Świadczenie usług serwisowych i napraw pojazdów użytkowanych przez MSZ

Usługi naprawcze i konserwacyjne

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Świadczenie usług serwisowych i napraw pojazdów użytkowanych przez MSZ
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2025-04-09
Data składania ofert	17/04/2025
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	501140007 Usługi w zakresie napraw i konserwacji ciężarówek 501120003 Usługi w zakresie napraw i konserwacji samochodów
Numer przetargu	6180639

<body><h1>Ogłoszenie o zamówieniu<br>Usługi<br>Świadczenie usług serwisowych i napraw pojazdów użytkowanych przez MSZ</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3><p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p><h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>MINISTERSTWO SPRAW ZAGRANICZNYCH</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 000177916</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Aleja Jana Chrystiana Szucha 23</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>00-580</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL911 - Miasto Warszawa</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>bzp@msz.gov.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://www.gov.pl/web/dyplomacja/zamowienia</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3><p>Świadczenie usług serwisowych i napraw pojazdów użytkowanych przez MSZ</p><h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-08fc253d-dcae-43e2-bb02-0149fbb4bd51</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00183226</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-04-09</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00124494/03/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.13 Świadczenie usług serwisowych i napraw pojazdów użytkowanych przez MSZ</p><h3>2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3><h3>2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h2>SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA</h2><h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-08fc253d-dcae-43e2-bb02-0149fbb4bd51<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3><h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający  będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-08fc253d-dcae-43e2-bb02-0149fbb4bd51</span></h3><h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-08fc253d-dcae-43e2-bb02-0149fbb4bd51</span></h3><h3>3.7.) Adres strony internetowej, pod którym są dostępne narzędzia, urządzenia lub formaty plików, które nie są ogólnie dostępne:<span>https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-08fc253d-dcae-43e2-bb02-0149fbb4bd51</span></h3><h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne:<span>Nie</span></h3><h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3><h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3><p>polski</p><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.</h3><h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>BP.260.4.2025</span></h3><h3>4.1.3.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:</h3><h3>4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę kompleksowych usług serwisowych, przeglądów oraz bieżących napraw samochodów służbowych użytkowanych przez Zamawiającego oraz usługi odbioru „door to door”.</p><h3>4.2.6.) Główny kod CPV:<span>50112000-3 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji samochodów</span></h3><h3>4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>50114000-7 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji ciężarówek</p><h3>4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>24 miesiące</span></h3><h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3><h3>4.3.1.) Sposób oceny ofert:<span>Zgodnie z pkt 13.1. SWZ przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: 1. Cena brutto za roboczogodzinę, 2. Cena brutto za usługę odbioru "door to door" 3. Opust na części zamienne</span></h3><h3>4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert:<span>Punktowo</span></h3><h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe</span></h3><h3>Kryterium 1</h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>90,00</span></h3><h3>Kryterium 2</h3><h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>inne.<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena brutto za usługę odbioru "door to door"</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>5</span></h3><h3>Kryterium 3</h3><h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>inne.<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Opust na części zamienne (wyrażone w %)</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>5</span></h3><h3>4.3.10.) Zamawiający określa  aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW</h2><h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Tak</span></h3><h3>5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:</h3><p>Art. 109 ust. 1 pkt 4</p><p>Art. 109 ust. 1 pkt 8</p><p>Art. 109 ust. 1 pkt 10</p><h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.</h3>1. Na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał się niezbędnym doświadczeniem, tj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych również wykonuje, minimum jedno zamówienie (rozumiane jako jedna umowa), którego przedmiotem była/jest obsługa techniczna (serwisowanie oraz naprawa mechaniczna) floty samochodowej liczącej minimum 25 pojazdów (dwadzieścia pięć) przez okres minimum jednego roku. W przypadku usługi trwającej, dla spełnienia warunku wymagane jest by co najmniej roczne świadczenie usługi było już zrealizowane. Pod pojęciem flota samochodowa zamawiający rozumie pojazdy samochodowe, użytkowane w ramach jednego podmiotu (przedsiębiorstwo, firma, instytucja itp.).<br>2. Na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, że dysponuje zespołem co najmniej 8 osób o następującym doświadczeniu:<br>co najmniej jednym pracownikiem, który będzie pełnił nadzór nad realizowanymi zleceniami i pozostawał w stałym kontakcie z Zamawiającym, posiadającym co najmniej 2-letnie doświadczenie w obsłudze klienta w obszarze serwisowania i napraw pojazdów samochodowych,<br>co najmniej jednym pracownikiem, który będzie wykonywać naprawy w zakresie elektryki i elektromechaniki, posiadającym co najmniej 3-letnie doświadczenie w obszarze napraw elektrycznych i elektromechanicznych pojazdów samochodowych,<br>co najmniej jednym pracownikiem, który będzie wykonywać naprawy blacharsko-lakiernicze, posiadającym co najmniej 3-letnie doświadczenie w obszarze napraw blacharsko-lakierniczych pojazdów samochodowych,<br>co najmniej pięcioma (5) pracownikami, którzy będą wykonywać usługi serwisowe, przeglądy okresowe (OT) i naprawy bieżące, posiadającymi  co najmniej 2-letnie doświadczenie w tym obszarze.<br>3. Na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, że dysponuje następującym potencjałem technicznym:<br>a)	dysponuje co najmniej jedną stacją obsługi serwisowej pojazdów (zadaszoną, ogrzewaną i zamykaną, umożliwiającą wykonywanie usług serwisowych niezależnie od warunków atmosferycznych), znajdującą się w odległości nie większej niż 70 (siedemdziesiąt) km* od siedziby Zamawiającego ( al. J. Ch. Szucha 23, Warszawa), wyposażoną  w co najmniej:<br>-	7 (siedem) niezależnych stanowisk obsługi (m. in. kanały lub podnośniki) pozwalających na jednoczesną obsługę w zamkniętym pomieszczeniu co najmniej 7 (siedmiu) pojazdów, w tym co najmniej jedno stanowisko (podnośnik) do obsługi pojazdów dostawczych do 3,5 tony w wersji long i wysokości 2,7 m, a także wyodrębnioną część do obsługi napraw blacharsko-lakierniczych,<br>-	minimum jedno urządzenie kontrolno-diagnostyczne z aktualnymi bazami danych, umożliwiające zdiagnozowanie przyczyny awarii w pojazdach objętych niniejszym zamówieniem,<br>-	urządzenia i wyposażenie warsztatowe umożliwiające wykonanie napraw podzespołów pojazdów,<br>-	minimum jedno urządzenie przeznaczone do regulacji geometrii kół,<br>-	minimum jedno specjalistyczne urządzenie przeznaczone do obsługi i konserwacji układu klimatyzacji,<br>-	minimum jedno stanowisko do wykrywania i usuwania uszkodzeń w instalacji elektrycznej samochodów,<br>-	co najmniej jedno stanowisko (kanał) do obsługi pojazdów ciężarowych pow. 3,5 tony **<br>* Odległość musi być zgodna ze wskazaniami najkrótszej trasy dla pojazdów osobowych, określonymi w serwisie Google Maps https://www.google.pl/maps.<br>** Zamawiający dopuszcza sytuację, gdy stacja obsługi serwisowej pojazdów, którą dysponuje Wykonawca, nie posiada stanowiska do obsługi samochodów pow. 3,5 tony, w takiej sytuacji Wykonawca zobligowany jest wskazać takie stanowisko w innej stacji obsługi oraz podać podstawę dysponowania wymaganym stanowiskiem. W takim przypadku warunek odległości (70 km od siedziby Zamawiającego) również ma zastosowanie.<br>b)	dysponuje wydzielonym parkingiem mieszczącym się w bezpośrednim sąsiedztwie stacji obsługi, na którym będą przechowywane pojazdy oczekujące na naprawę, który spełnia co najmniej następujące wymagania:<br>-	jest oświetlony, ogrodzony, o utwardzonej nawierzchni,<br>-	jest strzeżony całodobowo lub monitorowany za pomocą kamer z możliwością rejestracji zapisu, gwarantujący zabezpieczenie pojazdów przed osobami postronnymi,<br>-	teren ma powierzchnię umożliwiającą jednoczesne parkowanie minimum 15 samochodów osobowych,<br>-	istnieje możliwość wjazdu i zaparkowania samochodu ciężarowego z przyczepą (długość zestawu 16 metrów).<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3><h3>5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu:<span>1. oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 4 do SWZ.<br>2. Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 , 8 i 10 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.</span></h3><h3>5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu:<span>1. Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem przedmiotu usługi, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 7 do SWZ.<br>2.	Wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 8 do SWZ.<br>3. Wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 9 do SWZ.</span></h3><h3>5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA</h2><h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3><h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Nie</span></h3><h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Nie</span></h3><h3>6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:</h3>1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia na zasadach określonych w art. 58 ustawy. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.<br><br>2. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek określony w pkt 7.2 w zakresie doświadczenia musi spełniać co najmniej jeden wykonawca samodzielnie. Powyższe zasady stosuje się również w sytuacji, gdy wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby. Każdy z wykonawców musi samodzielnie wykazać, że nie zachodzą wobec niego przesłanki wykluczenia z postępowania określone w art. 108 ust.1 i art. 109 ust. 1 pkt 4, 8 i 10  ustawy.<br><br>3.W odniesieniu do warunków dotyczących doświadczenia, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.<h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2><h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3><h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3><h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>Szczegółowe informacje dotyczące zmiany umowy w Załączniku nr 2 do SWZ (PPU).<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia:<span>Tak</span></h3><h3>7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:</h3><p>w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy</p><h2>SEKCJA VIII – PROCEDURA</h2><h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2025-04-17 10:00</span></h3><h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>https://ezamowienia.gov.pl</span></h3><h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2025-04-17 11:00</span></h3><h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>30 dni</span></h3></body>