Dostawa środka trwałego tj. ekspresu do kawy 1 szt.

Sprzęt AGD, RTV

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Dostawa środka trwałego tj. ekspresu do kawy 1 szt.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Sielec
Data publikacji	2025-04-16
Data składania ofert	25/04/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	397113105 Elektryczne zaparzacze do kawy 397112001 Roboty kuchenne 392200000 Sprzęt kuchenny, artykuły gospodarstwa domowego i artykuły domowe oraz artykuły cateringowe
Numer przetargu	6196154

<div>
 <h1>ZAPYTANIE OFERTOWE nr 3/2025/HORECA z dnia 16.04.2025 r. dotyczące dostawy środka trwałego tj. ekspresu do kawy (1 szt.) przewidzianego do zakupu w ramach Zadania 2. Zakup środków trwałych na potrzeby realizacji projektu pn. „Rozszerzenie i dywersyfikacja działalności firmy Dworek Belweder” realizowanego w ramach inwestycji A1.2.1 Inwestycje dla przedsiębiorstw w produkty, usługi i kompetencje pracowników oraz kadry związane z dywersyfikacją działalności w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności (planu rozwojowego).</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1983938">Zapytanie ofertowe nr 3/2025/HORECA</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1983940">Załączniki do zapytania ofertowego nr 3/2025/HORECA</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Dostawa środka trwałego tj. ekspresu do kawy 1 szt.</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Małgorzata Żuczek prowadząca działalność gospodarczą pod firmą: Dworek Belweder Małgorzata Żuczek zaprasza do złożenia oferty na dostawę środka trwałego w postaci ekspresu do kawy (1 szt) przewidzianego do zakupu na potrzeby realizacji projektu pn. „Rozszerzenie i dywersyfikacja działalności firmy Dworek Belweder” realizowanego w ramach inwestycji A1.2.1 Inwestycje dla przedsiębiorstw w produkty, usługi i kompetencje pracowników oraz kadry związane z dywersyfikacją działalności w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności (planu rozwojowego). 
W ramach realizacji projektu Dworek Belweder Małgorzata Żuczek planuje wprowadzenie innowacyjnych usług w postaci &quot;Teatru serwowanego&quot;, &quot;Automatycznego barmana&quot;, &quot;Delikatesów”. Usługi te dostarczą grono nowych odbiorców i dostawców oraz przyczynią się do zwiększenia odporności firmy na sytuacje kryzysowe możliwe do wystąpienia w przyszłości. 
Celem niniejszego postępowania ofertowego jest wybór dostawcy środka trwałego. 
Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego zgodnie z zasadą konkurencyjności obowiązującą w ramach Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2021-2027. 
I. Opis przedmiotu zamówienia 
1. 	Rodzaj zamówienia: dostawa. 
2.	Nazwa zamówienia: Dostawa środka trwałego tj. ekspres do kawy (1 szt.) – na potrzeby realizacji projektu „Rozszerzenie i dywersyfikacja działalności firmy Dworek Belweder”. 
3. 	Wspólny słownik zamówień: 
	Kod CPV: 39220000-0 - Sprzęt kuchenny, artykuły gospodarstwa domowego i artykuły domowe oraz artykuły cateringowe 
	Kod CPV: 39711200-1 – Roboty kuchenne 
	Kod CPV: 39711310-5 - Elektryczne zaparzacze do kawy 
 
4.	Zamawiający poszukuje dostawcy nowego środka trwałego: 
ekspres do kawy (1 szt.) o parametrach i wyposażeniu: 
•	ilość cappuccino na godz.: co najmniej 80 porcji 
•	ilość espresso na godz.: co najmniej 120 porcji 
•	pojemność zbiornika na wodę 4 l 
•	pojemność zbiornika na fusy – 50 porcji 
•	ilość pomp - 2 
•	pojemność zbiornika na kawę minimum 1,2 kg 
•	moc 2700 W 
•	możliwość podłączenia ekspresu do wody z sieci i podłączenia odpływu 
•	taca ociekowa o poj. minimum 2l 
•	dzienna wydajność ekspresy minimum 250 kaw 
•	min.10-calowy kolorowy wyświetlacz 
•	trzy różne rodzaje trybu obsługi dla użytkownika : interfejs standardowy, samoobsługowy oraz profesjonalny 
•	wymiary zewnętrzne: szerokość: 380 mm x głębokość: 580 mm x wysokość: 700 mm 
•	3 zbiorniki: kawa + 2x produkt instatnt min. 1,2 kg każdy 
•	regulacja wysokości wylewki od 100mm do 160mm 
 
Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji parametrów dostarczonych środków trwałych przed podpisaniem protokołu odbioru. 
 
5.	Wszelka korespondencja dotycząca dostawy a także przekazanie dokumentów niewymagających podpisu odręcznego odbywać się będzie za pomocą poczty elektronicznej lub z wykorzystaniem nośników danych (np. pendrive). 
6.	Wykonawca zobowiązany jest w czasie wykonywania dostawy zapewnić na terenie objętym umową należyty ład, porządek, przestrzeganie przepisów BHP i ppoż. Wykonawca zobowiązuje się odebrać wszelkie opakowania/odpady i o ile to możliwe przekazać do ponownego wykorzystania lub do odpowiednich podmiotów zajmujących się recyklingiem/przetwarzaniem. 
7.	Zamawiający wymaga, aby zaoferowany przedmiot zamówienia był wolny od jakichkolwiek wad fizycznych i prawnych. Środek trwały ma być nowy, nieużywany, kompletny, tj. powinien znajdować się w stanie umożliwiającym jego użytkowanie bez ograniczeń, zgodnie z przeznaczeniem z chwilą uruchomienia. 
8.	Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wraz z przedmiotem zamówienia dostarczył kompletną dokumentację techniczną przedmiotu zamówienia, aktualne wszelkie niezbędne atesty, certyfikaty deklaracji zgodności producenta lub innych dokumentów potwierdzających, że oferowany przedmiot zamówienia jest dopuszczony do obrotu i używania, dokumentów gwarancyjnych, świadectw jakości wymaganych przepisami prawa, szczegółowych instrukcji obsługi w języku polskim oraz innych dokumentów jeżeli są wymagane przez Zamawiającego lub obowiązujące przepisy prawa. 
9.	Zamawiający pozostawia sobie prawo do zweryfikowania przedmiotu zamówienia pod kątem legalności pochodzenia oraz innych oświadczeń i dokumentów złożonych przez Wykonawcę. 
10.	Wszelka dokumentacja do zamówienia powinna być przygotowana w języku polskim. 
11.	Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. 
12.	Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 
13.	Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 
14.	Niniejsze zamówienie jest zamówieniem w rozumieniu rozdziału 3.2 Zasada konkurencyjności Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027. Wartość zamówienia nie przekracza kwoty 750 000 EUR. 
15.	Zamawiający zastrzega, że Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z dostawą, montażem oraz pierwszym uruchomieniem przedmiotu zamówienia. Koszty transportu do siedziby Zamawiającego i jego ubezpieczenia pokrywa Wykonawca. Przedmiot zamówienia zostanie dostarczony przez Wykonawcę i pierwszy raz uruchomiony w miejscu wskazanym przez Zamawiającego (Sielec 79 A, 39-120 Sędziszów Małopolski). 
16.	Zamawiający wymaga, aby Wykonawca bez dodatkowego wynagrodzenia przeprowadził instruktaż obsługi przedmiotu zamówienia dla osób wskazanych przez Zamawiającego, który zawierać będzie m.in. zagadnienia związane z konfiguracją urządzenia, jego obsługą i konserwacją. 
17.	Przedmiot zamówienia zostanie dostarczony we wskazane przez Zamawiającego miejsce, tj. Sielec 79 A, 39-120 Sędziszów Małopolski. 
18.	Wykonawca ubiegający się o realizację zamówienia może przed złożeniem oferty dokonać wizji miejsca dostawy środka trwałego w celu poznania uwarunkowań prowadzenia montażu, za uprzednim powiadomieniem Zamawiającego, w godzinach od 08:00 do godz. 15:00 od poniedziałku do piątku. 
19.	Termin realizacji zamówienia/umowy: dostawa musi być wykonana w terminie do 07.06.2025r. 
20.	Wykonanie przedmiotu zamówienia przez danego Dostawcę potwierdzone zostanie protokołem odbioru bez zastrzeżeń, podpisanym przez Zamawiającego lub upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego. 
21.	Do zakresu przedmiotu zamówienia należy także udzielenie gwarancji jakości i wykonywanie przez Wykonawcę świadczeń z niej wynikających. 
22.	Bieg okresu gwarancyjnego, rozpoczyna się z dniem podpisania protokołu odbioru przedmiotu zamówienia bez zastrzeżeń. 
23.	Czas naprawy wyłączony będzie z okresu gwarancyjnego. Czas trwania gwarancji zostanie automatycznie wydłużony o czas trwania naprawy. 
24.	Gwarancja obejmuje wszelkie wykryte podczas eksploatacji przedmiotu umowy usterki i wady oraz uszkodzenia powstałe w czasie eksploatacji przedmiotu zamówienia. 
25.	Wykonawca zobowiązuje się w okresie gwarancji, do usuwania zgłaszanych przez Zamawiającego wad i usterek oraz uszkodzeń przedmiotu umowy, w terminie nie dłuższym niż 7 dni od daty otrzymania zgłoszenia reklamacyjnego. Zgłoszenia reklamacyjne Zamawiający dokonuje telefonicznie lub przesyła pocztą elektroniczną na wskazany adres poczty elektronicznej Wykonawcy. Wykonawca gwarantuje przyjmowanie zgłoszeń reklamacyjnych, 7 dni w tygodniu, 24 godziny na dobę. 
26.	W przypadku zastosowania w opisie przedmiotu zamówienia znaków towarowych, patentów lub pochodzenia (nazw producentów.) Zamawiający zezwala na stosowanie technologii, materiałów czy urządzeń równoważnych, tj. takich, które spełniają wymagania techniczne, funkcjonalne oraz użytkowe określone przez Zamawiającego. Użycie nazw własnych lub znaków towarowych służyć ma jedynie sprecyzowaniu oczekiwań jakościowych i technologicznych Zamawiającego. Każdy z Oferentów może zastosować technologie równoważne i/lub równorzędne odpowiadające parametrom technicznym zawartym w opisie przedmiotu zamówienia określonym w niniejszym przetargu. Zamawiający, wskazując oznaczenie konkretnego producenta (dostawcy) lub konkretny produkt przy opisie przedmiotu zamówienia, dopuszcza jednocześnie produkty równoważne o parametrach jakościowych i cechach użytkowych co najmniej na poziomie parametrów wskazanego produktu, uznając tym samym każdy produkt 
o wskazanych lub lepszych parametrach. 
PROSIMY O ZAPOZNANIE SIĘ Z PEŁNĄ TREŚCIĄ ZAPYTANIA OFERTOWEGO PRZED ZŁOŻENIEM OFERTY.

Okres gwarancji: 12 m-cy
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 A.	Cena – 60 % 
(Najniższa zaproponowana cena netto za wykonanie przedmiotu zamówienia / cena badanej oferty netto za wykonanie przedmiotu zamówienia x 60 punktów. 
Maksymalna liczba punktów, jakie może otrzymać oferta w tym kryterium wynosi: 60 punktów.
 B.	Gwarancja – 20 % 
Szczegółowy opis przyznawania punktów w tym kryterium znajduje się w pełnej treści zapytania ofertowego. 
Maksymalna liczba punktów, jakie może otrzymać oferta w tym kryterium wynosi: 20 punktów.
 C.	Termin dostawy – 20% 
Szczegółowy opis przyznawania punktów w tym kryterium znajduje się w pełnej treści zapytania ofertowego. 
Maksymalna liczba punktów, jakie może otrzymać oferta w tym kryterium wynosi: 20 punktów.
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Określenie warunków zmiany umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego 
1. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień zawartej umowy z wybranym Wykonawcą w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 
 
2. Zmiany w umowie będą dopuszczalne w następujących przypadkach i zakresie: 
a)	w przypadkach wskazanych w sekcji 3.2.4 Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027, 
b)	związanych ze zmianą terminu wykonania zamówienia w przypadku: 
-	niedotrzymania pierwotnego terminu realizacji umowy wynika z napotkania przez Wykonawcę lub Zamawiającego okoliczności niemożliwych do przewidzenia 
i niezależnych od nich, np. wystąpienia zjawisk związanych z działaniem siły wyższej (klęska żywiołowa, niepokoje społeczne, działania militarne, stan epidemii lub zagrożenia epidemicznego itp.). 
-	niedotrzymanie pierwotnego terminu realizacji umowy jest konsekwencją opóźnienia przez Zamawiającego w realizacji prac koniecznych do prawidłowego odbioru (przyjęcia) przedmiotu umowy, 
-	oczekiwania na konieczne decyzje administracyjne, decyzje urzędowe i władz samorządowych, zmiany obowiązującego prawa, wyniki ekspertyz, wyroki sądowe itp., 
-	wystąpienia okoliczności, których strony umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności. 
-	zmiany okresu realizacji przedmiotu umowy i jej terminu, zmiany zakresu przedmiotu umowy w ramach całego projektu wynikającej z potrzeb Zamawiającego w przypadku zaakceptowania przez Instytucję będącą stroną Umowy o dofinansowanie projektu zmian we Wniosku o dofinansowanie. 
c)	zmiana terminu płatności: 
-	w przypadku: ograniczenia finansowego po stronie Zamawiającego, z przyczyn od niego niezależnych, 
-	zmiana wynagrodzenia: zmiana urzędowej stawki podatku VAT. 
d)	konieczności zmiany umowy w zakresie ograniczenia rzeczowego zamówienia do wysokości środków, którymi dysponuje Zamawiający, 
e)	konieczności zmiany terminu wykonania zamówienia lub terminów płatności będących następstwem zaistnienia siły wyższej; 
f)	zmiany uwarunkowań prawnych i formalnych realizacji umowy o zamówienie publiczne, spowodowanych działaniem osób trzecich; 
g)	konieczności zmiany terminów związanych z zapewnieniem finansowania zamówienia; 
h)	wystąpienie oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy; 
i)	zmiany jakichkolwiek rozporządzeń i przepisów i innych dokumentów w tym wniosku 
o dofinansowanie projektu, dokumentów programowych programu Krajowy Plan Odbudowy i Zwiększania Odporności, mających wpływ na realizację umowy i realizację projektu. 
j)	zmiany organizacyjnej polegającej na zmianie osób, podwykonawców, grup wykonawców i innych podmiotów współpracujących przy realizacji zamówienia pod warunkiem, że ich uprawnienia, potencjał ekonomiczny, wykonawczy i doświadczenie nie są gorsze od tych, jakie posiadają podmioty zamieniane. Zmiany te mogą nastąpić 
z przyczyn organizacyjnych pod warunkiem, że osoby podwykonawcy, grupy wykonawców i innych podmiotów spełniają wszystkie wymogi wynikające z zapytania ofertowego i złożonej oferty. 
 
3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia do umowy zawartej z wybranym Wykonawcą muszą być dokonywane w formie pisemnych aneksów do umowy podpisanych przez obie strony, pod rygorem nieważności.
 </div>