Usługa prowadzenia terapii Biofeedback dla CUS w Głogowie

Szkolenia i Edukacja - Zdrowie i pierwsza pomoc

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Usługa prowadzenia terapii Biofeedback dla CUS w Głogowie
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Głogów
Data publikacji	2025-04-17
Data składania ofert	25/04/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	331970007 Medyczne urządzenia komputerowe 331560008 Przyrządy do testów psychologicznych 331211005 Elektroencefalografy 850000009 Usługi w zakresie zdrowia i opieki społecznej
Numer przetargu	6199384

<div>
 <h1>„Świadczenie usługi prowadzenia terapii Biofeedback dla uczestników Projektu Centrum Usług Społecznych w Głogowie”.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1987169">zapytanie ofertowe</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1987182">formularz oferty</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1987183">oświadczenia</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1987185">wzór umowy</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1987187">wzór umowy powierzenia danych osobowych</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1987189">doświadczenie zawodowe</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1987192">karta realizacji usługi społecznej</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1987201">miesięczny raport z realizacji usługi społecznej</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Usługa prowadzenia terapii Biofeedback dla CUS w Głogowie</h3>
 Przedmioty zamówienia
 1.	Przedmiotem zamówienia jest „Świadczenie usługi prowadzenia terapii Biofeedback dla uczestników Projektu Centrum Usług Społecznych w Głogowie”. 
2.	Usługa będzie realizowana w trakcie trwania całego okresu realizacji projektu dla minimum 30 osób starszych, w tym osób z niepełnosprawnością, które chcą zwiększyć swoje możliwości poznawcze i / lub zmagających się z problemami zdrowotnymi. 
3.	Usługa będzie świadczona stacjonarnie w gabinecie Zamawiającego, zlokalizowanym w Domu Dziennego Pobytu w Głogowie przy ulicy Słowiańskiej 28. Miejsce świadczenia usługi może ulec zmianie. 
4.	Terapię planuje się przeprowadzić co tydzień lub wg potrzeb uczestników projektu. 
5.	Przyjmuje się za 1 godzinę terapii – 1 godzinę zegarową. 
6.	Liczba godzin terapii na jednego uczestnika w trakcie trwania projektu jest dostosowana do indywidualnych potrzeb i wynosi średnio 13 godzin zegarowych. 
7.	Kwalifikowanie uczestników projektu odbywać się będzie zgodnie z indywidualnym zapotrzebowaniem na usługę, w związku z tym liczba godzin realizacji usługi w poszczególnych miesiącach może ulec zmianie. 
8.	Planowany termin realizacji zamówienia to czerwiec 2025 roku – kwiecień 2027 roku, przy czym Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany terminu realizacji zamówienia w przypadku wprowadzenia zmian do umowy o dofinansowanie, w tym wydłużenia terminu realizacji dofinansowanego projektu nr FEDS.07.07-IP.02-0002/24-00. 
9.	Usługa powinna być świadczona zgodnie z planowanym terminem realizacji zamówienia, tj. od miesiąca czerwca 2025r. do 30 kwietnia 2027r. w łącznej ilości do 400 godzin zegarowych, z miesięczną przerwą w świadczeniu usługi w marcu 2026r., w tym: 
- w okresie od czerwca 2025r. do 28 lutego 2026r. – do 192 godzin zegarowych, 
- w okresie od 1 kwietnia 2026r. do 30 kwietnia 2027r. – do 208 godzin zegarowych. 
10	Wyszczególniona w umowie ilość godzin usługi terapii biofeedback jest ilością szacunkową i może ulec zmianie pod warunkiem że łączna wartość ceny brutto przedmiotu zamówienia nie zmniejszy się lub nie zwiększy się o 10 %. Zmiany ilościowe godzin, jak i zmniejszenie lub zwiększenie wartości umowy nie wymagają aneksu do umowy. 
11	Wykonawca oświadcza, iż nie będzie dochodził roszczeń finansowych w przypadku zmniejszenia ilości godzin wykonywanej usługi. 
12	Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za faktycznie świadczone godziny usługi, bez wliczania gotowości do świadczenia usługi, przerw podczas realizacji zamówienia oraz czasu dojazdu do miejsca świadczenia usługi. 
13	Wynagrodzenie za wykonaną usługę będzie płatne co miesiąc na podstawie ilości przepracowanych godzin wraz z prawidłowo wystawionym przez Wykonawcę dokumentem księgowym i miesięcznym raportem z realizacji usługi społecznej. 
14	Koszt dojazdu do miejsca świadczenia usługi oraz inne koszty, związane z realizacją zamówienia pozostają po stronie Wykonawcy i powinny być wliczone w oferowaną cenę. 
15	Usługi świadczone będą wg miesięcznego harmonogramu w dniach ustalonych z Zamawiającym, od poniedziałku do piątku w godz. od 8.00 do 17.00, za wyjątkiem dni wolnych od pracy wprowadzonych zarządzeniem dyrektora Centrum Usług Społecznych w Głogowie. 
16	Harmonogram usług będzie ustalany przez Wykonawcę i Zamawiającego raz na kwartał w zakresie co do terminów realizacji usługi terapii biofeedback w poszczególnych miesiącach realizacji zamówienia. Dopuszcza się zmianę harmonogramu w szczególnych przypadkach. 
17	Wykonawca zobowiązuje się przekazać organizatorowi usług społecznych Zamawiającego propozycję terminów oraz godzin realizacji usługi najpóźniej na 7 dni przed wykonaniem pierwszej usługi w danym miesiącu przez okres trwania realizacji zamówienia. 
18	 Zmiana terminu realizacji usługi w poszczególnych miesiącach jest dopuszczalna najpóźniej na 3 dni robocze przed wykonaniem danej usługi za zgodą i w porozumieniu z organizatorem usług społecznych Zamawiającego z powodu: 
- indywidualnych potrzeb uczestników projektu, 
- ważnych przyczyn leżących po stronie Zamawiającego lub Wykonawcy. 
19. Zamawiający zastrzega, że powodem zmiany terminu nie może być brak dostępności terapeuty wskazanej przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu zamówienia. 
20. Wykonawca zagwarantuje dyspozycyjność terapeuty, w celu płynnej realizacji usług terapii biofeedback z ustalonym harmonogramem. 
21. Wykonawca jest zobowiązany do realizacji zadania zgodnie z treścią zapytania ofertowego, a w szczególności: 
- przeprowadzenia wstępnej diagnozy dla każdego uczestnika terapii składającej się z wywiadu oraz omówienia planu i celu terapii, 
- prowadzenie terapii dla uczestników projektu, skierowanych przez Centrum Usług Społecznych w Głogowie, z wykorzystaniem sprzętu będącego własnością Zamawiającego, udostępnionego Wykonawcy, 
- sporządzania wymaganej przez Wykonawcę dokumentacji. 
22. 	Wykonawca jest zobowiązany do współpracy z organizatorem usług społecznych Zamawiającego w zakresie: 
	- uzgadniania dokładnych terminów realizacji prowadzonych usług w całym okresie realizacji zadania, 
- niezwłocznego telefonicznego lub pisemnego za pomocą poczty elektronicznej informowania o nieobecności uczestnika projektu, 
- prowadzenia indywidualnych kart realizacji usługi społecznej dla każdego uczestnika projektu, zakwalifikowanego do usługi, 
- przedłożenia miesięcznego raportu z realizacji usługi społecznej. 
23. Wykonawca jest zobowiązany do prowadzenia dokumentacji usługi w postaci: 
a)	karty realizacji usługi społecznej dla każdego uczestnika (załącznik nr 6 do zapytania ofertowego), 
b)	miesięcznego raportu z realizacji usługi społecznej (załącznik nr 7 do zapytania ofertowego). 
24.	Dokumentacja związana z realizacją przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę musi zawierać w wersji czarno - białej: 
a)	logo: Fundusze Europejskie dla Dolnego Śląska, 
b)	logo: Dofinansowane przez Unię Europejską, 
c)	logo: Dolny Śląsk, 
d)	tytuł projektu: „Gmina Miejska Głogów dla mieszkańców – tworzenie Centrum Usług Społecznych w Głogowie” nr FEDS.07.07-IP.02-0002/24-00 w ramach Priorytetu nr 7 „Fundusze Europejskie na rzecz rynku pracy i włączenia społecznego na Dolnym Śląsku”, Działania nr 7.7 „Rozwój usług społecznych i zdrowotnych” Programu Fundusze Europejskie dla Dolnego Śląska 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus. 
25.	Wykonując przedmiot umowy, Wykonawca zobowiązuje się do terminowego, starannego i profesjonalnego działania oraz do wykonywania usług zgodnie z przepisami prawa polskiego, wspólnotowego i obowiązującymi wytycznymi dotyczącymi realizacji projektów. 
26.	Wykonawca zobowiązuje się, że wszelkie materiały i dokumenty, w których posiadanie wejdzie w związku z wykonywaniem prac objętych umową, są i pozostaną własnością Zamawiającego. Wykonawca zwróci je Zamawiającemu nie później niż w dniu rozwiązania umowy lub wygaśnięcia umowy. 
27.	Wykonawca zobowiązuje się poddać kontroli realizowanej przez podmioty zewnętrzne w zakresie realizacji usług objętych umową, a w tym udostępniać wszelkie materiałyi dokumenty – także finansowe. 
28.	Postępowanie prowadzone jest z poszanowaniem zasad horyzontalnych, tym samym Wykonawcy składając ofertę potwierdzają że została ona przygotowana w poszanowaniu dla zasad horyzontalnych oraz w przypadku wyboru ich oferty realizacja zamówienia nastąpi 
z poszanowaniem tych zasad tj.: 
a) zasady równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób 
z niepełnosprawnościami z uwzględnieniem spełnienia wymagań określonych 
w Standardach dostępności dla polityki spójności 2021-2027, stanowiących załącznik nr 2 do Wytycznych dotyczących zasad równościowych, 
b) zasady równości kobiet i mężczyzn, 
c) zasady zrównoważonego rozwoju, 
d) zasady „nie czyń poważnych szkód” (DNSH - Do Not Significant Harm) oraz 
z przestrzeganiem Karty Praw Podstawowych Unii Europejskiej (KPP) oraz Konwencji ONZ o Prawach Osób Niepełnosprawnych (KPON). 
29. Zamawiający informuje o możliwości zgłoszenia do Dolnośląskiego Wojewódzkiego Urzędu Pracy, 58-306 Wałbrzych, ul. Ogrodowa 5B, m.in. za pomocą anonimowego formularza kontaktowego dostępnego na stronie internetowej Dolnośląskiego Wojewódzkiego Urzędu Pracy: http://www.dwup.pl/kontakt/formularz.html, informacji o możliwości wystąpienia nadużycia finansowego, w tym konfliktu interesów lub korupcji.

Okres gwarancji: nie dotyczy
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Cena 1 godziny usługi terapii biofeedback - 80 pkt 
Dla kryterium ceny punkty będą obliczane wg wzoru: 
A równa się oferta z najniższą łączną ceną przedstawiona w ofertach dzielona przez cena oferty ocenianej razy 100 razy 80% 
gdzie A - liczba otrzymanych punktów
 Doświadczenie zawodowe wyznaczonej osoby do realizacji zamówienia - 20 pkt 
od rozpoczęcia pracy do 2 lat – 0 pkt 
powyżej 2 lat do 3 lat – 5 pkt 
powyżej 3 lat do 4 lat – 10 pkt 
powyżej 4 lat do 5 lat – 15 pkt 
ponad 5 lat - 20 pkt
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany warunków udzielonego zamówienia w następujących okolicznościach: 
a)	nieprzewidzianych okoliczności formalno-prawnych, 
b)	zmiany stawki podatku VAT i akcyzy, sposobu ich płatności (w przypadku zmian ustawowych), 
c)	ograniczenia lub zwiększenia środków przeznaczonych na realizację zamówienia, 
d)	w razie konieczności podjęcia działań zmierzających do ograniczenia skutków zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć z pewnością, szczególnie zagrażające bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożące powstaniem szkody niewspółmiernie większej niż spowodowana działaniem lub zaniechaniem naruszającym dyscyplinę środków publicznych, 
e)	gdy zmiany treści umowy są korzystne dla Zamawiającego, 
f)	jeżeli wystąpią okoliczności, których strony umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności, 
g)	nastąpi zmiana przepisów prawa powszechnie obowiązującego, która ma wpływ na termin, sposób lub zakres realizacji przedmiotu umowy, 
h)	zalecenia Instytucji Pośredniczącej lub Instytucji Zarządzającej dotyczącej realizacji przedmiotu zamówienia, 
i)	konieczności zmiany terminu realizacji usług wynikających z potrzeby Projektu, tj. wydłużenie lub skrócenie terminu realizacji umowy o dofinansowanie do projektu.
 </div>