Zakup zdalnego dostępu do pokoi i obiektu

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Zakup zdalnego dostępu do pokoi i obiektu
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Drężek
Data publikacji	2025-04-13
Data składania ofert	23/04/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	445000005 Narzędzia, zamki, klucze, zawiasy, mocowania, łańcuchy i sprężyny 445220005 Zatrzaski, części zamków i klucze 445211205 Elektroniczne zamki bezpieczeństwa 485200009 Pakiety oprogramowania multimedialnego 485100006 Pakiety oprogramowania komunikacyjnego 485140004 Pakiety oprogramowania zdalnego dostępu
Numer przetargu	6188501

<div>
<h1>&bdquo;Rozszerzenie działalności firmy Masarnia Edwarda Balcerczyk w obiekcie &bdquo;Dworek Marysieńka&rdquo; i zwiększenie jej odporności za sprawą wprowadzenia nowej usługi strefy wellnes i modernizacji pokoi &ndash; region 2 &ndash; wojew&oacute;dztwa mazowieckiego, podlaskie, warmińsko - mazurskie&rdquo;,</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1976289">Zapytanie ofertowe</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1976290">Formularz oferty</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1976291">Załącznik nr 2</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1976292">Załącznik nr 3</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1976293">Załącznik nr 4</a></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>zakup zdalnego dostępu do pokoi i obiektu</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Przedmiotem zam&oacute;wienia jest Zakup zdalnego dostępu do pokoi i obiektu w ramach projektu pt. &bdquo;Rozszerzenie działalności firmy Masarnia Edwarda Balcerczyk w obiekcie &bdquo;Dworek Marysieńka&rdquo; i zwiększenie jej odporności za sprawą wprowadzenia nowej usługi strefy wellnes i modernizacji pokoi &ndash; region 2 &ndash; wojew&oacute;dztwa mazowieckiego, podlaskie, warmińsko - mazurskie&rdquo;, dofinansowanego ze środk&oacute;w Unii Europejskiej z Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności, Działanie A1.2.1 Inwestycje dla przedsiębiorstw w produkty, usługi i kompetencje pracownik&oacute;w oraz kadry związane z dywersyfikacją działalności. Przedmiotem zam&oacute;wienia jest zakup zdalnego dostępu do pokoi i obiektu: Część nr 1: Zakup i montaż zamk&oacute;w elektrycznych do 20 pokoi obsługiwanych za pomocą pinu. Przedmiotem zam&oacute;wienia jest zakup systemu kontroli dostępu do obiektu hotelowego umożliwiający przy-dzielane uprawnień dostępu w formie PIN-kodu, karty RFID z możliwością otwarcia z aplikacji telefonu ko-m&oacute;rkowego w technologii bluetooth i przez internet wraz z komunikacją bezprzewodową do zarządzania zamkami w technologii bluetooth i po łączach internetowych. System kontroli dostępu powinien być oparty na zamkach elektronicznych z zasilaniem bateryjnym monto-wanych do istniejących drzwi w pokojach hotelowych, wejściach do budynku i wejściach do pomieszczeń zaplecza oraz kontrolerach sterujących elektrozaczepem lub zworą elektro-magnetyczną a także automatyką bramy lub szlabanu. Wszystkie zamki elektroniczne i kontrolery dostępu powinny być podłączone za pośred-nictwem bramek komunikacyjnych Bluetooth/WiFi lub Bluetooth/LAN z platformą internetową TTLock do zarządzania. Wszystkie zamki elektroniczne i kontrolery dostępu powinny mieć klasę odporności IP55 umoż-liwiająca ich pracę wewnątrz i na zewnątrz obiektu. System kontroli dostępu powinien umożliwiać zdalne otwarcie zamk&oacute;w elektronicznych i kontroler&oacute;w po łączach internetowych w czasie rzeczywistym. Oferta powinna zawierać dostawę, montaż i konfigurację urządzeń oraz szkolenie w zakresie obsługi. Urządzenia kontroli dostępu powinny spełniać następujące warunki: - gwarancją min. 24 m-ce z wyjątkiem materiał&oacute;w eksploatacyjnych (baterii); - podkładki maskujące otwory po zdjęciu istniejących szyld&oacute;w z otworem na wkładkę bębenkową na klucz; - metalowa konstrukcja zamk&oacute;w elektronicznych - umożliwienie awaryjnego otwierania drzwi z klucza z wykorzystaniem kasety zamka zamontowanym w skrzydle drzwiowym - brak ingerencji w konstrukcję drzwi - bramki komunikacyjne Bluetooth/WiFi powinny zamontowane tak, aby zapewniać połączenie bluetooth z zamkami elektronicznymi i kontrolerami z sygnałem silnym lub średnim - urządzenia systemu kontroli dostępu powinny być obsługiwane z platformy TTLock w czasie rzeczywistym Specyfikacja urządzeń: 20 szt. - zamk&oacute;w elektronicznych typu Smart Lock Bluetooth&amp;PIN&amp;RFID&amp;WiFi z podkładkami maskującymi PCV oraz 4 bateriami typu AA - do drzwi wewnętrznych 2 szt. - kontroler&oacute;w typu Smart Lock Bluetooth&amp;PIN&amp;RFID z osłoną przed opadami atmosferycznymi oraz zasilaczami 12V do sterowania elektrozaczepem lub automatyką bramy/szlabanu 8 szt. - bramek komunikacyjnych SmartLock Bluetooth/WiFi 20 szt. - włącznik&oacute;w prądowych hotelowych na kartę RFID Mifare z możliwością podłączenia sygnału bezpo-tencjałowego do zewnętrznego systemu automatyki budynkowej 200 szt. - kart RFID Mifare 13,56MHz Przedmiot zam&oacute;wienia obejmuje wszystkie koszty montażu, konfiguracji i szkolenia w zakresie obsługi Część nr 2: Zakup oprogramowania służącego do zdalnej obsługi hotelu, w tym drzwi i klimatyzacji. Przedmiotem zam&oacute;wienia jest zakup wielostanowiskowego programu pozwalająca na kompleksowe zarządzanie obiektem noclegowym. -Baza danych na bezpiecznym serwerze internetowym z przechowywaniem kopi zapasowej programu - Połączenie z standardową drukarka fiskalną - Fiskalizacja paragon&oacute;w i generowanie raport&oacute;w fiskalnych - Wsp&oacute;łpraca z najpopularniejszymi drukarkami fiskalnymi w Polsce - Booking Engine - Zaawansowany technologicznie silnik rezerwacyjny, synchronizacja rezerwacji, ceny i obłożenia pomiędzy programem a portalami booking.com, expedia, noclegi.pl - Automatyczna praca recepcji - Zarządzanie On-line - działanie na android, iOS oraz przeglądarce internetowej - Automatyczne wysyłanie SMS - Wsp&oacute;łpraca z zamkami hotelowymi - TTlock - Generowanie kod&oacute;w umożliwiajacych dostęp do obiektu - przygotowany do pracy z kioskiem hotelowym automatyczna recepcja - płatność online - Wykres gantta z rezerwacjami na dany okres -system w j. angielskim - Możliwość rezerwacji online przez klienta - integracja kalendarza Google - Moduł ofertowy - Automatyczne e maile - Moduł sprzedażowy faktury, korekty, zaliczki. Urządzenia, oprogramowanie, kt&oacute;re zostaną użyte mają być fabrycznie nowe, nieużywane, nieregenerowane. Materiały użyte do wykonania zam&oacute;wienia powinny być najwyższej jakości, dopuszczone do obrotu i powinny posiadać odpowiednie atesty. Wszystkie prace powinny zostać wykonane zgodnie z wymaganymi normami, warunkami technicznymi wykonania i odbioru rob&oacute;t budowlano-montażowych oraz stosownymi przepisami dotyczącymi pomiar&oacute;w, badań, pr&oacute;b oraz rozruch&oacute;w. Zamawiający wyjaśnia, że tam, gdzie w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia zostało wskazane pochodzenie (marka, znak towarowy, producent, dostawca itp.) materiał&oacute;w lub normy, aprobaty, specyfikacje i systemy, o kt&oacute;rych mowa w Ustawie Prawo zam&oacute;wień publicznych, Zamawiający dopuszcza oferowanie materiał&oacute;w lub rozwiązań r&oacute;wnoważnych pod warunkiem, że zapewnią uzyskanie parametr&oacute;w technicznych i funkcji nie gorszych od założonych. Wykonawca może zaoferować r&oacute;wnoważne produkty lub asortyment o nie niższych parametrach. Przez r&oacute;wnoważność produktu rozumie się zaoferowanie produktu, kt&oacute;rego parametry techniczne zastosowanych materiał&oacute;w są nie niższe niż te opisane w zapytaniu ofertowym. W przypadku zaoferowania rozwiązania r&oacute;wnoważnego, Wykonawca zobowiązany jest wykazać r&oacute;wnoważność zastosowanych rozwiązań. Warunki r&oacute;wnoważności rozwiązań: nie mniejszy zakres zastosowań, nie mniejsza funkcjonalność rozumiana jako zbi&oacute;r funkcji realizowanych przez rozwiązanie, spos&oacute;b realizacji funkcji zgodny pod względem ergonomicznym, nie gorsze parametry techniczne dotyczące trwałości, wydajności, bezpieczeństwa eksploatacji.
Okres gwarancji: min. 24 miesiące
<h2>Kryteria oceny</h2>
Cena - waga: 80 % (80 pkt) Liczba punkt&oacute;w w kryterium &bdquo;cena&rdquo; będzie przyznawana według poniższego wzoru: Cmin/Cn x80 pkt Cmin &ndash; najniższa cena brutto ze wszystkich cen zaproponowanych przez oferent&oacute;w Cn &ndash; cena całkowita brutto badanej oferty
Okres gwarancji - waga: 10 % (10 pkt) Liczba punkt&oacute;w w kryterium &bdquo;Okres gwarancji&rdquo; zostanie obliczona według poniższego wzoru: Gs = (Go/Gn)x10 pkt gdzie: Gn &ndash; najdłuższa gwarancja Go &ndash; gwarancja w badanej ofercie Gs &ndash; liczba punkt&oacute;w przyznana danej ofercie w kryterium &bdquo;Okres gwarancji&rdquo;
Czas reakcji serwisowej (S) - waga: 10 % (10 pkt)
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy. 1) Dopuszczalne są wszystkie zmiany nieistotne, nie stanowiące zmiany istotnej, o kt&oacute;rej mowa poniżej w pkt 2). Jako zmiana nieistotna może być uznana w szczeg&oacute;lności zmiana umowy wywołana przyczynami zewnętrznymi, kt&oacute;re spos&oacute;b obiektywny uzasadniają potrzebę tej zmiany, nie powodująca zachwiania r&oacute;wnowagi ekonomicznej pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym, kt&oacute;ra nie prowadzi r&oacute;wnież do zachwiania pozycji konkurencyjnej wykonawcy w stosunku do innych wykonawc&oacute;w biorących udział w postępowaniu, jak też nie prowadzi do zmiany kręgu wykonawc&oacute;w zdolnych do wykonania zam&oacute;wienia lub zainteresowanych udziałem w postępowaniu). 2) Przewiduje się możliwość zmiany (istotnej) postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie kt&oacute;rej dokonano wyboru Wykonawcy w następujących przypadkach: a) Dopuszcza się możliwość zmiany postanowień Umowy w zakresie dotyczącym wynagrodzenia w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towar&oacute;w i usług (VAT) &ndash; w takim przypadku wynagrodzenie należne Wykonawcy zostanie odpowiednio zmienione w stosunku wynikającym ze zmienionej stawki podatku od towar&oacute;w i usług (VAT). Wartość wynagrodzenia netto nie zmieni się, a wartość wynagrodzenia brutto zostanie wyliczona na podstawie nowych przepis&oacute;w. b) Dopuszcza się możliwość zmiany postanowień Umowy w zakresie terminu wykonania Umowy lub jej części w przypadku konieczności przedłużenia terminu wykonania Umowy lub jej części ze względu na:  zawarcie Umowy po upływie pierwotnego terminu związania ofertą na skutek przyczyn leżących po stronie Zamawiającego oraz inne przyczyny będące następstwem okoliczności, za kt&oacute;re odpowiedzialność ponosi Zamawiający.  siłę wyższą, przez kt&oacute;rą należy rozumieć zdarzenie zewnętrzne o charakterze niezależnych od obu stron, kt&oacute;rego strony nie mogły przewidzieć przed zawarciem Umowy i kt&oacute;rego nie można było uniknąć ani kt&oacute;remu strony nie mogły zapobiec przy zachowaniu należytej staranności (np. pożar, pow&oacute;dź, inne klęski żywiołowe, pandemia, promieniowanie lub skażenie, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, działania wojenne,  zmianę przepis&oacute;w prawnych istotnych dla realizacji przedmiotu umowy i mających wpływ na zakres lub termin wykonania przedmiotu zam&oacute;wienia,  przedłużenie, w stosunku do termin&oacute;w określonych przepisami prawa, czasu trwania procedur administracyjnych, np. op&oacute;źnienie w wydawaniu decyzji, zezwoleń, uzgodnień, itp., mających wpływ na termin wykonania przedmiotu zam&oacute;wienia, a nie wynikających z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,  zaistnienie okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczeg&oacute;lności spowodowanych sytuacją finansową, zdolnościami płatniczymi lub warunkami organizacyjnymi lub okolicznościami, kt&oacute;re nie były możliwe do przewidzenia w chwili zawarcia umowy,  konieczność wprowadzenia zmian do technologii rob&oacute;t objętych przedmiotem umowy lub wprowadzenia rob&oacute;t zamiennych lub rezygnacji z wykonania niekt&oacute;rych części rob&oacute;t objętych przedmiotem umowy,  zaistnienie, w trakcie realizacji rob&oacute;t, wyjątkowo niesprzyjających warunk&oacute;w atmosferycznych, kt&oacute;re uniemożliwiają wykonanie przedmiotu zam&oacute;wienia w um&oacute;wionym terminie  nastąpi zamiana terminu wykonania przedmiotu zam&oacute;wienia z powod&oacute;w niezawinionych przez Wykonawcę, kt&oacute;rych nie można było wcześniej przewidzieć. c) wystąpienia okoliczności, kt&oacute;rych Zamawiający działając z należytą starannością nie m&oacute;gł przewidzieć, a zmiana postanowień w Umowie nie prowadzi do zmiany charakteru Umowy lub w lepszy spos&oacute;b zabezpieczy cele Projektu, d) zmiany um&oacute;wionego zakresu rob&oacute;t &ndash; w przypadku koniecznych lub uzasadnionych zmian w dokumentacji projektowej powstałych z przyczyn niemożliwych do przewidzenia, konieczności lub techniczno-ekonomicznej zasadności zastosowania materiał&oacute;w i urządzeń r&oacute;wnoważnych, konieczności wykonania rozwiązań r&oacute;wnoważnych wynikających z uwarunkowań technologicznych lub użytkowych, e) rezygnacja przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu zam&oacute;wienia: w przypadku zmniejszonego zapotrzebowania na dane usługi/pomiary/badania wynikającego z realizacji projektu i procesu badawczego. W takim przypadku wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy zostanie pomniejszone, przy czym Zamawiający zapłaci za wszystkie spełnione świadczenia i udokumentowane koszty, kt&oacute;re Wykonawca poni&oacute;sł w związku z wynikającymi z umowy planowanymi świadczeniami, f) wystąpienia okoliczności, kt&oacute;rych Zamawiający działając z należytą starannością nie m&oacute;gł przewidzieć, a zmiana postanowień w Umowie nie prowadzi do zmiany charakteru Umowy lub w lepszy spos&oacute;b zabezpieczy cele Projektu. Kary umowne: W przypadku zawinionego op&oacute;źnienia (z winy leżącej po stronie Wykonawcy) w realizacji zam&oacute;wienia wskazanego w punkcie 3, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5% wartości netto przedmiotu zam&oacute;wienia za każdy dzień op&oacute;źnienia. 15. INNE WARUNKI UMOWY: 1. Ustala się zabezpieczenie należytego wykonania umowy, w tym czystych strat finansowych w wysokości 5% wynagrodzenia brutto, o kt&oacute;rym mowa w &sect;7 ust. 2 umowy, tj. kwotę &hellip;.&hellip;.... zł (słownie: &hellip;&hellip;&hellip;...&hellip;&hellip;&hellip;&hellip;&hellip;.). 2. W dniu podpisania umowy Wykonawca wni&oacute;sł ustaloną w ust. 1 kwotę zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie &hellip;&hellip;&hellip;&hellip;&hellip;..&hellip;&hellip; (wskazać formę zabezpieczenia). 3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy będzie zwr&oacute;cone Wykonawcy w terminach i wysokościach jak niżej: 1) 70% wartości zabezpieczenia &ndash; nie p&oacute;źniej niż 30 dni od dnia wykonania zam&oacute;wienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane, 2) 30% wartości zabezpieczenia &ndash; nie p&oacute;źniej niż 15 dni po upływie okresu rękojmi za wady. Okres rękojmi jest r&oacute;wny zaoferowanemu przez Wykonawcę okresowi gwarancji. 4. Jeżeli w toku realizacji umowy ulegnie zmianie termin wykonania umowy określony w &sect;8 Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie, lecz nie p&oacute;źniej niż w terminie 5 dni roboczych, przed upływem dotychczasowego okresu obowiązywania zabezpieczenia, uaktualnić wniesione zabezpieczenie dostosowując okres obowiązywania tego zabezpieczen
</div>