Kompleksowa usługa doradcza w zakresie zielonej transformacji z wykorzystaniem pomp ciepła oraz dostawa systemu gruntowej pompy ciepła o mocy do 50 kW.

Roboty budowlane

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Kompleksowa usługa doradcza w zakresie zielonej transformacji z wykorzystaniem pomp ciepła oraz dostawa systemu gruntowej pompy ciepła o mocy do 50 kW.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Brzozie
Data publikacji	2025-04-10
Data składania ofert	18/04/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	425111105 Pompy grzewcze 453310006 Instalowanie urządzeń grzewczych, wentylacyjnych i klimatyzacyjnych 713140002 Usługi energetyczne i podobne 713143005 Usługi doradcze w zakresie wydajności energetycznej 713143108 Usługi inżynierii grzewczej dla budownictwa 713130005 Usługi doradcze w zakresie środowiska naturalnego 794000008 Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania oraz podobne
Numer przetargu	6182538

<div> <h1>Kompleksowa usługa doradcza w zakresie zielonej transformacji z wykorzystaniem pomp ciepła oraz dostawa systemu gruntowej pompy ciepła o mocy do 50 kW.</h1> <h2>Załączniki</h2> <ul> <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1970418">Zapytanie ofertowe_usługa doradcza_pompa ciepla</a></li> <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1970422">Załącznik nr 1_Formularz oferty</a></li> <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1970424">Załącznik nr 2_Oświadczenie o braku powiazań</a></li> </ul> <h2>Części zam&oacute;wienia</h2> <h3>USŁUGA DORADCZA(ZIELONA TANSFORMACJA) / DOSTAWA POMY CIEPŁA.</h3> <strong>Przedmioty zam&oacute;wienia</strong> <p>Przedmiotem zam&oacute;wienia jest kompleksowa usługa doradcza w zakresie zielonej transformacji z wykorzystaniem pomp ciepła oraz dostawa systemu gruntowej pompy ciepła o mocy do 50 kW. W związku z tym prosimy o zapoznanie się z pełnym opisem zam&oacute;wienia ujętym poniżej w poszczeg&oacute;lnych dw&oacute;ch punktach (I i II):<br /> <br /> (I) <br /> Przedmiotem zam&oacute;wienia jest świadczenie usługi doradczej, kt&oacute;rej nadrzędnym celem jest opracowanie oraz wdrożenie procedur technicznych i wdrożeniowych związanych z użytkowaniem, konserwacją i eksploatacją pomp ciepła oraz urządzeń wsp&oacute;łdziałających w kontekście zielonej transformacji. Dzięki realizacji tej usługi przedsiębiorstwo zyska kompleksowe i profesjonalne wsparcie w zakresie doboru, instalacji i obsługi rozwiązań opartych na odnawialnych źr&oacute;dłach energii (OZE).<br /> Zakres i charakterystyka usługi<br /> 1. Doradztwo kompleksowe w zakresie zielonej transformacji<br /> -Analiza potrzeb i uwarunkowań przedsiębiorstwa w obszarze ogrzewania, klimatyzacji i wentylacji.<br /> -Opracowanie koncepcji wdrożeniowej ukierunkowanej na poprawę efektywności energetycznej oraz realizację cel&oacute;w środowiskowych (m.in. redukcja emisji CO₂, minimalizacja koszt&oacute;w eksploatacyjnych).<br /> 2.Opracowanie procedur technicznych i wdrożeniowych<br /> -Przygotowanie szczeg&oacute;łowych instrukcji postępowania z urządzeniami: od instalacji, przez konserwację, po codzienną eksploatację.<br /> -Ustalenie harmonogram&oacute;w i standard&oacute;w kontroli technicznych (m.in. okresowe przeglądy i niezbędne czynności konserwacyjne).<br /> -Uwzględnienie wytycznych prawnych, branżowych oraz zaleceń producent&oacute;w urządzeń.<br /> 3. Dob&oacute;r odpowiednich rozwiązań technicznych<br /> -Konsultacje w zakresie wyboru pomp ciepła oraz urządzeń wsp&oacute;łpracujących (np. zasobniki c.w.u., moduły wspomagające, systemy sterowania).<br /> -Określenie wymagań dotyczących modulacji mocy i zoptymalizowanej pracy urządzeń w planowanym przedsięwzięciu.<br /> -Propozycja konfiguracji technologicznych i sposob&oacute;w integracji system&oacute;w w celu osiągnięcia maksymalnego komfortu i efektywności.<br /> 4.Koordynacja i wsparcie we wdrożeniu<br /> -Weryfikacja zgodności zaproponowanych urządzeń i procedur z założeniami projektowymi, potrzebami przedsiębiorstwa oraz przepisami prawa.<br /> -Rekomendacje dotyczące warunk&oacute;w środowiskowych i możliwości rozbudowy w przyszłości (np. dodatkowe funkcje chłodzenia czy wentylacji).<br /> Zakładane rezultaty i korzyści<br /> 1.Poprawa efektywności energetycznej<br /> -Ograniczenie zużycia energii oraz redukcja koszt&oacute;w eksploatacyjnych poprzez wykorzystanie pomp ciepła i urządzeń wsp&oacute;łdziałających.<br /> -Możliwość optymalnego dostosowania system&oacute;w do bieżących obciążeń (dzięki modulacji mocy).<br /> 2.Wzrost ekologicznego charakteru działalności<br /> -Wykorzystanie odnawialnych źr&oacute;deł energii w codziennej eksploatacji obiektu, co przekłada się na mniejsze obciążenie środowiska naturalnego.<br /> -Spełnienie wymagań w zakresie ekologicznego ogrzewania, redukcja emisji zanieczyszczeń.<br /> 3.Bezpieczeństwo i komfort użytkowania<br /> -Jasno zdefiniowane procedury konserwacyjne i eksploatacyjne ułatwiające pracę z systemami pomp ciepła.<br /> -Pewność stabilnych parametr&oacute;w ogrzewania i podgrzewania ciepłej wody, co przekłada się na wyższy komfort w obiekcie.<br /> 4.Przygotowanie do dalszych inwestycji<br /> -Wdrożenie procedur oraz dokumentacji pozwala na łatwiejsze przystosowanie się do przyszłych inwestycji w OZE lub modernizacji istniejących rozwiązań.<br /> <br /> (II) <br /> Przedmiotem zam&oacute;wienia jest dostawa sytemu opartego na gruntowej pompie ciepła o mocy do 50 kW, wraz z niezbędną infrastrukturą i osprzętem, mającego na celu realizację efektywnego i ekonomicznego ogrzewania (oraz opcjonalnie chłodzenia) budynku.<br /> System przewidziano do zastosowania w obiekcie typu hotelowego o znacznym zapotrzebowaniu na ciepło. Rozwiązanie to ma zapewnić wysoką efektywność energetyczną, obniżyć koszty eksploatacyjne i spełnić wymagania w zakresie ochrony środowiska.<br /> Zakres przedmiotu zam&oacute;wienia:<br /> 1. Dostawa urządzeń i osprzętu:<br /> -Gruntowa pompa ciepła, jednofunkcyjna,, zasilanie ok. 3&times;300 V<br /> -Bufor grzewczy zbiornik 1000 l, nieemaliowany, izolowany<br /> -Zasobnik ciepłej wody 1000 l, z dwiema wężownicami, emaliowany<br /> -Zaw&oacute;r tr&oacute;jdrogowy z siłownikiem do sterowania ogrzewaniem ciepłej wody,<br /> -Moduły elektryczne o mocy ok. 9,0 kW (2 sztuki),<br /> -Zabezpieczenie termiczne silnika sprężarki<br /> -Karta rozszerzeń umożliwiająca dodatkowe funkcje sterowania,<br /> -Inne elementy niezbędne do właściwego funkcjonowania systemu zgodnie z zaleceniami producenta.<br /> -Uruchomienie, testy oraz regulacja całego układu,<br /> -Sprawdzenie poprawności działania pomp, sterownik&oacute;w, moduł&oacute;w elektrycznych i innych podzespoł&oacute;w w r&oacute;żnych trybach pracy.<br /> -Opracowanie procedur technicznych (użytkowania, konserwacji, eksploatacji pompy ciepła i urządzeń wsp&oacute;łdziałających),<br /> -Przekazanie instrukcji obsługi w zakresie prawidłowej eksploatacji,<br /> -Sporządzenie protokołu z przeprowadzonych prac instalacyjnych, potwierdzającego zgodność z projektem.<br /> 2.Parametry gł&oacute;wnego urządzenia <br /> -Moc grzewcza: do 50 kW (pompa dwusprężarkowa),<br /> -Zasilanie: 3&times;300 V,<br /> -Wbudowane elektroniczne pompy obiegowe: zar&oacute;wno dla c.o., jak i dolnego źr&oacute;dła,<br /> -Zawartość czynnika chłodniczego: R410A w ilości poniżej 3 kg na moduł chłodniczy (łącznie poniżej 5 ton ekwiwalentu CO₂),<br /> -Możliwość kaskadowania pomp ciepła <br /> -Niski poziom hałasu (ok. 32 dB),<br /> -Kolorowy wyświetlacz z menu w języku polskim,<br /> -Możliwość rozbudowy o funkcje wentylacji z odzyskiem ciepła, chłodzenia pasywnego i aktywnego, ogrzewania wody basenowej, a także zdalnego sterowania.<br /> 3. Bufory, zasobniki, moduły elektryczne:<br /> -Bufor grzewczy 1000 l &ndash; dla zr&oacute;wnoważenia pracy układu oraz minimalizacji taktowania sprężarek,<br /> -Zasobnik do ciepłej wody użytkowej (1000 l) z dwiema wężownicami,<br /> -Moduły elektryczne do wspomagania instalacji w szczytowych momentach zapotrzebowania,<br /> -Zaw&oacute;r tr&oacute;jdrogowy z siłownikiem zapewniający płynne przełączanie trybu pompy między obiegiem c.o. a przygotowaniem ciepłej wody.<br /> 4.Warunki eksploatacji:<br /> -Instalacja musi spełniać obowiązujące normy i przepisy budowlane oraz energetyczne,<br /> -Urządzenie nie wymaga rejestracji w Centralnym Rejestrze Operator&oacute;w (CRO), ze względu na niewielką ilość czynnika chłodniczego w układzie.<br /> <br /> UWAGA: TERMIN REALIZACJI ZAM&Oacute;WIENIA<br /> 1) Rozpoczęcie - od dnia zawarcia umowy. <br /> 2) Zakończenie &ndash; nie p&oacute;źniej niż 30 kwietnia 2025<br /> <br /> WARUNKI WYKONANIA ZAM&Oacute;WIENIA:<br /> 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Zam&oacute;wienia zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, zapisami Zapytania ofertowego i przy zachowaniu należytej staranności. <br /> 2. Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość przedmiotu zam&oacute;wienia i jej zgodność z przepisami i zasadami wiedzy technicznej oraz za ścisłe przestrzeganie ustalonych termin&oacute;w realizacji. <br /> 3. Jeśli w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia występują: nazwy konkretnego producenta, nazwy konkretnego produktu, i inne nazwy określające produkt należy to traktować jedynie jako pomoc w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia. W każdym przypadku dopuszczalne są produkty r&oacute;wnoważne pod względem konstrukcji, materiał&oacute;w, funkcjonalności czy innych parametr&oacute;w technicznych odpowiednich dla danego materiału/towaru. Jeżeli w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia wskazano jakikolwiek znak towarowy, patent czy pochodzenie - należy przyjąć, że wskazane patenty, znaki towarowe, pochodzenie określają parametry techniczne, eksploatacyjne, użytkowe, co oznacza, że Zamawiający dopuszcza złożenie ofert w tej części przedmiotu zam&oacute;wienia o r&oacute;wnoważnych parametrach technicznych, eksploatacyjnych i użytkowych. <br /> <br /> KRYTERIA OCENY OFERTY I SPOS&Oacute;B PRZYZNAWANIA PUNKTACJI ZA SPEŁNIENIE DANEGO KRYTERIUM OCENY OFERTY<br /> 1.Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego na podstawie kryteri&oacute;w podanych poniżej.<br /> 2.Zamawiający oceni i por&oacute;wna jedynie te oferty, kt&oacute;re:<br /> -nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego;<br /> -zostaną złożone przez Wykonawc&oacute;w niewykluczonych przez Zamawiającego z niniejszego postępowania;<br /> -zostaną złożone w terminie<br /> 3.Zamawiający odrzuci ofertę na etapie oceny punktowej jeżeli:<br /> a)wykonawca nie spełnia warunk&oacute;w udziału w postępowaniu opisanych w powyżej niniejszego zapytania<br /> b)jej treść nie odpowiada treści niniejszego zapytania cenowego<br /> c)jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepis&oacute;w o zwalczaniu<br /> nieuczciwej konkurencji<br /> d)zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zam&oacute;wienia<br /> e)wykonawca nie zgodził się na poprawienie omyłki, lub nie uzupełnił wymaganych dokument&oacute;w,<br /> f)jest nieważna na podstawie odrębnych przepis&oacute;w.<br /> 4.Wyb&oacute;r najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o kryteria podane poniżej oraz oferty, kt&oacute;ra uzyska najwyższą liczbę punkt&oacute;w. <br /> 5.Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania Oferenta do złożenia wyjaśnień w przypadku, gdy cena oferty będzie rażąco odbiegać od stawek rynkowych.<br /> 6.Zamawiający może odstąpić od podpisania umowy, jeżeli cena wybranej oferty znacząco przewyższa kwotę, kt&oacute;rą zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zam&oacute;wienia.<br /> 7.W sytuacji odrzucenia ofert z powodu, iż kwota oferty znacząco przewyższa kwotę, kt&oacute;rą Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zam&oacute;wienia, Zamawiający może podjąć negocjacje z wybranymi Oferentami.<br /> 8.Zamawiający może odstąpić od podpisania umowy jeśli po wyłonieniu oferenta wyjdą na jaw informacje uniemożliwiające prawidłową realizację umowy.<br /> 9. Wyb&oacute;r najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o kryteria przedmiotowe określone w dalszej części zapytania.</p> <strong>Okres gwarancji</strong>: Zgodnie z kryterium oceny <h2>Kryteria oceny</h2> <p>C = (Cnn/Cnob) x 50 pkt <br /> C &ndash; liczba punkt&oacute;w za cenę <br /> Cnn &ndash; cena netto najniższa spośr&oacute;d rozpatrywanych ofert<br /> Cnob &ndash; cena netto rozpatrywanej oferty</p> <p>G - Okres gwarancji: 30 pkt<br /> gdzie:<br /> Od 12 do 24 miesięcy G=0 pkt<br /> 25 - 36 miesięcy G = 15 pkt<br /> 37 &ndash; 48 miesięcy = 30 pkt</p> <p>T - Termin płatności: 20 pkt <br /> 20 pkt &ndash; otrzymuje oferta z najdłuższym terminem płatności (największa liczba dni od dostawy/odbioru do wymagalności płatności). <br /> Pozostałe oferty: (termin płatności badanej oferty/najdłuższy zaoferowany termin)&times;20 pkt. <br /> <br /> Termin płatności: w dniach kalendarzowych.</p> <h2>Warunki zmiany umowy</h2> <p>OKREŚLENIE WARUNK&Oacute;W ZMIANY UMOWY ZAWARTEJ W WYNIKU PRZEPROWADZONEGO POSTĘPOWANIA<br /> Zamawiający dopuszcza zmianę umowy z Wykonawcą/ Dostawcą w stosunku do treści złożonej przez niego oferty, w formie aneksu w przypadku:<br /> a) gdy ze strony Instytucji Pośredniczącej pojawi się konieczność zmiany sposobu wykonania zam&oacute;wienia przez Oferenta,<br /> b) istotnych zmian w zakresie przedmiotu i sposobu realizacji Umowy niespowodowanych działaniem lub zaniechaniem kt&oacute;rejkolwiek ze Stron Umowy,<br /> c) gdy zaistnieje okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna z uwagi na prowadzone prace badawczo &ndash; rozwojowe, niemożliwa do przewidzenia w dniu podpisania umowy, skutkująca brakiem możliwości należytej realizacji umowy,<br /> d) wprowadzenie zmian w przypadku wystąpienia siły wyższej, co uniemożliwia wykonanie przedmiotu umowy. Przez siłę wyższą rozumie się zdarzenie, kt&oacute;rego strony nie mogły przewidzieć, kt&oacute;remu nie mogły zapobiec ani przeciwdziałać, a kt&oacute;re uniemożliwia stronom wykonanie w części lub w całości ich zobowiązań, w szczeg&oacute;lności: nieprzewidziane sytuacje wywołane pandemią Covid-19, wojną, działania stanu wyjątkowego, wojenne, działania wrog&oacute;w zewnętrznych; terroryzm, rewolucję, przewr&oacute;t wojskowy lub cywilny, wojnę domową; skutki zastosowania amunicji wojskowej, materiał&oacute;w wybuchowych, skażenie radioaktywne, z wyjątkiem tych, kt&oacute;re mogą być spowodowane użyciem ich przez Oferenta; klęski żywiołowe, jak huragany, powodzie, trzęsienie ziemi; bunty, niepokoje, strajki, okupacje oraz inne wydarzenia losowe kt&oacute;rych nie można było przewidzieć na etapie wyboru oferty, <br /> e) Zamawiający zastrzega możliwość zmiany umowy z Wykonawcą w zakresie terminu realizacji wykonania zam&oacute;wienia w przypadku, gdy dotrzymanie pierwotnego terminu realizacji umowy jest niemożliwe i wynika z napotkania przez Wykonawcę lub Zamawiającego okoliczności niemożliwych do przewidzenia i niezależnych od nich, a także, gdy niedotrzymanie pierwotnego terminu realizacji umowy jest konsekwencją op&oacute;źnienia przez Zamawiającego w realizacji prac koniecznych do prawidłowej realizacji umowy pod kątem dostawy materiał&oacute;w. W przypadku wystąpienia powyższych okoliczności, w zakresie mającym wpływ na przebieg realizacji zam&oacute;wienia, termin wykonania umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu o czas niezbędny do zakończenia wykonania stosownych prac o charakterze badawczo - rozwojowym po stronie Zamawiającego. <br /> Zastrzega się r&oacute;wnież zmiany w zakresie zmiany terminu realizacji dostawy, gdy w trakcie realizacji okaże się, że zaistnieje taka potrzeba, kt&oacute;rej na etapie przygotowania niniejszego postępowania lub podpisania umowy nie można było przewidzieć, co uwzględnia r&oacute;wnież okoliczność zmiany terminu realizacji projektu.<br /> VII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE/INFORMACJE DODATKOWE<br /> 1) Zamawiający zakłada okres realizacji zam&oacute;wienia do 30 kwietnia od dnia podpisania Umowy. <br /> 2) Jeżeli cena oferty wyda się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zam&oacute;wienia i budzić będzie wątpliwości Zamawiającego, co do możliwości wykonania przedmiotu zam&oacute;wienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającego z odrębnych przepis&oacute;w Zamawiający zwr&oacute;ci się o udzielenie wyjaśnień w określonym terminie dotyczących element&oacute;w oferty mających wpływ na wysokość ceny. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny, spoczywa na Wykonawcy/Dostawcy. Jeżeli Oferent nie przedłoży stosownych wyjaśnień w terminie określonym przez Zamawiającego na etapie oceny oferty, oferta zostanie odrzucona. <br /> 3) Zamawiający oceniając wyjaśnienia, bierze pod uwagę obiektywne czynniki, w szczeg&oacute;lności oszczędność metody wykonania zam&oacute;wienia, wybrane rozwiązania techniczne, wyjątkowo sprzyjające warunki wykonania zam&oacute;wienia dostępne dla Wykonawcy, specyfikę dostawy oraz wpływ pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepis&oacute;w. Zamawiający odrzuca ofertę wykonawcy, kt&oacute;ry nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zam&oacute;wienia, a także założeń przyjętych we wniosku o dofinansowanie kt&oacute;re określają jakie elementy łącznie muszą zajść aby była możliwość realizacji zadań po stronie Zamawiającego.<br /> 4) Zamawiający może odstąpić od podpisania umowy, jeżeli cena wybranej oferty znacząco przewyższa kwotę, kt&oacute;rą zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zam&oacute;wienia.<br /> 5) W sytuacji odrzucenia ofert z powodu, iż kwota oferty znacząco przewyższa kwotę, kt&oacute;rą Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zam&oacute;wienia, Zamawiający może podjąć negocjacje z wybranymi Oferentami.<br /> 6) Zamawiający może odstąpić od podpisania umowy/złożenia zam&oacute;wienia jeśli po wyłonieniu oferenta wyjdą na jaw informacje uniemożliwiające prawidłową realizację umowy.<br /> 7) Zamawiający zastrzega sobie możliwość anulowania zapytania na każdym etapie jego realizacji, najp&oacute;źniej do momentu ostatecznego wyboru dostawcy, bez podania przyczyn.<br /> 8) Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zam&oacute;wienia uzupełniającego, zgodnego z przedmiotem niniejszego zam&oacute;wienia.<br /> 9) Zamawiający nie zwraca Oferentom koszt&oacute;w przygotowania ofert i innych koszt&oacute;w udziału w postępowaniu. Zamawiający nie może być pociągany do odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty czy wydatki poniesione przez Oferent&oacute;w w związku z przygotowaniem i dostarczeniem Oferty.<br /> 10) Oferta zwycięska zostanie wybrana niezwłocznie po upływie terminu oceny ofert. Sam wyb&oacute;r oferenta nie będzie oznaczał zaciągnięcia zobowiązania cywilno-prawnego. Oferent, kt&oacute;ry zostanie wybrany zobowiązany będzie do zawarcia umowy w terminie określonym przez Zamawiającego.<br /> 11) Niezaproponowane w ofercie warunki zostaną uwzględnione w Umowie po uprzedniej ich negocjacji (jeżeli zajdzie taka konieczność) i pozostaną stałe przez cały okres realizacji zam&oacute;wienia.<br /> 12) Jeżeli Oferent, kt&oacute;rego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia Umowy, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośr&oacute;d pozostałych złożonych ofert lub przeprowadzi ponowną procedurę wyboru.</p> </div>