„Usługa udostępniania oprogramowania usługi sieciowej Klient EWID4EZD RP w modelu SaaS”.

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Wstępne ogłoszenie
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	„Usługa udostępniania oprogramowania usługi sieciowej Klient EWID4EZD RP w modelu SaaS”.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Słupsk
Data publikacji	2025-04-10
Kod CPV	722620009 Usługi rozbudowy oprogramowania
Numer przetargu	6184705

<body><h1>Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy<br>Usługi<br>„Usługa udostępniania oprogramowania usługi sieciowej Klient EWID4EZD RP w modelu SaaS”.</h1><h2>SEKCJA I  ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Miasto Słupsk</span></h3><h3>1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 770979625</span></h3><h3>1.5.) Adres zamawiającego:</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Plac Zwycięstwa 3</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Słupsk</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>76-200</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>pomorskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL636 - Słupski</span></h3><h3>1.5.8.) Adres poczty elektronicznej:<span>zamowieniapubliczne@um.slupsk.pl</span></h3><h3>1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>http://bip.um.slupsk.pl/</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Nazwa zamówienia:</h3>„Usługa udostępniania oprogramowania usługi sieciowej Klient EWID4EZD RP w modelu SaaS”.<h3>2.2.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-23ef41cc-3db9-444b-836f-26f1e9837021</span></h3><h3>2.3.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00184578</span></h3><h3>2.4.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.5.) Data ogłoszenia:<span>2025-04-10</span></h3><h3>2.6.)  Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.7.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00031215/03/P</span></h3><h3>2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.18 Usługa udostępniania oprogramowania usługi sieciowej Klient EWID4EZD RP w modelu SaaS</p><h3>2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>3.2.) Numer referencyjny:<span>AT.RZP.271.18.2025.ZCH</span></h3><h3>3.3.) Rodzaj zamówienia</h3>Usługi<h3>3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>1. Przedmiotem zamówienia jest „Usługa udostępniania oprogramowania usługi sieciowej Klient EWID4EZD RP w modelu SaaS”.<br>2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do Zaproszenia oraz wzór umowy stanowiący Załącznik nr 4 do Zaproszenia.<h3>3.10.) Główny kod CPV:<span>72262000-9 - Usługi rozbudowy oprogramowania</span></h3><h2>SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:</h3>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy<h3>4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:</h3>Całość uzasadnienia w dokumentacji postępowania oraz w Informacjach dodatkowych<h2>SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY</h2><h3>5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:</h3><h3>5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>GEOMATYKA-KRAKÓW S.C.</span></h3><h3>5.1.1.1.) Dane pozostałych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:<span>Bernard Bielecki, NIP 675-102-28-67, Grzegorz Marecik, NIP 993-020-05-48, Jacek Łaguz, NIP 679-188-43-16, Jarosław Repetnik, NIP 945-130-69-35, Mariusz Kasperkiewicz, NIP 551-225-16-99, Tomasz Łaguz, NIP 679-318-16-94,</span></h3><h3>5.1.3.) Miejscowość:<span>Kraków</span></h3><h3>5.1.5.) Województwo:<span>małopolskie</span></h3><h3>5.1.6.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h2>SEKCJA VI  NFORMACJE DODATKOWE</h2><div>Zamawiający udziela zamówienia z wolnej ręki ponieważ usługa objęta przedmiotem zamówienia może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych<br>o obiektywnym charakterze oraz nie istnieje rozsądne lub alternatywne rozwiązanie zastępcze,<br>a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężania parametrów zamówienia.<br><br>W dniu 17 listopada 2010 r. tutejszy urząd na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy<br>z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r., nr 113, poz. 759) zawarł umowę nr A.RZP.64/2010 z spółką GEOMATYKA-KRAKÓW S.C.<br>Przedmiotem umowy było prowadzenie asysty i konserwacji systemu informatycznego EWID2007 na terenie Urzędu Miejskiego w Słupsku. Usługa składa się ze skompilowanych plików wykonywalnych i bibliotek dynamicznych (modułów), oraz tablic, procedur, indeksów, wyzwalaczy, widoków i innych obiektów bazy danych w standardzie ORACLE, zwane strukturami bazy danych. Struktury te wraz z danymi powiatowymi w nich zawartymi tworzą powiatową bazę danych systemu państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego. Zamówienie obejmuje asystę techniczną oprogramowania aplikacyjnego i serwerowego, asystę techniczną struktur baz danych, dostęp do internetowej książki serwisowej „Mantis”, pomoc i doradztwo oraz udzielanie konsultacji w zakresie obsługi systemu i jego nowych funkcji, rozwiązywania problemów podczas wprowadzania zmian, konfigurowania sprzętu komputerowego, systemu operacyjnego i sieci komputerowej usuwanie awarii systemu i usuwanie albo sygnalizowanie potrzeby usunięcia wszystkich innych czynników przeszkadzających w funkcjonowaniu systemu lub zagrażających bezpieczeństwu przetwarzanych przez niego danych.<br>Urząd Miejski w Słupsku z dniem 1 stycznia 2025 r. wdrożył  system EZD RP którego możliwości, budowa i oferowane funkcje realizują rzeczywiste potrzeby polskiej administracji samorządowej w zakresie elektronicznego obiegu dokumentów.<br>W celu zachowania integralności i przejrzystości dokumentacji wpływającej<br>do tutejszego urzędu oraz prowadzonej przez Urząd Miejski w Słupsku zbiorów informacji na temat nieruchomości znajdujących się na terenie Miasta Słupska zasadnym jest podjęcie czynności umożliwiających połączenie danych EZD RP i EWID2007.<br>GEOMATYKA-KRAKÓW S.C. jako autor oprogramowania EWID2007 świadczy usługę  Klient EWID4EZD RP w modelu SaaS, za pośrednictwem której realizuje funkcje integrujące oprogramowania interfejsu bazy danych EWID2007 i oprogramowania elektronicznego obiegu dokumentów EZD RP w zakresie pobierania dokumentów z repozytorium EZD RP do Rejestru Dokumentów Przychodzących interfejsu bazy danych TurboEwid. Pobierane metadane dokumentów wraz z danymi kontrahentów, treść dokumentów oraz załączniki, są zapisywane                  w TurboEwid w postaci dokumentacji cyfrowej powiązanej z pobieranymi dokumentami. Przedmiotową integracją objęte są sprawy z zakresu rejestrów:<br>a)	Zgłoszeń Zmian,<br>b)	Spraw dotyczących Geodezji i Kartografii,<br>c)	Spraw dotyczących Prac Geodezyjnych,<br>d)	Spraw dotyczących Zespołu Uzgadniania Dokumentacji Projektowej,<br>e)	Spraw dotyczących Ewidencji Miejscowości, Ulic i Adresów,<br>f)	Spraw dotyczących Zarządzania Nieruchomościami,<br>g)	Spraw dotyczących Architektury i Budownictwa oraz Planowania Przestrzennego,<br>h) 	Spraw dotyczących Ochrony Środowiska.<br>Realizując usługę GEOMATYKA-KRAKÓW S.C. jest autorem przedmiotowego oprogramowania.<br>Usługa będzie świadczona bez konieczności zawarcia umowy licencyjnej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, a jej realizacja będzie obejmowała prawo do użytkowania oprogramowania na serwerach obsługujących system oprogramowania EWID 2007 w sieci lokalnej Urzędu Miejskiego w Słupsku</div></body>