />
-	Sposób realizacji zadań wraz z harmonogramem, zostanie wskazany przez Zamawiającego w umowie zawartej z wyłonionym w ramach zapytania moderatorem. <br />
-	Zakłada się, że na zadania określone w ust. II, pkt 2, Moderator przeznaczy miesięcznie średnio 20 godzin, jednak nie więcej niż 720 godzin w okresie realizacji umowy.<br />
-	Moderator zobowiązuje się wykonywać swoje zadania profesjonalnie, rzetelnie, z należytą starannością i swoją najlepszą wiedzą.  <br />
-	Wykonawca wskazując w formularzu ofertowym ceny usług – gwarantuje stałe ceny. <br />
-	Współpraca z Zamawiającym przewidziana jest na okres 3 lat od daty zawarcia umowy (na czas realizacji projektu). Wynagrodzenie będzie miało charakter rozliczenia etapowego w zależności od ilości przepracowanych godzin.  <br />
</p>

<strong>Okres gwarancji</strong>: nie dotyczy
                    
        <h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>C = Cmin x 100 / Co: <br />
C - liczba punktów przyznana ocenianej ofercie w ramach kryt. Cena oferty<br />
C min - najniższa cena brutto wykonania zamówienia, zaoferowana w nieodrzuconych ofertach złożonych w post.; <br />
Co - cena brutto wykonania zamówienia dot. oferty ocenianej; <br />
100 - waga kryterium Cena oferty</p>
                <p>Co = cena za godziny pracy łącznie (tj. cena z oferty brutto za 1rbg x 720 godzin)</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>Nie jest możliwe dokonywanie istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, chyba że:  <br />
a)	zmiany zostały przewidziane w zapytaniu ofertowym w postaci jednoznacznych postanowień umownych, które określają ich zakres i charakter oraz warunki wprowadzenia zmian,  <br />
b)	zmiany dotyczą realizacji dodatkowych dostaw, usług lub robót budowlanych od dotychczasowego wykonawcy, nieobjętych zamówieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki:  <br />
●	zmiana wykonawcy nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych, w szczególności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, zamówionych w ramach zamówienia podstawowego,  <br />
●	zmiana wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla zamawiającego, <br />
●	wartość zmian nie przekracza 10% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie, <br />
c)	zmiana nie prowadzi do zmiany ogólnego charakteru umowy i zostały spełnione łącznie następujące warunki:  <br />
●	konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć,  <br />
●	wartość zmian nie przekracza 10% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie,  <br />
d)	wykonawcę, któremu zamawiający udzielił zamówienia, ma zastąpić nowy wykonawca:  <br />
●	w wyniku sukcesji, wstępując w prawa i obowiązki wykonawcy, w następstwie przejęcia, połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji, dziedziczenia lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, a także nie ma na celu uniknięcia stosowania zasady konkurencyjności, lub  <br />
●	w wyniku przejęcia przez zamawiającego zobowiązań wykonawcy względem jego podwykonawców – w przypadku zmiany podwykonawcy, zamawiający może zawrzeć umowę z nowym podwykonawcą bez zmiany warunków realizacji zamówienia z uwzględnieniem dokonanych płatności z tytułu dotychczas zrealizowanych prac.</p>
    </div>