Organizacja trzech Festiwali Nauki

Szkolenia i Edukacja

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Organizacja trzech Festiwali Nauki
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Puck
Data publikacji	2025-04-15
Data składania ofert	25/04/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	800000004 Usługi edukacyjne i szkoleniowe
Numer przetargu	6192602

<div>
 <h1>Organizacja trzech Festiwali Nauki na potrzeby Szkoły Podstawowej im. M.Zaruskiego w Pucku w ramach projektu finansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach programu: Fundusze Europejskie dla Pomorza 2021-2027”</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Zał. nr 1- szczegółowe warunki zamówienia</li>
 <li>zał. nr 2- formularz ofertowy</li>
 <li>zał. nr 3- warunki udziału w postępowaniu-oświadczenie</li>
 <li>Zał nr 4- przesłanki wykluczenia-oświadczenie</li>
 <li>zał. nr 5- brak powiązań- oświadczenie</li>
 <li>zał. nr 6- wykaz usług</li>
 <li>Zał. nr 7- oświadczenie o kadrze</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Organizacja trzech Festiwali Nauki</h3>
 Przedmioty zamówienia
 1.	Zamawiający: Gmina Miasta Puck, ul. 1-go Maja 13, 84-100 Puck, NIP: 5871566983 
2.	Zamówienie realizowane zgodnie z Zasadą konkurencyjności na podstawie Wytycznych kwalifikowalności wydatków na lata 2021 – 2027 
3.	Zamówienie realizowane w ramach projektu: „Szkoła Zaruskiego – szkołą jutra” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+), Priorytetu 5 Fundusze europejskie dla silnego społecznie Pomorza EFS+, Działania 5.8. Edukacja ogólna i zawodowa (w zakresie projektów dotyczących edukacji ogólnej) w ramach programu Fundusze Europejskie dla Pomorza 2021-2027 (FEP 2021-2027). 
4.	Kod CPV: 80000000-4- Usługi edukacyjne i szkoleniowe 
5.	Wydarzenia mają mieć charakter edukacyjny, eksperymentalny, interaktywny. 
6.	Miejsce realizacji dostaw: 
a)	Szkoła Podstawowa im. M.Zaruskiego w Pucku, ul. Przebendowskiego 27, 84-100 Puck 
b)	Szkoła Podstawowa im. M.Zaruskiego w Pucku, ul. Nowy Świat 12, 84-100 Puck 
 
7.	Termin realizacji i odbiorcy usługi: 
- Festiwal I- czerwiec 2025; uczniowie klas 5-8 (ok. 350 uczniów) 
- Festiwal II- czerwiec 2026; uczniowie klas 1-4 (ok. 450 uczniów) 
- Festiwal III- czerwiec 2027; uczniowie klas 1-8 (ok. 800 uczniów) 
 
8.	Wspólne założenia dla wszystkich festiwali: 
a)	Organizacja w plenerze (na świeżym powietrzu) 
b)	Interaktywna forma prowadzenia 
c)	Dostosowanie poziomu prowadzenia zajęć i tematyki do wieku uczestników 
d)	Dostępność dla uczniów i uczennic ze szczególnymi potrzebami i niepełnosprawnościami (o czym Zamawiający poinformuje Wykonawcę wraz z podpisaniem umowy; dostępność dotyczy w szczególności materiałów edukacyjnych, pomocy, sprzętu, odpowiednio dostosowanych do potrzeb uczestnika/uczestniczki) 
e)	Oznaczanie znakami graficznymi (przekazanymi przez Zamawiającego) wszystkich wydarzeń, materiałów, prezentacji, filmów wytworzonych w ramach organizowanych wydarzeń informowania o współfinansowaniu wydarzeń ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach programu Fundusze Europejskie dla Pomorza 2021-2027 (FEP 2021-2027) 
f)	Każdy festiwal musi zawierać: 
- scenę z nagłośnieniem 
- prowadzącego/animatora, który poprowadzi konkursy, gry, zabawy 
- min. 12 stanowisk edukacyjnych z zakresu fizyki, chemii, biologii oraz o charakterze warsztatowym (np. sensoryczne, kreatywne) wraz z obsługą (do każdego stanowiska min. 1 edukator); W ramach tematyki stanowisk edukacyjnych należy uwzględnić m.in. energię odnawialną i wodorową z wykorzystaniem tunelu aerodynamicznego i robotów solarnych, przekształcanie energii mechanicznej w elektryczną, eksperymenty sensoryczne z wykorzystaniem okularów alko (imitujących stan po spożyciu np. alkoholu) 
- sprzęt i odczynniki zapewniające pełną funkcjonalność stanowisk 
- minimum 2 pokazy- naukowe performance/show 
- strefę kreatywności, gier, różnych konkurencji (min. 3 stanowiska) 
 
 
9.	Dodatkowe założenia dla Festiwalu III 
a)	Ze względu na większą liczbę uczestników minimalna liczba stanowisk edukacyjnych wynosi 20 (do każdego stanowiska min. 1 edukator) 
b)	Brak możliwości powtórzeń- stanowiska muszą być różne od tych, które zaprezentowano na Festiwalu I – II (zakłada się udział w większości tych samych uczniów) 
 
10.	Wykonawca musi zapewnić odpowiednią do organizowanych wydarzeń infrastrukturę, tj.: 
a)	minimum 12 (lub 20 dla Festiwalu III) namiotów- po jednym na każde stanowisko edukacyjne; namioty muszą być szybkie w montażu (żeby nie zakłócać pracy szkoły) oraz dostosowane do warunków plenerowych 
b)	scenę i nagłośnienie- profesjonalny sprzęt umożliwiający prowadzenie programu wydarzenia w plenerze 
c)	zaplecze techniczne, w tym agregaty prądotwórcze, okablowanie, zabezpieczenie terenu 
 
11.	W ramach organizowanych festiwali Wykonawca musi zapewnić uczestnikom każdego wydarzenia poczęstunek w formie: napoju (sok lub woda min. 200ml, 1 owoc, 1 ciepła przekąska) 
12.	Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli i oceny jakości prowadzonych zajęć. 
13.	Na potrzeby monitoringu i ewaluacji projektu Wykonawca musi prowadzić dokumentację fotograficzną (profesjonalny fotograf) i videorelację/ film z odbytych wydarzeń (wystarczy jeden film na wszystkie festiwale) 
14.	Wykonawca kalkulując cenę oferty powinien uwzględnić wszystkie czynniki cenotwórcze, w szczególności zapewnienie odpowiedniej infrastruktury, wynagrodzenia dla animatorów/edukatorów, obsługi technicznej, dokumentacja wydarzeń (w tym zdjęcia, film), wyposażenie stanowisk, poczęstunek, dojazd, warunki pogodowe. 
15.	Wynagrodzenie Wykonawcy- cena brutto obejmować winna wszelkie wydatki związane z realizacją zamówienia, w tym wszelkie daniny o charakterze publicznoprawnym i inne (w tym w szczególności podatki pośrednie, bezpośrednie, związane z obowiązkowymi ubezpieczeniami). 
16.	Wynagrodzenie (cena za wykonanie usługi) nie będzie podlegało podwyższeniu z jakiegokolwiek tytułu. 
17. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym ogłoszenie zapytania ofertowego, składanie ofert, wymiana informacji między zamawiającym a wykonawcą oraz przekazywanie dokumentów i oświadczeń odbywa się pisemnie za pomocą BK2021 https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ 
18. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 
19.	Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 
20.	Oferta musi być złożona w języku polskim 
21.	Wykonawca ma obowiązek weryfikacji wszystkich zatrudnionych przez niego osób wyznaczonych do realizacji zamówienia pod kątem figurowania w KRK w związku z przestępstwami związanymi z naruszeniem przepisów ustawy o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich. Wykonawca ma obowiązek zapewnienia do realizacji zamówienia osób niekaranych w powyższym zakresie, 
na potwierdzenie czego winien przestawić zaświadczenie z KRK tych osób najpóźniej w dniu oddelegowania tej osoby do realizacji zadań w ramach niniejszego zamówienia.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 waga kryterium 100%Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach powyższego kryterium przyjmując zasadę, że 1%= 1 pkt 
Punkty za kryterium będą obliczane według wzoru: 
C= (Cmin/ Cbad) x 100 pkt
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

1.	Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany ustaleń zawartej umowy, na uzasadniony wniosek Wykonawcy / Zamawiającego w następujących przypadkach: 
a)	aktualizacji danych Wykonawcy poprzez: zmianę firmy, zmianę adresu siedziby, zmianę formy prawnej Wykonawcy itp., 
b)	zmiany terminów realizacji zamówienia z przyczyn niezależnych od Wykonawcy lub Zamawiającego, które to przyczyny każda ze Stron musi udokumentować, 
c)	Ostatecznej liczby uczestników (max. zwiększenie liczby uczniów o 5% przy każdym festiwalu), 
d)	Wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy, 
e)	Wyniknięcia rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie można usunąć w inny sposób a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony. 
2.	Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i będą dopuszczalne w granicach unormowania przepisami prawa.
 </div>