Usługa wynajmu sali wykładowej wraz z obsługą cateringową

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługa wynajmu sali wykładowej wraz z obsługą cateringową
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Wrocław
Data publikacji	2025-04-11
Data składania ofert	18/04/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	555200001 Usługi dostarczania posiłków 551200007 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Numer przetargu	6185902

<div>
    <h1>Wsparcie dialogu społecznego i budowania zdolności ZIG</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1974529">Zapytanie ofertowe 2_2025_ZIG</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1974532">Załącznik nr 1_formularz ofertowy_2_2025_ZIG</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1974534">Załącznik nr 2_oświadczenie wykonawcy_2_2025_ZIG</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1974538">Załącznik nr 3_oświadczenie wykonawcy_2_2025_ZIG</a></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Usługa wynajmu sali wykładowej wraz z obsługą cateringową</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>Przedmiotem zamówienia jest Zakup usługi wynajmu sali wykładowej wraz z obsługą cateringową na potrzeby spotkań, warsztatów i konferencji w ramach projektu realizowanego przez ZIG w roku 2025. Planuje się przeprowadzenie:<br />
1.	1 szt. inaugurującego spotkania branżowych grup mentoringowych dla ilości do 16 osób<br />
2.	maksymalnie 12 szt. spotkań branżowych grup mentoringowych dla ilości do 5 osób<br />
3.	5 szt. warsztatów z zakresu mediacji gospodarczych dla ilości do 15 osób<br />
4.	1 szt. konferencji dla przedsiębiorców dla ilości do 80 osób<br />
<br />
ETAP 1:<br />
Zakup usługi wynajmu sali wykładowej wraz z obsługą cateringową w ramach inaugurującego spotkania branżowych grup mentoringowych do 16 osób <br />
•	Sala wykładowa (dostępna w dniu: 23.04.2025r., wyposażona w rzutnik multimedialny flipchart/tablicę, nagłośnienie, stoły, krzesła)<br />
•	Catering dla 16 osób podczas prowadzonego spotkania (do 4 godzin): <br />
- Stały dostęp do: kawa, herbata, woda, soki, ciastka, na cały czas trwania spotkania (zaopatrzenie uzupełniane przez czas trwania spotkania w dniu spotkania)<br />
<br />
ETAP 2:<br />
Zakup usługi wynajmu sali wykładowej wraz z obsługą cateringową w ramach 12 spotkań branżowych grup mentoringowych do 5 osób<br />
•	Sala wykładowa (dostępna w dniach: 8.05; 15.05; 22.05; 29.05 oraz 4.09; 11.09; 18.09; 25.09 oraz 19.11; 26.11 oraz 3.12 i 10.12., wyposażona w rzutnik multimedialny flipchart/tablicę, nagłośnienie, stoły)<br />
•	Catering dla 5 osób podczas prowadzonego spotkania (do 4 godzin): <br />
- Stały dostęp do: kawa, herbata, woda, soki, ciastka, na cały czas trwania spotkania (zaopatrzenie uzupełniane przez czas trwania spotkania w dniu spotkania)<br />
<br />
ETAP 3:<br />
Zakup usługi wynajmu sali wykładowej wraz z obsługą cateringową w ramach 5 warsztatów do 15 osób<br />
•	Sala wykładowa (dostępna w dniach: 19.05.2025; 16.06.2025; 15.09.2025; 20.10.2025; 8.12.2025; wyposażona w rzutnik multimedialny flipchart/tablicę, nagłośnienie, stoły)<br />
•	Catering dla 15 osób podczas prowadzonego warsztatu (6 godzin): <br />
- Stały dostęp do: kawa, herbata, woda, soki, ciastka, na cały czas trwania spotkania (zaopatrzenie uzupełniane przez czas trwania warsztatu w dniu warsztatu)<br />
- Obiad w dniu warsztatu: jednodaniowy, na ciepło.<br />
<br />
ETAP 4:<br />
Zakup usługi wynajmu sali wykładowej wraz z obsługą cateringową w ramach 1 szt. konferencji do 80 osób <br />
•	Sala wykładowa (dostępna w dniu: 14.10.2025r.; wyposażona w rzutnik multimedialny flipchart/tablicę, nagłośnienie, stoły);<br />
•	Catering dla 80 osób podczas prowadzonej konferencji (8 godzin): <br />
- Stały dostęp do: kawa, herbata, woda, soki, ciastka, na cały czas trwania konferencji (zaopatrzenie uzupełniane przez czas trwania konferencji w dniu konferencji)<br />
- Obiad w dniu konferencji: jednodaniowy, na ciepło. <br />
<br />
ZAŁOŻENIA OBLIGATORYJNE do realizacji ETAPU 1,2,3 i 4:<br />
•	Sala wykładowa musi być zlokalizowana we Wrocławiu.<br />
•	Zamawiający zastrzega sobie zmianę zakładanej ilości uczestników na poziomie -/+ 20%.<br />
•	Zamawiający zastrzega sobie prawo do potwierdzenia dokładnego terminu wydarzeń oraz ilości osób każdorazowo co najmniej dwa tygodnie przed danym wydarzeniem.<br />
•	Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z 25% zakresu w ramach Etapu 2, o czym poinformuje Wykonawcę minimum z miesięcznym wyprzedzeniem.<br />
•	Wykonawca wskazując w formularzu ofertowym ceny usług – gwarantuje stałe ceny usług.<br />
</p>

<strong>Okres gwarancji</strong>: nie dotyczy
                    
        <h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>C = Cmin x 100 / Co, gdzie:<br />
C - liczba pkt przyznana ocenianej ofercie w ramach kryterium Cena oferty;<br />
C min - najniższa cena brutto wykonania zam., zaoferowana w nieodrzuconych ofertach złożonych w post.;<br />
Co - cena brutto wykonania zamówienia dot. oferty ocenianej;<br />
100 - waga kryterium Cena oferty</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>1.	Nie jest możliwe dokonywanie istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, chyba że: <br />
a) zmiany zostały przewidziane w zapytaniu ofertowym w postaci jednoznacznych postanowień umownych, które określają ich zakres i charakter oraz warunki wprowadzenia zmian, <br />
b) zmiany dotyczą realizacji dodatkowych dostaw, usług lub robót budowlanych od dotychczasowego wykonawcy, nieobjętych zamówieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki: <br />
•	zmiana wykonawcy nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych, w szczególności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, zamówionych w ramach zamówienia podstawowego, <br />
•	zmiana wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla zamawiającego,<br />
•	wartość zmian nie przekracza 10% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie,<br />
c) zmiana nie prowadzi do zmiany ogólnego charakteru umowy i zostały spełnione łącznie następujące warunki: <br />
•	konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, <br />
•	wartość zmian nie przekracza 10% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie, <br />
d) wykonawcę, któremu zamawiający udzielił zamówienia, ma zastąpić nowy wykonawca: <br />
•	w wyniku sukcesji, wstępując w prawa i obowiązki wykonawcy, w następstwie przejęcia, połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji, dziedziczenia lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, a także nie ma na celu uniknięcia stosowania zasady konkurencyjności, lub <br />
•	w wyniku przejęcia przez zamawiającego zobowiązań wykonawcy względem jego podwykonawców – w przypadku zmiany podwykonawcy, zamawiający może zawrzeć umowę z nowym podwykonawcą bez zmiany warunków realizacji zamówienia z uwzględnieniem dokonanych płatności z tytułu dotychczas zrealizowanych prac.</p>
    </div>