Wizyty studyjne

Usługi turystyczne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Wizyty studyjne
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2025-04-09
Data składania ofert	17/04/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	630000009 Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży 635000004 Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej 635110004 Organizacja wycieczek
Numer przetargu	6179662

<div>
 <h1>Wsparcie instytucji zajmujących się pomocą i integracją społeczną</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1969586">Zapytanie ofertowe_wizyty studyjne 2025</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1969588">Zał. 1 Formularz ofertowy_zapytanie wizyty studyjne 2025</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1969589">Zał. 2 Wykaz doświadczenia</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1969593">Zał. 3 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1969597">Zał. 4 Oświadczenie przepisy sankcyjne</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1969599">Zał. 5 Informacja o przetwarzaniu danych osobowych</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Wizyty studyjne</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiot zamówienia realizowany jest w ramach projektu pn. „Wsparcie instytucji zajmujących się pomocą i integracją społeczną” współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS Plus). Celem projektu jest wsparcie kadr i podnoszenie kompetencji pracowników instytucji zajmujących się tworzeniem oraz wdrażaniem polityki z zakresu pomocy i integracji społecznej na poziomie regionalnym oraz umożliwienie im wymiany doświadczeń. 
 
Okres realizacji przedmiotu zamówienia: 
Wizyta studyjna Czechy: 05.05.2025 – 09.05.2025 roku 
Wizyta studyjna Irlandia: 19.05.2025 –23.05.2025 roku 
 
Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia: 
Przedmiot zamówienia realizowany będzie na terenie trzech krajów: Polska, Czechy, Irlandia. 
 
Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowego zaplanowania, zorganizowania i obsługi dwóch zagranicznych wizyt studyjnych (Czechy, Irlandia) dla dwóch 20 osobowych grup – pracowników Regionalnych Ośrodków Polityki Społecznej, Urzędów Wojewódzkich, Unii Metropolii Polskich/Związku Miast Polskich, Lidera i Partnera projektu. 
 
Celem wizyt jest zapoznanie uczestników z zagranicznymi rozwiązaniami w zakresie deinstytucjonalizacji w obszarze bezdomności oraz zmotywowanie ich do wdrażania modelu deinstytucjonalizacji w swoich regionach i gminach. Celem wizyt jest również poznanie dobrych praktyk w zakresie deinstytucjonalizacji w obszarze bezdomności 
 
Rekrutacja uczestników wizyt studyjnych należy do Zamawiającego. 
 
Zakres przedmiotu zamówienia: Czechy – Praga, Brno: 
Liczba uczestników wizyty: 20 
Termin wizyty studyjnej: 05.05.2025 - 09.05.2025 roku 
Zakres ogólny działań związanych z realizacją przedmiotu zamówienia (Czechy): 
a.	przygotowanie planu i harmonogramu wizyty, 
b.	zapewnienie terminowej realizacji planu i harmonogramu wizyty, 
c.	zarezerwowania i organizacja transportu (autobus) dla uczestników, 
d.	zapewnienia transportu podczas wizyty – w tym przejazd na trasie: Praga – Brno - Praga, 
e.	zapewnienia zakwaterowania uczestników wizyty w hotelach, 
f.	zapewnienia pełnego wyżywienia podczas wizyty, 
g.	zapewnienia tłumacza podczas wizyty, 
h.	zapewnienia ubezpieczenia dla uczestników wizyty, 
i.	zapewnienia obsługi koordynacyjnej i organizacyjnej wizyty. 
 
Zakres przedmiotu zamówienia: Irlandia – Dublin, Waterford: 
Liczba uczestników wizyty: 20 
Termin wizyty studyjnej: 19.05.2025 – 23.05.2025 roku 
Zakres ogólny działań związanych z realizacją przedmiotu zamówienia (Irlandia): 
a.	przygotowanie planu i harmonogramu wizyty, 
b.	zapewnienie terminowej realizacji planu i harmonogramu wizyty, 
c.	zarezerwowania i wykupienia biletów lotniczych dla uczestników, 
d.	zapewnienia transportu podczas wizyty – transport i przejazdy w ramach wizyty, z w tym: z Dublin – Waterford – Dublin, 
e.	zapewnienia zakwaterowania uczestników wizyty w hotelach, 
f.	zapewnienia pełnego wyżywienia podczas wizyty, 
g.	zapewnienia tłumacza podczas wizyty, 
h.	zapewnienia ubezpieczenia dla uczestników wizyty, 
i.	zapewnienia obsługi koordynacyjnej i organizacyjnej wizyty. 
 
Szczegóły opis przedmiotu zamówienia: 
I.	Uczestnicy wizyt studyjnych: 
Czechy – Praga, Brno: 20 osób (kobiety i mężczyźni) 
Irlandia – Dublin, Waterford: 20 (kobiety i mężczyźni) 
 
W każdej wizycie weźmie udział 20 przedstawicieli z Regionalnych Ośrodków Polityki Społecznej, Urzędów Wojewódzkich, Unii Metropolii Polskich/Związku Miast Polskich, Lidera i Partnera projektu. 
 
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamiany czterech uczestników podczas każdej z wizyt w terminie do dwóch dni roboczych przed planowanym terminem wylotu/wyjazdu, a zmiana ta nie będzie miała wpływu na cenę. Wykonawca winien posiadać ubezpieczenie na wypadek rezygnacji uczestników z przyczyn niezależnych od uczestnika (choroba, wypadek, itp.). 
 
Podczas realizacji wszystkich usług i aktywności w ramach wizyt studyjnych Wykonawca zobowiązuje się do traktowania uczestników wizyt studyjnych jako grupy nierozłącznej. 
 
II.	Termin wizyt studyjnych: 
Wizyta studyjna Czechy: 05.05.2025 – 09.05.2025 roku 
Wizyta studyjna Irlandia: 19.05.2025 – 23.05.2025 roku 
 
III.	Miejsce wizyt studyjnych: 
Wizyty studyjne zostaną zrealizowana w instytucjach/podmiotach goszczących wskazanych przez Zamawiającego. 
 
1.	Czechy – Praga, Brno: 
 
Wizyta rozpoczyna się i kończy Polsce, w miejscach wskazanych poniżej w zapytaniu. Uczestnicy wizyt studyjnych docierają na miejsce rozpoczęcia wizyty we własnym zakresie. 
Szczegółowy plan wizyty będzie obejmował Brno, Pragę inne lokalizacje wskazane przez Zamawiającego. 
 
Ramowy program wizyty studyjnej w Czechach obejmuje wizyty w następujących organizacjach: 
Brno: 
5.05.2025 dojazd do Brna i zakwaterowanie, 6.05.2025 – nocleg w Brnie, wyjazd z Brna do Pragi: 
Organizacje wizytowane w Brnie 
a.	Organizacja Renadi (program Housing First dla osób o złożonych potrzebach) 
b.	Organizacja prowadząca tak zwany &quot;mokry dom&quot; - Centrum kontaktowe dla osób nadużywających alkoholu 
 
Praga (7-9.05.2025, noclegi w Pradze). 
Organizacje wizytowane w Pradze: 
a.	Organizacja Jako doma - centrum społecznościowe dla kobiet 
b.	Organizacja Armia Zbawienia i jej program Housing First 
c.	Organizacja Baobab i jej program Housing First 
d.	Mieszkaniowy punkt kontaktowy w Pradze 7 
e.	Ponadto: wycieczka uliczna połączona ze spotkaniem ze streetworkerem/ami, umożliwiająca poznanie perspektywę osób pracujących w obszarze pomocy ulicznej. 
 
 
2.	Irlandia – Dublin, Waterford: 
 
Wizyta rozpoczyna się i kończy w Polsce, na lotnisku wskazanym poniżej w zapytaniu. Uczestnicy wizyt studyjnych docierają na miejsce rozpoczęcia wizyty we własnym zakresie. 
Szczegółowy plan wizyty będzie obejmował Dublin i Waterford oraz inne lokalizacje wskazane przez Zamawiającego. 
Ramowy program wizyty studyjnej w Irlandii obejmuje wizyty w następujących organizacjach: 
Dublin: 
Szczegółową listę organizacji i preferowane daty wizyt w tych organizacjach zostaną wskazane w trakcie realizacji przedmiotu umowy. 
Ramowy program obejmuje: 
Dublin, Waterford 
Przylot 19.05.2025 do Dublina 
20.05.2025 – wizyty w organizacjach w Dublinie, wyjazd do Waterford 
21.05.2025 – wizyty w organizacjach w Waterford, powrót do Dublina 
22.05.2025 roku – wizyty w organizacjach w Dublinie 
23.05.2025 – powrót do Polski 
 
IV.	Usługi organizacyjne - zasady organizacji wizyt studyjnych: 
1.	Wykonawca zapewni obecność swojego przedstawiciela (opiekuna grupy), który będzie pełnił bezpośredni nadzór nad merytorycznym i logistycznym sposobem realizacji przedmiotu umowy (od momentu jej rozpoczęcia do momentu jej zakończenia w miejscu zbiórki na terenie Polski). Wszelkie koszty z tym związane ponosi Wykonawca. 
2.	Opiekun grupy odpowiedzialny jest za realizację wizyty zgodnie z harmonogramem i planem wizyty, nadzór nad merytorycznym i logistycznym sposobem realizacji wizyty oraz rozwiązywanie trudności pojawiąjących się w trakcie przebiegu wizyty. 
3.	Wykonawca zapewnieni usługi tłumacza podczas wizyty studyjnej, posiadającego wiedzę z zakresu słownictwa dotyczącego problematyki bezdomności, pomocy i integracji społecznej. Zamawiający dopuszcza, aby opiekun grupy był jednocześnie tłumaczem. 
4.	Wykonawca przygotuje identyfikatory, smycze oraz harmonogramy wizyt studyjnych dla każdego uczestnika wizyty (z uwzględnieniem logotypów dostarczonych przez Zamawiającego).

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Najwyższą liczbę punktów w kryterium 
Cena:100 pkt. otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę za wykonanie niniejszego zamówienia, 
a każda następna według poniższego wzoru: 
(najniższa oferowana cena brutto/cena brutto oferty ocenianej) x 100 pkt 
Najkorzystniejsza: oferta z największą licz. punktów
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

1.	Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków umowy w sytuacji gdy okoliczności niezależne od Zamawiającego, a wynikające z realizacji projektu „Wsparcie instytucji zajmujących się pomocą i integracją społeczną” współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS Plus) w ramach którego ogłoszono zapytanie ofertowe, uniemożliwią realizację tych usług. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rozwiązania umowy lub renegocjacji umowy z Wykonawcami w trakcie jej realizacji. 
2.	Nie jest możliwe dokonywanie istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, chyba że: 
a)	zmiany zostały przewidziane w zapytaniu ofertowym w postaci jednoznacznych postanowień umownych, które określają ich zakres i charakter oraz warunki wprowadzenia zmian, 
b)	zmiany dotyczą realizacji dodatkowych dostaw, usług lub robót budowlanych od dotychczasowego wykonawcy, nieobjętych zamówieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki: 
i.	zmiana wykonawcy nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych, w szczególności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, zamówionych w ramach zamówienia podstawowego, 
ii.	zmiana wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla zamawiającego, 
iii.	wartość zmian nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie, 
c)	zmiana nie prowadzi do zmiany ogólnego charakteru umowy i zostały spełnione łącznie następujące warunki: 
i.	konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, 
ii.	wartość zmian nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie, 
d)	wykonawcę, któremu zamawiający udzielił zamówienia, ma zastąpić nowy wykonawca: 
i.	w wyniku sukcesji, wstępując w prawa i obowiązki wykonawcy, w następstwie przejęcia, połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji, dziedziczenia lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, a także nie ma na celu uniknięcia stosowania zasady konkurencyjności, lub 
ii.	w wyniku przejęcia przez zamawiającego zobowiązań wykonawcy względem jego podwykonawców – w przypadku zmiany podwykonawcy, zamawiający może zawrzeć umowę z nowym podwykonawcą bez zmiany warunków realizacji zamówienia z uwzględnieniem dokonanych płatności z tytułu dotychczas zrealizowanych prac, 
e)	zmiana nie prowadzi do zmiany ogólnego charakteru umowy, a łączna wartość zmian jest mniejsza niż 5 382 000 EUR w przypadku robót budowlanych, a 140 000 EUR w przypadku dostaw i usług i jednocześnie jest mniejsza od 10% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie w przypadku zamówień na usługi lub dostawy albo, w przypadku zamówień na roboty budowlane, jest mniejsza od 15% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie. 
 
Zmiana umowy w sprawie zamówienia jest istotna, jeżeli powoduje, że charakter umowy zmienia się w sposób istotny w stosunku do pierwotnej umowy, w szczególności jeżeli zmiana: wprowadza warunki, które gdyby zostały zastosowane w postępowaniu o udzielenie zamówienia, to wzięliby w nim udział lub mogliby wziąć udział inni wykonawcy lub przyjęte zostałyby oferty innej treści; narusza równowagę ekonomiczną stron umowy na korzyść wykonawcy, w sposób nieprzewidziany w pierwotnej umowie; w sposób znaczny rozszerza albo zmniejsza zakres świadczeń i zobowiązań wynikający z umowy; polega na zastąpieniu wykonawcy, któremu zamawiający udzielił zamówienia, nowym wykonawcą w przypadkach innych, niż wskazane w lit. d.
 </div>