Zapewnienie noclegów, wyżywienia i sali szkoleniowej

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Zapewnienie noclegów, wyżywienia i sali szkoleniowej
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2025-04-09
Data składania ofert	17/04/2025, Godzina 09:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 553210006 Usługi przygotowywania posiłków 551000001 Usługi hotelarskie 551200007 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 551100004 Hotelarskie usługi noclegowe
Numer przetargu	6179106

<div>
    <h1>Zapewnienie noclegów, wyżywienia i sali szkoleniowej dla uczestników 2 (dwóch) dwudniowych szkoleń „Akademii Instytutu Spraw Obywatelskich” na terenie miasta Warszawa.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1969446">Zapytanie ofertowe</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1969447">Załącznik nr 1 formularz ofertowy</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1969449">Załącznik nr 2 Wykaz usług</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1969450">Załącznik nr 3 Ośw. wykl. kapitałowe lub osobowe</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1969451">Załącznik nr 4 Wzór umowy</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1969452">Załącznik nr 5 Ośw. wykl. art. 5k Rozp. 833_2014^J art. 7</a></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Zapewnienie noclegów, wyżywienia i sali szkoleniowej</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>Przedmiot zamówienia obejmuje w swym zakresie zapewnienie noclegów, wyżywienia i sali szkoleniowej dla uczestników 2 (dwóch) dwudniowych szkoleń „Akademii Instytutu Spraw Obywatelskich” na terenie miasta Warszawa. Dopuszcza się możliwość, aby pokoje, w których będą zakwaterowani Uczestnicy i Uczestniczki, były w osobnych budynkach niż kuchnia/stołówka/sala szkoleniowa, przy czym odległość od nich nie może być większa niż 100 m, liczona drogą udostępnioną dla ruchu pieszego.<br />
<br />
<br />
Usługi mają zostać wykonane w terminach:<br />
a)	15-16.05.2025 r.<br />
b)	22-23.05.2025 r.<br />
<br />
<br />
Wykonawca musi zapewnić podczas każdego z 2 (dwóch) dwudniowych szkoleń:<br />
a)	Noclegi dla maksymalnie 19 os. w hotelu lub innym obiekcie o standardzie hotelu co najmniej 2–gwiazdkowego, w pokojach 1-osobowych, posiadających pełen węzeł sanitarny, TV, ręczniki i stały dostęp do wody mineralnej (w szklanych butelkach/naczyniach), 1 gniazdko, bezpłatny Internet, szklanki do napojów, możliwość zameldowania w pokoju co najmniej od godz. 13.00. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokupienia maksymalnie 10 dodatkowych noclegów w dniu poprzedzającym szkolenie.<br />
<br />
b)	Wyżywienie dla uczestników: <br />
-	4 serwisy kawowe (dwa serwisy kawowe w pierwszym dniu szkolenia i dwa serwisy kawowe w drugim dniu szkolenia) – dla maksymalnie 19 os. Przerwa kawowa powinna zawierać kawę z ekspresu, herbatę czarną, zieloną, mleko, cukier, wrzątek, cytryna, woda mineralna niegazowana i gazowana, ciastka cukiernicze/ciasta lub inne słodkie przekąski (minimum 5 rodzajów), owoce sezonowe (minimum 2 rodzaje) wg potrzeb uczestników. Serwis kawowy musi być dostępny do końca spotkania i na bieżąco uzupełniany. Przerwy kawowe są organizowane przez Wykonawcę w sali lub ewentualnie przed salą, w której odbywa się szkolenie. <br />
-	dwa dwudaniowe obiady wraz zimnymi napojami (jeden obiad w pierwszym i jeden drugim dniu szkolenia) dla maksymalnie 19 os., w tym: co najmniej, w przeliczeniu na jedną osobę: zupa – 300 ml, mięso 100–150 g po przygotowaniu, ziemniaki/ryż/makaron/kasza – 200 g, surówki różne – 150 g oraz sok, woda mineralna. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zgłoszenia konieczności przygotowania posiłku wegetariańskiego lub wegańskiego odpowiadającemu gramaturze dania mięsnego oraz uwzględnienia alergii pokarmowych uczestników;<br />
-	jedna kolacja z ciepłymi i zimnymi napojami dla maksymalnie 19 os. (w tym co najmniej, w przeliczeniu na jedną osobę: danie główne w formie gorącego posiłku – 250 g, pieczywo – 100 g, masło 20 g, wędliny różne 50 g, sery różne 30 g, świeże warzywa, owoce – 100 g oraz kawa, herbata, soki, woda mineralna bez ograniczeń). Zamawiający zastrzega sobie możliwość zgłoszenia konieczności przygotowania posiłku wegetariańskiego lub wegańskiego odpowiadającemu gramaturze dania mięsnego oraz uwzględnienia alergii pokarmowych uczestników. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokupienia dodatkowej kolacji dla maksymalnie 10 osób korzystających z dodatkowego noclegu;<br />
-	śniadanie dla maksymalnie 19 os. w miejscu, w którym uczestnicy będą nocować, w tym w przeliczeniu na jedną osobę: pieczywo 150 g, parówki 30 g, jajecznica z 2 jaj, wędliny różne 80 g, sery różne 50 g, masło 30 g, dżemy 40 g, mleko ciepłe i zimne, warzywa świeże, soki, woda mineralna, kawa, herbata. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokupienia dodatkowego śniadania dla maksymalnie 10 osób korzystających z dodatkowego noclegu.;<br />
<br />
c)	Salę szkoleniową o powierzchni co najmniej 60 m2 spełniającą normy i zasady opisane aktualnymi przepisami prawa. Przewidziany czas każdego szkolenia wynosi 16 godzin (8 godz. x 2 dni), przy czym Zleceniodawca zastrzega, że liczba godzin może być dłuższa lub krótsza danego dnia, ale łącznie wyniesie 16 godzin w ciągu dwudniowego zjazdu szkoleniowego. Sala musi być wyposażona w:<br />
-	dostęp do światła dziennego, na lub powyżej poziomu gruntu, z zachowaniem stosunku powierzchni okien do powierzchni podłogi na sali wynoszący co najmniej 1:10,<br />
-	krzesła i stoły lub krzesła z pulpitami zapewniające miejsca siedzące dla 19 os.<br />
-	rzutnik i niezbędne przejściówki/adaptery (mini hdmi, micro hdmi, usb c),<br />
-	warunki nagłośnienia i oświetlenia umożliwiające rejestrację audio-wideo, w tym co najmniej 1 sprawny głośnik,<br />
-	bezprzewodowy pilot prezentacji multimedialnych, <br />
-	ekran lub tablicę multimedialną, <br />
-	flipchart, blok do flipcharta (min. 15 kartek do każdego flipchartu), pisaki (min. 4 w trzech kolorach), <br />
-	miejsce do przyklejania plansz, plastelina, masa mocująca lub taśma do ścian, <br />
-	bezpłatny Internet umożliwiający oglądanie transmisji wideo w czasie rzeczywistym,<br />
-	co najmniej 3 sprawne gniazdka elektryczne, <br />
-	2 listwy/przedłużacz, do której uczestnicy będą mogli podłączyć swoje komputery. Jeśli gniazdka są tylko z jednej strony sali Wykonawca zapewnia listwy/przedłużacze, które będą wystarczająco długie, aby zapewnić podłączenie do prądu z różnych części sali. <br />
<br />
d)	Dostęp do sali szkoleniowej oraz dostosowanie pokoi noclegowych oraz toalet do potrzeb osób z niepełnosprawnością w razie zgłoszenia się do projektu takich osób (m.in. winda, bezprogowe wejścia, szerokie drzwi).<br />
<br />
<br />
Dokładna liczba osób zostanie podana 3 dni przed planowanym szkoleniem. Zamawiający zapłaci za zgłoszoną liczbę osób nocujących i korzystających z wyżywienia.<br />
<br />
<br />
Zamówienie uzupełniające: Zamawiający dopuszcza możliwość zamówień uzupełniających, w wysokości nieprzekraczającej 50% wartości zamówienia, określonej w umowie zawartej z Wykonawcą, o ile te zamówienia będą zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego. <br />
<br />
<br />
Miejsce realizacji zamówienia: Obiekt musi być usytuowany w obrębie miasta Warszawa (województwo Mazowieckie). Obiekt musi być dobrze skomunikowany (przejazd komunikacją miejską z maksymalnie jedną przesiadką oraz nie dłuższy niż 45 min) z dworcem kolejowym Warszawa Centralna Al. Jerozolimskie 54. Do obiektu można dojechać tramwajem, autobusem miejskim, przy czym najbliższy przystanek autobusowy/tramwajowy/ mieści się w maksymalnej odległości 600 metrów od obiektu.<br />
</p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Cena - waga 80%<br />
Cena za 1 os. za nocleg/wyżywienie/salę<br />
nocleg,wyżywienie, sala: Cena= (Najniższa cena brutto z ofert podleg oc./Cena brutto oferty)x 100 pkt x 80%<br />
c.d. w zapytaniu ofertowym</p>
                <p>Dostępność miejsc parkingowych – waga 20%<br />
Zapewnienie uczestnikom minimum 10 miejsc parkingowych na terenie obiektu, w którym odbywać się będzie usługa - 20 punktów.<br />
c.d. w zapytaniu ofertowym</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>Wzór umowy stanowi załącznik do zapytania.</p>
    </div>