Wdrożenie prostego języka

Szkolenia i Edukacja

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Wdrożenie prostego języka
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2025-04-11
Data składania ofert	22/04/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	790000004 Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania 800000004 Usługi edukacyjne i szkoleniowe
Numer przetargu	6185838

<div>
    <h1>Wdrożenie prostego języka jako standardu w komunikacji wewnętrznej.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><span class="was-link">Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy pdf</span></li>
            <li><span class="was-link">Zapytanie ofertowe</span></li>
            <li><span class="was-link">Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy doc</span></li>
            <li><span class="was-link">Załącznik nr 2 - IPU</span></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Wdrożenie prostego języka </h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>Przedmiotem zamówienia jest wybór Wykonawcy usług mających na celu wdrożenie prostego języka jako standardu w komunikacji wewnętrznej na Uniwersytecie SWPS.<br />
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - w ramach zamówienia Wykonawca zrealizuje:<br />
a) audyt puli tekstów dostarczonej przez Zamawiającego pod kątem stosowania prostego języka.<br />
Audyt obejmie ok. 300 stron tekstów (1 strona = 1800 znaków ze spacjami). Będą to teksty informacyjne z intranetu uczelni z obszaru studenckiego i pracowniczego, teksty wysyłek mailingowych i notyfikacji automatycznych z obszaru studenckiego i pracowniczego, wewnętrzne akty prawne - regulaminy (np. Regulamin Studiów na USWPS). Na zakończenie audytu Wykonawca przygotuje raport podsumowujący wnioski dotyczące każdego typu tekstów z zaleceniami dotyczącymi zmian.<br />
b) uproszczenie wybranej puli tekstów podlegających audytowi. <br />
Uproszczenie obejmie ok. 50 stron tekstu (1 strona = 1800 znaków ze spacjami). Uproszczenie będzie się odbywało w formie współpracy (konsultacji) Wykonawcy z Uniwersytetem SWPS. W wyniku uproszczenia powstaną wzorcowe przykłady tekstów, notyfikacji i regulaminów. Uproszczenia w zakresie regulaminów muszą uwzględniać wymogi prawne tekstów.<br />
c) przygotowanie wytycznych (poradnika) w zakresie stosowania prostego języka w komunikacji Uniwersytetu SWPS, wraz z przekazaniem pełni majątkowych praw autorskich do wytycznych z możliwością dowolnej i nieograniczonej czasowo eksploatacji. <br />
Wytyczne powinny uwzględniać specyfikę słownictwa z obszaru szkolnictwa wyższego i spraw pracowniczych, wraz z przykładowymi tekstami. Wytyczne powinny zostać opracowane przez Wykonawcę, we współpracy z Zamawiającym (w formie konsultacji). Wytyczne zostaną wykorzystane przez Zamawiającego m.in. do opracowania kursu e-learningowego dla osób studiujących i pracujących na uczelni. <br />
d) przeprowadzenie czterech 2-dniowych szkoleń z zasad zawartych w wytycznych (poradniku) w formie warsztatów praktycznych dla osób pracujących na uczelni. <br />
Osoba prowadząca szkolenia musi spełniać warunek udziału w postępowaniu nr II b) w zakresie zrealizowanych szkoleń z prostego języka. Zadanie obejmuje przygotowanie scenariusza szkoleń, materiałów szkoleniowych, przeprowadzenie szkoleń oraz przeprowadzenie procesu nabycia kompetencji. <br />
Wykonawca przekaże zamawiającemu pełnię majątkowych praw autorskich do scenariusza szkoleń i materiałów szkoleniowych z możliwością dowolnej i nieograniczonej czasowo eksploatacji. Łączna liczba uczestników szkoleń: 60 osób (4 grupy x 15 osób);Czas trwania szkolenia dla każdej grupy: 2 dni po 8 godzin dydaktycznych (45 minut) każdego dnia plus przerwy. Łącznie 4 grupy x 2 dni x 8 godzin dydaktycznych = 64 godziny dydaktyczne (po 45 minut) plus przerwy. Dwie grupy w formie stacjonarnej w Warszawie (w siedzibie Uniwersytetu SWPS: ul. Chodakowska 19/31, 03-815 Warszawa), dwie grupy w formule online (zdalnie przy wykorzystaniu (zapewnionych przez Wykonawcę) infrastruktury i oprogramowania pozwalających na synchroniczną interakcję między uczestnikami szkolenia i prowadzącym);<br />
W ramach realizowanych szkoleń Wykonawca wybrany w postępowaniu zapewnia przeprowadzenie IV-etapowego procesu nabycia kompetencji przez uczestników szkolenia, zakończonego otrzymaniem dokumentu zawierającego wyszczególnione efekty uczenia się odnoszące się do nabytej kompetencji. <br />
<br />
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w zapytaniu ofertowych i załącznikach.<br />
</p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Łączna cena za realizację usługi  – waga 60%<br />
Punkty przyznaje się w skali od 1 do 60:<br />
- oferta z najniższą ceną otrzymuje 60 pkt<br />
- pozostałe oferty są punktowane wg wzoru:<br />
Liczba punktów (KI) =Cena najtańszej oferty/Cena badanej oferty x 60% x 100<br />
Szczegóły w zapytaniu ofertowym.</p>
                <p>Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia – waga 40%<br />
Punkty zostaną przyznane zgodnie z opisem i wzorem wskazanym w zapytaniu ofertowym.</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian postanowień zawartej, z wybranym Wykonawcą,<br />
umowy. Dopuszczalne będą zmiany wynikające w szczególności ze:<br />
a) zmian w podatku VAT – wynikających ze zmiany przepisów,<br />
b) zmian wynikających z wydania indywidualnej interpretacji podatkowej wpływającej na wysokość stawki podatku VAT,<br />
c) zmian jakichkolwiek rozporządzeń, przepisów i innych dokumentów, w tym dokumentów programowych programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego, mających wpływ na realizację umowy,<br />
d) zmian w zakresie osób wykonujących zamówienie – Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany osób wykonujących zamówienie pod warunkiem uzyskania przez Wykonawcę akceptacji ze strony Zamawiającego, przy czym akceptację może uzyskać jedynie kandydatura osoby spełniającej wymogi niniejszego zapytania ofertowego. Zmiana osoby wykonującej zamówienie bez zgody Zamawiającego skutkować będzie naruszeniem warunków umowy, a tym samym uprawniać Zamawiającego do odstąpienia od umowy,<br />
e) zmian w zakresie osób wykonujących zamówienie – na wniosek Zamawiającego, w przypadku niewywiązywania się osób wykonujących zamówienie z powierzonych im obowiązków lub nieprawidłowego wykonywania powierzonych obowiązków. Osoba zastępująca musi spełniać wymogi niniejszego zapytania ofertowego.<br />
f) zmian w zakresie miejsca i terminu realizacji umowy (określonych w punkcie 3) lub terminów realizacji poszczególnych prac lub etapów harmonogramu przewidzianych umową – jeżeli wykonanie umowy w terminie w niej przewidzianym nie jest możliwe,<br />
g) zmian terminu realizacji zamówienia z przyczyn uwzględniających potrzeby prawidłowej realizacji projektu i osiągnięcia, założonych w projekcie, wskaźników,<br />
h) zmian formy prowadzenia szkoleń - jeżeli ich realizacja w pierwotnie ustalonej formie będzie trudna lub niemożliwa, <br />
i) zmian sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy, jeśli pierwotnie przyjęty sposób rozliczania umowy lub dokonywania płatności okaże się nieefektywny z punktu widzenia realizacji projektu,<br />
j) zmian w zakresie zmniejszenia zakresu usługi określonej w punkcie 2.2. w sytuacji wystąpienia okoliczności powodujących, że wykonanie pierwotnych założeń staje się niemożliwe lub nieuzasadnione,<br />
k) zmian w zakresie realizacji dodatkowych usług jeżeli zmiany te stały się niezbędne, przy czym ewentualne zwiększenie zakresu rzeczowego realizacji zamówienia powoduje, że: (i) ze względów ekonomicznych lub technicznych nie można zmienić Wykonawcy; (ii) zmiana Wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów Zamawiającego, (iii) wartość zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej w umowie, <br />
l) wystąpienia okoliczności, na które Zamawiający i/lub Wykonawca nie miał wpływu i nie mógł przewidzieć na czas realizacji zamówienia, a które w istotny sposób wpływają na obopólne zobowiązania Zamawiającego i Wykonawcy (dalej: Strony), w przypadku zmiany przepisów prawa istotnych dla realizacji zamówienia, zmian gospodarczych i ustrojowych oraz w przypadku wystąpienia tzw. siły wyższej. Dla celów umowy „siła wyższa” oznacza zdarzenia zewnętrzne, na wystąpienie których Strona nie ma wpływu, których nie można było przewidzieć i których nie dało się uniknąć nawet w przypadku dołożenia przez Strony najwyższej staranności, i które uniemożliwiają wykonanie zobowiązań wynikających z umowy, a w szczególności takie jak wojna, zamach terrorystyczny, rozruchy, trzęsienie ziemi, pożar, eksplozja, strajk, lokaut, generalny brak środków transportu, materiałów lub siły roboczej lub ograniczenia w dostawie energii. Strona, u której wyniknęły utrudnienia w wykonaniu umowy wskutek działania siły wyższej, jest obowiązana do niezwłocznego poinformowania drugiej Strony o wystąpieniu i ustaniu działania siły wyższej. Brak powiadomienia lub zwłoka z powiadomieniem drugiej Strony o wystąpieniu siły wyższej spowoduje, iż Strona ta nie będzie mogła skutecznie powoływać się na siłę wyższą jako przyczynę zwolnienia z odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania. Strona, u której wyniknęły utrudnienia w wykonaniu umowy na skutek działania siły wyższej, jest obowiązana do podjęcia wszelkich możliwych i prawem przewidzianych działań w celu zminimalizowania wpływu działania siły wyższej na wykonanie umowy. Daty lub terminy wypełnienia zobowiązań wynikających z umowy zostaną przełożone lub przedłużone o okres, w którym istniała siła wyższa. Siła wyższa nie obejmuje zdarzeń, będących wynikiem niewykonania lub nienależytego wykonywania umowy, których wystąpienie Strona przy dołożeniu należytej staranności mogła przewidzieć w chwili zawierania umowy lub mogła im zapobiec.<br />
m) zmian sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy na skutek zmian zawartej przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie lub Wytycznych wskazanych w pkt 1.1 niniejszego zapytania.</p>
    </div>