Wsparcie mentorskie cześć 1

Szkolenia i Edukacja

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Wsparcie mentorskie cześć 1
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Olsztyn
Data publikacji	2025-04-10
Data składania ofert	18/04/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	805700000 Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego
Numer przetargu	6183215

<div>
 <h1>Wybór Wykonawcy (Mentora) świadczącego usługi mentorskie indywidualne i grupowe dla Edukatorów/ek (nauczycieli/ek i grup nauczycieli/ek oraz przedstawicieli/ek kadry zarządzającej publiczną szkołą podstawową subregionu elbląskiego)</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1972891">ZO3M5.0/BŻO/2025 - Załączniki od 6 do 12</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1972914">ZO3M5.0/BŻO/2025 - zapytanie ofertowe</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Wsparcie mentorskie cześć 1</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem niniejszego zamówienia jest wybór Wykonawcy świadczącego usługi mentorskie – Mentora indywidualne i grupowe dla Edukatorów/ek (nauczycieli/ek i grup nauczycieli/ek oraz przedstawicieli/ek kadry zarządzającej publiczną szkołą podstawową subregionu elbląskiego). 
 
Projekt „MENTOR 5.0 - Kompetencje dla subregionu elbląskiego” skierowany jest do publicznych szkół podstawowych z subregionu elbląskiego, które oddelegują do udziału w projekcie min. 20% nauczycieli klas 4-8 zatrudnionych w placówce, w tym co najmniej jednego nauczyciela języka angielskiego z każdej szkoły i jednego przedstawiciela kadry zarządzającej. Ogółem w ramach projektu wsparcie uzyska 45 publicznych szkół podstawowych i 415 Edukatorów (nauczycieli i przedstawicieli kadry zarządzającej). 
Projekt realizowany jest w okresie od 01.01.2025 do 31.12.2027 r. w partnerstwie Bank Żywności w Olsztynie (Zamawiający/Lider), Centrum Innowacyjne Edukacji (Partner/CIE), Elbląskie Stowarzyszenia Wspierania Inicjatyw Pozarządowych (Partner/ESWIP). Wsparcie szkół i edukatorów realizowane będzie w 3 edycjach, każda trwa 18 m-cy. 
 
Zapytanie ofertowe podzielone jest na 5 tożsamych części. Zamawiający dokona wyboru 5 Mentorów. Zamawiający zastrzega, że Wykonawca może złożyć ofertę tylko na jedną część oraz wskazać tylko jednego Mentora. 
 
W ramach przedmiotowego zapytania ofertowego (dot. części 1-5) wsparcie uzyska ok. 15 publicznych szkół podstawowych z subregionu elbląskiego oraz ok. 138 Edukatorów/ek (nauczyciele/ki i przedstawiciele/ki kadry zarządzającej szkołą). Powyższe wsparcie realizowane będzie w ramach 3 edycji , których harmonogram na dzień ogłoszenia zapytania ofertowego wygląda następująco: 
I edycja – 04.2025 – 09.2026 
II edycja – 01.2026 – 06.2027 
III edycja – 06.2027 – 11.2027 
Mentor (1 osoba) wybrana w ramach części 1 zobowiązany będzie do wyświadczenia średnio 382 godziny wsparcia, tj. średnio 127 godzin wsparcia na każdą edycję. 
 
Przedmiotem zamówienia są usługi szkoleniowe (metoda pracy: mentoring indywidualny i grupowy): 
1.	kryzysy, konflikty i ich rozwiązywanie, zarządzanie zmianą, 
2.	praca zespołowa, przywództwo, motywacja, rola w grupie, 
3.	komunikacja interpersonalna, umiejętności interpersonalne, 
4.	negocjacje, podejmowanie decyzji, 
5.	podział zadań, ocena pracy, rozwój pracowników, delegowanie zadań, 
6.	kompetencje społeczne oraz umiejętność pracy z osobami w trudnych sytuacjach życiowych, 
7.	innowacyjne metody pracy z uczniami, 
8.	inne w tym zakresie. 
 
Wykonawca, tj. Mentor, zobowiązany jest do: 
1.	Udziału w min. 1 jednodniowym stacjonarnym spotkaniu inspirującym. 
2.	Zapoznania się z dokumentacją diagnostyczną, dokumentacją projektu dostarczoną po podpisaniu umowy na świadczenie usług mentorskich oraz udziału w spotkaniu /ach online w celu wdrożenia i przygotowania do pracy na rzecz projektu 
3.	Współpracy z minimum 1 publiczną szkołą podstawową z terenu subregionu elbląskiego województwa warmińsko-mazurskiego wskazaną przez Zamawiającego oraz z Edukatorami (średnio 9 osób) zatrudnionymi w tej szkole i oddelegowanymi do udziału w projekcie, w zakresie: 
3.1.	Przeprowadzenia diagnostycznych ankiet online dla szkoły (1 szt. w oparciu o 1 rodzaj ankiety) oraz dla Edukatorów (2 szt. w oparciu o 2 rodzaje ankiety, po jednej dla kadry zarządzającej szkołą i nauczyciela/ki). 
 
3.2.	Wizyty stacjonarnej w szkole, w wymiarze 8 godzin, w celu przeprowadzenia diagnozy szkoły i wstępnej diagnozy zatrudnionych w niej Edukatorów/ek, oddelegowanych do udziału w projekcie (śr. 9 osób), wraz z raportem. 
3.3.	Indywidualnej diagnozy, wraz z raportem z diagnozy, dla każdego Edukatora/ki zatrudnionego w szkole i oddelegowanego do udziału w projekcie, w wymiarze 1 godziny/Edukatora/ke. Mentor opracuje raport: 1 szt./Edukatora/kę, 
3.4.	Prowadzenia indywidualnego wsparcia mentorskiego na rzecz Edukatorów/ek w wymiarze 12 godzin dla każdego Edukatora/ki, w tym min. 3 godzin w formie stacjonarnej (np. w szkole bądź innym uzgodnionym miejscu). Pozostałe godziny mogą odbyć się w formie online. 
3.5.	Na zlecenie Zamawiającego, po wcześniejszym uzgodnieniu między stronami, udzielania wsparcia mentorskiego, o którym mowa w pkt 3.4 i 3.5, Edukatorom/kom innym niż dla tych dla których realizował diagnozę. 
3.6.	W celu przeprowadzenia wsparcia mentorskiego (pkt 3.4 i 3.5), zapoznania się, z dokumentacją niezbędną do skutecznego przeprowadzenia wsparcia, tym m.in. raportu z diagnozy, programów wsparcia zawodowego opracowanego dla szkoły i indywidualnych programów wsparcia zawodowego dla Edukatora/ki, 
3.7.	Realizacji niezbędnych spotkań stacjonarnych, o których mowa w pkt 3.2 i 3.3, z Edukatorami/kami na terenie województwa warmińsko-mazurskiego w subregionie elbląskim, 
3.8.	Współpracy z kadrą projektu, w tym z zespołem ekspertów, trenerów OL, opiekunów wsparcia, kadrą zarządzająca projektem, w zakresie realizowanego projektu, w tym z przedstawicielami Partnerów (CIE i ESWIP) w postaci spotkań, rozmów, konsultacji telefonicznych, osobistych, superwizyjnych. 
4.	Przedstawiony w pkt 3 zakres współpracy szkoły i Edukatorów/ek z Mentorem stanowi logiczną całość i nie powinien być modyfikowany: 
5.	Pokrycia we własnym zakresie kosztów przejazdu do i z miejsca spotkania. 
6.	Zapewnienia własnego sprzętu niezbędnego do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia. 
7.	Każdorazowego dostosowywania terminów spotkań w celu wyświadczenie usługi do potrzeb i możliwości osób z nich korzystających oraz zgodne z harmonogramem realizacji projektu. 
8.	Rozliczania się z wykonanej usługi w okresach miesięcznych. Dokumentację w postaci m.in. oryginalnych formularzy wykonania usługi, oryginalnych list obecności, dokumentacji foto, video, screenów z ekranu Wykonawca dostarcza do Zamawiającego w terminie do 7 dni roboczych po zamknięciu miesiąca. 
9.	Informowania Eduaktorów/ek o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS Plus) program regionalny Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur 2021-2027. 
 
Wykonawca nie może powierzyć wykonania usługi osobie trzeciej, musi wykonać ją osobiści. 
W przypadku składania oferty przez podmiot prawny usługi mentorskie wykonuje wskazana w ofercie osoba osobiście, w ofercie należy wykazywać doświadczenie zgłaszanego mentora, a nie sumę doświadczenia danego podmiotu w świadczeniu usług. 
 
Liczba przewidzianych godzin wsparcia mentorskiego w ramach przedmiotu zamówienia wynosi średnio 382 godziny zegarowe dla jednego Mentora. Mentorowi będzie przysługiwało prawo do wynagrodzenia wyłącznie za faktycznie zrealizowane godziny trenerskie. 
Wskazana powyżej liczba godzin wsparcia mentorskiego jest szacunkowa i może ulec zmianie. Liczba godzin wsparcia będzie kształtowała się na bieżąco, w zależności od potrzeb zgłaszanych przez odbiorców w trakcie trwania projektu w związku z czym nie stanowi ostatecznego wymiaru zamówienia i nie może być podstawą do zgłaszania roszczeń z tytułu realizacji zamówienia lub być podstawą odmowy zrealizowania zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia lub zwiększenia liczby godzin wsparcia, a wykonawcy będzie przysługiwało prawo do wynagrodzenia wyłącznie za faktycznie zrealizowane godziny wsparcia mentorskiego. 
 
Dodatkowe wymagania od mentorów: 
1.	terminowa realizacja powierzonych zadań; 
2.	informowanie w formie elektronicznej o występujących problemach i trudnościach w realizacji zadań; 
3.	prowadzenie i bieżące przekazywanie dokumentacji związanej z prowadzoną usługą, 
4.	prowadzenie miesięcznej ewidencji godzin i zadań wykonywanych na rzecz projektu i przekazywanie jej Zamawiającemu; 
5.	terminowe rozliczanie się z dokumentacji, nie później niż do 7 dnia roboczego następnego miesiąca, po którym zostało zakończone dane działanie; 
6.	jeśli Wykonawcą będzie firma świadcząca usługi to zobowiązana jest do wystawienia Zamawiającemu faktury VAT z terminem płatności nie krótszym niż 30 dni od dnia prawidłowo wystawionej faktury VAT; 
7.	Mentor wybrany do realizacji usługi nie może być jednocześnie zatrudniony na podstawie stosunku pracy w instytucji uczestniczącej w realizacji programu Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur 2021-2027, chyba że nie zachodzi konflikt interesów lub podwójne finansowanie; 
8.	Mentor wybrany do realizacji usługi zobowiązany jest do przestrzegania zasad etycznych oraz przepisów RODO. 
 
Kompetencje interpersonalne: 
1.	zdolność budowania relacji opartej na zaufaniu, 
2.	przekazywania wiedzy i umiejętności innym, motywowania i inspirowania do działania, 
3.	otwartość i proaktywność, 
4.	wysoka samoświadomość, elastyczność, 
5.	zdolność do przystosowywania się do zmieniających się warunków pracy, 
6.	odpowiedzialność, 
7.	chęć stawania przed nowymi wyzwaniami, 
8.	zaangażowanie i pasja w działaniu. 
 
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części 5 został zawarty w załączniku nr 5 do zapytania ofertowego.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Kryterium Cena, Wykonawca podaje cenę w za 1 godzinę usługi w podziale na: 
•	diagnoza 
•	wsparcie mentorskie 
Do porównania ofert przyjęta zostaje cena wynikająca ze średniej arytmetycznej ww. cen, w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku. 
Waga 50
 Kryterium doświadczenie 
Premiowane będzie: 
-każde 20 h (maksymalnie 200) powyżej wymaganego minimum. 
20 godzin = 1 pkt. (maksymalnie 10 pkt.) 
-udokumentowane doświadczenie w roli coacha/mentora lub w innych formach wsparcia w obszarze rozwoju osobistego Edukatorów/ek - 10 pkt 
Waga 20
 Kryterium Wykształcenie dodatkowe 
premiowane będzie doświadczenie z określonego katalogu ukończonych studiów, kursów 
Waga 25
 Kryterium społeczne 
Wykonawca otrzyma punkty, jeżeli zobowiąże się w ofercie, że zatrudni do realizacji zamówienia, co najmniej 1 osobę zagrożoną wykluczeniem społecznym, która spełnia co najmniej jedną z określonych przesłanek 
Waga 5
 <h3>Wsparcie mentorskie część nr 2. </h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem niniejszego zamówienia jest wybór Wykonawcy świadczącego usługi mentorskie – Mentora indywidualne i grupowe dla Edukatorów/ek (nauczycieli/ek i grup nauczycieli/ek oraz przedstawicieli/ek kadry zarządzającej publiczną szkołą podstawową subregionu elbląskiego). 
 
Projekt „MENTOR 5.0 - Kompetencje dla subregionu elbląskiego” skierowany jest do publicznych szkół podstawowych z subregionu elbląskiego, które oddelegują do udziału w projekcie min. 20% nauczycieli klas 4-8 zatrudnionych w placówce, w tym co najmniej jednego nauczyciela języka angielskiego z każdej szkoły i jednego przedstawiciela kadry zarządzającej. Ogółem w ramach projektu wsparcie uzyska 45 publicznych szkół podstawowych i 415 Edukatorów (nauczycieli i przedstawicieli kadry zarządzającej). 
Projekt realizowany jest w okresie od 01.01.2025 do 31.12.2027 r. w partnerstwie Bank Żywności w Olsztynie (Zamawiający/Lider), Centrum Innowacyjne Edukacji (Partner/CIE), Elbląskie Stowarzyszenia Wspierania Inicjatyw Pozarządowych (Partner/ESWIP). Wsparcie szkół i edukatorów realizowane będzie w 3 edycjach, każda trwa 18 m-cy. 
 
Zapytanie ofertowe podzielone jest na 5 tożsamych części. Zamawiający dokona wyboru 5 Mentorów. Zamawiający zastrzega, że Wykonawca może złożyć ofertę tylko na jedną część oraz wskazać tylko jednego Mentora. 
 
W ramach przedmiotowego zapytania ofertowego (dot. części 1-5) wsparcie uzyska ok. 15 publicznych szkół podstawowych z subregionu elbląskiego oraz ok. 138 Edukatorów/ek (nauczyciele/ki i przedstawiciele/ki kadry zarządzającej szkołą). Powyższe wsparcie realizowane będzie w ramach 3 edycji , których harmonogram na dzień ogłoszenia zapytania ofertowego wygląda następująco: 
I edycja – 04.2025 – 09.2026 
II edycja – 01.2026 – 06.2027 
III edycja – 06.2027 – 11.2027 
Mentor (1 osoba) wybrana w ramach części 2 zobowiązany będzie do wyświadczenia średnio 382 godziny wsparcia, tj. średnio 127 godzin wsparcia na każdą edycję. 
 
Przedmiotem zamówienia są usługi szkoleniowe (metoda pracy: mentoring indywidualny i grupowy): 
1.	kryzysy, konflikty i ich rozwiązywanie, zarządzanie zmianą, 
2.	praca zespołowa, przywództwo, motywacja, rola w grupie, 
3.	komunikacja interpersonalna, umiejętności interpersonalne, 
4.	negocjacje, podejmowanie decyzji, 
5.	podział zadań, ocena pracy, rozwój pracowników, delegowanie zadań, 
6.	kompetencje społeczne oraz umiejętność pracy z osobami w trudnych sytuacjach życiowych, 
7.	innowacyjne metody pracy z uczniami, 
8.	inne w tym zakresie. 
 
Wykonawca, tj. Mentor, zobowiązany jest do: 
1.	Udziału w min. 1 jednodniowym stacjonarnym spotkaniu inspirującym. 
2.	Zapoznania się z dokumentacją diagnostyczną, dokumentacją projektu dostarczoną po podpisaniu umowy na świadczenie usług mentorskich oraz udziału w spotkaniu /ach online w celu wdrożenia i przygotowania do pracy na rzecz projektu 
3.	Współpracy z minimum 1 publiczną szkołą podstawową z terenu subregionu elbląskiego województwa warmińsko-mazurskiego wskazaną przez Zamawiającego oraz z Edukatorami (średnio 9 osób) zatrudnionymi w tej szkole i oddelegowanymi do udziału w projekcie, w zakresie: 
3.1.	Przeprowadzenia diagnostycznych ankiet online dla szkoły (1 szt. w oparciu o 1 rodzaj ankiety) oraz dla Edukatorów (2 szt. w oparciu o 2 rodzaje ankiety, po jednej dla kadry zarządzającej szkołą i nauczyciela/ki). 
 
3.2.	Wizyty stacjonarnej w szkole, w wymiarze 8 godzin, w celu przeprowadzenia diagnozy szkoły i wstępnej diagnozy zatrudnionych w niej Edukatorów/ek, oddelegowanych do udziału w projekcie (śr. 9 osób), wraz z raportem. 
3.3.	Indywidualnej diagnozy, wraz z raportem z diagnozy, dla każdego Edukatora/ki zatrudnionego w szkole i oddelegowanego do udziału w projekcie, w wymiarze 1 godziny/Edukatora/ke. Mentor opracuje raport: 1 szt./Edukatora/kę, 
3.4.	Prowadzenia indywidualnego wsparcia mentorskiego na rzecz Edukatorów/ek w wymiarze 12 godzin dla każdego Edukatora/ki, w tym min. 3 godzin w formie stacjonarnej (np. w szkole bądź innym uzgodnionym miejscu). Pozostałe godziny mogą odbyć się w formie online. 
3.5.	Na zlecenie Zamawiającego, po wcześniejszym uzgodnieniu między stronami, udzielania wsparcia mentorskiego, o którym mowa w pkt 3.4 i 3.5, Edukatorom/kom innym niż dla tych dla których realizował diagnozę. 
3.6.	W celu przeprowadzenia wsparcia mentorskiego (pkt 3.4 i 3.5), zapoznania się, z dokumentacją niezbędną do skutecznego przeprowadzenia wsparcia, tym m.in. raportu z diagnozy, programów wsparcia zawodowego opracowanego dla szkoły i indywidualnych programów wsparcia zawodowego dla Edukatora/ki, 
3.7.	Realizacji niezbędnych spotkań stacjonarnych, o których mowa w pkt 3.2 i 3.3, z Edukatorami/kami na terenie województwa warmińsko-mazurskiego w subregionie elbląskim, 
3.8.	Współpracy z kadrą projektu, w tym z zespołem ekspertów, trenerów OL, opiekunów wsparcia, kadrą zarządzająca projektem, w zakresie realizowanego projektu, w tym z przedstawicielami Partnerów (CIE i ESWIP) w postaci spotkań, rozmów, konsultacji telefonicznych, osobistych, superwizyjnych. 
4.	Przedstawiony w pkt 3 zakres współpracy szkoły i Edukatorów/ek z Mentorem stanowi logiczną całość i nie powinien być modyfikowany: 
5.	Pokrycia we własnym zakresie kosztów przejazdu do i z miejsca spotkania. 
6.	Zapewnienia własnego sprzętu niezbędnego do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia. 
7.	Każdorazowego dostosowywania terminów spotkań w celu wyświadczenie usługi do potrzeb i możliwości osób z nich korzystających oraz zgodne z harmonogramem realizacji projektu. 
8.	Rozliczania się z wykonanej usługi w okresach miesięcznych. Dokumentację w postaci m.in. oryginalnych formularzy wykonania usługi, oryginalnych list obecności, dokumentacji foto, video, screenów z ekranu Wykonawca dostarcza do Zamawiającego w terminie do 7 dni roboczych po zamknięciu miesiąca. 
9.	Informowania Eduaktorów/ek o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS Plus) program regionalny Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur 2021-2027. 
 
Wykonawca nie może powierzyć wykonania usługi osobie trzeciej, musi wykonać ją osobiści. 
W przypadku składania oferty przez podmiot prawny usługi mentorskie wykonuje wskazana w ofercie osoba osobiście, w ofercie należy wykazywać doświadczenie zgłaszanego mentora, a nie sumę doświadczenia danego podmiotu w świadczeniu usług. 
 
Liczba przewidzianych godzin wsparcia mentorskiego w ramach przedmiotu zamówienia wynosi średnio 382 godziny zegarowe dla jednego Mentora. Mentorowi będzie przysługiwało prawo do wynagrodzenia wyłącznie za faktycznie zrealizowane godziny trenerskie. 
Wskazana powyżej liczba godzin wsparcia mentorskiego jest szacunkowa i może ulec zmianie. Liczba godzin wsparcia będzie kształtowała się na bieżąco, w zależności od potrzeb zgłaszanych przez odbiorców w trakcie trwania projektu w związku z czym nie stanowi ostatecznego wymiaru zamówienia i nie może być podstawą do zgłaszania roszczeń z tytułu realizacji zamówienia lub być podstawą odmowy zrealizowania zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia lub zwiększenia liczby godzin wsparcia, a wykonawcy będzie przysługiwało prawo do wynagrodzenia wyłącznie za faktycznie zrealizowane godziny wsparcia mentorskiego. 
 
Dodatkowe wymagania od mentorów: 
1.	terminowa realizacja powierzonych zadań; 
2.	informowanie w formie elektronicznej o występujących problemach i trudnościach w realizacji zadań; 
3.	prowadzenie i bieżące przekazywanie dokumentacji związanej z prowadzoną usługą, 
4.	prowadzenie miesięcznej ewidencji godzin i zadań wykonywanych na rzecz projektu i przekazywanie jej Zamawiającemu; 
5.	terminowe rozliczanie się z dokumentacji, nie później niż do 7 dnia roboczego następnego miesiąca, po którym zostało zakończone dane działanie; 
6.	jeśli Wykonawcą będzie firma świadcząca usługi to zobowiązana jest do wystawienia Zamawiającemu faktury VAT z terminem płatności nie krótszym niż 30 dni od dnia prawidłowo wystawionej faktury VAT; 
7.	Mentor wybrany do realizacji usługi nie może być jednocześnie zatrudniony na podstawie stosunku pracy w instytucji uczestniczącej w realizacji programu Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur 2021-2027, chyba że nie zachodzi konflikt interesów lub podwójne finansowanie; 
8.	Mentor wybrany do realizacji usługi zobowiązany jest do przestrzegania zasad etycznych oraz przepisów RODO. 
 
Kompetencje interpersonalne: 
1.	zdolność budowania relacji opartej na zaufaniu, 
2.	przekazywania wiedzy i umiejętności innym, motywowania i inspirowania do działania, 
3.	otwartość i proaktywność, 
4.	wysoka samoświadomość, elastyczność, 
5.	zdolność do przystosowywania się do zmieniających się warunków pracy, 
6.	odpowiedzialność, 
7.	chęć stawania przed nowymi wyzwaniami, 
8.	zaangażowanie i pasja w działaniu. 
 
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części 4 został zawarty w załączniku nr 4 do zapytania ofertowego.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Kryterium Cena, Wykonawca podaje cenę w za 1 godzinę usługi w podziale na: 
•	diagnoza 
•	wsparcie mentorskie 
Do porównania ofert przyjęta zostaje cena wynikająca ze średniej arytmetycznej ww. cen, w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku. 
Waga 50
 Kryterium doświadczenie 
Premiowane będzie: 
-każde 20 h (maksymalnie 200) powyżej wymaganego minimum. 
20 godzin = 1 pkt. (maksymalnie 10 pkt.) 
-udokumentowane doświadczenie w roli coacha/mentora lub w innych formach wsparcia w obszarze rozwoju osobistego Edukatorów/ek - 10 pkt 
Waga 20
 Kryterium Wykształcenie dodatkowe 
premiowane będzie doświadczenie z określonego katalogu ukończonych studiów, kursów 
Waga 25
 Kryterium społeczne 
Wykonawca otrzyma punkty, jeżeli zobowiąże się w ofercie, że zatrudni do realizacji zamówienia, co najmniej 1 osobę zagrożoną wykluczeniem społecznym, która spełnia co najmniej jedną z określonych przesłanek 
Waga 5
 <h3>Wsparcie mentorskie część nr 3. </h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem niniejszego zamówienia jest wybór Wykonawcy świadczącego usługi mentorskie – Mentora indywidualne i grupowe dla Edukatorów/ek (nauczycieli/ek i grup nauczycieli/ek oraz przedstawicieli/ek kadry zarządzającej publiczną szkołą podstawową subregionu elbląskiego). 
 
Projekt „MENTOR 5.0 - Kompetencje dla subregionu elbląskiego” skierowany jest do publicznych szkół podstawowych z subregionu elbląskiego, które oddelegują do udziału w projekcie min. 20% nauczycieli klas 4-8 zatrudnionych w placówce, w tym co najmniej jednego nauczyciela języka angielskiego z każdej szkoły i jednego przedstawiciela kadry zarządzającej. Ogółem w ramach projektu wsparcie uzyska 45 publicznych szkół podstawowych i 415 Edukatorów (nauczycieli i przedstawicieli kadry zarządzającej). 
Projekt realizowany jest w okresie od 01.01.2025 do 31.12.2027 r. w partnerstwie Bank Żywności w Olsztynie (Zamawiający/Lider), Centrum Innowacyjne Edukacji (Partner/CIE), Elbląskie Stowarzyszenia Wspierania Inicjatyw Pozarządowych (Partner/ESWIP). Wsparcie szkół i edukatorów realizowane będzie w 3 edycjach, każda trwa 18 m-cy. 
 
Zapytanie ofertowe podzielone jest na 5 tożsamych części. Zamawiający dokona wyboru 5 Mentorów. Zamawiający zastrzega, że Wykonawca może złożyć ofertę tylko na jedną część oraz wskazać tylko jednego Mentora. 
 
W ramach przedmiotowego zapytania ofertowego (dot. części 1-5) wsparcie uzyska ok. 15 publicznych szkół podstawowych z subregionu elbląskiego oraz ok. 138 Edukatorów/ek (nauczyciele/ki i przedstawiciele/ki kadry zarządzającej szkołą). Powyższe wsparcie realizowane będzie w ramach 3 edycji , których harmonogram na dzień ogłoszenia zapytania ofertowego wygląda następująco: 
I edycja – 04.2025 – 09.2026 
II edycja – 01.2026 – 06.2027 
III edycja – 06.2027 – 11.2027 
Mentor (1 osoba) wybrana w ramach części 3 zobowiązany będzie do wyświadczenia średnio 382 godziny wsparcia, tj. średnio 127 godzin wsparcia na każdą edycję. 
 
Przedmiotem zamówienia są usługi szkoleniowe (metoda pracy: mentoring indywidualny i grupowy): 
1.	kryzysy, konflikty i ich rozwiązywanie, zarządzanie zmianą, 
2.	praca zespołowa, przywództwo, motywacja, rola w grupie, 
3.	komunikacja interpersonalna, umiejętności interpersonalne, 
4.	negocjacje, podejmowanie decyzji, 
5.	podział zadań, ocena pracy, rozwój pracowników, delegowanie zadań, 
6.	kompetencje społeczne oraz umiejętność pracy z osobami w trudnych sytuacjach życiowych, 
7.	innowacyjne metody pracy z uczniami, 
8.	inne w tym zakresie. 
 
Wykonawca, tj. Mentor, zobowiązany jest do: 
1.	Udziału w min. 1 jednodniowym stacjonarnym spotkaniu inspirującym. 
2.	Zapoznania się z dokumentacją diagnostyczną, dokumentacją projektu dostarczoną po podpisaniu umowy na świadczenie usług mentorskich oraz udziału w spotkaniu /ach online w celu wdrożenia i przygotowania do pracy na rzecz projektu 
3.	Współpracy z minimum 1 publiczną szkołą podstawową z terenu subregionu elbląskiego województwa warmińsko-mazurskiego wskazaną przez Zamawiającego oraz z Edukatorami (średnio 9 osób) zatrudnionymi w tej szkole i oddelegowanymi do udziału w projekcie, w zakresie: 
3.1.	Przeprowadzenia diagnostycznych ankiet online dla szkoły (1 szt. w oparciu o 1 rodzaj ankiety) oraz dla Edukatorów (2 szt. w oparciu o 2 rodzaje ankiety, po jednej dla kadry zarządzającej szkołą i nauczyciela/ki). 
 
3.2.	Wizyty stacjonarnej w szkole, w wymiarze 8 godzin, w celu przeprowadzenia diagnozy szkoły i wstępnej diagnozy zatrudnionych w niej Edukatorów/ek, oddelegowanych do udziału w projekcie (śr. 9 osób), wraz z raportem. 
3.3.	Indywidualnej diagnozy, wraz z raportem z diagnozy, dla każdego Edukatora/ki zatrudnionego w szkole i oddelegowanego do udziału w projekcie, w wymiarze 1 godziny/Edukatora/ke. Mentor opracuje raport: 1 szt./Edukatora/kę, 
3.4.	Prowadzenia indywidualnego wsparcia mentorskiego na rzecz Edukatorów/ek w wymiarze 12 godzin dla każdego Edukatora/ki, w tym min. 3 godzin w formie stacjonarnej (np. w szkole bądź innym uzgodnionym miejscu). Pozostałe godziny mogą odbyć się w formie online. 
3.5.	Na zlecenie Zamawiającego, po wcześniejszym uzgodnieniu między stronami, udzielania wsparcia mentorskiego, o którym mowa w pkt 3.4 i 3.5, Edukatorom/kom innym niż dla tych dla których realizował diagnozę. 
3.6.	W celu przeprowadzenia wsparcia mentorskiego (pkt 3.4 i 3.5), zapoznania się, z dokumentacją niezbędną do skutecznego przeprowadzenia wsparcia, tym m.in. raportu z diagnozy, programów wsparcia zawodowego opracowanego dla szkoły i indywidualnych programów wsparcia zawodowego dla Edukatora/ki, 
3.7.	Realizacji niezbędnych spotkań stacjonarnych, o których mowa w pkt 3.2 i 3.3, z Edukatorami/kami na terenie województwa warmińsko-mazurskiego w subregionie elbląskim, 
3.8.	Współpracy z kadrą projektu, w tym z zespołem ekspertów, trenerów OL, opiekunów wsparcia, kadrą zarządzająca projektem, w zakresie realizowanego projektu, w tym z przedstawicielami Partnerów (CIE i ESWIP) w postaci spotkań, rozmów, konsultacji telefonicznych, osobistych, superwizyjnych. 
4.	Przedstawiony w pkt 3 zakres współpracy szkoły i Edukatorów/ek z Mentorem stanowi logiczną całość i nie powinien być modyfikowany: 
5.	Pokrycia we własnym zakresie kosztów przejazdu do i z miejsca spotkania. 
6.	Zapewnienia własnego sprzętu niezbędnego do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia. 
7.	Każdorazowego dostosowywania terminów spotkań w celu wyświadczenie usługi do potrzeb i możliwości osób z nich korzystających oraz zgodne z harmonogramem realizacji projektu. 
8.	Rozliczania się z wykonanej usługi w okresach miesięcznych. Dokumentację w postaci m.in. oryginalnych formularzy wykonania usługi, oryginalnych list obecności, dokumentacji foto, video, screenów z ekranu Wykonawca dostarcza do Zamawiającego w terminie do 7 dni roboczych po zamknięciu miesiąca. 
9.	Informowania Eduaktorów/ek o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS Plus) program regionalny Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur 2021-2027. 
 
Wykonawca nie może powierzyć wykonania usługi osobie trzeciej, musi wykonać ją osobiści. 
W przypadku składania oferty przez podmiot prawny usługi mentorskie wykonuje wskazana w ofercie osoba osobiście, w ofercie należy wykazywać doświadczenie zgłaszanego mentora, a nie sumę doświadczenia danego podmiotu w świadczeniu usług. 
 
Liczba przewidzianych godzin wsparcia mentorskiego w ramach przedmiotu zamówienia wynosi średnio 382 godziny zegarowe dla jednego Mentora. Mentorowi będzie przysługiwało prawo do wynagrodzenia wyłącznie za faktycznie zrealizowane godziny trenerskie. 
Wskazana powyżej liczba godzin wsparcia mentorskiego jest szacunkowa i może ulec zmianie. Liczba godzin wsparcia będzie kształtowała się na bieżąco, w zależności od potrzeb zgłaszanych przez odbiorców w trakcie trwania projektu w związku z czym nie stanowi ostatecznego wymiaru zamówienia i nie może być podstawą do zgłaszania roszczeń z tytułu realizacji zamówienia lub być podstawą odmowy zrealizowania zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia lub zwiększenia liczby godzin wsparcia, a wykonawcy będzie przysługiwało prawo do wynagrodzenia wyłącznie za faktycznie zrealizowane godziny wsparcia mentorskiego. 
 
Dodatkowe wymagania od mentorów: 
1.	terminowa realizacja powierzonych zadań; 
2.	informowanie w formie elektronicznej o występujących problemach i trudnościach w realizacji zadań; 
3.	prowadzenie i bieżące przekazywanie dokumentacji związanej z prowadzoną usługą, 
4.	prowadzenie miesięcznej ewidencji godzin i zadań wykonywanych na rzecz projektu i przekazywanie jej Zamawiającemu; 
5.	terminowe rozliczanie się z dokumentacji, nie później niż do 7 dnia roboczego następnego miesiąca, po którym zostało zakończone dane działanie; 
6.	jeśli Wykonawcą będzie firma świadcząca usługi to zobowiązana jest do wystawienia Zamawiającemu faktury VAT z terminem płatności nie krótszym niż 30 dni od dnia prawidłowo wystawionej faktury VAT; 
7.	Mentor wybrany do realizacji usługi nie może być jednocześnie zatrudniony na podstawie stosunku pracy w instytucji uczestniczącej w realizacji programu Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur 2021-2027, chyba że nie zachodzi konflikt interesów lub podwójne finansowanie; 
8.	Mentor wybrany do realizacji usługi zobowiązany jest do przestrzegania zasad etycznych oraz przepisów RODO. 
 
Kompetencje interpersonalne: 
1.	zdolność budowania relacji opartej na zaufaniu, 
2.	przekazywania wiedzy i umiejętności innym, motywowania i inspirowania do działania, 
3.	otwartość i proaktywność, 
4.	wysoka samoświadomość, elastyczność, 
5.	zdolność do przystosowywania się do zmieniających się warunków pracy, 
6.	odpowiedzialność, 
7.	chęć stawania przed nowymi wyzwaniami, 
8.	zaangażowanie i pasja w działaniu. 
 
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części 3 został zawarty w załączniku nr 3 do zapytania ofertowego.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Kryterium Cena, Wykonawca podaje cenę w za 1 godzinę usługi w podziale na: 
•	diagnoza 
•	wsparcie mentorskie 
Do porównania ofert przyjęta zostaje cena wynikająca ze średniej arytmetycznej ww. cen, w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku. 
Waga 50
 Kryterium doświadczenie 
Premiowane będzie: 
-każde 20 h (maksymalnie 200) powyżej wymaganego minimum. 
20 godzin = 1 pkt. (maksymalnie 10 pkt.) 
-udokumentowane doświadczenie w roli coacha/mentora lub w innych formach wsparcia w obszarze rozwoju osobistego Edukatorów/ek - 10 pkt 
Waga 20
 Kryterium Wykształcenie dodatkowe 
premiowane będzie doświadczenie z określonego katalogu ukończonych studiów, kursów 
Waga 25
 Kryterium społeczne 
Wykonawca otrzyma punkty, jeżeli zobowiąże się w ofercie, że zatrudni do realizacji zamówienia, co najmniej 1 osobę zagrożoną wykluczeniem społecznym, która spełnia co najmniej jedną z określonych przesłanek 
Waga 5
 <h3>Wsparcie mentorskie część nr 4.</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem niniejszego zamówienia jest wybór Wykonawcy świadczącego usługi mentorskie – Mentora indywidualne i grupowe dla Edukatorów/ek (nauczycieli/ek i grup nauczycieli/ek oraz przedstawicieli/ek kadry zarządzającej publiczną szkołą podstawową subregionu elbląskiego). 
 
Projekt „MENTOR 5.0 - Kompetencje dla subregionu elbląskiego” skierowany jest do publicznych szkół podstawowych z subregionu elbląskiego, które oddelegują do udziału w projekcie min. 20% nauczycieli klas 4-8 zatrudnionych w placówce, w tym co najmniej jednego nauczyciela języka angielskiego z każdej szkoły i jednego przedstawiciela kadry zarządzającej. Ogółem w ramach projektu wsparcie uzyska 45 publicznych szkół podstawowych i 415 Edukatorów (nauczycieli i przedstawicieli kadry zarządzającej). 
Projekt realizowany jest w okresie od 01.01.2025 do 31.12.2027 r. w partnerstwie Bank Żywności w Olsztynie (Zamawiający/Lider), Centrum Innowacyjne Edukacji (Partner/CIE), Elbląskie Stowarzyszenia Wspierania Inicjatyw Pozarządowych (Partner/ESWIP). Wsparcie szkół i edukatorów realizowane będzie w 3 edycjach, każda trwa 18 m-cy. 
 
Zapytanie ofertowe podzielone jest na 5 tożsamych części. Zamawiający dokona wyboru 5 Mentorów. Zamawiający zastrzega, że Wykonawca może złożyć ofertę tylko na jedną część oraz wskazać tylko jednego Mentora. 
 
W ramach przedmiotowego zapytania ofertowego (dot. części 1-5) wsparcie uzyska ok. 15 publicznych szkół podstawowych z subregionu elbląskiego oraz ok. 138 Edukatorów/ek (nauczyciele/ki i przedstawiciele/ki kadry zarządzającej szkołą). Powyższe wsparcie realizowane będzie w ramach 3 edycji , których harmonogram na dzień ogłoszenia zapytania ofertowego wygląda następująco: 
I edycja – 04.2025 – 09.2026 
II edycja – 01.2026 – 06.2027 
III edycja – 06.2027 – 11.2027 
Mentor (1 osoba) wybrana w ramach części 4 zobowiązany będzie do wyświadczenia średnio 382 godziny wsparcia, tj. średnio 127 godzin wsparcia na każdą edycję. 
 
Przedmiotem zamówienia są usługi szkoleniowe (metoda pracy: mentoring indywidualny i grupowy): 
1.	kryzysy, konflikty i ich rozwiązywanie, zarządzanie zmianą, 
2.	praca zespołowa, przywództwo, motywacja, rola w grupie, 
3.	komunikacja interpersonalna, umiejętności interpersonalne, 
4.	negocjacje, podejmowanie decyzji, 
5.	podział zadań, ocena pracy, rozwój pracowników, delegowanie zadań, 
6.	kompetencje społeczne oraz umiejętność pracy z osobami w trudnych sytuacjach życiowych, 
7.	innowacyjne metody pracy z uczniami, 
8.	inne w tym zakresie. 
 
Wykonawca, tj. Mentor, zobowiązany jest do: 
1.	Udziału w min. 1 jednodniowym stacjonarnym spotkaniu inspirującym. 
2.	Zapoznania się z dokumentacją diagnostyczną, dokumentacją projektu dostarczoną po podpisaniu umowy na świadczenie usług mentorskich oraz udziału w spotkaniu /ach online w celu wdrożenia i przygotowania do pracy na rzecz projektu 
3.	Współpracy z minimum 1 publiczną szkołą podstawową z terenu subregionu elbląskiego województwa warmińsko-mazurskiego wskazaną przez Zamawiającego oraz z Edukatorami (średnio 9 osób) zatrudnionymi w tej szkole i oddelegowanymi do udziału w projekcie, w zakresie: 
3.1.	Przeprowadzenia diagnostycznych ankiet online dla szkoły (1 szt. w oparciu o 1 rodzaj ankiety) oraz dla Edukatorów (2 szt. w oparciu o 2 rodzaje ankiety, po jednej dla kadry zarządzającej szkołą i nauczyciela/ki). 
 
3.2.	Wizyty stacjonarnej w szkole, w wymiarze 8 godzin, w celu przeprowadzenia diagnozy szkoły i wstępnej diagnozy zatrudnionych w niej Edukatorów/ek, oddelegowanych do udziału w projekcie (śr. 9 osób), wraz z raportem. 
3.3.	Indywidualnej diagnozy, wraz z raportem z diagnozy, dla każdego Edukatora/ki zatrudnionego w szkole i oddelegowanego do udziału w projekcie, w wymiarze 1 godziny/Edukatora/ke. Mentor opracuje raport: 1 szt./Edukatora/kę, 
3.4.	Prowadzenia indywidualnego wsparcia mentorskiego na rzecz Edukatorów/ek w wymiarze 12 godzin dla każdego Edukatora/ki, w tym min. 3 godzin w formie stacjonarnej (np. w szkole bądź innym uzgodnionym miejscu). Pozostałe godziny mogą odbyć się w formie online. 
3.5.	Na zlecenie Zamawiającego, po wcześniejszym uzgodnieniu między stronami, udzielania wsparcia mentorskiego, o którym mowa w pkt 3.4 i 3.5, Edukatorom/kom innym niż dla tych dla których realizował diagnozę. 
3.6.	W celu przeprowadzenia wsparcia mentorskiego (pkt 3.4 i 3.5), zapoznania się, z dokumentacją niezbędną do skutecznego przeprowadzenia wsparcia, tym m.in. raportu z diagnozy, programów wsparcia zawodowego opracowanego dla szkoły i indywidualnych programów wsparcia zawodowego dla Edukatora/ki, 
3.7.	Realizacji niezbędnych spotkań stacjonarnych, o których mowa w pkt 3.2 i 3.3, z Edukatorami/kami na terenie województwa warmińsko-mazurskiego w subregionie elbląskim, 
3.8.	Współpracy z kadrą projektu, w tym z zespołem ekspertów, trenerów OL, opiekunów wsparcia, kadrą zarządzająca projektem, w zakresie realizowanego projektu, w tym z przedstawicielami Partnerów (CIE i ESWIP) w postaci spotkań, rozmów, konsultacji telefonicznych, osobistych, superwizyjnych. 
4.	Przedstawiony w pkt 3 zakres współpracy szkoły i Edukatorów/ek z Mentorem stanowi logiczną całość i nie powinien być modyfikowany: 
5.	Pokrycia we własnym zakresie kosztów przejazdu do i z miejsca spotkania. 
6.	Zapewnienia własnego sprzętu niezbędnego do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia. 
7.	Każdorazowego dostosowywania terminów spotkań w celu wyświadczenie usługi do potrzeb i możliwości osób z nich korzystających oraz zgodne z harmonogramem realizacji projektu. 
8.	Rozliczania się z wykonanej usługi w okresach miesięcznych. Dokumentację w postaci m.in. oryginalnych formularzy wykonania usługi, oryginalnych list obecności, dokumentacji foto, video, screenów z ekranu Wykonawca dostarcza do Zamawiającego w terminie do 7 dni roboczych po zamknięciu miesiąca. 
9.	Informowania Eduaktorów/ek o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS Plus) program regionalny Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur 2021-2027. 
 
Wykonawca nie może powierzyć wykonania usługi osobie trzeciej, musi wykonać ją osobiści. 
W przypadku składania oferty przez podmiot prawny usługi mentorskie wykonuje wskazana w ofercie osoba osobiście, w ofercie należy wykazywać doświadczenie zgłaszanego mentora, a nie sumę doświadczenia danego podmiotu w świadczeniu usług. 
 
Liczba przewidzianych godzin wsparcia mentorskiego w ramach przedmiotu zamówienia wynosi średnio 382 godziny zegarowe dla jednego Mentora. Mentorowi będzie przysługiwało prawo do wynagrodzenia wyłącznie za faktycznie zrealizowane godziny trenerskie. 
Wskazana powyżej liczba godzin wsparcia mentorskiego jest szacunkowa i może ulec zmianie. Liczba godzin wsparcia będzie kształtowała się na bieżąco, w zależności od potrzeb zgłaszanych przez odbiorców w trakcie trwania projektu w związku z czym nie stanowi ostatecznego wymiaru zamówienia i nie może być podstawą do zgłaszania roszczeń z tytułu realizacji zamówienia lub być podstawą odmowy zrealizowania zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia lub zwiększenia liczby godzin wsparcia, a wykonawcy będzie przysługiwało prawo do wynagrodzenia wyłącznie za faktycznie zrealizowane godziny wsparcia mentorskiego. 
 
Dodatkowe wymagania od mentorów: 
1.	terminowa realizacja powierzonych zadań; 
2.	informowanie w formie elektronicznej o występujących problemach i trudnościach w realizacji zadań; 
3.	prowadzenie i bieżące przekazywanie dokumentacji związanej z prowadzoną usługą, 
4.	prowadzenie miesięcznej ewidencji godzin i zadań wykonywanych na rzecz projektu i przekazywanie jej Zamawiającemu; 
5.	terminowe rozliczanie się z dokumentacji, nie później niż do 7 dnia roboczego następnego miesiąca, po którym zostało zakończone dane działanie; 
6.	jeśli Wykonawcą będzie firma świadcząca usługi to zobowiązana jest do wystawienia Zamawiającemu faktury VAT z terminem płatności nie krótszym niż 30 dni od dnia prawidłowo wystawionej faktury VAT; 
7.	Mentor wybrany do realizacji usługi nie może być jednocześnie zatrudniony na podstawie stosunku pracy w instytucji uczestniczącej w realizacji programu Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur 2021-2027, chyba że nie zachodzi konflikt interesów lub podwójne finansowanie; 
8.	Mentor wybrany do realizacji usługi zobowiązany jest do przestrzegania zasad etycznych oraz przepisów RODO. 
 
Kompetencje interpersonalne: 
1.	zdolność budowania relacji opartej na zaufaniu, 
2.	przekazywania wiedzy i umiejętności innym, motywowania i inspirowania do działania, 
3.	otwartość i proaktywność, 
4.	wysoka samoświadomość, elastyczność, 
5.	zdolność do przystosowywania się do zmieniających się warunków pracy, 
6.	odpowiedzialność, 
7.	chęć stawania przed nowymi wyzwaniami, 
8.	zaangażowanie i pasja w działaniu. 
 
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części 2 został zawarty w załączniku nr 2 do zapytania ofertowego.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Kryterium Cena, Wykonawca podaje cenę w za 1 godzinę usługi w podziale na: 
•	diagnoza 
•	wsparcie mentorskie 
Do porównania ofert przyjęta zostaje cena wynikająca ze średniej arytmetycznej ww. cen, w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku. 
Waga 50
 Kryterium doświadczenie 
Premiowane będzie: 
-każde 20 h (maksymalnie 200) powyżej wymaganego minimum. 
20 godzin = 1 pkt. (maksymalnie 10 pkt.) 
-udokumentowane doświadczenie w roli coacha/mentora lub w innych formach wsparcia w obszarze rozwoju osobistego Edukatorów/ek - 10 pkt 
Waga 20
 Kryterium Wykształcenie dodatkowe 
premiowane będzie doświadczenie z określonego katalogu ukończonych studiów, kursów 
Waga 25
 Kryterium społeczne 
Wykonawca otrzyma punkty, jeżeli zobowiąże się w ofercie, że zatrudni do realizacji zamówienia, co najmniej 1 osobę zagrożoną wykluczeniem społecznym, która spełnia co najmniej jedną z określonych przesłanek 
Waga 5
 <h3>Wsparcie mentorskie część nr 5.</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem niniejszego zamówienia jest wybór Wykonawcy świadczącego usługi mentorskie – Mentora indywidualne i grupowe dla Edukatorów/ek (nauczycieli/ek i grup nauczycieli/ek oraz przedstawicieli/ek kadry zarządzającej publiczną szkołą podstawową subregionu elbląskiego). 
 
Projekt „MENTOR 5.0 - Kompetencje dla subregionu elbląskiego” skierowany jest do publicznych szkół podstawowych z subregionu elbląskiego, które oddelegują do udziału w projekcie min. 20% nauczycieli klas 4-8 zatrudnionych w placówce, w tym co najmniej jednego nauczyciela języka angielskiego z każdej szkoły i jednego przedstawiciela kadry zarządzającej. Ogółem w ramach projektu wsparcie uzyska 45 publicznych szkół podstawowych i 415 Edukatorów (nauczycieli i przedstawicieli kadry zarządzającej). 
Projekt realizowany jest w okresie od 01.01.2025 do 31.12.2027 r. w partnerstwie Bank Żywności w Olsztynie (Zamawiający/Lider), Centrum Innowacyjne Edukacji (Partner/CIE), Elbląskie Stowarzyszenia Wspierania Inicjatyw Pozarządowych (Partner/ESWIP). Wsparcie szkół i edukatorów realizowane będzie w 3 edycjach, każda trwa 18 m-cy. 
 
Zapytanie ofertowe podzielone jest na 5 tożsamych części. Zamawiający dokona wyboru 5 Mentorów. Zamawiający zastrzega, że Wykonawca może złożyć ofertę tylko na jedną część oraz wskazać tylko jednego Mentora. 
 
W ramach przedmiotowego zapytania ofertowego (dot. części 1-5) wsparcie uzyska ok. 15 publicznych szkół podstawowych z subregionu elbląskiego oraz ok. 138 Edukatorów/ek (nauczyciele/ki i przedstawiciele/ki kadry zarządzającej szkołą). Powyższe wsparcie realizowane będzie w ramach 3 edycji , których harmonogram na dzień ogłoszenia zapytania ofertowego wygląda następująco: 
I edycja – 04.2025 – 09.2026 
II edycja – 01.2026 – 06.2027 
III edycja – 06.2027 – 11.2027 
Mentor (1 osoba) wybrana w ramach części 5 zobowiązany będzie do wyświadczenia średnio 382 godziny wsparcia, tj. średnio 127 godzin wsparcia na każdą edycję. 
 
Przedmiotem zamówienia są usługi szkoleniowe (metoda pracy: mentoring indywidualny i grupowy): 
1.	kryzysy, konflikty i ich rozwiązywanie, zarządzanie zmianą, 
2.	praca zespołowa, przywództwo, motywacja, rola w grupie, 
3.	komunikacja interpersonalna, umiejętności interpersonalne, 
4.	negocjacje, podejmowanie decyzji, 
5.	podział zadań, ocena pracy, rozwój pracowników, delegowanie zadań, 
6.	kompetencje społeczne oraz umiejętność pracy z osobami w trudnych sytuacjach życiowych, 
7.	innowacyjne metody pracy z uczniami, 
8.	inne w tym zakresie. 
 
Wykonawca, tj. Mentor, zobowiązany jest do: 
1.	Udziału w min. 1 jednodniowym stacjonarnym spotkaniu inspirującym. 
2.	Zapoznania się z dokumentacją diagnostyczną, dokumentacją projektu dostarczoną po podpisaniu umowy na świadczenie usług mentorskich oraz udziału w spotkaniu /ach online w celu wdrożenia i przygotowania do pracy na rzecz projektu 
3.	Współpracy z minimum 1 publiczną szkołą podstawową z terenu subregionu elbląskiego województwa warmińsko-mazurskiego wskazaną przez Zamawiającego oraz z Edukatorami (średnio 9 osób) zatrudnionymi w tej szkole i oddelegowanymi do udziału w projekcie, w zakresie: 
3.1.	Przeprowadzenia diagnostycznych ankiet online dla szkoły (1 szt. w oparciu o 1 rodzaj ankiety) oraz dla Edukatorów (2 szt. w oparciu o 2 rodzaje ankiety, po jednej dla kadry zarządzającej szkołą i nauczyciela/ki). 
 
3.2.	Wizyty stacjonarnej w szkole, w wymiarze 8 godzin, w celu przeprowadzenia diagnozy szkoły i wstępnej diagnozy zatrudnionych w niej Edukatorów/ek, oddelegowanych do udziału w projekcie (śr. 9 osób), wraz z raportem. 
3.3.	Indywidualnej diagnozy, wraz z raportem z diagnozy, dla każdego Edukatora/ki zatrudnionego w szkole i oddelegowanego do udziału w projekcie, w wymiarze 1 godziny/Edukatora/ke. Mentor opracuje raport: 1 szt./Edukatora/kę, 
3.4.	Prowadzenia indywidualnego wsparcia mentorskiego na rzecz Edukatorów/ek w wymiarze 12 godzin dla każdego Edukatora/ki, w tym min. 3 godzin w formie stacjonarnej (np. w szkole bądź innym uzgodnionym miejscu). Pozostałe godziny mogą odbyć się w formie online. 
3.5.	Na zlecenie Zamawiającego, po wcześniejszym uzgodnieniu między stronami, udzielania wsparcia mentorskiego, o którym mowa w pkt 3.4 i 3.5, Edukatorom/kom innym niż dla tych dla których realizował diagnozę. 
3.6.	W celu przeprowadzenia wsparcia mentorskiego (pkt 3.4 i 3.5), zapoznania się, z dokumentacją niezbędną do skutecznego przeprowadzenia wsparcia, tym m.in. raportu z diagnozy, programów wsparcia zawodowego opracowanego dla szkoły i indywidualnych programów wsparcia zawodowego dla Edukatora/ki, 
3.7.	Realizacji niezbędnych spotkań stacjonarnych, o których mowa w pkt 3.2 i 3.3, z Edukatorami/kami na terenie województwa warmińsko-mazurskiego w subregionie elbląskim, 
3.8.	Współpracy z kadrą projektu, w tym z zespołem ekspertów, trenerów OL, opiekunów wsparcia, kadrą zarządzająca projektem, w zakresie realizowanego projektu, w tym z przedstawicielami Partnerów (CIE i ESWIP) w postaci spotkań, rozmów, konsultacji telefonicznych, osobistych, superwizyjnych. 
4.	Przedstawiony w pkt 3 zakres współpracy szkoły i Edukatorów/ek z Mentorem stanowi logiczną całość i nie powinien być modyfikowany: 
5.	Pokrycia we własnym zakresie kosztów przejazdu do i z miejsca spotkania. 
6.	Zapewnienia własnego sprzętu niezbędnego do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia. 
7.	Każdorazowego dostosowywania terminów spotkań w celu wyświadczenie usługi do potrzeb i możliwości osób z nich korzystających oraz zgodne z harmonogramem realizacji projektu. 
8.	Rozliczania się z wykonanej usługi w okresach miesięcznych. Dokumentację w postaci m.in. oryginalnych formularzy wykonania usługi, oryginalnych list obecności, dokumentacji foto, video, screenów z ekranu Wykonawca dostarcza do Zamawiającego w terminie do 7 dni roboczych po zamknięciu miesiąca. 
9.	Informowania Eduaktorów/ek o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS Plus) program regionalny Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur 2021-2027. 
 
Wykonawca nie może powierzyć wykonania usługi osobie trzeciej, musi wykonać ją osobiści. 
W przypadku składania oferty przez podmiot prawny usługi mentorskie wykonuje wskazana w ofercie osoba osobiście, w ofercie należy wykazywać doświadczenie zgłaszanego mentora, a nie sumę doświadczenia danego podmiotu w świadczeniu usług. 
 
Liczba przewidzianych godzin wsparcia mentorskiego w ramach przedmiotu zamówienia wynosi średnio 382 godziny zegarowe dla jednego Mentora. Mentorowi będzie przysługiwało prawo do wynagrodzenia wyłącznie za faktycznie zrealizowane godziny trenerskie. 
Wskazana powyżej liczba godzin wsparcia mentorskiego jest szacunkowa i może ulec zmianie. Liczba godzin wsparcia będzie kształtowała się na bieżąco, w zależności od potrzeb zgłaszanych przez odbiorców w trakcie trwania projektu w związku z czym nie stanowi ostatecznego wymiaru zamówienia i nie może być podstawą do zgłaszania roszczeń z tytułu realizacji zamówienia lub być podstawą odmowy zrealizowania zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia lub zwiększenia liczby godzin wsparcia, a wykonawcy będzie przysługiwało prawo do wynagrodzenia wyłącznie za faktycznie zrealizowane godziny wsparcia mentorskiego. 
 
Dodatkowe wymagania od mentorów: 
1.	terminowa realizacja powierzonych zadań; 
2.	informowanie w formie elektronicznej o występujących problemach i trudnościach w realizacji zadań; 
3.	prowadzenie i bieżące przekazywanie dokumentacji związanej z prowadzoną usługą, 
4.	prowadzenie miesięcznej ewidencji godzin i zadań wykonywanych na rzecz projektu i przekazywanie jej Zamawiającemu; 
5.	terminowe rozliczanie się z dokumentacji, nie później niż do 7 dnia roboczego następnego miesiąca, po którym zostało zakończone dane działanie; 
6.	jeśli Wykonawcą będzie firma świadcząca usługi to zobowiązana jest do wystawienia Zamawiającemu faktury VAT z terminem płatności nie krótszym niż 30 dni od dnia prawidłowo wystawionej faktury VAT; 
7.	Mentor wybrany do realizacji usługi nie może być jednocześnie zatrudniony na podstawie stosunku pracy w instytucji uczestniczącej w realizacji programu Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur 2021-2027, chyba że nie zachodzi konflikt interesów lub podwójne finansowanie; 
8.	Mentor wybrany do realizacji usługi zobowiązany jest do przestrzegania zasad etycznych oraz przepisów RODO. 
 
Kompetencje interpersonalne: 
1.	zdolność budowania relacji opartej na zaufaniu, 
2.	przekazywania wiedzy i umiejętności innym, motywowania i inspirowania do działania, 
3.	otwartość i proaktywność, 
4.	wysoka samoświadomość, elastyczność, 
5.	zdolność do przystosowywania się do zmieniających się warunków pracy, 
6.	odpowiedzialność, 
7.	chęć stawania przed nowymi wyzwaniami, 
8.	zaangażowanie i pasja w działaniu. 
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części 1 został zawarty w załączniku nr 1do zapytania ofertowego.

1. Po przeprowadzeniu postępowania Zamawiający podpisze z wyselekcjonowanym Wykonawcą umowę. Jako dopuszczalne do podpisania uznaje się umowy zlecenie oraz o współpracy. W przypadku, gdy wykonawca odstąpi od podpisania umowy z Zamawiającym, możliwe jest podpisanie umowy z kolejnym Wykonawcą, który w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów. O terminie zawarcia umowy Zamawiający powiadomi Wykonawcę drogą elektroniczną. Do zawarcia umowy z wykonawcą przyjęte zostaną ceny za 1 godzinę usługi w podziale na: 
•	diagnoza 
•	wsparcie mentorskie 
2.	Zamawiający może zawrzeć Umowę po upływie terminu związania ofertą, pod warunkiem, że Wykonawca wyrazi zgodę na zawarcie Umowy na warunkach określonych w ofercie. 
3.	Do Umowy w sprawie zamówienia stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego oraz jurysdykcję polską. 
4.	Zamawiający przewiduje możliwość zmiany Umowy z wybranym Wykonawcą w przypadku zaistnienia okoliczności niedających się przewidzieć w dniu podpisania Umowy, a mających istotny wpływ na jej realizację. 
5.	Zamawiający zastrzega możliwość przedłużenia terminów realizacji zamówienia, z przyczyn uwzględniających potrzeby prawidłowej realizacji Projektu, o czas trwania przyczyn, z powodu których będzie zagrożone dotrzymanie terminu realizacji zamówienia. W szczególności, Zamawiający zastrzega możliwość zmiany terminu realizacji zamówienia w przypadku: 
a)	działań osób trzecich uniemożliwiających realizację zamówienia, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron; 
b)	konieczności wstrzymania realizacji Umowy z winy działań osób trzecich; 
c)	wystąpienia okoliczności uniemożliwiających realizację zamówienia w terminie umownym. Za okoliczności takie uważa się wystąpienie okoliczności niezależnych od Wykonawcy, w tym wynikających z tzw. „siły wyższej” (np. powodzie, huragany, gwałtowne burze, pandemia), uniemożliwiających realizację Przedmiotu Zamówienia; 
W przypadku wystąpienia m.in. którejkolwiek z ww. okoliczności termin realizacji zamówienia może ulec odpowiedniemu wydłużeniu o czas niezbędny do zakończenia wykonywania zamówienia w sposób należyty, nie dłużej jednak niż o okres trwania tych okoliczności. Warunkiem wprowadzenia ww. zmiany jest wskazanie drugiej stronie Umowy i udowodnienie przez stronę wskazującą okoliczności, z powodu których będzie zagrożone dotrzymanie terminu realizacji zamówienia. 
6.	Zgodnie z podrozdziałem 3.2 sekcja 3.2.4 punkt 4) b Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027 dla EFS+, EFRR, FS i FST Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy o ile zmiany dotyczą realizacji dodatkowych dostaw, usług lub robót budowlanych od dotychczasowego wykonawcy, nieobjętych zamówieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki: 
a)	zmiana wykonawcy nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych, w szczególności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, zamówionych w ramach zamówienia podstawowego, 
b)	zmiana wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla zamawiającego, 
c)	wartość zmian nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie W takim wypadku nie będzie konieczne ponowne stosowanie zasady konkurencyjności.
 </div>