Oprogramowanie serwerowe

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Oprogramowanie serwerowe
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Kęty
Data publikacji	2025-04-15
Data składania ofert	24/04/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	302360002 Różny sprzęt komputerowy 312141000 Przełączniki 324200003 Urządzenia sieciowe 480000008 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 489200003 Pakiety oprogramowania do automatyzacji prac biurowych
Numer przetargu	6192669

<div>
 <h1>ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ nr FEMP - 05/2025</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1981300">Zapytanie ofertowe</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1981302">Załącznik nr 1 - Wzór formularza ofertowego</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1981303">Załącznik nr 2 - Oświadczenia</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1981304">Załącznik nr 3 Informacje o zasadach przetwarzania danych</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Oprogramowanie serwerowe</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem Zamówienia jest dostawa systemu komputerowego oraz oprogramowania. 
Na powyższe składają się następujące elementy: 
Oprogramowanie serwerowe 1 szt. 
Wymagane parametry: 
• zgodne z najnowszymi wymaganiami, kompatybilny („Runtime Environment / SQL Runtime”) oraz dedykowany dla systemów ERP, 
• obsługa bazy danych o rozmiarze min. 10 GB, 
• zdolny wykorzystać pamięć RAM powyżej 2 GB, 
• wsparcie harmonogramowania zadań, takich jak automatyczne tworzenie kopii zapasowych bazy danych, optymalizacja indeksów, czyszczenie logów, itp. 
• zapewniać uwierzytelnienie i autoryzacje dostępu. 
• wsparcie architektoniczne: architektura min. 64-bitowa, 
• rok wydania nie później niż 2022, 
 
Oprogramowanie powinno zapewniać pełną zgodność oraz pracę na wszystkich rdzeniach procesora/ów. Zasoby serwera dostępne dla pracy min. 50 użytkowników równocześnie (z planowanym powiększeniem w przyszłości). 
 
Dostarczone licencje powinny dopuszczone do użytkowania na terytorium Polski oraz posiadać wsparcie na terenie Polski. 
 
Szczegółowy i kompletny opis przedmiotu zamówienia oraz dodatkowych wymagań/warunków znajduje się w zapytaniu ofertowym.

Okres gwarancji: Nie dotyczy
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Cena - 100% - szczegółowy sposób oceny znajduje się w załączonym zapytaniu ofertowym.
 <h3>Oprogramowanie biurowe</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem Zamówienia jest dostawa systemu komputerowego oraz oprogramowania. 
Na powyższe składają się następujące elementy: 
Oprogramowanie biurowe 35 szt. (licencji) 
Wymagane parametry: 
Pakiet oprogramowania biurowego musi spełniać następujące 
wymagania poprzez wbudowane mechanizmy, bez użycia 
dodatkowych aplikacji: 
Musi zawierać co najmniej następujące komponenty: 
• edytor tekstu, 
• arkusz kalkulacyjny z obsługą makr, 
• program do przygotowywania i prowadzenia prezentacji, 
• program do zarządzania informacją przez użytkownika (pocztą 
elektroniczną, kalendarzem, kontaktami i zadaniami); 
 
Wszystkie komponenty oferowanego pakietu biurowego muszą 
być integralną częścią tego samego pakietu, współpracować ze 
sobą (osadzanie i wymiana danych), posiadać jednolity interfejs 
oraz ten sam jednolity sposób obsługi; 
 
Dostępna pełna polska wersja językowa interfejsu użytkownika, 
systemu komunikatów i podręcznej kontekstowej pomocy 
technicznej; Prawidłowe odczytywanie i zapisywanie danych w 
dokumentach w formatach: doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, pps, 
ppsx, w tym obsługa formatowania bez utraty parametrów i cech 
użytkowych (zachowane wszelkie formatowanie, umiejscowienie 
tekstów, liczb, obrazków, wykresów, odstępy między tymi 
obiektami i kolorów); 
 
Możliwość zapisywania wytworzonych dokumentów 
bezpośrednio w formacie PDF; Możliwość zintegrowania 
uwierzytelniania użytkowników z usługą katalogową; Możliwość 
nadawania uprawnień do modyfikacji i formatowania 
dokumentów lub ich elementów; Możliwość jednoczesnej pracy 
wielu użytkowników na udostępnionym dokumencie arkusza 
kalkulacyjnego; 
Okres licencji: Licencja bezterminowa, bez potrzeby odnawiania subskrypcji; 
Wersja produktu: Wersja fizyczna (BOX). 
 
Szczegółowy i kompletny opis przedmiotu zamówienia oraz dodatkowych wymagań/warunków znajduje się w zapytaniu ofertowym.

Okres gwarancji: Nie dotyczy
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Cena - 100% - szczegółowy sposób oceny znajduje się w załączonym zapytaniu ofertowym.
 <h3>System ERP</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem Zamówienia jest dostawa systemu komputerowego oraz oprogramowania. 
Na powyższe składają się następujące elementy: 
System ERP 1 szt. 
Wymagane parametry: 
1. Wymagania ogólne: 
 
• Instalacja i konfiguracja oraz przeprowadzenie szkoleń dla 
użytkowników końcowych oraz administratorów systemu 
w siedzibie firmy, 
• Możliwość jednoczesnej pracy min 50 użytkowników z 
możliwością rozbudowy w przyszłości, 
• Wykorzystanie systemu na serwerze w zwirtualizowanym 
środowisku, 
• Nadawanie uprawnień na poziomie grup użytkowników w 
tym dziedziczenia, nadawania i odbierania (zakazywania) 
uprawnień. 
• Ograniczenia w dostępności widoczności dokumentów, 
wykonywanych operacji w zależności od nadanych 
uprawnień, 
• Możliwość podpięcia do dokumentów: zdjęcia, skan 
dokumentów itp. 
• System musi posiadać dokumentację w języku polskim, 
• Możliwość współpracy z systemami bankowości 
elektronicznej oraz systemami wymaganymi przez polskie 
prawo, co najmniej z programem Płatnik, 
• System umożliwiający obsługę klientów wielojęzycznych 
tj. możliwość tworzenia dokumentów w innych językach 
(min w języku angielskim), 
• Możliwość pracy zdalnej z wykorzystaniem protokołu 
VPN dla minimum 5 stanowisk za pośrednictwem usługi 
„Pulpitu Zdalnego”, 
• Zakres funkcjonalny: Sprzedaż, Zakupy / Zaopatrzenie, 
Gospodarka Magazynowa i Logistyka, Produkcja, 
Księgowość i Kadry, 
• Narzędzia raportowe i analityczne dostępne w wielu układach i przekrojach (tabele, wykresy), obejmujące procesy zachodzące w firmie (m.in. sprzedaż, zakupy, zamówienia, magazyn, płatności). 
• Tworzenie własnych raportów z wykorzystaniem mechanizmu „przeciągnij i upuść”. 
• Dostęp do analiz za pośrednictwem przeglądarki internetowej, poczty elektronicznej oraz urządzeń mobilnych. 
 
2. Moduły: 
 
I. Sprzedaż: 
 
• Rejestr kontrahentów. 
• Weryfikacja kontrahentów w systemie GUS/VIES. 
• Sprzedaż i fakturowanie w PLN i walutach obcych. 
• Obsługa sprzedaży krajowej, unijnej i poza UE. 
• Określenie symbolu/numeru dokumentu sprzedaży 
dla danego kontrahenta, kraju. 
• Tworzenie katalogów, ofert oraz zamówień sprzedaży. 
• Generowanie zamówień z ofert sprzedaży. 
• Śledzenie całego procesu sprzedaży od momentu 
zapytania klienta do wystawienia faktury. 
• Obsługa rejestru sprzedaży, z możliwością 
wprowadzenia faktur zaliczkowych i ich rozliczania. 
• Wystawianie dokumentów sprzedaży z 
generowaniem dokumentów wydania WZ. 
• Zarządzanie cennikami sprzedażowymi i rabatami. 
• Identyfikacja towarów na poziomie partii/serii. 
• Rezerwacja towarów. 
• System ewidencji i zarządzania reklamacji od 
klientów. 
• Generowanie raportów i etykiet wewnętrznych oraz 
obsługa listów przewozowych. 
• Budowanie bazy wiedzy o klientach, analiza historii 
współpracy, planowanie działań sprzedażowych. 
 
II. Zakupy / Zaopatrzenie: 
 
• Rejestr kontrahentów i towarów według grup 
asortymentowych. 
• Parametryzacja pozycji zakupowej (producent, jednostki 
miary, ceny, rabaty). 
• Monitorowanie statusu zapotrzebowania towarów. 
• Analiza planowanych rozchodów i przychodów. 
• Generowanie zamówień na podstawie zapotrzebowania 
produkcyjnego. 
• Obsługa zakupów wewnątrzunijnych i spoza UE, 
tworzenie dokumentacji związanej z importem. 
• Analiza realizacji zamówień i dostępności materiałów. 
• Obsługa zamówień z podziałem na rodzaje zakupów np. 
kosztowe, magazynowe, krajowe, zagraniczne itp. 
• Możliwość eksportu listy zamówień do pliku xls. 
• System ewidencji reklamacji zamówień (lista zleceń, opis, 
status, komentarze). 
• Przesyłanie zamówień w formie pliku bezpośrednio do 
programu pocztowego. 
 
III. Gospodarka Magazynowa i Logistyka: 
 
• Obsługa wielu magazynów, wykorzystanie 
kodów kreskowych. 
• Ewidencja ruchów magazynowych, 
inwentaryzacja, automatyzacja operacji 
magazynowych. 
• Obsługa ruchów magazynowych z użyciem 
kodów kreskowych. 
• Obsługa urządzeń mobilnych, kolektorów 
danych. 
• Rejestracja zwrotów od klientów i dostawców. 
• Śledzenie statusu reklamacji oraz ponowne 
przyjęcie towarów do magazynu. 
• Rejestracja informacji o jednostkach miary, 
partiach towarów i numerach seryjnych. 
• Automatyzacja przyjęć towarów od dostawców 
na podstawie zamówień z działu zakupów. 
• Definiowanie tras, przygotowanie dokumentów 
spedycyjnych, ewidencja paczek i kosztów 
transportu. 
 
IV. Produkcja: 
 
• Definicja zasobów produkcyjnych (pracownicy, maszyny, 
narzędzia). 
• Tworzenie kalendarzy produkcyjnych i ich przypisywanie 
do zasobów (w tym harmonogramowanie). 
• Definiowanie kalendarzy dostępności zasobów. 
• Generowanie zleceń produkcyjnych. 
• Opracowywanie harmonogramów z możliwością 
wizualizacji. 
• Łączenie zamówień w jedno zlecenie produkcyjne, z 
uwzględnieniem optymalizacji operacji, wymiarów 
wyrobów oraz bieżących stanów magazynowych. 
• Tworzenie wzorców kontroli jakości. 
• Generowanie zleceń produkcyjnych dla półproduktów. 
• Tworzenie planów zakupów dla zaopatrzenia. 
• Rejestracja uwag dotyczących partii/serii. 
• Rejestracja wydajności, efektywności i kosztów produkcji 
dla każdego zlecenia. 
• Śledzenie w czasie rzeczywistym postępu produkcji z 
automatyczną aktualizacją stanów magazynowych i 
harmonogramów. 
• Tworzenie arkuszy planistycznych w oparciu o prognozy. 
• Obsługa kalkulacji wyrobów. 
• Rejestracja pracy typu Start–Stop na wyznaczonych 
roboczych stanowiskach. 
• Dobór zasobów produkcyjnych według kompetencji. 
• Obsługa rezerwacji materiałów pod zlecenia. 
• Możliwość wydruku etykiet 
• Grupowanie technologii oraz obsługa wariantowości 
wyrobów. 
• Import listy zasobów do zleceń produkcyjnych z pliku csv, xlsx, xls. 
 
V. Księgowość i Kadry: 
 
• Prowadzenie pełnej księgowości zgodnie z polskimi i 
międzynarodowymi standardami. 
• Ewidencja kosztów i przychodów. 
• Centralna baza danych o pracownikach (umowy, historia 
zatrudnienia, kompetencje). 
• Generowanie list płac z uwzględnieniem składników 
stałych i zmiennych. 
• Rozliczanie delegacji krajowych i zagranicznych. 
• Ewidencja środków trwałych oraz wartości 
niematerialnych i prawnych. 
• Obsługa windykacji oraz monitorowanie należności i 
zobowiązań. 
• Import dokumentów za pośrednictwem narzędzia OCR. 
• Import wyciągów bankowych za pośrednictwem usługi 
Webservice. 
• Kontrola zobowiązań i należności, także w walutach 
obcych. 
• Drukowanie raportów finansowych i deklaracji 
podatkowych (VAT, CIT). 
• Obsługa rejestrów VAT, mechanizmu podzielonej 
płatności oraz JPK_V7. 
• Monitorowanie płatności i przypomnienia o 
zaległościach. 
• Analiza wiekowania należności i zobowiązań. 
• Eksport płatności do banku i rozliczanie wyciągów. 
• Generowanie raportów finansowych w czasie 
rzeczywistym. 
• Współpraca z systemami RCP (Rejestrator Czasu Pracy) 
 
 
Szczegółowy i kompletny opis przedmiotu zamówienia oraz dodatkowych wymagań/warunków znajduje się w zapytaniu ofertowym.

Okres gwarancji: Nie dotyczy
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Cena - 100% - szczegółowy sposób oceny znajduje się w załączonym zapytaniu ofertowym.
 <h3>Przełączniki sieciowe</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem Zamówienia jest dostawa systemu komputerowego oraz oprogramowania. 
Na powyższe składają się następujące elementy: 
Przełącznik sieciowy 2 szt. 
Wymagane parametry: 
Typ przełącznika: Zarządzany 
• Procesor: Min. 2 rdzenie o taktowaniu min. 1,2 GHz 
• Pamięć DRAM: Min. 1 GB 
• Pamięć Flash: Min. 512 MB 
• Ilość portów USB: Min. 1 
• Liczba wentylatorów: Min. 1 
• Przełącznik wielowarstwowy: L2/L3 
• Liczba portów Ethernet (RJ-45): min. 48 
• Typ obudowy: Rack 
• Wsparcie zasilania PoE 
• Ilość slotów Modułu SFP+ : min 2 
• Łączna przepustowość na poziomie min: 140 Gb/s 
• Ochrona przed atakami DoS 
 
Szczegółowy i kompletny opis przedmiotu zamówienia oraz dodatkowych wymagań/warunków znajduje się w zapytaniu ofertowym.

Okres gwarancji: min. 24 miesiące
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Cena - 100% - szczegółowy sposób oceny znajduje się w załączonym zapytaniu ofertowym.
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

1.	Dokonanie istotnych zmian postanowień zawartej umowy może nastąpić wyłącznie w sytuacji: 
1)	Wystąpienia okoliczności opisanych w sekcji 3.2.4. pkt 4 Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027. 
2)	konieczności przesunięcia terminu realizacji zamówienia w przypadku: 
a)	zaistnienia okoliczności leżących po stronie Zamawiającego lub Wykonawcy, których działając z należytą starannością nie dało się przewidzieć; 
b)	wystąpienia zdarzenia losowego mającego charakter siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu Umowy zgodnie z jej postanowieniami; 
- w przypadku wystąpienia którejkolwiek z ww. okoliczności termin realizacji przedmiotu zamówienia może ulec odpowiedniemu przedłużeniu, o czas niezbędny do zakończenia wykonywania przedmiotu w sposób należyty, nie dłużej jednak niż o okres trwania tych okoliczności, tj. o okres opóźniający lub wstrzymujący realizację zamówienia potwierdzony przez Zamawiającego. 
3)	zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy. 
4)	zmiany danych identyfikacyjnych Wykonawcy (adres siedziby, Regon, NIP, nr rachunku bankowego). 
5)	Otrzymania od Instytucji Finansującej projekt decyzji lub rekomendacji dotyczących zmian 
w realizowanym projekcie, do których Zamawiający zostanie zobowiązany, a które mogą mieć wpływ na zasadność i rodzaj wydatków ponoszonych w ramach przedmiotowego zamówienia. 
 
Wszelkie zmiany i uzupełnienia do umowy zawartej z wybranym Wykonawcą muszą być dokonywane w formie pisemnych aneksów do umowy podpisanych przez strony, pod rygorem nieważności.
 </div>