Remont i wyposażenie lokalu użytkowego - przygotowanie klubu

Roboty budowlane

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Remont i wyposażenie lokalu użytkowego - przygotowanie klubu
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Gdynia
Data publikacji	2025-04-14
Data składania ofert	28/04/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	315200007 Lampy i oprawy oświetleniowe 323200002 Sprzęt telewizyjny i audiowizualny 393150003 Urządzenia restauracyjne 391500008 Różne meble i wyposażenie 391410002 Meble i wyposażenie kuchni 444110004 Wyroby sanitarne 454530007 Roboty remontowe i renowacyjne 454321304 Pokrywanie podłóg 454321146 Roboty w zakresie podłóg drewnianych 454310007 Kładzenie płytek 453322005 Roboty instalacyjne hydrauliczne 505314000 Usługi w zakresie napraw i konserwacji dźwigów 713141003 Usługi elektryczne
Numer przetargu	6189844

<div>
 <h1>Dywersyfikacja i rozszerzenie działalności STOWARZYSZENIE ABSOLWENTÓW AKADEMII MORSKIEJ W GDYNI region POMORZE</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1978897">Zapytanie ofertowe SAAM</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1978898">Załącznik nr 1 SAAM</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1978899">Załącznik nr 2 SAAM</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1978900">Załącznik nr 3 SAAM</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1978901">Załącznik nr 4</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1978902">Załącznik nr 5</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1978903">Rzut posadzki SAAM</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1978904">Rzut ściany 1</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1978905">Rzut ściany 2</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1978906">Rzut układ funkcjonalny</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Remont i wyposażenie lokalu użytkowego - przygotowanie klubu</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiot zapytania ofertowego podzielony został na 8 etapów, składających się z: 
1)	Remont i wyposażenie zaplecza kuchennego, socjalnego i magazynowego 
- Wymiana płytek na podłodze – kompleks pomieszczeń 
- Odświeżenie płytek ściennych – kompleks pomieszczeń 
- Malowanie ścian i sufitu – kompleks pomieszczeń 
- Wymiana oświetlenia na LED energooszczędne – kompleks pomieszczeń 
- Wymiana gniazdek i włączników – kompleks pomieszczeń 
- Odświeżenie rolet – wszystkie 3 szt. 
- Wymiana szafek na nierdzewki w kuchni 
- Wymiana półek na nierdzewki w kuchni 
- Wymiana kasetonów w kuchni 
- Renowacja okien i parapetów w kuchni 
- Naprawa toalety wraz z wyposażeniem 
- Wymiana drzwi do toalety 
- Wymiana mebli w pomieszczeniu socjalnym 
- Wymiana drzwi do socjalnego 
- Wymiana regałów w magazynie 
- Zakup lodówki i zamrażarki do magazynu – giełdy gastro 
- Renowacja drzwi na zaplecze barowe 
- Zakup zmywarki lub wypażarki na zaplecze – giełdy gastro 
- Zakup pieca typu „CulinarCheff” – bez okapowy 
- Kamery wg projektu monitoringu 
 
2)	Remont i wyposażenie części barowej na Sali 
- WG projektu wizualnego 
- Wymiana płytek na podłodze barowej 
- Wymiana listew - przypodłogowych łączeń z salą 
- Wymiana oświetlenia na LED-owe wg projektu 
- Zakup lamp barowych wg projektu 
- Renowacja lady barowej wg projektu 
- Renowacja okiennicy, okna, parapetu 
- Montaż stacji osmozy 
- Zakup sprzętu barmańskiego wg kalkulacji na bar do obsługi 250 osób 
- Zakup sprzętu pod blatowego - 3 szt. lodówka niska 
- Zakup lodówek na bar – 2 szt. lodówka wysoka 
- Renowacja hokerów / tłoków przed barem 
- Wymiana regałów barowych i szafek barowych wg projektu 
- Wykonanie instalacji barowej na piwo wg projektu 
- Neon logotyp klubu nad konstrukcję baru wg projektu 
- Malowanie ścian i sufitu wg projektu 
- Prace małe hydrauliczne – wymiana baterii 
- Prace małe elektryczne – wymiana gniazdek i włączników 
- Kamery wg projektu monitoringu 
 
3)	Remont i wyposażenie szatni i wejścia głównego 
- Wymiana płytek na podłodze 
- Renowacja rolety w przedsionku wraz z graffiti klubu 
- Baner LED nad wejście do klubu 
- Malowanie ścian i sufitu w kompleksie 
- Wymiana wieszaków – nowa konstrukcja wg ustaleń z zmawiającym 
- Zakup 3 zestawów numerków na szatnię 
- Wymiana oświetlenia na LED-owe 
- Ekran do monitoringu dla ochrony 
- Renowacja drzwi do klubu i na szatnię wg projektu 
- Zakup oraz montaż szafek górnych (pawlacze) 
- Kamery wg projektu monitoringu 
 
4)	Remont i wyposażenie strefy odpoczynku i miejsca zajęć rekreacyjnych 
- WG projektu wizualnego 
- Kafle typu lastryko na posadzce 
- Malowanie ścian i sufitu 
- Wymiana oświetlenia na LED-owe 
- Zakup antyram na ściany 5 szt i wolnostojących 5 szt 
- Zakup tablicy z rzutkami 2 szt. 
- Zakup stołu do bilarda + sprzęt 
- Zakup stołu z piłkarzykami (może być 3w1) 
- Zakup stołu typu fliper (lub gra retro) 
- Kącik kawowy wg projektu + ekspress 
- Stolik 1 szt. kanapa 1 szt. pufy / fotele 2 szt. 
- Telewizory 2 szt. 40-50 cal. LG/Samsung/ t. Smart 
- Wymiana/Renowacja grzejników 
- Renowacja okiennic, okien, parapetów 
- Osadzenie kamer wg projektu monitoringu 
- Renowacja Bukszprytu i osadzenie na ścianie frontowej 
- LED-owe logo Bukszprytu na ścianie frontowej 
- kamery wg projektu monitoringu 
5)	Remont i wyposażenie sali głównej – projekcja filmów, organizacji wystaw 
- WG projektu wizualnego 
- Renowacja podłogi lub wymiana desek podłogowych 
- Renowacja okienic, okien i parapetów 
- Oświetlenie LED wg projektu wizualnego 
- Wymiana gniazdek i włączników 
- Montaż nagłośnienia i oświetlenia 
- Renowacja płachty rzutnika 
- Renowacja kratownic na suficie 
- Renowacja lamp sufitowych 
- Przystosowanie pomieszczenia biurowego i magazynu 
- Monitoring wg projektu monitoring 
- Wykonanie loży VIP wg projeku 
- Zakup stolików, kanap i puff wg projektu 
- Zakup 10 szt. stół cateringowy 
- Montaż projektora Optoma 
- Telewizory 3 szt. typu LG / Samsung typu SMART 
- Zakup konsol do gier Playstation i Xbox + Poz 
- Zakup Okulary WR 2 szt. 
- Prace hydrauliczne - małe 
- Prace elektryczne - małe 
- Aranżacja kącika PHOTO i INSTAGRAM 
- Grafiki na ścianach wnękowych 
- Mobilny stół dla DJ-a 
- Wymiana/ renowacja grzejników 
- Renowacja ścianek z czerwonej cegły 
- Wykonanie loży w korytarzu 
- Montaż kamer wg projektu 
 
6)	Remont, wyposażenie i przystosowanie przedsionka WC przy toaletach 
- wg projektu wizualnego 
- Naprawa windy dla osób niepełnosprawnych 
- Malowanie ścian i sufitu 
- Naprawa uszkodzeń na ścianach 
- Montaż kamer wg projektu 
- Wymiana oświetlenia na LED-owe 
- Zakup 2 dużych luster 
7)	Przygotowanie i remont toalet dla niepełnosprawnych 
- Wymiana umywalki oraz kranu 
- Wymiana toalety 
- Montaż uchwytów dla osób niepełnosprawnych 
- Wymiana/Renowacja płytek 
- Malowanie ścian i sufitu 
- Infrastruktura oświetleniowa typu LED 
- Zakup i montaż sprzętu sanitarnego 
- Zakup i montaż lustra 
 
8)	Remont i wyposażenie toalet damskiej i męskiej 
- Wymiana umywalek oraz kranów 
- Wymiana sedesów i desek 
- Wymiana/renowacja płytek 
- Malowanie ścian i sufitu 
- Wymiana ścianek sanitarnych 
- Zakup i montaż sprzętu sanitarnego 
- Infrastruktura oświetleniowa typu LED 
- zakup i montaż lustra 
 
UWAGA Brak możliwości udostępnienia rzutów pomieszczeń. Ewentualny przedmiar pomieszczeń możliwy podczas odbywania wizji lokalnej. Jeżeli gdziekolwiek jest mowa o monitoringu, chodzi o monitoring składający się całościowo z 16 kamer IP min. 5MPx połączonych kablem koncentrycznym, rejestrator z dyskiem twardym oraz zasilacze. Wszystkie zakupywane elementy które wpływają na wygląd danego pomieszczenia po wcześniejszej akceptacji przez Zamawiającego. 
Wymaga się aby oferowany zakres prac był zgodny z załącznikiem nr 2 oraz posiadał wszystkie wymienione parametry. 
Wizja lokalna 
Zamawiający wymaga przeprowadzenia wizji lokalnej przez Oferentów aby mogli rzetelnie ocenić faktyczny stan lokalu. W celu skorzystania z możliwości przeprowadzenia wizji lokalnej należy od dnia 15.04.2025r. do dnia 21.04.2025r. przesłać elektronicznie (e-mail) podpisany wniosek (stanowiący załącznik nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego) o możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej (dokument musi być podpisany własnoręcznie (skan) lub podpisem elektronicznym przez osobę upoważnioną) , na adres e-mail: karol.sikorski@gmail.com. Oferent może dokonać wizji lokalnej w dni powszednie (od poniedziałku od piątku, z wyłączeniem weekendów i świąt) w okresie od 18.04.2025r. do 25.04.2025r. , w godzinach 09:00 – 15:00. Wizja lokalna odbędzie się przy udziale upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego. Koszt dokonania wizji lokalnej ponosi Oferent. Po wizji lokalnej zostanie podpisany załącznik nr 5, którego wzór jest załącznikiem do zapytania ofertowego, potwierdzający odbycie wizji lokalnej. Wszelkie pojawiające się pytania Oferentów w trakcie wizji lokalnej zostaną przesłane poprzez bazę konkurencyjności. 
O realizację przedmiotu zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy Odbyli wizję lokalną i posiadają z niej podpisany protokół. 
UWAGA: Oferenci mogą zwrócić się do Zamawiającego z pytaniem dot. przedmiotowego zapytania ofertowego. Pytania należy przesyłać poprzez bazę konkurencyjności https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl. W przypadku potencjalnych Wykonawców zagranicznych obowiązek tłumaczenia treści zapytania, formułowanych pytań lub innej formy komunikacji leży po stronie Oferenta. Zamawiający udzieli niezwłocznie odpowiedzi na zadane pytania publikując je na bazie konkurencyjności, o ile wpłyną one do Zamawiającego nie później niż do 25.04.2025r. Zamawiający może, natomiast nie musi udzielić odpowiedzi na pytania złożone po ww. terminie. 
Jeżeli dokumentacja niniejsza wskazywałyby w odniesieniu do materiałów nazwy własne, znaki towarowe, patenty lub pochodzenie - Zamawiający, dopuszcza oferowanie materiałów lub urządzeń równoważnych. Materiały pochodzące od konkretnych producentów określają minimalne parametry jakościowe i cechy użytkowe, jakim muszą odpowiadać materiały oferowane przez Dostawcę, aby zostały spełnione wymagania stawiane przez Zamawiającego. Urządzenia i materiały pochodzące od konkretnych producentów stanowią wyłącznie wzorzec jakościowy przedmiotu zamówienia. 
Pod pojęciem „minimalne parametry jakościowe i cechy użytkowe&quot; Zamawiający rozumie wymagania dotyczące materiałów zawarte w ogólnie dostępnych źródłach, katalogach, stronach internetowych producentów. Operowanie przykładowymi nazwami producenta ma jedynie na celu doprecyzowanie poziomu oczekiwań Zamawiającego w stosunku do określonego rozwiązania. Posługiwanie się nazwami producentów/produktów ma wyłącznie charakter przykładowy. Zamawiający, wskazując oznaczenie konkretnego producenta (dostawcy) lub konkretny produkt przy opisie przedmiotu zamówienia, dopuszcza jednocześnie produkty równoważne o parametrach jakościowych i cechach użytkowych co najmniej na poziomie parametrów wskazanego produktu, uznając tym samym każdy produkt o wskazanych lub lepszych parametrach. 
Miejsce realizacji zamówienia: Gdynia (ul. Morska 81-87, 81-225 Gdynia). 
Termin realizacji zamówienia maksymalnie do 31.08.2025r. 
Jest to termin ostateczny, Wykonawca może wykonać zamówienie wcześniej niż wyznaczony termin ostateczny. 
Przez datę wykonania przedmiotu zamówienia Zamawiający rozumie datę końcowego odbioru całości przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego bez uwag, co zostanie potwierdzone stosownym podpisanym przez Strony protokołem odbioru. 
Zamawiający dokona oceny „spełnia- nie spełnia” na podstawie przedłożonego przez Oferenta oświadczenia oraz pozostałych ww. dokumentów. W przypadku nie spełniania warunków, oferta zostanie odrzucona.

Okres gwarancji: 2 lata
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 CENA 
Max liczbę pkt 60 otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najniższą całkowitą cenę netto, zgodnie ze wzorem: 
Pc = C min / C of x 60 
Pc – liczba punktów za cenę netto, 
C min – najniższa zaoferowana cena netto spośród wszystkich ofert dopuszczonych do oceny, 
C of– cena netto badanej oferty
 Gwarancja 
Okres trwania gwarancji liczony od odbioru końcowego podany w miesiącach: Max liczbę pkt 20 otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najdłuższą gwarancję na kompleksową usługę wykonania remontu zgodnie ze wzorem: 
 
 Pc = C min / C of x 20
 Interwencja serwisowa - czas 
Max liczbę pkt 20 otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najkrótszy czas reakcji serwisowej 
Ocena punktowa = Max Punkty × Najlepszy czas reakcji / Oceniany czas reakcji 
 
•	Najlepszy czas reakcji: Czas przyjęty jako wzorcowy (2 godziny).
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmiany bądź rozwiązania umowy zawartej w wyniku przeprowadzenia Postepowania Ofertowego (w przypadku zawarcia umowy z dostawcą), w następujących przypadkach: 
a) wystąpienie siły wyższej, uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu zamówienia w terminach określonych w umowie; 
b) zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy; 
c) powstania rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie będzie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej postanowień przez strony, przy jednoczesnym braku zmiany charakteru umowy; 
d) zmiana nie będzie prowadzić do zmiany charakteru umowy, a łączna wartość zmian jest mniejsza niż 30 000,00 PLN – w przypadku zamówień na dostawy i usługi i zarazem jest mniejsza od 15% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie w przypadku zamówień na usługi lub dostawy; 
e) zmiana nie prowadzi do zmiany charakteru umowy i zostały spełnione łącznie następujące warunki: 
- konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, 
- wartość zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie; 
f) dostawcę, któremu zamawiający udzielił zamówienia, ma zastąpić nowy dostawca: 
- na podstawie postanowień umownych, o których mowa powyżej, 
- w wyniku połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, 
- w wyniku przejęcia przez zamawiającego zobowiązań wykonawcy względem jego podwykonawców. 
g) Jeżeli z wyłącznej winy Oferenta nastąpi opóźnienie terminu realizacji umowy zadeklarowanego w ofercie (zwłoki) o ponad 2 tygodnie, Oferent zapłaci karę stanowiącą równowartość 0,5% ceny usługi będącej przedmiotem postępowania, za każdy pełny tydzień zwłoki do wysokości kary maksymalnej stanowiącej równowartość 10% ceny zakupu. 
h) Za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego, z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Oferent, zostanie naliczona kara umowna w wysokości 10% ceny. 
i) Oferent ponosi wszelkie ryzyka związane z utratą przedmiotu postępowania, zawinionymi wyłącznie przez Oferenta, z wyjątkiem sytuacji, kiedy taka utrata lub uszkodzenia będą wynikać z działań lub zaniechań Zamawiającego. 
j) zamawiający ma prawo do anulacji postępowania bez podania przyczyny. 
 
Nie stanowi zmiany umowy, w rozumieniu punktu powyżej: 
a) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego); 
b) zmiana nazw stron lub ich formy prawnej (przy zachowaniu ciągłości podmiotowości prawnej) teleadresowych, zmiana osób wskazanych do kontaktów między Stronami.
 </div>