Zarządzanie projektem Erasmus+ Publicznej Szkoły Podstawowej im. Kornela Makuszyńskiego w Makowie

Szkolenia i Edukacja

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Zarządzanie projektem Erasmus+ Publicznej Szkoły Podstawowej im. Kornela Makuszyńskiego w Makowie
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Maków
Data publikacji	2025-04-16
Kod CPV	722240001 Usługi doradcze w zakresie zarządzania projektem 805000009 Usługi szkoleniowe
Numer wyniku	6197972

<body><h1>Ogłoszenie o wykonaniu umowy<br>Usługi<br>Zarządzanie projektem Erasmus+ Publicznej Szkoły Podstawowej im. Kornela Makuszyńskiego w Makowie</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Nazwa zamawiającego:<span>PUBLICZNA SZKOŁA PODSTAWOWA W MAKOWIE</span></h3><h3>1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 001194578</span></h3><h3>1.4) Adres zamawiającego</h3><h3>1.4.1.) Ulica:<span>Szkolna 6</span></h3><h3>1.4.2.) Miejscowość:<span>Maków</span></h3><h3>1.4.3.) Kod pocztowy:<span>26-640</span></h3><h3>1.4.4.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>1.4.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL921 - Radomski</span></h3><h3>1.4.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>makowszkola@wp.pl</span></h3><h3>1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>http://szkolamakow.skaryszew.pl/</span></h3><h3>1.5.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-b6b32948-f8c3-11ee-b016-82aaee56c84c</span></h3><h3>2.2.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00193422</span></h3><h3>2.3.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.4.) Data ogłoszenia:<span>2025-04-16</span></h3><h2>SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA</h2><h3>3.1.) Charakter zamówienia:</h3><p>Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne</p><h3>3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>Tak</span></h3><h3>3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>2024/BZP 00283988</span></h3><h3>3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:</h3><p>Tak</p><h3>3.4.) Nazwa projektu lub programu:</h3><p>Zamówienie jest udzielane w ramach projektu współfinansowanego ze środków UE z funduszu Programu ERASMUS+</p><h3>3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h3>3.6.) Rodzaj zamówienia:</h3><p>Usługi</p><h3>3.7.) Nazwa zamówienia:</h3><p>Zarządzanie projektem Erasmus+ Publicznej Szkoły Podstawowej im. Kornela Makuszyńskiego w Makowie</p><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:</h3><p>1.	Przedmiotem zamówienia jest Zarządzanie projektem Erasmus+ polegające na:<br><br>nadzorze nad działaniami administracyjnymi<br>organizacją mobilności w ramach projektu<br>monitoringiem, ewaluacją i wsparciem Zamawiającego w działaniach upowszechniających<br><br>Zamawiający w trakcie trwania umowy planuje realizować działania wynikające z Akredytacji uzyskanej w ramach programu Erasmus+ (akredytacja KA 120).<br>Działania w ramach akredytacji dotyczą podniesienia jakości pracy placówki w następujących obszarach:<br>1.	PODNIESNIE KOMPETENCJI JĘZYKOWYCH ORAZ KULTUROWYCH U UCZNIÓW ORAZ U KADRY;<br>2.	PODNIESIENIE SWIADOMOSCI EKOLOGICZNEJ I ZDROWOTNEJ SPOŁECZNOSCI SZKOLNEJ;<br>3.	WZMOCNIENIE KOMPETENCJI METODYCZNYCH U KADRY I UATRAKCYJNIENIE OFERTY EDUKACYJNEJ SZKOŁY.<br><br>NAJWAŻNIEJSZE OBSZARY, W KTÓRYCH KADRA SZKOŁY PLANUJE POSZERZAĆ SWOJE UMIEJĘTNOŚCI DYDAKTYCZNE:<br>Języki obce;<br>Kompetencje z zakresu ICT;<br>Metody motywujące i aktywizujące uczniów (grywalizacja, metoda projektów edukacyjnych);<br>Kompetencje osobiste (np. rozwiązywanie konfliktów, negocjacje, asertywność);<br>Praca z uczniami o szczególnych potrzebach edukacyjnych;<br>Kompetencje społeczne i obywatelskie;<br><br>KLUCZOWE EFEKTY PLANOWANYCH DZIAŁAŃ:<br>1.	WDRAŻANIE NOWYCH TREŚCI, FORM I METOD EDUKACYJNYCH (m. in. wprowadzanie do zajęć metody projektu edukacyjnego, grywalizacji i podniesienie poziomu indywidualizacji nauczania, planowanie wspólnie z uczniami ścieżki edukacyjnej).<br>2.	ZWIĘKSZENIE MOŻLIWOŚCI KORZYSTANIA Z OBCOJĘZYCZNYCH TREŚCI EDUKACYJNYCH (publikacje, fora, filmy instruktażowe czy historyczne, artykuły naukowe i popularnonaukowe);<br>3.	ROZWÓJ EUROPEJSKIEGO WYMIARU SZKOŁY rozwinięcie wiedzy kadry, zapewniającej nowoczesne podejście do edukacji - pozwalające na rozwijanie u uczniów kompetencji przydatnych na szerokim (międzynarodowym) rynku edukacyjnym i rynku pracy z naciskiem na świadomość dotyczącą potrzeb osób narażonych na wykluczenie społeczne oraz w obszarze wyzwań klimatycznych. Rozwój współpracy z placówkami i nauczycielami z innych krajów Europy.<br>4.	STAŁE PODNOSZENIE KOMPETENCJI NAUCZYCIELI zwiększanie wiedzy o narzędziach dydaktycznych rozwijanych na terenie wspólnoty i kierunkach współczesnej edukacji. Stworzenie możliwości wymiany doświadczeń z nauczycielami i pedagogami z innych krajów<br><br>W RAMACH DZIAŁAŃ OBJĘTYCH AKREDYTACJĄ PLANOWANE JEST:<br>1.	Uczestnictwo nauczycieli i uczniów w zajęciach realizowanych przez szkoły w krajach partnerskich, oraz zapraszanie szkół z innych regionów Europy;<br>2.	Udział kadry Zamawiającego w zagranicznych kursach, szkoleniach, konferencjach oraz wizytach studyjnych w szkołach prowadzących swoją działalność na terenie krajów UE (poza Polską).<br><br>Cele operacyjne:<br>1.	Podniesienie kompetencji językowych uczniów, w szczególności znajomości języka angielskiego cel dotyczy łącznie 30 uczniów do końca sierpnia 2024 roku.<br>2.	Podniesienie kompetencji językowych i dydaktycznych nauczycieli do końca sierpnia 2024 roku.<br>zaplanowano udział 15 nauczycieli w zagranicznych kursach:<br>a)	językowych<br>b)	związanych z aktualnymi trendami dotyczącymi dodatkowych treści przekazywanych uczniom przez szkoły w różnych krajach<br>c)	związanych z podnoszeniem kompetencji społecznych<br>d)	związanych z wykorzystaniem ICT w edukacji<br>e)	związanych z zwiększaniem zaangażowania uczniów i rodziców w działania dydaktyczne i wychowawcze szkoły – zwłaszcza związane z ochroną środowiska<br><br>3.	 Wprowadzenie do pracy szkoły dodatkowych zajęć dla uczniów podnoszących świadomość w następujących obszarach:<br>a)	znaczenie procesów demokratycznych w krajach UE<br>b)	wpływ działalności człowieka na dobrostan środowiska naturalnego<br>c)	tolerancja, znaczenie dialogu międzykulturowego (w oparciu o historię i kulturę różnych krajów)<br>d)	technologie cyfrowe w życiu i w nauce<br>e)	dziedzictwo kulturowe Europy<br>f)	dialog pokoleń,<br>g)	zjawiska związane z wykluczeniem społecznym<br><br>DO OBOWIĄZKÓW WYKONAWCY NALEŻY:<br><br>1.	 Nadzór nad działaniami administracyjnymi.<br>W ramach nadzoru nad działaniami administracyjnymi, do zadań wykonawcy będzie należało:<br><br>1.	Planowanie i koordynacja bieżącej realizacji merytorycznej zadań zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie projektu i obowiązującymi wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatków w ramach programu Erasmus+,<br>2.	Opracowywanie potrzebnych regulaminów, formularzy dot. działań merytorycznych;<br>3.	Współpraca z uczestnikami projektu w zakresie prawidłowej realizacji zaplanowanych działań;<br>4.	Kontrolowanie dokumentów dotyczących projektu;<br>5.	Współpraca z Dyrektorem Zamawiającego w zakresie bieżącej realizacji projektu;<br>6.	Planowanie, koordynacja i monitoring bieżącej realizacji zadań w odniesieniu do zaplanowanych wskaźników zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie;<br>7.	Nadzór nad dokumentami dot. działań organizacyjnych;<br>8.	Bieżące wsparcie w zakresie zarządzania projektem;<br>9.	Kontrolowanie zgodności działań merytorycznych i organizacyjnych z założeniami poczynionymi w tym zakresie zawartymi we wniosku o dofinansowanie projektu oraz z harmonogramie projektu;<br>10.	Współorganizowanie spotkań wewnętrznych kadry, przewidzianych w projekcie; (co najmniej 1 spotkanie organizacyjne w każdym kwartale);<br>11.	Nadzór nad dokumentacją wszystkich aktywności uczestników w ramach projektu (sporządzenie wszystkich umów z uczestnikami, list obecności, rejestracja uczestników w systemie sprawozdawczym Beneficiary Modul oraz bieżąca sprawozdawczość wszystkich mobilności w ramach projektu;<br>12.	Wsparcie nauczycieli uczestniczących w projekcie w realizacji obowiązków wynikających z uczestnictwa w projekcie, w tym w sporządzeniu indywidualnych raportów;<br>13.	Dokonania ewaluacji rezultatów projektu za pomocą samodzielnie opracowanych narzędzi;<br>14.	Wsparcie Zamawiającego w działaniach związanych z upowszechnianiem rezultatów.<br><br>2. ORGANIZACJA MOBILNOŚCI W RAMACH PROJEKTU<br>1)	Organizacja mobilności uczniów i kadry:<br><br>W roku szkolnym w okresie do sierpnia 2024 r. zrealizowane zostaną:<br><br>a) wyjazdy 30 uczniów zgodne z celami akredytacji (wyjazd 14 dniowy).<br>b) wyjazdy 15 nauczycieli zgodne z celami akredytacji (wyjazd 7 dniowy)<br><br>W ramach organizacji mobilności, do zadań wykonawcy będzie należało:<br>1.	Przygotowanie dokumentacji (formularzy rekrutacyjnych, umów z uczestnikami mobilności);<br>2.	Przygotowanie pakietów informacyjnych dla wszystkich uczestników mobilności;<br>3.	Przeprowadzenie spotkań informacyjnych dla uczestników mobilności oraz, rodziców uczniów przygotowywanych do mobilności;<br>4.	Przeprowadzenie warsztatów kulturowych i kursów językowych (wewnętrznych) mających na celu przygotowanie uczestników do wyjazdu;<br>5.	Znalezienie szkół oraz zapewnienie porozumień pomiędzy Zamawiającym i placówkami przyjmującymi.<br>6.	Przygotowanie porozumień ze szkołami przyjmującymi osoby uczestniczące w projekcie;<br>7.	Pokrycie kosztów wynikających z porozumień,<br>8.	Zapewnienie przelotów/przejazdów, wyżywienia i zakwaterowania;<br>9.	Zapewnienie ubezpieczenia NNW dla uczestników i uczestniczek mobilności;<br>10.	Wsparcie uczestników i uczestniczek w uzyskaniu Europejskiej Karty Ubezpieczenia Zdrowotnego (EKUZ);<br>11.	Przygotowanie dokumentacji umożliwiającej prawidłowe księgowanie i rozliczenie kosztów ponoszonych w związku z wyjazdami wobec Narodowej Agencji programu;<br>12.	Zapewnienie nauczycielom wsparcia organizacyjnego w trakcie wyjazdów (min. jedna os. dostępna telefonicznie cała dobę, wspierająca osoby przebywające na szkoleniu w sytuacjach nieprzewidzianych), np. w razie choroby, zagubienia dokumentów itp.;<br>13.	Zapewnienie wysokiej jakości kursów dla nauczycieli w wybranych szkołach zgodnie z poziomem umiejętności uczestników i uczestniczek;<br>14.	Zapewnienie wysokiej jakości zajęć dla uczniów uczestniczących w projekcie w szkołach przyjmujących;<br>15.	Zapewnienie uczestnikom mobilności certyfikatów potwierdzających udział w mobilności:<br>certyfikat ze szkoły przyjmującej,<br>certyfikat Europass Mobility<br>15.	Przeprowadzenie ewaluacji jakości kursów dla nauczycieli, wyjazdów studyjnych i opracowanie raportu zawierającego informacje o jakości kursów i wizyt studyjnych (w przypadku mobilności kadry) i jakości zajęć w szkołach przyjmujących (w przypadku mobilności uczniowskich).<br>16.	Zapewnienie monitoringu realizowanych szkoleń i mentoringu osobom objętym  działaniami projektu;<br>17.	Zorganizowanie w zależności od potrzeb warsztatów przygotowawczych, dot. kwestii organizacyjno-formalnych związanych z mobilnościami (min po 1 dla każdej grupy wyjeżdzającej), w tym:<br>Warsztaty kulturowe<br>Warsztaty językowe (zgodnie z indywidualnymi potrzebami każdego uczestnika)<br>Spotkania organizacyjne – w zależności od potrzeb Zamawiającego<br><br>3.	MONITORING, EWALUACJA I WSPARCIE W DZIAŁANIACH UPOWSZECHNIAJĄCYCH<br><br>W ramach Monitoringu, ewaluacji i wsparcia w działaniach upowszechniających, do zadań wykonawcy będzie należało:<br>1)	 Przygotowanie formularzy umożliwiających przeprowadzenie przez uczestników mobilności autoewaluacji pod katem kompetencji przed i po mobilności w odniesieniu do celów akredytacji,<br>2)	 Przeprowadzenie badania jakości działań realizowanych w ramach akredytacji pod kątem celów akredytacji i możliwości podnoszenia jakości pracy Zamawiającego,<br>3)	 Opracowanie i nadzór nad planem komunikacji działań realizowanych w ramach akredytacji wraz z monitoringiem rezultatów wynikających z realizacji planu komunikacji.<br><br>Dodatkowe informacje:<br>1.	Zamawiający zapewni pomieszczenia i sprzęt niezbędny do realizacji spotkań w ramach działań przygotowawczych.<br>2.	Zamawiający zapewni wsparcie Wykonawcy w zakresie organizacji warsztatów w ramach działań przygotowawczych.<br>3.	Zamówienie jest udzielane w ramach projektu współfinansowanego  ze środków UE z funduszu Programu ERASMUS+ Wartość oferty zostanie obliczona przez Wykonawcę na podstawie średniego kursu NBP z dnia ogłoszenia postępowania – 1 Euro - 4,30 PLN .</p><h3>3.9.) Główny kod CPV:<span>72224000-1 - Usługi doradcze w zakresie zarządzania projektem</span></h3><h3>3.10.) Dodatkowy kod CPV:<span><p>80500000-9 - Usługi szkoleniowe</p></span></h3><h2>SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE</h2><h3>4.1.) Data zawarcia umowy:<span>2024-05-28</span></h3><h3>4.2.) Okres realizacji zamówienia:</h3>do 2024-08-31<h3>4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:</h3><h3>4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>Fundacja Wspierania Edukacji i Rozwoju „Innowatorium</span></h3><h3>4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>5272624817</span></h3><h3>4.3.3.) Ulica:<span>ul. Sinych Mgieł 9</span></h3><h3>4.3.4.) Miejscowość:<span>Zalesie Górne</span></h3><h3>4.3.5.) Kod pocztowy:<span>05-540</span></h3><h3>4.3.6.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>4.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>4.4.) Wartość umowy:<span>242575,90                PLN</span></h3><h3>4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej:<span>2024/BZP 00347200/01</span></h3><h2>SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY</h2><h3>5.1.) Czy umowa została wykonana:<span>Tak</span></h3><h3>5.2.) Termin wykonania umowy:<span>2024-12-12</span></h3><h3>5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie:<span>Nie</span></h3><h3>5.4.) Informacje o zmianach umowy</h3><h3>5.4.1.) Liczba zmian:<span>0</span></h3><h3>5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy:<span>242575,90                PLN</span></h3><h3>5.6.) Czy umowa została wykonana należycie:<span>Tak</span></h3><h3>5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:</h3><p>nie dotyczy</p></body>