Sala, wyżywienie i noclegi - Gdańsk

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Sala, wyżywienie i noclegi - Gdańsk
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Gdańsk
Data publikacji	2025-04-10
Data składania ofert	17/04/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	550000000 Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego 551000001 Usługi hotelarskie
Numer przetargu	6183162

<div>
<h1>Sala, wyżywienie, noclegi - Gdańsk, Dolne Miasto</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1971066">Załącznik 1 - Formularz ofertowy</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1971068">Załącznik 2 - Umowa</a></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Sala, wyżywienie i noclegi - Gdańsk</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
1. Wsp&oacute;łpraca będzie polegała na zapewnieniu przez Wykonawcę: a) sal szkoleniowych na szkoleniach og&oacute;lnych (dzień pierwszy) i specjalistycznych (dzień drugi) b) wyżywienia dla uczestnik&oacute;w/czek i trener&oacute;w ww. szkoleń c) nocleg&oacute;w do uczestnik&oacute;w/czek ww. szkoleń 2. Miejsce realizacji szkoleń: sala, wyżywienie, nocleg muszą zostać zapewnione w Gdańsku, w dzielnicy Dolne Miasto. 3. Wykonawca musi świadczyć usługi na poziomie hotelu trzygwiazdkowego. 4. Szkolenia będą realizowane w okresie kwiecień 2025-październik 2027. Planowana liczba szkoleń: 12 (liczba szkoleń może ulec zmianie, bo zależy od zainteresowania potencjalnych uczestnik&oacute;w/czek). Terminy najbliższych szkoleń: 26-27 kwietnia 2025, 15-16 maja 2025, 19-20 maja 2025, 09-10 czerwca 2025, 12-13 czerwca 2025. Terminy szkoleń mogą ulec zmianie. Ostateczne terminy będą potwierdzane Wykonawcy na min. 2 dni przed każdym szkoleniem. 5. Szkolenia będą realizowane w godzinach: 8:00-14:30 (dzień pierwszy) i 8:00-15:15 (dzień drugi). Godziny mogą ulec zmianie i będą ustalane z Wykonawcą na min. 2 dni przed szkoleniem. 6. Planowana liczba uczestnik&oacute;w/czek każdego szkolenia wynosi 6 + 2 trener&oacute;w. Liczba uczestnik&oacute;w/czek może ulec zmianie, ale nie będzie mniejsza niż 6 i większa niż 16. O ostatecznej liczbie uczestnik&oacute;w Zamawiający będzie informował Wykonawcę na min. 2 dni przed szkoleniem. 7. Zamawiający w przypadku rezygnacji ze szkolenia przez uczestnik&oacute;w/czki ma prawo odstąpić od realizacji zlecenia na min. 2 przed planowanym terminem szkolenia bez ponoszenia koszt&oacute;w. I. SALA SZKOLENIOWA 1. Sala szkoleniowa będzie wynajmowana na 7h zegarowych (szkolenie og&oacute;lne, dzień pierwszy) i 8h zegarowych (szkolenie specjalistyczne, dzień drugi). 2. Sala musi spełniać poniższe warunki: a) powierzchnia min. 2 m2 na osobę (liczba uczestnik&oacute;w/czek szkolenia będzie mieściła się w przedziale 6-16 os&oacute;b + 2 trenerki) b) dostęp do światła dziennego i oświetlenia sztucznego; c) komfortowa temperatura powietrza (klimatyzacja w sezonie letnim, ogrzewanie w sezonie jesienno-zimowym) d) utrzymanie w czystości e) dostęp do zaplecza sanitarnego f) umeblowanie: stoły i krzesła dla wszystkich uczestnik&oacute;w/czek szkolenia; g) wyposażenie w nowoczesny sprzęt techniczny i audiowizualny m.in: projektor multimedialny z ekranem, komputer/laptop, tablice flipchart lub tablice sucho ścieralne z flamastrami h) bezprzewodowy dostęp do Internetu i) sala oraz budynek, w kt&oacute;rym się ona znajduje, zapewnia dostęp dla os&oacute;b z niepełnosprawnością ruchową (tj. dostosowanie architektoniczne) i spełnia wymogi związane z dostępnością ujęte w standardzie architektonicznym, szkoleniowym stanowiącym zał. nr 2 do Wytycznych dotyczących realizacji zasad r&oacute;wnościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027 j) sala szkoleniowa umożliwiająca ustawienie stoł&oacute;w w tzw. podkowę k) sala szkoleniowa powinna być zgodna z wymaganiami polskiego prawa tj. spełniać odpowiednie warunki sanitarne, bezpieczeństwa, akustyczne, oświetleniowe i jakościowe. 3. Cena wynajmu powinna uwzględniać koszty utrzymania sali, w tym energii elektrycznej. 4. Wykonawca powinien zapewnić obsługę techniczną sali. 5. Wykonawca zobowiązuje się do umieszczenia w widocznym miejscu (na drzwiach sali szkoleniowej i w recepcji/miejscu widocznym po wejściu do budynku) informacji o realizacji szkoleń zgodnie ze wzorem dostarczonym przez Zamawiającego. II. WYŻYWIENIE 1. Wyżywienie obejmuje każdego dnia szkolenia: dwie przerwy kawowe i obiad dla uczestnik&oacute;w/czek i trener&oacute;w. 2. Planowana liczba uczestnik&oacute;w/czek każdego szkolenia wynosi 6 + 2 trener&oacute;w. Liczba uczestnik&oacute;w/czek może ulec zmianie, ale nie będzie mniejsza niż 6 i większa niż 16. O ostatecznej liczbie uczestnik&oacute;w Zamawiający będzie informował Wykonawcę na min. 2 dni przed szkoleniem. 3. W ramach przerwy kawowej mają być zapewnione: a) Kawa b) Herbata c) Woda (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutor&oacute;w wody pitnej serwowana w szklanych dzbankach) d) Soki e) Mleko f) Cukier lub jego zamienniki g) Cytryna h) Drobne słone przekąski typu paluszki i) Drobne słodkie przekąski typu kruche ciastka j) Owoce 4. W ramach obiadu mają być zapewnione: a) Zupa b) Drugie danie c) 2 rodzaje sałatek d) Nap&oacute;j (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutora wody pitnej w szklanych dzbankach) 5. Posiłki z opcją mięsną i wegetariańską. Zapewnienie opcji dań bezglutenowych i bez laktozy, jeśli będzie taka potrzeba uczestnik&oacute;w/czek. Informacja o potrzebach żywieniowych uczestnik&oacute;w/czek będzie przekazana Wykonawcy na min. 2 dni przed szkoleniem. 6. Jedzenie i napoje mają być serwowane w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych. Nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń lub sztućc&oacute;w. 7. Wyżywienie ma być zapewnione na sali szkoleniowej lub w jej bezpośrednim sąsiedztwie (w ramach tego samego obiektu). 8. W ramach zlecenia Wykonawca zapewni wyżywienie wraz z obsługą kelnerską. III. NOCLEGI 1. Noclegi mają być w miejscu noclegowym o standardzie hotelu 3* wraz ze śniadaniem. 2. Noclegi mają być zapewnione pomiędzy dniami szkoleniowymi dla uczestnik&oacute;w/czek, dla kt&oacute;rych nocleg jest kwalifikowalny (odległość od miejsca zamieszkania). Trenerzy nie mają zapewnianego noclegu w ramach projektu. 3. Korzystanie z noclegu może nie być potrzebne na każdym szkoleniu. W przypadku korzystania z noclegu liczba os&oacute;b korzystających z noclegu nie przekroczy 16 os&oacute;b. Szacowana średnia liczba os&oacute;b korzystających z noclegu wynosi 5 os&oacute;b/szkolenie. 4. Noclegi będą co do zasady w pokojach dwuosobowych (nocleg w pokojach 1-osobowych jest kwalifikowalny tylko w uzasadnionych przypadkach). 5. O liczbie os&oacute;b korzystających z noclegu Zamawiający będzie informował Wykonawcę na nim. 2 dni przed szkoleniem. IV. INNE 1. Oferty należy składać wyłącznie przez bazę konkurencyjności na wzorze oferty, kt&oacute;ry stanowi załącznik 1 do ogłoszenia. Oferty złożone w inny spos&oacute;b nie będą podlegały ocenie. 2. Złożenie oferty jest r&oacute;wnoznaczne z akceptacją treści umowy, kt&oacute;ra stanowi załącznik 2 do ogłoszenia. 3. Zamawiający nie może przekroczyć maksymalnych stawek budżetowych przewidzianych dla danej kategorii wydatku. W związku z tym Zamawiający może prowadzić negocjacje cenowe z Oferentem, kt&oacute;ry zaproponuje najniższą cenę, jeśli elementy składowe oferty będą przekraczały maksymalne stawki przewidziane w budżecie projektu dla danej kategorii wydatku. W przypadku, gdy Oferent, kt&oacute;ry zaproponuje łącznie najniższą cenę, nie zgodzi się na obniżenie ceny jednostkowej proponowanej w negocjacjach, Zamawiający podejmie negocjacje z kolejnym Oferentem (wg. kryterium ceny). 
<h2>Kryteria oceny</h2>
Kryterium wyboru jest cena (100%). 100% otrzyma Wykonawca, kt&oacute;ry spełni wszystkie wymogi zapytania i zaoferuje najniższą cenę za: wynajem sali szkoleniowejx15h + wyżywienie (przerwa kawowa x 2 + obiad) x 2 dni x 8 os&oacute;b + 5 nocleg&oacute;w (2 pokoje dwuosobowe i 1 pok&oacute;j jednoosobowy).
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
Zamawiający nie przewiduje zmian w umowie.
</div>