Organizacja 3-dniowej wycieczki nad morze dla dzieci i młodz

Usługi turystyczne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Organizacja 3-dniowej wycieczki nad morze dla dzieci i młodz
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Radomsko
Data publikacji	2025-04-11
Data składania ofert	18/04/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	635110004 Organizacja wycieczek
Numer przetargu	6185803

<div>
    <h1>Organizacja  3 – dniowej wycieczki  dla 50 dzieci w wieku 6 - 18 lat uczestników Projektu „Radomsko możliwości” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Regionalne  Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 202-2027 w ramach działania Usługi na rzecz rodziny wraz z opiekunami.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1974340">`Zapytanie ofertowe</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1974355">1.	Druk OFERTA – załącznik nr 1 do zapytania ofertowego;</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1974356">2.	Oświadczenie o braku podstaw wykluczenia z postępowania – załącznik nr 2 do zapytania ofertowego</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1974360">3.	Wzór umowy w sprawie zamówienia publicznego – załącznik nr 3 do zapytania ofertowego</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1974364">4.	Klauzula informacyjna - art. 13 RODO – załącznik nr 4 do zapytania ofertowego</a></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Organizacja 3-dniowej wycieczki nad morze dla dzieci i młodz</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie organizacji  3 – dniowej wycieczki (2 noc-legi) dla 50 dzieci w wieku 6 - 18 lat uczestników Projektu „Radomsko możliwości” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Regionalne  Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 202-2027 w ramach działania Usługi na rzecz rodziny wraz z opiekunami.<br />
1.	Lokalizacja: wycieczka obejmuje pobyt/nocleg w miejscowości w województwie pomorskim oraz zwiedzanie atrakcji znajdujących się w trzech miastach: Gdynia, Gdańsk, Sopot.<br />
2.	Plan wycieczki. W poszczególnych miastach planuje się następujące atrakcje:<br />
Dzień I - Gdynia<br />
	spacer Skwerem Kościuszki i nabrzeżem, <br />
	wjazd kolejką na Kamienną Górę,<br />
	wejście na okręt i zwiedzanie okrętu-muzeum ORP Błyskawica, <br />
	wejście i zwiedzanie wystaw Akwarium Gdyńskiego,<br />
	spacer w okolicach gdyńskiej mariny,<br />
	plażowanie/gry zabawy na plaży<br />
Dzień II - Gdańsk<br />
	spacer z przewodnikiem Traktem Królewskim, Długi Targ z Fontanną Neptuna, Złota Brama i Brama Zielona, Dwór Artusa, Długie Pobrzeże Żuraw,<br />
	rejs na Westerplatte,<br />
	plażowanie,<br />
Dzień III - Sopot<br />
	spacer po Molo w głąb Zatoki Gdańskiej,<br />
	spacer po słynnej ulicy Bohaterów Monte Cassino, zwanej popular-nie “Monciakiem”.<br />
3.	Kolejność zwiedzania poszczególnych miejsc, jak i liczba atrakcji w danym dniu może ulec zmianie, powinna jednak całościowo obejmować wszystkie wskazane miejsca i atrakcje oraz zostać rozplanowana racjonalnie w zakresie kolejności przejazdów  z jed-noczesnym  uwzględnieniem możliwości psychofizycznych dzieci we wskazanym wieku.  <br />
4.	Wykonawca zapewnia opiekę przewodnika podczas zwiedzania Gdyni, Gdańska i Sopotu  oraz bilety wstępu do wszystkich atrakcji wymienionych powyżej. Wykonawca zobowią-zany jest przygotować program wycieczki obejmujący ww. atrakcje wraz ze wskazaniem dokładnego harmonogramu uwzględniającego godziny wejść, miejsca i czasu posiłków oraz noclegu. <br />
5.	Wielkość zamówienia: uczestnikami wycieczki będzie łącznie 55 osób tj. 50 dzieci w wieku 6-18 lat oraz 5 - osobowa kadra (4 wychowawców oraz kierownik wycieczki). Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia liczby uczestników wycieczki, przy czym ostateczna wysokość wynagrodzenia zostanie ustalona na podstawie faktycznej liczby osób uczestniczących w wycieczce. Wartością zamówienia będzie iloczyn liczby osób faktycznie uczestniczących w wycieczce i podanej przez Wykonawcę ceny orga-nizacji pobytu dla 1 osoby brutto. W przypadku, gdy liczba zgłoszeń dzieci i młodzieży do uczestniczenia w wycieczce będzie niewystarczająca, dla realizacji celu umowy, Za-mawiający ma prawo odstąpienia od umowy, bez roszczeń odszkodowawczych ze strony Wykonawcy. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o zaistnieniu takiej sytuacji w ter-minie do 6 czerwca 2025 r. <br />
6.	Uczestnicy:  50 dzieci w wieku 6-18 lat wraz z kadrą 5 osób (4  wychowawców i kierow-nik wycieczki). Wykonawca uwzględni w cenie zamówienia koszt pobytu 5 osób – per-sonelu Zamawiającego w warunkach zakwaterowania oraz wyżywienia takich jak dla uczestników pobytu (koszt  pobytu opiekunów należy wliczyć w koszty uczestników). <br />
7.	Termin wypoczynku:  20-22 czerwca 2025 r.<br />
8.	Wyżywienie: Wykonawca winien zapewnić :<br />
•	wyżywienie zgodne z zasadami higieny żywienia, w tym z przepisami ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia,<br />
•	posiłki powinny mieć wartość odżywczą i poziom kaloryczności dostosowaną do wieku uczestników,<br />
•	pobyt rozpocznie się obiadem w pierwszy dzień i zakończy obiadem w trzeci dzień poby-tu. Pierwszego dnia 2 posiłki (obiad, kolacja), drugiego dnia 3 posiłki (śniadanie, obiad, kolacja) trzeciego dnia 2 posiłki (śniadanie, obiad);<br />
•	suchy prowiant i napoje podczas powrotu dzieci z wycieczki do domu (kanapki, wo-da/soki),<br />
•	obiad 2 –daniowy, dopuszcza się możliwość organizacji obiadów poza siedzibą noclegu,<br />
•	pieczywo mieszane, masło, do każdego posiłku zapewnione muszą być surowe produkty w postaci owoców lub warzyw oraz napoje w formie wody, herbaty lub kompotu,<br />
•	każdego dnia winien być zapewniony produkt mleczny typu jogurt/serek<br />
•	podczas całego pobytu uczestnicy wypoczynku muszą mieć stały dostęp do napojów np. wody/soku, zwłaszcza podczas planowanych wycieczek i zwiedzania, <br />
•	wyklucza się możliwość organizacji posiłków typu fast food w restauracjach szybkiej ob-sługi typu McDonald’s /KFC, barach/restauracjach szybkiej obsługi<br />
9.	Zakwaterowanie:  Ośrodek, w którym będą zakwaterowani uczestnicy powinien mieć bezpośredni dostęp do morza (maksymalnie do 1km). W przypadku większej odległości Wykonawca zapewnia dowóz uczestników na plażowanie.<br />
Zakwaterowanie uczestników w  domkach, pensjonacie lub pawilonach, ze zastrzeżeniem, iż wskazane miejsce przez Wykonawcę winno być ośrodkiem wypo-czynkowym o wysokim standardzie,  pokoje powinny być 2, 3, 4 lub 5 osobowe, z peł-nym węzłem sanitarnym (WC, prysznic, umywalka), wyposażone w łóżka 1-osobowe (nie dopuszcza się używania, tzw. dostawek, jak również zakwaterowania w namiotach). Pokoje muszą być wyposażone w pościel oraz ręczniki dla każdego z uczestników,  szafy, szafki, półki, wieszaki i inne sprzęty umożliwiające rozpakowanie bagażu przez każdego uczestnika oraz stół i krzesła w liczbie odpowiadającej liczbie zakwaterowanych, ciepła woda powinna być dostępna przez 24 godziny na dobę. Sanitariaty wyposażone muszą być w papier toaletowy, mydło w płynie, ręczniki jednorazowe, kosze na śmieci. Kwaterowanie uczestników musi uwzględniać wskazania rodziców z kim dziecko winno przebywać w pokoju (informacje te będzie posiadał kierownik wycieczki). Na terenie obiektu powinna się znajdować świetlica i stołówka. Obiekt powinien być ogrodzony. Zamawiający wymaga, aby wszelkie znajdujące się w ośrodku wypoczynkowym atrakcje typu boisko, świetlice, siłownia zewnętrzna, plac zabaw itp. były dostępne nieodpłatnie dla uczestników. Baza lokalowa wraz z wyposażeniem  powinna być  estetyczna i czysta a wszystkie urządzenia sprawne.<br />
10.	Transport: przejazd autokarem tam i z powrotem (wyjazd z Radomska i powrót do Ra-domska),  posiadającym minimum 55 miejsc siedzących (klimatyzację, aktualne badania techniczne, oznaczenia barwy żółtej z przodu i z tyłu pojazdu, wyjścia awaryjne, ap-teczkę pierwszej pomocy, gaśnice, nagłośnienie z mikrofonem do nadawania ważnych komunikatów). <br />
Wszelkie opłaty drogowe oraz  opłaty związane z parkowaniem autokaru zapewnia WY-KONAWCA.<br />
11.	Dostęp do opieki medycznej tj.: Wykonawca ustali i wskaże w formie pisemnej (na 5 dni przed planowanym wyjazdem) dane teleadresowe, godziny przyjęć do lekarza pediatry, pielęgniarki, ratownika medycznego, oddziału ratunkowego (SOR)  w ramach:<br />
a)	w ramach świadczeń opieki zdrowotnej udzielanych na zasadach określonych w ustawie z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowa-nych ze środków publicznych lub<br />
b)	na podstawie umowy zawartej z lekarzem pediatrą, pielęgniarką lub ratownikiem medycznym.<br />
oraz zapewni transport do wskazanych miejsc udzielania świadczeń opieki zdrowotnej dla wszystkich uczestników wyjazdu, który wymagać będą skorzystania z tych świadczeń. <br />
12.	Wymagania pozostałe: <br />
	Wykonawca musi posiadać aktualny wpis do Rejestru Organizatorów Turystyki <br />
i Pośredników Turystycznych Marszałka Województwa;<br />
	Wykonawca nie może pobierać żadnych opłat od uczestników wycieczki;<br />
	Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zdrowie i życie uczestników wypoczynku;<br />
	Wykonawca musi posiadać (dołączyć do oferty) opinię właściwego miejscowo ko-mendanta powiatowego (miejskiego) Państwowej Straży Pożarnej, potwierdzającej spełnianie przez obiekt lub teren wymagań ochrony przeciwpożarowej.<br />
13.	Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone przez uczestników wycieczki. Obowiązek posiadania ubezpieczenia OC.<br />
14.	Wykonawca zapewnia ubezpieczenie NNW dla uczestników wycieczki z wyłączeniem opiekunów. Kwota wartości ubezpieczenia winna wynosić 100 000 zł.<br />
</p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Cena   –  maksymalnie  100 pkt Ocena punktowa ceny zostanie wyliczona według wzoru matematycznego, a liczba punktów zostanie pomnożona przez wagę kryterium, zgodnie z modułem proporcjonalności:   <br />
         C min<br />
C   =  ----------   x  100  x  100%<br />
            C o</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>wszelkie zmiany umowy pod rygorem nieważności wymagają formy pisemnej</p>
    </div>