Świadczenie kompleksowych usług w związku z organizacją konferencji naukowej „XXV Ogólnopolska Konferencja Inżynierii Chemicznej i Procesowej” w Krakowie dla 250 osób w terminie 20-23.09.2026 r.

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Świadczenie kompleksowych usług w związku z organizacją konferencji naukowej „XXV Ogólnopolska Konferencja Inżynierii Chemicznej i Procesowej” w Krakowie dla 250 osób w terminie 20-23.09.2026 r.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Kraków
Data publikacji	2025-04-14
Data składania ofert	24/04/2025
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 551200007 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 551100004 Hotelarskie usługi noclegowe 601700000 Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą 724130008 Usługi w zakresie projektowania stron WWW 799520002 Usługi w zakresie organizacji imprez
Numer przetargu	6190123

<h1>Ogłoszenie o zam&oacute;wieniu<br />Usługi<br />Świadczenie kompleksowych usług w związku z organizacją konferencji naukowej &bdquo;XXV Og&oacute;lnopolska Konferencja Inżynierii Chemicznej i Procesowej&rdquo; w Krakowie dla 250 os&oacute;b w terminie 20-23.09.2026 r.</h1>
<h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2>
<h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>
<p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p>
<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Politechnika Krakowska im. Tadeusza Kościuszki</span></h3>
<h3>1.3.) Oddział zamawiającego:<span>Dział Zam&oacute;wień Publicznych</span></h3>
<h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 000001560</span></h3>
<h3>1.5) Adres zamawiającego</h3>
<h3>1.5.1.) Ulica:<span>ul. Warszawska 24</span></h3>
<h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Krak&oacute;w</span></h3>
<h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>31-155</span></h3>
<h3>1.5.4.) Wojew&oacute;dztwo:<span>małopolskie</span></h3>
<h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3>
<h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL213 - Miasto Krak&oacute;w</span></h3>
<h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>zampub@pk.edu.pl</span></h3>
<h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.pk.edu.pl</span></h3>
<h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finans&oacute;w publicznych - uczelnia publiczna</span></h3>
<h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Edukacja</span></h3>
<h2>SEKCJA II &ndash; INFORMACJE PODSTAWOWE</h2>
<h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3>
<p>Zam&oacute;wienia publicznego</p>
<h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczeg&oacute;lnych usług:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.3.) Nazwa zam&oacute;wienia albo umowy ramowej:</h3>
<p>Świadczenie kompleksowych usług w związku z organizacją konferencji naukowej &bdquo;XXV Og&oacute;lnopolska Konferencja Inżynierii Chemicznej i Procesowej&rdquo; w Krakowie dla 250 os&oacute;b w terminie 20-23.09.2026 r.</p>
<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-646add7d-0fd1-48c7-a32f-d13bc818b4fb</span></h3>
<h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00190199</span></h3>
<h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3>
<h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-04-14</span></h3>
<h3>2.8.) Zam&oacute;wienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.11.) O udzielenie zam&oacute;wienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o kt&oacute;rych mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.14.) Czy zam&oacute;wienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu wsp&oacute;łfinansowanego ze środk&oacute;w Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.16.) Tryb udzielenia zam&oacute;wienia wraz z podstawą prawną</h3>
<p>Zam&oacute;wienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p>
<h2>SEKCJA III &ndash; UDOSTĘPNIANIE DOKUMENT&Oacute;W ZAM&Oacute;WIENIA I KOMUNIKACJA</h2>
<h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>
<p>https://pk.ezamawiajacy.pl/pn/PK/demand/194507/notice/public/details</p>
<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokument&oacute;w zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosk&oacute;w o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokument&oacute;w wyłącznie przy użyciu środk&oacute;w komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3>
<h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu kt&oacute;rych zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>https://pk.ezamawiajacy.pl</span></h3>
<h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>1. W niniejszym postępowaniu komunikacja Zamawiającego z Wykonawcami odbywa się przy użyciu środk&oacute;w komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem Platformy on-line działającej pod adresem https://pk.ezamawiajacy.pl .<br />2. Korzystanie z Platformy przez Wykonawcę jest bezpłatne.<br />3. Na Platformie postępowanie prowadzone jest pod nazwą: &bdquo;Świadczenie kompleksowych usług w związku z organizacją konferencji naukowej &bdquo;25th Conference of Chemical and Process Engineering/XXV Og&oacute;lnopolska Konferencja Inżynierii Chemicznej i Procesowej&rdquo; (zwanej dalej &bdquo;Konferencją&rdquo;) w Krakowie dla 250 os&oacute;b w terminie 20-23.09.2026 r.&rdquo;&ndash; znak sprawy: KA-2/003/2025.<br />4. Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego, akceptuje warunki korzystania z Platformy określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej https://oneplace.marketplanet.pl/regulamin oraz uznaje go za wiążący.<br />5. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu musi posiadać konto na Platformie.<br />6. Do złożenia oferty konieczne jest posiadanie przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy ważnego kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu zaufanego lub podpisu osobistego.<br />7. Ilekroć w niniejszej SWZ jest mowa o:<br />a) podpisie zaufanym &ndash; należy przez to rozumieć podpis, o kt&oacute;rym mowa art. 3 pkt 14a ustawy z 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiot&oacute;w realizujących zadania publiczne (t.j Dz.U. z 2023 r. poz. 57);<br />b) podpisie osobistym &ndash; należy przez to rozumieć podpis, o kt&oacute;rym mowa w art. z art. 2 ust. 1 pkt 9 ustawy z 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych (t.j Dz.U. z 2022 r. poz. 67).<br />8. Zalecenia Zamawiającego odnośnie kwalifikowanego podpisu elektronicznego:<br />a) dokumenty sporządzone i przesyłane w formacie .pdf zaleca się podpisywać kwalifikowanym podpisem elektronicznym w formacie PAdES;<br />b) dokumenty sporządzone i przesyłane w formacie innym niż .pdf (np.: .doc, .docx, .xlsx, .xml) zaleca się podpisywać kwalifikowanym podpisem elektronicznym w formacie XAdES;<br />c) do składania kwalifikowanego podpisu elektronicznego zaleca się stosowanie algorytmu SHA-2 (lub wyższego).<br />9. Zamawiający określa następujące wymagania sprzętowo &ndash; aplikacyjne pozwalające na korzystanie z Platformy zakupowej:<br />a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;<br />b) komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej,<br />c) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2,<br />d) włączona obsługa JavaScript,<br />e) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.<br />Szczeg&oacute;ły w pkt 13 SWZ.</span></h3>
<h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, kt&oacute;re nie są og&oacute;lnie dostępne:<span>Nie</span></h3>
<h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3>
<h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3>
<p>polski</p>
<h3>3.15.) RODO (obowiązek informacyjny):<span>Szczeg&oacute;ły w pkt 28 SWZ</span></h3>
<h3>3.16.) RODO (ograniczenia stosowania):<span>Szczeg&oacute;ły w pkt 28 SWZ</span></h3>
<h2>SEKCJA IV &ndash; PRZEDMIOT ZAM&Oacute;WIENIA</h2>
<h3>4.1.) Informacje og&oacute;lne odnoszące się do przedmiotu zam&oacute;wienia.</h3>
<h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>KA-2/003/2025</span></h3>
<h3>4.1.3.) Rodzaj zam&oacute;wienia:<span>Usługi</span></h3>
<h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zam&oacute;wienia w częściach, z kt&oacute;rych każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.2. Informacje szczeg&oacute;łowe odnoszące się do przedmiotu zam&oacute;wienia:</h3>
<h3>4.2.2.) Kr&oacute;tki opis przedmiotu zam&oacute;wienia</h3>
<p>1. Przedmiotem zam&oacute;wienia jest świadczenie kompleksowych usług w związku z organizacją konferencji naukowej &bdquo;25th Conference of Chemical and Process Engineering/XXV Og&oacute;lnopolska Konferencja Inżynierii Chemicznej i Procesowej" w Krakowie dla 250 os&oacute;b w terminie 20-23.09.2026 r. Szczeg&oacute;łowy opis przedmiotu zam&oacute;wienia zawiera pkt 3 SWZ. Warunki realizacji zam&oacute;wienia zawiera Projekt umowy - załącznik nr 5 do SWZ.</p>
<h3>4.2.6.) Gł&oacute;wny kod CPV:<span>55120000-7 - Usługi hotelarskie w&nbsp;zakresie spotkań i&nbsp;konferencji</span></h3>
<h3>4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:</h3>
<p>79952000-2 - Usługi w&nbsp;zakresie organizacji imprez</p>
<p>55300000-3 - Usługi restauracyjne i&nbsp;dotyczące podawania posiłk&oacute;w</p>
<p>72413000-8 - Usługi w&nbsp;zakresie projektowania stron WWW</p>
<p>60000000-8 - Usługi transportowe (z&nbsp;wyłączeniem transportu odpad&oacute;w)</p>
<p>55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe</p>
<h3>4.2.8.) Zam&oacute;wienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3>

<h3>4.2.10.) Okres realizacji zam&oacute;wienia albo umowy ramowej:<span>od 2026-09-20 do 2026-09-23</span></h3>
<h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zam&oacute;wień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3>
<h3>4.3.2.) Spos&oacute;b określania wagi kryteri&oacute;w oceny ofert:<span>Procentowo</span></h3>
<h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Wyłącznie kryterium ceny</span></h3>
<h3>Kryterium 1</h3>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>100</span></h3>
<h3>4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek koszt&oacute;w cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWC&Oacute;W</h2>
<h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Nie</span></h3>
<h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.4.) Nazwa i opis warunk&oacute;w udziału w postępowaniu.</h3>
<p>Zamawiający, na podstawie art. 112 ustawy Pzp określa następujące warunki udziału w postępowaniu:<br />1 Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym<br />Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, kt&oacute;rych spełnienie Wykonawca ma wykazać w spos&oacute;b szczeg&oacute;lny.<br />2 Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepis&oacute;w<br />Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, kt&oacute;rych spełnienie Wykonawca ma wykazać w spos&oacute;b szczeg&oacute;lny.<br />3 Sytuacja ekonomiczna lub finansowa<br />Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, kt&oacute;rych spełnienie Wykonawca ma wykazać w spos&oacute;b szczeg&oacute;lny.<br />4 Zdolność techniczna lub zawodowa<br />Wykonawca winien wykazać, że posiada wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zam&oacute;wienia. Warunek będzie spełniony, jeżeli Wykonawca zrealizował z należytą starannością w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest kr&oacute;tszy &ndash; w tym okresie, wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje) należycie co najmniej 2 (dwie) usługi odpowiadające swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zam&oacute;wienia, tj. usługom polegającym na kompleksowej obsłudze wydarzeń o charakterze konferencyjnym, przy czym wartość każdego z zam&oacute;wień musi stanowić minimalnie 200.000,00 zł brutto (słownie: dwieście tysięcy złotych brutto).<br />Zamawiający przez kompleksową obsługę wydarzeń o charakterze konferencyjnym rozumie usługi polegające na organizacji, co najmniej dwudniowej konferencji lub/i seminarium lub/i sympozjum lub/i kongresu dla minimum 100 os&oacute;b, obejmujące swym zakresem kompleksowe zapewnienie obsługi techniczno-logistycznej wydarzenia oraz usług noclegowych i gastronomicznych.</p>
<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o kt&oacute;rym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.7.) Wykaz podmiotowych środk&oacute;w dowodowych na potwierdzenie spełniania warunk&oacute;w udziału w postępowaniu:<span>Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, kt&oacute;rego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie kr&oacute;tszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środk&oacute;w dowodowych:<br />1) W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunk&oacute;w udziału w postępowaniu:<br />1 Wykaz usług<br />Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych r&oacute;wnież wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest kr&oacute;tszy &ndash; w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiot&oacute;w, na rzecz kt&oacute;rych usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowod&oacute;w określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o kt&oacute;rych mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz kt&oacute;rego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokument&oacute;w &ndash; oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanych wsp&oacute;lnie z innymi wykonawcami, wykaz dotyczy usług, w kt&oacute;rych wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w kt&oacute;rych wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.<br />Edytowany wz&oacute;r wykazu stanowi załącznik nr 6 do SWZ.</span></h3>
<h3>5.8.) Wykaz przedmiotowych środk&oacute;w dowodowych:</h3>
<p>1. Zamawiający wymaga i będzie żądał złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środk&oacute;w dowodowych w celu potwierdzenia zgodności oferowanych usług z określonymi przez Zamawiającego wymaganiami, cechami lub kryteriami tj.: potwierdzenia dokonanych rezerwacji w miejscach świadczenia usług.<br />2. Potwierdzenie rezerwacji musi spełniać następujące wymagania:<br />a) nazwa i adres obiektu,<br />b) daty rezerwacji tj. okres, na kt&oacute;ry zarezerwowany jest hotel i obiekt odpowiadający okresowi określonemu w SWZ.<br />3. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środk&oacute;w dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, zamawiający nie będzie wzywał do ich złożenia lub uzupełnienia.</p>
<h3>5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środk&oacute;w dowodowych:<span>Nie</span></h3>
<h3>5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokument&oacute;w:</h3>
<p>Oferta powinna być sporządzona przez Wykonawcę według treści postanowień niniejszej SWZ oraz według treści formularza ofertowego, stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszej SWZ, w szczeg&oacute;lności oferta winna zawierać:<br />a) wypełniony formularz ofertowy&ndash; załącznik nr 2 do SWZ<br />b) potwierdzenia dokonanych rezerwacji w miejscach świadczenia usług jako przedmiotowy środek dowodowy<br />c) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz spełnianiu warunk&oacute;w udziału w zakresie wskazanym przez Zamawiającego - załącznik nr 3 do SWZ<br />d) jeśli dotyczy &ndash; zobowiązanie podmiotu trzeciego do udostępnienia zasob&oacute;w (załącznik nr 4 do SWZ)<br />a) jeśli dotyczy &ndash; oświadczenie podmiotu trzeciego o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz spełnianiu warunk&oacute;w udziału w zakresie wskazanym przez Zamawiającego - załącznik nr 3A do SWZ<br />b) jeśli dotyczy &ndash; oświadczenie wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia &ndash; wz&oacute;r stanowi załącznik nr 7 do SWZ<br />c) jeśli dotyczy &ndash; pełnomocnictwo lub inny dokument, z kt&oacute;rego wynika prawo do podpisania oferty oraz innych dokument&oacute;w składanych wraz z ofertą , a w przypadku podmiot&oacute;w występujących wsp&oacute;lnie, pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu, winno być podpisane przez upoważnionych przedstawicieli każdego z podmiot&oacute;w występujących wsp&oacute;lnie.</p>
<h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAM&Oacute;WIENIA</h2>
<h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia:</h3>
<p>1. Wykonawcy mogą wsp&oacute;lnie ubiegać się o udzielenie zam&oacute;wienia. W takim przypadku Wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zam&oacute;wienia publicznego.<br />2. Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty i powinno ono zawierać w szczeg&oacute;lności wskazanie:<br />1) postępowania o udzielenie zam&oacute;wienie publicznego, kt&oacute;rego dotyczy;<br />2) wszystkich Wykonawc&oacute;w ubiegających się wsp&oacute;lnie o udzielenie zam&oacute;wienia;<br />3) ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania.<br />3. W odniesieniu do warunk&oacute;w określonych w pkt 6 SWZ, wykonawcy wsp&oacute;lnie ubiegający się o udzielenie zam&oacute;wienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawc&oacute;w, kt&oacute;rzy wykonają usługi do realizacji kt&oacute;rych te zdolności są wymagane. Warunek udziału w postępowaniu musi spełniać samodzielnie co najmniej 1 Wykonawca.<br />4. W przypadku, o kt&oacute;rym mowa w pkt.3, wykonawcy wsp&oacute;lnie ubiegający się o udzielenie zam&oacute;wienia dołączają do oferty oświadczenie (wz&oacute;r oświadczenia stanowi załącznik nr 7 do SWZ), z kt&oacute;rego wynika, kt&oacute;re usługi wykonają poszczeg&oacute;lni wykonawcy.<br />5. W przypadku wsp&oacute;lnego ubiegania się wykonawc&oacute;w o udzielenie zam&oacute;wienia zamawiający bada, czy nie zachodzą podstawy wykluczenia wobec każdego z tych wykonawc&oacute;w.<br />6. W przypadku wsp&oacute;lnego ubiegania się o zam&oacute;wienie przez Wykonawc&oacute;w, dokument &rdquo;Oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunk&oacute;w udziału&rdquo;, składa każdy z Wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o zam&oacute;wienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunk&oacute;w udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawc&oacute;w wykazuje spełnianie warunk&oacute;w udziału w postępowaniu.</p>
<h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, kt&oacute;re zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zam&oacute;wienia nie zostały przyznane:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2>
<h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3>
<h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3>
<h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>
<p>1. Projekt umowy stanowi załącznik nr 5 do SWZ.<br />2. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie kt&oacute;rej dokonano wyboru Wykonawcy.</p>
<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA VIII &ndash; PROCEDURA</h2>
<h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2025-04-24 09:00</span></h3>
<h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>Drogą elektroniczną za pośrednictwem: https://pk.ezamawiajacy.pl</span></h3>
<h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2025-04-24 09:30</span></h3>
<h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>do 2025-05-23</span></h3>
<h2>SEKCJA IX &ndash; POZOSTAŁE INFORMACJE</h2>
<p>1. Pełna nazwa postępowania: Świadczenie kompleksowych usług w związku z organizacją konferencji naukowej &bdquo;25th Conference of Chemical and Process Engineering/XXV Og&oacute;lnopolska Konferencja Inżynierii Chemicznej i Procesowej&rdquo; w Krakowie dla 250 os&oacute;b w terminie 20-23.09.2026 r.<br />2. Wykonawca zobowiązany jest wykonać zam&oacute;wienie z uwzględnieniem wymagań w zakresie dostępności dla os&oacute;b ze szczeg&oacute;lnymi potrzebami, w tym os&oacute;b z niepełnosprawnościami, w szczeg&oacute;lności z uwzględnieniem obowiązk&oacute;w wynikających z art. 6 Ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczeg&oacute;lnymi potrzebami (Dz. U. z 2020 r. poz. 1062, z p&oacute;źn. zm.) w zakresie dostępności architektonicznej.<br />3. Miejsce realizacji &ndash; Krak&oacute;w (hotel, w kt&oacute;rym organizowana będzie Konferencja, usytuowany w ścisłym centrum miasta Krakowa, w odległości do 5 km od dworca kolejowego Krak&oacute;w Gł&oacute;wny) oraz miejsce realizacji uroczystego bankietu, oddalonego maksymalnie 25 km od hotelu, w kt&oacute;rym organizowana będzie Konferencja.<br />4. Zam&oacute;wienie musi zostać zrealizowane w terminie w dniach 20-23.09.2026 r. z zastrzeżeniem strony internetowej, kt&oacute;ra powinna być uruchomiona najp&oacute;źniej z dniem 20.11.2025 r. Umowa będzie obowiązywać od dnia jej zawarcia do dnia 23.09.2026 r.<br />5. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środk&oacute;w dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, zamawiający nie będzie wzywał do ich złożenia lub uzupełnienia.</p>