Usługi badawczo-rozwojowe z zakresu technologii AI i AR

Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej, w tym usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługi badawczo-rozwojowe z zakresu technologii AI i AR
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Michałowice
Data publikacji	2025-04-11
Data składania ofert	22/04/2025, Godzina 09:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	730000002 Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe oraz pokrewne usługi doradcze 731000003 Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe 731100006 Usługi badawcze
Numer przetargu	6185845

<div>
 <h1>Realizacja usług badawczo-rozwojowych z zakresu technologii AI (Artificial Intelligence) i AR (Augmented Reality)</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1962318">Formularz oferty</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1973729">Zapytanie ofertowe</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Usługi badawczo-rozwojowe z zakresu technologii AI i AR</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Zakup usług badawczo-rozwojowych dotyczących realizacji badań, testów oraz eksperymentów, obejmujących między innymi opracowywanie prototypów, demonstracje, projekty pilotażowe, a także testowanie i weryfikację nowych lub udoskonalonych produktów, procesów czy usług w środowisku będącym modelem rzeczywistych warunków funkcjonowania (zgodnie z Regulaminem konkursu nr FEMP.01.02-IP.01-022/25). 
 
Zamówienie stanowiące przedmiot niniejszego zapytania zostało wystosowane w związku z planowanym złożeniem wniosku o dofinansowanie w naborze FEMP.01.02-IP.01-022/25 w ramach programu Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021-2027; Priorytet Fundusze europejskie dla badań i rozwoju oraz przedsiębiorczości; Działanie 1.2 Bony na innowacje dla MŚP Typ projektu A. Bony na innowacje dla MŚP. 
 
Przedmiotem zamówienia jest realizacja usług badawczo-rozwojowych w zakresie opracowania technologii informatycznej, która będzie pozwalała na wizualizację produktów firmy Artur Sieklucki Przedsiębiorstwo Handlowo-Usługowe poprzez technologię AR i AI. W ramach realizacji prac badawczo-rozwojowych również przewiduje się integracje systemu produkcyjnego z systemem AI automatycznego raportowania o ilości materiałów potrzebnych do wykonywania zamówień klientów. Realizacja zamówienia obejmuje przeprowadzenie następujących prac badawczo-rozwojowych: 
•	Analiza wymagań i projekt koncepcyjny – opracowanie specyfikacji technicznej oraz architektury systemu, z uwzględnieniem integracji technologii AR i AI, zarówno dla wersji webowej, jak i aplikacji mobilnej. 
•	Opracowanie i optymalizacja modeli 3D – stworzenie cyfrowych modeli produktów oraz ich animacji, które umożliwią realistyczną prezentację w rozszerzonej rzeczywistości. 
•	Implementacja technologii AR – opracowanie modułu AR pozwalającego na umieszczanie modeli 3D w rzeczywistym otoczeniu użytkownika, zarówno na stronie internetowej, jak i w dedykowanej aplikacji. 
•	Integracja algorytmów AI – zastosowanie sztucznej inteligencji do personalizacji wizualizacji, analizy zachowań użytkowników oraz rekomendacji produktów na podstawie interakcji. 
•	Integracja systemu AI z systemem produkcyjnym - wykorzystanie AI do raportowania o ilości produktów potrzebnych do realizacji poszczególnych zamówień. 
•	Projektowanie interfejsu użytkownika (UI/UX) – stworzenie intuicyjnego i responsywnego interfejsu, który umożliwi łatwą obsługę funkcji AR oraz interakcję z wizualizowanymi produktami. 
•	Integracja z platformami cyfrowymi – zapewnienie kompatybilności i płynnego działania rozwiązania zarówno na stronach internetowych, jak i w aplikacjach mobilnych, z możliwością integracji z systemami e-commerce lub CRM. 
•	Testowanie i walidacja rozwiązania – przeprowadzenie serii testów funkcjonalnych, wydajnościowych oraz użyteczności, w celu potwierdzenia poprawności działania systemu w warunkach zbliżonych do rzeczywistych. 
 
Oferent powinien w ofercie: Uszczegółowić proponowaną metodykę realizacji prac B+R, w tym wskazać problem badawczy, hipotezę badawczą i kluczowe obszary badawcze oraz określić etapy realizacji i wstępny harmonogram, Z uwagi na charakter badawczo-rozwojowy projektu, po stronie oferenta leży wybór optymalnego rozwiązania informatycznego, w tym wybór języka programowania, zastosowanych bibliotek i koniecznych do wykorzystania sprzętów. 
 
Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania pisemnego raportu z wykonanej usługi, zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik do wniosku o dofinansowanie. Raport zostanie sporządzony przez osoby wskazane jako potencjał kadrowy w ofercie. Zamawiający deklaruje nieingerowanie w proces przebiegu usługi B+R, pod warunkiem dochowania rzetelności naukowej przez Wykonawcę. 
 
Usługa do wykonania w terminie maksymalnie 12 miesięcy od dnia podpisania umowy o dofinansowanie projektu przez Zamawiającego (planowane rozstrzygnięcie konkursu lipiec 2025, w związku z czym planowany termin podpisania umowy o dofinansowanie i tym samym rozpoczęcia usługi B+R to sierpień 2025). Zamawiający przewiduje możliwość zmiany harmonogramu lub terminu realizacji umowy, które wynikać będą z postanowień umowy Zamawiającego z Instytucją Finansującą i pod warunkiem, że zmiana będzie wynikała z porozumienia zawartego pomiędzy wykonawcą a zamawiającym. 
 
Etapy realizacji i harmonogram 
Etap I – Analiza i projekt koncepcyjny 
•	Analiza wymagań biznesowych i technologicznych. 
•	Opracowanie architektury systemu. 
•	Sporządzenie dokumentacji projektowej. 
Etap II – Tworzenie i optymalizacja modeli 3D 
•	Opracowanie cyfrowych modeli produktów. 
•	Optymalizacja modeli pod kątem płynności wyświetlania. 
•	Testowanie modeli na różnych urządzeniach. 
Etap III – Implementacja modułów AR i AI 
•	Stworzenie i wdrożenie mechanizmu AR. 
•	Implementacja algorytmów AI analizujących interakcje użytkowników. 
•	Rozwój systemu rekomendacji opartych na uczeniu maszynowym. 
•	Opracowanie systemu AI który będzie raportował o ilości niezbędnych produktów do wykonania zamówień klientów, oraz jego integracja z systemem produkcyjnym. 
Etap IV – Integracja z platformami cyfrowymi 
•	Integracja systemu z platformami e-commerce i CRM. 
•	Synchronizacja danych produktowych. 
•	Implementacja interfejsów API. 
Etap V – Testowanie i walidacja 
•	Przeprowadzenie testów funkcjonalnych i wydajnościowych. 
•	Walidacja działania systemu w warunkach rzeczywistych. 
•	Optymalizacja na podstawie wyników testów. 
 
Projekt zostanie zakończony przygotowaniem raportu końcowego, który podsumuje wyniki badań. 
 
Wytyczne do składania ofert: 
1.	Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę i zaproponować tylko jedną cenę całkowitą netto oraz brutto wyrażoną w PLN, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 
2.	Złożenie przez Wykonawcę więcej niż jednej oferty lub oferty zawierającej rozwiązania wariantowe lub alternatywne spowoduje jej odrzucenie. 
3.	Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. 
4.	Oferty, które wpłyną po terminie zostaną odrzucone. 
5.	Oferty składane są z zachowaniem formy pisemnej w języku polskim, na formularzu stanowiącym załącznik N.8.1 część B do wniosku o dofinansowanie. 
6.	Zamawiający nie przewiduje możliwości zmian w zakresie istotnych warunków umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia. 
7.	Jeżeli zaoferowana cena lub koszt wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia, tj. różnią się o więcej niż 30% od średniej arytmetycznej cen wszystkich ważnych ofert niepodlegających odrzuceniu, lub budzą wątpliwości zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym lub wynikającymi z odrębnych przepisów, zamawiający żąda od wykonawcy złożenia w wyznaczonym terminie wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny lub kosztu. Zamawiający ocenia te wyjaśnienia w konsultacji z wykonawcą i może odrzucić tę ofertę wyłącznie w przypadku, gdy złożone wyjaśnienia wraz z dowodami nie uzasadniają podanej ceny lub kosztu w tej ofercie. 
 
Wykluczenia: 
W ramach niniejszego postępowania o udzielnie zamówienia nie może dojść do konfliktu interesów. Konflikt interesów oznacza każdą sytuację, w której osoby biorące udział w przygotowaniu lub prowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia lub mogące wpłynąć na wynik tego postępowania mają, bezpośrednio lub pośrednio, interes finansowy, ekonomiczny lub inny interes osobisty, który postrzegać można jako zagrażający ich bezstronności i niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. W celu uniknięcia konfliktu interesów zamówienia, udzielane przez Zamawiającego, nie mogą być udzielane podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe, rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcami, polegające w szczególności na: 
a)	uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, 
b)	pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, 
c)	pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 CENA - 100pkt 
Pc=(Cmin/Cc) x Pmax 
gdzie: 
Pc – ilość punktów, jakie otrzyma badana oferta za kryterium cena 
Cmin – najniższa cena brutto spośród wszystkich badanych ofert 
Cc – cena brutto oferty badanej 
Pmax – maksymalna ilość punktów, jakie można otrzymać za kryterium cena
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Zamawiający przewiduje jedynie zmiany w umowie w ramach terminów i harmonogramu, po wcześniejszym uzgodnieniu przez obydwie strony umowy.
 </div>