„Wynajem sal konferencyjnych wraz z cateringiem”

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	„Wynajem sal konferencyjnych wraz z cateringiem”
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Poznań
Data publikacji	2025-04-15
Data składania ofert	24/04/2025
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Wynik zamówienia	25-04-2025/6213245
Kod CPV	553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 551200007 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Numer przetargu	6194025

<h1>Ogłoszenie o zam&oacute;wieniu<br />Usługi<br />&bdquo;Wynajem sal konferencyjnych wraz z cateringiem&rdquo;</h1>
<h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2>
<h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>
<p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p>
<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Stowarzyszenie Metropolia Poznań</span></h3>
<h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 301740215</span></h3>
<h3>1.5) Adres zamawiającego</h3>
<h3>1.5.1.) Ulica:<span>Kościelna 37</span></h3>
<h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Poznań</span></h3>
<h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>60-537</span></h3>
<h3>1.5.4.) Wojew&oacute;dztwo:<span>wielkopolskie</span></h3>
<h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3>
<h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL415 - Miasto Poznań</span></h3>
<h3>1.5.7.) Numer telefonu:<span>797 795 536</span></h3>
<h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>biuro@metropoliapoznan.pl</span></h3>
<h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>http://www.metropoliapoznan.pl</span></h3>
<h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finans&oacute;w publicznych - związek jednostek samorządu terytorialnego</span></h3>
<h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Inna działalność</span></h3>
<p>Zadania Stowarzyszenia Metropolitalnego</p>
<h2>SEKCJA II &ndash; INFORMACJE PODSTAWOWE</h2>
<h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3>
<p>Zam&oacute;wienia publicznego</p>
<h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczeg&oacute;lnych usług:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.3.) Nazwa zam&oacute;wienia albo umowy ramowej:</h3>
<p>&bdquo;Wynajem sal konferencyjnych wraz z cateringiem&rdquo;</p>
<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-70d9bfd5-414e-4ed0-87ae-0bbbd6f602bd</span></h3>
<h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00191739</span></h3>
<h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3>
<h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-04-15</span></h3>
<h3>2.8.) Zam&oacute;wienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3>
<h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00131953/03/P</span></h3>
<h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3>
<p>1.3.3 &bdquo;Wynajem sal konferencyjnych wraz z cateringiem&rdquo;</p>
<h3>2.11.) O udzielenie zam&oacute;wienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o kt&oacute;rych mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.14.) Czy zam&oacute;wienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu wsp&oacute;łfinansowanego ze środk&oacute;w Unii Europejskiej:<span>Tak</span></h3>
<h3>2.15.) Nazwa projektu lub programu</h3>
<p>Zam&oacute;wienie jest wsp&oacute;łfinansowanego ze środk&oacute;w Unii Europejskiej w ramach projektu pn.: Wzmocnienie potencjału ZIT w MOF Poznania</p>
<h3>2.16.) Tryb udzielenia zam&oacute;wienia wraz z podstawą prawną</h3>
<p>Zam&oacute;wienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p>
<h2>SEKCJA III &ndash; UDOSTĘPNIANIE DOKUMENT&Oacute;W ZAM&Oacute;WIENIA I KOMUNIKACJA</h2>
<h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>
<p>https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-70d9bfd5-414e-4ed0-87ae-0bbbd6f602bd</p>
<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokument&oacute;w zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosk&oacute;w o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokument&oacute;w wyłącznie przy użyciu środk&oacute;w komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3>
<h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu kt&oacute;rych zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>1. W postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu poczty e-mail poprzez adres biuro@metropoliapoznan.pl.<br />2. Zamawiający wskazuje następujący dodatkowy adres e-mail do kontaktu:<br />e-mail: biuro@metropoliapoznan.pl<br />3. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania (link prowadzący bezpośrednio do widoku postępowania na Platformie e-Zam&oacute;wienia): wskazany na stronie www<br />Postępowanie można wyszukać r&oacute;wnież ze strony gł&oacute;wnej Platformy e-Zam&oacute;wienia (przycisk &bdquo;Przeglądaj postępowania/konkursy&rdquo;).<br />4. Identyfikator (ID) postępowania na Platformie e-Zam&oacute;wienia: wskazany na stronie www<br />5. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego musi posiadać konto podmiotu &bdquo;Wykonawca&rdquo; na Platformie e-Zam&oacute;wienia. Szczeg&oacute;łowe informacje na temat zakładania kont podmiot&oacute;w oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zam&oacute;wienia określa Regulamin Platformy e-Zam&oacute;wienia, dostępny na stronie.</span></h3>
<h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>6. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zam&oacute;wienia, ani logowania.<br />7. Spos&oacute;b sporządzenia dokument&oacute;w elektronicznych lub dokument&oacute;w elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministr&oacute;w w sprawie wymagań dla dokument&oacute;w elektronicznych (Rozporządzenie Prezesa Rady Ministr&oacute;w z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokument&oacute;w elektronicznych oraz środk&oacute;w komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego lub w konkursie (Dz. U. poz. 2452).<br />8. Dokumenty elektroniczne (Wykaz poszczeg&oacute;lnych dokument&oacute;w i oświadczeń składanych w postępowaniu oraz ich forma, spos&oacute;b sporządzania i przekazywania zostały określone przez Zamawiającego w rozdz. 16 i 21 SWZ), o kt&oacute;rych mowa w &sect; 2 ust. 1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministr&oacute;w w sprawie wymagań dla dokument&oacute;w elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministr&oacute;w w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (Rozporządzenie Rady Ministr&oacute;w z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestr&oacute;w publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla system&oacute;w teleinformatycznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 2247)), z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki.<br />W przypadku format&oacute;w, o kt&oacute;rych mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania.<br />9. Informacje, oświadczenia lub dokumenty (Wykaz poszczeg&oacute;lnych dokument&oacute;w i oświadczeń składanych w postępowaniu oraz ich forma, spos&oacute;b sporządzania i przekazywania zostały określone przez Zamawiającego w rozdz. 16 i 21 SWZ), inne niż wymienione w &sect; 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministr&oacute;w w sprawie wymagań dla dokument&oacute;w elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:<br />a. w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministr&oacute;w w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lub<br />b. jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środk&oacute;w komunikacji elektronicznej.<br /><br />UWAGA: POZOSTAŁE REGULACJE ZOSTAŁY ZAWARTE W SWZ ze względu na brak miejsca w formularzu ogłoszenia.</span></h3>
<h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, kt&oacute;re nie są og&oacute;lnie dostępne:<span>Nie</span></h3>
<h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3>
<h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3>
<p>polski</p>
<h3>3.15.) RODO (obowiązek informacyjny):<span>Klauzula informacyjna o zasadach przetwarzania danych osobowych &ndash; RODO:<br />Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony os&oacute;b fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (og&oacute;lne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej &bdquo;RODO&rdquo;, Zamawiający informuje o zasadach przetwarzania Panią/Pana w związku z ogłoszeniem zam&oacute;wienia publicznego.<br />Administrator danych osobowych oraz powołany przez niego Inspektor Ochrony Danych Administratorem danych osobowych przetwarzanych na potrzeby ogłoszonego postępowania jest Stowarzyszenie Metropolia Poznań, ul. Kościelna 37, 60-537 Poznań. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, z kt&oacute;rym można się kontaktować kierując korespondencję na adres: Inspektor danych osobowych Stowarzyszenia Metropolia Poznań - kontakt: tel. 61 669 80 52, e-mail: iod@metropoliapoznan.pl.</span></h3>
<h3>3.16.) RODO (ograniczenia stosowania):<span>Cel i podstawa prawna przetwarzania<br />Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego, na podstawie prawnej wynikającej z art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia, jako że jest to niezbędne do realizacji obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze w zakresie w jakim przebieg procesu wyboru wykonawcy musi spełniać wymagania wynikające z ustawy Prawo zam&oacute;wień publicznych.<br />Okres, przez kt&oacute;ry dane będą przetwarzane<br />Pani/Pana dane osobowe będą wykorzystywane przez okres do zakończenia postępowania w przedmiocie udzielenia zam&oacute;wienia publicznego.<br />Następnie Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane jako element protokołu o udzielenie zam&oacute;wienia, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania protokołu obejmuje cały czas trwania umowy.<br />Kto może być odbiorcą Panią/Pana danych?<br />Pani/Pana zostaną przekazane Stowarzyszeniu Metropolii Poznań, ul. Kościelna 37, 60-537 Poznań jako podmiotowi, na kt&oacute;rego rzecz niniejsze zam&oacute;wienie będzie realizowane.<br />Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą r&oacute;wnież osoby lub podmioty, kt&oacute;rym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o przepisy ustawy Prawo zam&oacute;wień publicznych.<br />Prawa osoby, kt&oacute;rej dane dotyczą<br />W zakresie wynikającym z Rozporządzenia, przysługuje Pani/Panu prawo:<br />&bull; dostępu do treści danych osobowych, w tym uzyskania kopii danych,<br />&bull; do żądania sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych,<br />&bull; do żądania ograniczenia przetwarzania danych,<br />W przypadku uznania, iż przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez Sp&oacute;łkę narusza przepisy o ochronie danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.<br />Ograniczenia praw - zakresie wynikającym z Rozporządzenia, nie przysługuje Pani/Panu prawo:<br />&bull; w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;<br />&bull; prawo do przenoszenia danych osobowych, o kt&oacute;rym mowa w art. 20 RODO;<br />&bull; na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.<br />W przypadku gdy wykonanie obowiązk&oacute;w, o kt&oacute;rych mowa w art. 15 ust. 1&ndash;3 Rozporządzenia, wymagałoby niewsp&oacute;łmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądać od osoby, kt&oacute;rej dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczeg&oacute;lności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego lub konkursu.<br />Skorzystanie przez osobę, kt&oacute;rej dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o kt&oacute;rym mowa w art. 16 Rozporządzenia, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego lub konkursu ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą.<br />Wystąpienie z żądaniem, o kt&oacute;rym mowa w art. 18 ust. 1 Rozporządzenia, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego lub konkursu.<br />Decyzje podejmowane w spos&oacute;b zautomatyzowany<br />Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym decyzji opartych na profilowaniu.<br />Obowiązek podania danych<br />Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego.</span></h3>
<h2>SEKCJA IV &ndash; PRZEDMIOT ZAM&Oacute;WIENIA</h2>
<h3>4.1.) Informacje og&oacute;lne odnoszące się do przedmiotu zam&oacute;wienia.</h3>
<h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>postępowanie nr 2/TPbN/2025/Metropolia</span></h3>
<h3>4.1.3.) Rodzaj zam&oacute;wienia:<span>Usługi</span></h3>
<h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zam&oacute;wienia w częściach, z kt&oacute;rych każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Tak</span></h3>
<h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.2. Informacje szczeg&oacute;łowe odnoszące się do przedmiotu zam&oacute;wienia:</h3>
<h3>4.2.2.) Kr&oacute;tki opis przedmiotu zam&oacute;wienia</h3>
<p>1. Przedmiotem niniejszego postępowania jest: Wynajem sal konferencyjnych wraz z cateringiem.<br />2. Przedmiot zam&oacute;wienia obejmuje:<br />a) Wynajem sal konferencyjnych w terminach i liczbach wskazanych w Załączniku nr 4a do SWZ w przewidywanej liczbie 37 dni rezerwacji sal wg zasad określonych w Załączniku nr 4b do SWZ;<br />UWAGA: ze względ&oacute;w organizacyjnych Zamawiający wymaga, żeby oferowane sale konferencyjne znajdowały się w odległości nie większej niż 2 km od Dworca Gł&oacute;wnego w Poznaniu (Wykonawca składa w powyższym zakresie oświadczenie w Formularzu oferty wskazując lokalizację oferowanych sal oraz odległość potwierdzającą spełnianie wymogu oraz prawo dysponowania oferowanymi salami.<br />b) Zapewnienie cateringu w czasie 37 dni rezerwacji sal dla przewidywanej łącznej liczby 1450 os&oacute;b w trakcie wynajmu sal wg zasad określonych w złączniku nr 4b do SWZ;<br />c) Możliwość zmiany liczby wynajmowanych sal konferencyjnych i liczby cateringu wg zasad określonych we wzorze umowy wynikającą ze zmiany zapotrzebowania na szkolenia uczestnik&oacute;w szkoleń w poszczeg&oacute;lnych gminach (ograniczenie zamawianej liczby wynajmu sal i cateringu o maksymalnie 32%, zwiększenie zamawianych ilości wynajmu sal i cateringu o maksymalnie 25%), wg stawek zaoferowanych przez Wykonawcę w ofercie.<br />Pozostałe wymogi dotyczące realizacji zam&oacute;wienia zostały zawarte we Wzorze umowy i Opisie przedmiotu zam&oacute;wienia<br />3. Zakres zam&oacute;wienia obejmuje wykonanie usług opisanych wg &bdquo;Wsp&oacute;lnego słownika zam&oacute;wień&rdquo; (CPV):<br />70220000-9 Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne<br />55300000-3 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłk&oacute;w5.1. Przedmiotem niniejszego postępowania jest: Wynajem sal konferencyjnych wraz z cateringiem.<br />5.2. Przedmiot zam&oacute;wienia obejmuje:<br />a) Wynajem sal konferencyjnych w terminach i liczbach wskazanych w Załączniku nr 4a do SWZ w przewidywanej liczbie 12 dni rezerwacji sal dla maksymalnie 350 os&oacute;b wg zasad określonych w Załączniku nr 4b do SWZ;<br />UWAGA: ze względ&oacute;w organizacyjnych Zamawiający wymaga, żeby oferowane sale konferencyjne znajdowały się w odległości nie większej niż 2 km od Dworca Gł&oacute;wnego w Poznaniu (Wykonawca składa w powyższym zakresie oświadczenie w Formularzu oferty wskazując lokalizację oferowanych sal oraz odległość potwierdzającą spełnianie wymogu oraz prawo dysponowania oferowanymi salami.<br />Konieczność przeprowadzenia szkoleń w centrum miasta wynika z wymog&oacute;w i założeń realizacji Projektu:<br />&bull; Konieczności zapewnienie łatwego i szybkiego dostępu do miejsca szkolenia:<br />Centrum miasta jest najlepiej skomunikowane i łatwo dostępne z r&oacute;żnych dzielnic. Uczestnicy mogą łatwo dotrzeć na miejsce szkolenia korzystając z r&oacute;żnych środk&oacute;w transportu, co zwiększa dostępność szkoleń.<br />&bull; Promowanie zr&oacute;wnoważonej mobilności miejskiej i efekt zachęty do korzystania z komunikacji zbiorczej, środk&oacute;w transportu o niskiej emisji, takich jak carpooling, rower&oacute;w czy hulajn&oacute;g.<br />&bull; Centrum Poznania stanowi naturalne centrum Metropolii Poznań i wszystkich gmin i powiat&oacute;w należących do Stowarzyszenia w spos&oacute;b umożliwiający dotarcie i powr&oacute;t ze szkolenia w ciągu jednego dnia.<br />&bull; Konieczności zapewnienia łatwego dostępu dzięki połączeniom kolejowym i autobusowym z gmin metropolitalnych &ndash; dworzec gł&oacute;wny znajduje się w centrum Poznania. Teren dworca jest bardzo dobrze skomunikowany, liczne linie tramwajowe (5,6,8,10,11,18, 3,12,14) i autobusowe umożliwiają i ułatwiają dostęp do całej aglomeracji.<br />Szkolenia mają rozpoczynać się w godzinach porannych i kończyć w godzinach 15-16, czyli w czasie zwiększonego ruchu, kork&oacute;w. Umiejscowienie ich w centrum Poznania z dostępem do r&oacute;żnych środk&oacute;w transportu pozwoli uniknąć komunikacyjnych problem&oacute;w dojazdowych i umożliwi powr&oacute;t uczestnikom szkoleń do miejsca zamieszkania.<br />b) Zapewnienie cateringu w czasie 12 dni rezerwacji sal dla przewidywanej łącznej liczby 350 os&oacute;b w trakcie wynajmu sal wg zasad określonych w załączniku nr 4b do SWZ;<br />Pozostałe wymogi dotyczące realizacji zam&oacute;wienia zostały zawarte we Wzorze umowy i Opisie przedmiotu zam&oacute;wienia<br />5.3. Zakres zam&oacute;wienia obejmuje wykonanie usług opisanych wg &bdquo;Wsp&oacute;lnego słownika zam&oacute;wień&rdquo; (CPV):<br />70220000-9 Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne<br />55300000-3 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłk&oacute;w</p>
<h3>4.2.6.) Gł&oacute;wny kod CPV:<span>70220000-9 - Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne</span></h3>
<h3>4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:</h3>
<p>55300000-3 - Usługi restauracyjne i&nbsp;dotyczące podawania posiłk&oacute;w</p>
<h3>4.2.8.) Zam&oacute;wienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3>

<h3>4.2.10.) Okres realizacji zam&oacute;wienia albo umowy ramowej:<span>do 2025-12-31</span></h3>
<h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zam&oacute;wień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3>
<h3>4.3.1.) Spos&oacute;b oceny ofert:<span>Wg kryteri&oacute;w oceny</span></h3>
<h3>4.3.2.) Spos&oacute;b określania wagi kryteri&oacute;w oceny ofert:<span>Procentowo</span></h3>
<h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Wyłącznie kryterium ceny</span></h3>
<h3>Kryterium 1</h3>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>100</span></h3>
<h3>4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek koszt&oacute;w cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWC&Oacute;W</h2>
<h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:</h3>
<p>Art. 109 ust. 1 pkt 1</p>
<p>Art. 109 ust. 1 pkt 4</p>
<p>Art. 109 ust. 1 pkt 8</p>
<p>Art. 109 ust. 1 pkt 9</p>
<p>Art. 109 ust. 1 pkt 10</p>
<h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.4.) Nazwa i opis warunk&oacute;w udziału w postępowaniu.</h3>
<p>SWZ:<br />20.1. O udzielenie zam&oacute;wienia mogą ubiegać się Wykonawcy, kt&oacute;rzy spełniają następujące warunki udziału dotyczące:<br />20.1.1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym oraz uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej:<br />Zamawiający nie ustanawia warunku w niniejszym zakresie.<br />20.1.2. sytuacji ekonomicznej lub finansowej:<br />Zamawiający nie ustanawia warunku w niniejszym zakresie.<br />20.1.3. zdolności technicznej lub zawodowej.<br />a) Zamawiający wymaga, by Wykonawca dysponował do realizacji zam&oacute;wienia infrastrukturą techniczną w postaci sal konferencyjnych spełniających wymogi wskazane i dostępnych w terminach wymaganych w Opisie przedmiotu zam&oacute;wienia.<br />Wykonawca składa oświadczenie w powyższym zakresie w Formularzu oferty.</p>
<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o kt&oacute;rym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.6.) Wykaz podmiotowych środk&oacute;w dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu:<span>Zamawiający nie wymaga złożenia podmiotowych środk&oacute;w dowodowych.</span></h3>
<h3>5.7.) Wykaz podmiotowych środk&oacute;w dowodowych na potwierdzenie spełniania warunk&oacute;w udziału w postępowaniu:<span>Zamawiający nie wymaga złożenia podmiotowych środk&oacute;w dowodowych.</span></h3>
<h3>5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środk&oacute;w dowodowych:<span>Nie</span></h3>
<h3>5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokument&oacute;w:</h3>
<p>Wykaz dokument&oacute;w składających się na ofertę.<br />&bull; formularz ofertowy &ndash; Załącznik nr 2 do SWZ;<br />&bull; aktualne na dzień składania ofert oświadczenia do Formularza oferty oraz oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunk&oacute;w udziału w postępowaniu, składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zam&oacute;wień publicznych &ndash; wzory oświadczeń zawarto w Załącznik nr 3 do SWZ. W przypadku wsp&oacute;lnego ubiegania się o zam&oacute;wienie przez Wykonawc&oacute;w, oświadczenie o niepoleganiu wykluczeniu składa każdy z Wykonawc&oacute;w;<br />&bull; następujące przedmiotowe środki dowodowe - Zamawiający nie wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środk&oacute;w dowodowych;<br />Dodatkowo do oferty należy dołączyć - jeśli dotyczy:<br />&bull; pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik;<br />&bull; pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia i/lub zawarcia umowy w sprawie zam&oacute;wienia w imieniu Wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia.<br />&bull; zobowiązanie podmiotu do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasob&oacute;w na potrzeby realizacji zam&oacute;wienia &ndash; o ile dotyczy - według wzoru Załącznik nr 5 do SWZ;</p>
<h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAM&Oacute;WIENIA</h2>
<h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia:</h3>
<p>Wykonawcy wsp&oacute;lnie ubiegający się o udzielenie zam&oacute;wienia ustanawiają pełnomocnika zgodnie z PZP.<br />W odniesieniu do warunk&oacute;w dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy wsp&oacute;lnie ubiegający się o udzielenie zam&oacute;wienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawc&oacute;w, kt&oacute;rzy wykonają usługi, do realizacji kt&oacute;rych te zdolności są wymagane.</p>
<h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, kt&oacute;re zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zam&oacute;wienia nie zostały przyznane:<span>Tak</span></h3>
<h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2>
<h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3>
<h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3>
<h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>
<p>Zgodnie z wzorem umowy</p>
<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA VIII &ndash; PROCEDURA</h2>
<h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2025-04-24 09:00</span></h3>
<h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>platforma e-Zam&oacute;wienia</span></h3>
<h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2025-04-24 09:30</span></h3>
<h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>do 2025-05-23</span></h3>
<h2>SEKCJA IX &ndash; POZOSTAŁE INFORMACJE</h2>
<p>W przypadku braku lub rozbieżności treści zapis&oacute;w SWZ i / lub Ogłoszenia o zam&oacute;wieniu w stosunku do przepis&oacute;w PZP nadrzędne i decydujące znaczenie mają przepisy PZP.<br />Przedmiot zamowienia realizowany będzie od dnia podpisania Umowy do dnia 31 grudnia 2025 roku albo do wyczerpania maksymalnej liczby dni wynajmu sali konferencyjnej na podstawie zapotrzebowania zgłaszanego przez Zamawiającego, przy czym nie dłużej niż 48 miesięcy od dnia podpisania Umowy.<br />O udzielenie zam&oacute;wienia mogą ubiegać się Wykonawcy, kt&oacute;rzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 Ustawy (obligatoryjne przesłanki wykluczenia) oraz na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 1, 4, 8, 9 i 10 Ustawy (fakultatywne przesłanki wykluczenia), a także na podstawie art. 7 ust. 1 ustawa z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczeg&oacute;lnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.</p>