Obsługa kaplic cmentarnych z zapleczem sanitarnym i technicznym będących w administrowaniu Zarządu Infrastruktury Miejskiej w Słupsku w latach 2022 - 2024

Sprzątanie

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Obsługa kaplic cmentarnych z zapleczem sanitarnym i technicznym będących w administrowaniu Zarządu Infrastruktury Miejskiej w Słupsku w latach 2022 - 2024
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Słupsk
Data publikacji	2025-04-14
Kod CPV	909000006 Usługi w zakresie sprzątania i odkażania 983711115 Usługi utrzymania cmentarzy
Numer wyniku	6190205

<body><h1>Ogłoszenie o wykonaniu umowy<br>Usługi<br>Obsługa kaplic cmentarnych z zapleczem sanitarnym i technicznym będących w administrowaniu Zarządu Infrastruktury Miejskiej w Słupsku w latach 2022 - 2024</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Nazwa zamawiającego:<span>Zarząd Infrastruktury Miejskiej w Słupsku</span></h3><h3>1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 221221715</span></h3><h3>1.4) Adres zamawiającego</h3><h3>1.4.1.) Ulica:<span>ul. Artura Grottgera 13</span></h3><h3>1.4.2.) Miejscowość:<span>Słupsk</span></h3><h3>1.4.3.) Kod pocztowy:<span>76-200</span></h3><h3>1.4.4.) Województwo:<span>pomorskie</span></h3><h3>1.4.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL636 - Słupski</span></h3><h3>1.4.7.) Numer telefonu:<span>+48598410091</span></h3><h3>1.4.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>zamowienia@zimslupsk.pl</span></h3><h3>1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.zimslupsk.pl</span></h3><h3>1.5.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-c51f316d-a11a-11ec-80f8-1ad70aec7fa4</span></h3><h3>2.2.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00190094</span></h3><h3>2.3.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.4.) Data ogłoszenia:<span>2025-04-14</span></h3><h2>SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA</h2><h3>3.1.) Charakter zamówienia:</h3><p>Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne</p><h3>3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>Tak</span></h3><h3>3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>2022/BZP 00083947/01</span></h3><h3>3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:</h3><p>Nie</p><h3>3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h3>3.6.) Rodzaj zamówienia:</h3><p>Usługi</p><h3>3.7.) Nazwa zamówienia:</h3><p>Obsługa kaplic cmentarnych z zapleczem sanitarnym i technicznym będących w administrowaniu Zarządu Infrastruktury Miejskiej w Słupsku w latach 2022 - 2024</p><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:</h3><p>1.	Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi pn. „Obsługa kaplic cmentarnych z zapleczem sanitarnym i technicznym będących w administrowaniu Zarządu Infrastruktury Miejskiej w Słupsku w latach 2022 - 2024” ”, polegającej na obsłudze:<br>1)	kaplicy cmentarnej znajdującej się na cmentarzu komunalnym w Słupsku przy ul. Rabina dr. Maxa Josepha 4 (zwanym również „Starym Cmentarzem”),<br>2)	kaplicy cmentarnej znajdującej się na cmentarzu komunalnym w Słupsku przy ul. Zachodniej (zwanym również „Nowym Cmentarzem”),<br>3)	kontenera sanitarnego znajdującego się na cmentarzu komunalnym w Słupsku przy ul. Rabina dr. Maxa Josepha 4,<br>4)	bram wjazdowych i furtek wejściowych na cmentarzu komunalnym zlokalizowanym przy ul. Rabina dr. Maxa Josepha 4<br>w zakresie zgodnym ze SWZ oraz wzorem umowy (załącznik nr 7 do SWZ).<br>2.	OBSŁUGA KAPLICY CMENTARNEJ ZNAJDUJĄCEJ SIĘ NA STARYM CMENTARZU.<br>1)	Usługa obejmuje:<br>a)	całodobowy dyżur z zapewnieniem bezpośredniego kontaktu telefonicznego m.in. dla Zamawiającego i zakładów pogrzebowych,<br>b)	przyjmowanie zwłok w celu przechowania do pogrzebu i związane z tą czynnością następujące formalności: rejestracja (odnotowanie faktur przyjęcia ciała – m. in. data przyjęcia ciała, dokładna godzina przyjęcia, informacja jaki zakład dostarczył ciało na przechowanie), sprawdzenie oznakowania ciała, informowanie każdorazowe administracji cmentarza o powyższym zdarzeniu,<br>c)	wydawanie zakładom pogrzebowym zwłok do pochówku,<br>d)	 nadzór nad ceremoniami pogrzebowymi łącznie z uruchomieniem dzwonów,<br>e)	zachowanie w należytym porządku i czystości wszystkich pomieszczeń kaplicy przy użyciu środków czystości, dezynfekujących i zapachowych zakupionych przez Wykonawcę,<br>f)	codzienne wywieszanie na tablicy ogłoszeń informacji o aktualnych godzinach odbywających się w kaplicy ceremonii pogrzebowych oraz pochówków dokonywanych na Starym Cmentarzu,<br>g)	dbanie o wszelkie urządzenia m. in. wentylacja, klimatyzacja znajdujące się w kaplicy i jej najbliższej okolicy oraz zgłaszanie Zamawiającemu wszelkich awarii i zniszczeń tych urządzeń,<br>h)	mycie jeden raz w miesiącu pojazdu będącego własnością Zamawiającego typu Melex.<br>2)	Budynek kaplicy cmentarnej wyposażony jest w elektroniczny system przeciwwłamaniowy. Wykonawca w celu realizacji przedmiotu zamówienia zobowiązany jest do stałego kontaktu<br>z firmą ochroniarską dozorującą ten obiekt.<br>3)	Wykonawca zabezpiecza we własnym zakresie środki czystości i higieny do wykonywania zamówienia.<br>4)	Szczegółowy wykaz pomieszczeń znajdujących się w kaplicy z podaniem powierzchni do sprzątania i krotności wykonywania sprzątania określone zostały w SWZ i wzorze umowy (załącznik nr 7 do SWZ).<br>3.	OBSŁUGA KAPLICY CMENTARNEJ ZNAJDUJĄCEJ SIĘ NA NOWYM CMENTARZU.<br>1)	Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usługi sprzątania pomieszczeń domu  przedpogrzebowego wraz z częściami wspólnymi budynku, korytarzami i wejściami do budynku w okresie 36 miesięcy, we wszystkie dni robocze, w obiekcie domu przedpogrzebowego zlokalizowanego na terenie cmentarza komunalnego przy ul. Zachodniej w Słupsku.<br>2)	Usługa obejmuje:<br>a)	sprzątanie i bieżące utrzymanie czystości obiektu (domu przedpogrzebowego oraz sanitariatów ogólnodostępnych),<br>b)	zmywanie posadzek, korytarzy,<br>c)	opróżnianie i mycie koszy i pojemników na śmieci, usuwanie innych nieczystości do pojemników zbiorczych,<br>d)	wymiana worków na śmieci w przypadku ich zabrudzenia lub zniszczenia,<br>e)	usuwanie kurzu i mycie mebli, parapetów, biurek, urządzeń biurowych i technicznych oraz innych miejsc gromadzenia się kurzu,<br>f)	dbałość o czystość powierzchni drzwi, futryn, wyłączników światła, gniazd elektrycznych, poręczy, listew przyściennych, kaloryferów, kratek wentylacyjnych, półek, luster, tablic itp.,<br>g)	utrzymanie w należytej czystości powierzchni zmywalnych pionowych,<br>h)	utrzymanie należytej czystości i higieny sanitariatów, w tym sanitariatów ogólnodostępnych,<br>i)	dezynfekcja ma mieć na celu niszczenie drobnoustrojów chorobotwórczych lub gnilnych w celu zapobiegnięcia zakażeniu preparatami ogólnodostępnymi jako bakteriobójcze,<br>j)	oczyszczanie wycieraczek przy wejściu do budynku,<br>k)	dbanie o powierzone urządzenia,<br>l)	zgłaszanie wszelkich awarii urządzeń Zamawiającemu,<br>m)	przestrzeganie obowiązujących przepisów BHP i PPOŻ.,<br>n)	tace stalowe – mycie z dezynfekcją codziennie w przypadku przechowywania ciał lub co 1 m–c jako gotowość do przyjmowania ciał,<br>o)	podstawy stalowe do tac – mycie z dezynfekcją codziennie w przypadku przechowywania ciał lub co 1 m–c jako gotowość do przyjmowania ciał,<br>p)	chłodnie do przechowywania zwłok – mycie z dezynfekcją codziennie w przypadku przechowywania ciał lub co 1 m–c jako gotowość do przyjmowania ciał.<br>3)	Ponadto Wykonawca zobowiązuje się wykonując usługę do zachowania tajemnicy wszelkich informacji pozyskanych w trakcie realizacji usługi  w czasie obowiązującej umowy oraz po jej zakończeniu.<br>4)	Szczegółowy zakres i częstotliwość prac w ramach utrzymania czystości określone zostały w SWZ i wzorze umowy (załącznik nr 7 do SWZ).<br>4.	OBSŁUGA KONTENERA SANITARNEGO ZNAJDUJĄCEGO SIĘ NA STARYM CMENTARZU W STREFIE IZOLACYJNEJ ZLOKALIZOWANEJ OD STRONY UL. WIŚNIOWEJ.<br>1)	Usługa obejmuje:<br>a)	utrzymanie w porządku i czystości pomieszczeń kontenera przy użyciu środków czystości i dezynfekujących zakupionych przez Wykonawcę,<br>b)	dbanie o powierzone urządzenia,<br>c)	zgłaszanie Zamawiającemu wszelkich awarii urządzeń,<br>d)	zakup i wykładanie środków czystości,<br>e)	zgłaszanie Zamawiającemu konieczność opróżnienia szamba,<br>f)	otwieranie i zamykanie kontenera w godzinach określonych w SWZ i wzorze umowy,<br>g)	zabezpieczenie we własnym zakresie środki czystości i higieny do wykonywania zamówienia.<br>2)	Szczegółowy wykaz pomieszczeń znajdujących się w kontenerze sanitarnym z podaniem powierzchni do sprzątania i krotności wykonywania sprzątania określone zostały w SWZ i wzorze umowy (załącznik nr 7 do SWZ).<br>5.	OBSŁUGA BRAM WJAZDOWYCH I FURTEK WEJŚCIOWYCH NA STARYM CMENTARZU.<br>1)	Usługa obejmuje:<br>a)	codzienne otwieranie furtek wejściowych,<br>b)	każdorazowe wystawianie przepustek na wjazd samochodu na teren cmentarza komunalnego na podstawie opłaconych faktur oraz prowadzenie rejestru przepustek,<br>c)	otwieranie bram wjazdowych oraz szlabanu na cmentarz firmom pogrzebowym, zakładom kamieniarskim, firmom porządkowym, firmom wykonującym inne usługi lub roboty budowlane zlecone przez Zamawiającego i innym osobom fizycznym uprawnionym do wjazdu, zgodnie z Regulaminem Zarządzania Cmentarzami Komunalnymi w Słupsku,<br>2)	Szczegółowy wykaz bram wjazdowych i furtek wejściowych na cmentarzu komunalnym określa SWZ.<br>3)	Wszystkie bramy wjazdowe i furtki wejściowe na cmentarzu są zamykane na kłódki i łańcuchy (Wykonawca zobowiązany jest zapewnić na własny koszt środek konserwujący zapobiegający korozji i zimą płyn odmrażający).<br>6.	Wykonawca musi posiadać przez cały okres obowiązywania zamówienia ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej za szkody wyrządzone w związku z realizacją przedmiotu zamówienia z sumą ubezpieczenia nie mniejszą niż 60 000 PLN dla jednej i wszystkich szkód.<br>7.	Wykonawca zapewnia na koszt własny środki higieniczne typu: mydło w płynie, papier toaletowy, ręczniki papierowe, środki dezynfekcyjne, środek do chloratora, środki czystości i sprzęt do wykonywania zamówienia.<br>8.	Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.<br>9.	Zamawiający planuje w 2022 r. udzielić zamówienia na usługi związane ze sprzątaniem obiektów będących w administrowaniu Zarządu Infrastruktury Miejskiej w Słupsku w częściach, z których każda stanowi  przedmiot odrębnego postępowania. Postępowanie na obsługę kaplic cmentarnych z zapleczem sanitarnym i technicznym będących w administrowaniu Zarządu Infrastruktury Miejskiej w Słupsku jest jedną z tych części. Rezygnacja z dalszego podziału na części w niniejszym postępowaniu wynika z faktu, że przy niewielkim zakresie obsługi wprowadzenie kilku Wykonawców będzie zwiększać koszty wykonania usługi. Brak podziału na obsługę poszczególnych obiektów objętych niniejszym zamówieniem nie ograniczy możliwości ubiegania się o zamówienie małym i średnim przedsiębiorstwom, tym samym nie naruszy konkurencji.<br>10.	Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych oraz w postaci katalogów elektronicznych.<br>11.	Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp.<br>12.	Warunki realizacji przedmiotu zamówienia wskazano we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 7 do SWZ.</p><h3>3.9.) Główny kod CPV:<span>98371111-5 - Usługi utrzymania cmentarzy</span></h3><h3>3.10.) Dodatkowy kod CPV:<span><p>90900000-6 - Usługi w zakresie sprzątania i odkażania</p></span></h3><h2>SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE</h2><h3>4.1.) Data zawarcia umowy:<span>2022-04-01</span></h3><h3>4.2.) Okres realizacji zamówienia:</h3>36 miesiące<h3>4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:</h3><h3>4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>Spółdzielnia Socjalna "Drabina"</span></h3><h3>4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>8393206457</span></h3><h3>4.3.3.) Ulica:<span>ul. Wiejska 10</span></h3><h3>4.3.4.) Miejscowość:<span>Ustka</span></h3><h3>4.3.5.) Kod pocztowy:<span>76-270</span></h3><h3>4.3.6.) Województwo:<span>pomorskie</span></h3><h3>4.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>4.4.) Wartość umowy:<span>398520,00                PLN</span></h3><h3>4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej:<span>2022/BZP 00111934/01</span></h3><h2>SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY</h2><h3>5.1.) Czy umowa została wykonana:<span>Tak</span></h3><h3>5.2.) Termin wykonania umowy:<span>2025-04-01</span></h3><h3>5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Informacje o zmianach umowy</h3><h3>5.4.1.) Liczba zmian:<span>0</span></h3><h3>5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy:<span>398520,00                PLN</span></h3><h3>5.6.) Czy umowa została wykonana należycie:<span>Tak</span></h3><h3>5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:</h3><p>nie dotyczy</p></body>