Dostawa sprzętu wraz z oprogramowaniem

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Dostawa sprzętu wraz z oprogramowaniem
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Kraków
Data publikacji	2025-04-09
Data składania ofert	22/04/2025, Godzina 13:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	302000001 Urządzenia komputerowe 302131006 Komputery przenośne 483000001 Pakiety oprogramowania do tworzenia dokumentów, rysowania, odwzorowywania, tworzenia harmonogramów i produkowania
Numer przetargu	6179074

<div>
 <h1>Dostawa sprzętu wraz z oprogramowaniem w ramach projektu „Dywersyfikacja działalności firmy
NOMADE z regionu małopolskiego poprzez zaoferowanie grupowych wyjazdów motywacyjnych dla nowej grupy klientów oraz usprawnienia sposobu realizacji usług turystycznych dzięki aplikacji mobilnej dla klientów grupowych i pilotów wycieczek pozwalające na spersonalizowaną i zdalną koordynację świadczenia usług”</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1968803">Zapytanie ofertowe</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1968804">Formularz ofertowy</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1968811">Oświadczenie o braku powiązań</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Dostawa sprzętu wraz z oprogramowaniem</h3>
 Przedmioty zamówienia
 ZAPYTANIE OFERTOWE 
Na potrzeby projektu pn.: „Dywersyfikacja działalności firmy 
NOMADE z regionu małopolskiego poprzez zaoferowanie grupowych wyjazdów motywacyjnych dla nowej grupy klientów oraz usprawnienia sposobu realizacji usług turystycznych dzięki aplikacji mobilnej dla klientów grupowych i pilotów wycieczek pozwalające na spersonalizowaną i zdalną koordynację świadczenia usług” 
Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa fabrycznie nowego sprzętu w celu dywersyfikacji usług przez spółkę NOMADE. 
 
Lp. 	Nazwa oprogramowania/urządzenia	Wymagane minimalne parametry lub równoważne 
1	Laptopy energooszczędne – 15 zestawów	Procesor – Intel Core i5 13 gen lub o równoważnych funkcjach/parametrach, liczba rdzeni procesora minimum 10 
 
Pamięć operacyjna RAM- Minimum: 16 GB 
 
Karta graficzna – Intel Iris Xe Graphics lub lepsza 
 
Dźwięk - głośniki stereo 
 
Kamera do wideorozmów 
 
Dysk twardy - Minimum: 512 GB SSD NVMe 
 
Przekątna ekranu laptopa - Minimum: 15’’ 
 
Typ ekranu: Matowy, IPS 
 
Odświeżanie ekranu: min. 120 Hz 
 
Rozdzielczość ekranu - Min. 1920 x 1080 (FullHD) 
 
Klawiatura- QWERTY, Wydzielona klawiatura numeryczna, Podświetlana 
 
Łączność/ komunikacja - Port 1Gbit LAN, 
 
WIFI 802.11 w standardzie WIFI-7 a/b/g/n/ac/ax/be, w paśmie 
2,4 GHz, 5 GHz oraz 6 GHz, Moduł Bluetooth 
 
Złącza: USB 3.2, USB 3.2 USB-C, HDMI min. 1.4 
Czytnik Kart SD 
System operacyjny - MS Windows 11 Pro w polskiej wersji językowej. Licencja i oprogramowanie musi być nowe, nieużywane, nigdy wcześniej nieaktywowane. 
 
Dodatkowe wyposażenie - mysz bezprzewodowa, zasilacz 
Gwarancja – min. 36 miesięcy 
2	Licencje Microsoft Office 365 Business CSP/NCE (Standard, Exchange On-line) + wymagane 380 godzin usług na miejscu, w siedzibie Zamawiającego - usługi wdrożenia, szkolenia pracowników, pełne wsparcie techniczne i merytoryczne na miejscu ds. Platformy MS Office 365	Microsoft Office 365 Business Standard: 
-Wersja językowa: 
Polska i inne do wyboru 
-Liczba stanowisk: 
20 stanowisk 
-Okres licencjonowania: 
12 miesięcy 
-Wersja produktu: 
- CSP/NCE 
 
Microsoft Exchange Online Plan 1 
-Sztuk: 
20 sztuk 
-Okres licencjonowania: 
12 miesięcy 
 
Microsoft Exchange Online Plan 2 
-Sztuk: 
1 sztuka 
-Okres licencjonowania: 
12 miesięcy 
 
W cenie licencji należy zawrzeć wymagane 
380 godzin usług na miejscu, w siedzibie Zamawiającego (wdrożenie, szkolenia pracowników, pełne wsparcie techniczne i merytoryczne w siedzibie Zamawiającego dot. Platformy Office 365) przez okres 120 dni od daty realizacji przedmiotu zapytania. 
 
Maksymalny czas rozpoczęcia pracy wsparcia technicznego w siedzibie Zamawiającego nie może przekraczać 1 godziny od czasu zgłoszenia. 
 
3	Urządzenie wielofunkcyjne – 1 zestaw 
	Funkcje urządzenia: drukarka kolorowa, kopiarka kolorowa, skaner kolorowy 
 
Maksymalny format papieru – nie mniejszy niż SRA3 
 
Technologia druku: laserowa kolorowa, C,M,Y,K 
 
Prędkość druku: mono i kolor min. 45 stron A4 na minutę 
 
Czas oczekiwania na pierwszy wydruk: Maks. 3,8 (mono)/5,0 (kolor) sekundy 
 
Obciążalność: min. 40,000 stron na miesiąc 
 
Wejściowa obsługa papieru: co najmniej 2 kasety uniwersalne o pojemności nie mniejszej niż 500 arkuszy każda, taca ręczna o pojemności nie mniejszej niż 150 arkuszy 
 
Obsługiwana gramatura papieru: co najmniej w zakresie od 52 do 300 g/m2 
 
Automatyczny podajnik dokumentów: Wymagany jednoprzebiegowy , o pojemności nie mniejszej niż 300 arkuszy, obsługujący formaty A6-A3; w gramaturze 35-210 g/m² 
 
Funkcja ZOOM: co najmniej w zakresie od 25-400% 
 
Kopiowanie wielokrotne: o najmniej w zakresie 1 – 999 
 
Zainstalowana pamięć: min. 8,0 GB RAM oraz twardy dysk o pojemności min. 250 GB SSD 
 
Rozdzielczość kopiowania i skanowania: nie mniejsza niż 600 x 600 dpi 
 
Rozdzielczość drukowania: Nie mniejsza niż 1200 x 1,200 
 
Komunikacja: zgodność z USB 2.0, 10/100/1000BaseT LAN, WiFi min. b/g/n 
 
Tryb skanera: 
 
Kolorowy sieciowy z możliwością skanowania 
- Skanowania na adres e-mail 
- Skanowanie do SMB 
- Skanowanie do FTP 
- Skanowanie do USB 
- Skanowanie do WebDAV 
- Skanowanie do DPWS 
- Skanowanie sieciowe TWAIN 
 
Wyjściowe formaty plików skanera: JPEG; TIFF; PDF; PDF/A; kompaktowy PDF ; XPS; kompaktowy XPS 
 
Szafka pod urządzenie: Wymagana, metalowa na kółkach. Zamawiający wymaga szafki w kolorach odpowiadającym kolorom urządzenia 
 
Wymagane funkcje bezpieczeństwa: dziennik uwierzytelniania; bezpieczne drukowanie; 
szyfrowanie danych na dysku twardym (AES 128); 
automatyczne usuwanie danych z pamięci; szyfrowanie danych druku użytkownika; ISO 15408; filtrowanie IP i blokowanie portów; 
komunikacja sieciowa SSL2; SSL3 i TSL1.3; 
obsługa IPsec; obsługa IEEE 802.1x; uwierzytelnianie użytkowników; 
 
Materiały eksploatacyjne: Toner czarny dostarczony z urządzeniem pozwalający na wydrukowanie minimum 28.000 stron A4 przy zadruku 5% oraz tonery cyan, magenta, yellow dostarczone z urządzeniem pozwalające na wydrukowanie minimum 28.000 stron A4 przy zadruku 5%, 
 
Instalacja: Zamawiający wymaga w cenie uruchomienia wyżej opisanego urządzenia oraz wdrożenia systemów zawansowanych funkcji drukowania oraz skanowania we skazanym miejscu przez Zamawiającego. 
 
Miejsce naprawy – u klienta 
 
Gwarancja – min. 24 miesięcy 
 
1.	 Zamawiający zastrzega, że przedmiot zamówienia ma być fabrycznie nowy, wolny od wad i kompletny, tj. posiadający wszelkie akcesoria, przewody, kable niezbędne do ich użytkowania. 
2.	Ww. sprzęty będą wysoko energooszczędne i będą spełniały klasyfikację Energy Star 8.0 
3.	Dostarczone urządzenia muszą być odpowiednio zapakowane, aby zapobiec uszkodzeniu w czasie dostawy. Wykonawca odpowiada za dostarczany sprzęt w czasie transportu. W przypadku uszkodzeń ponosi pełną odpowiedzialność za powstałe szkody. 
4.	W przypadku stwierdzenia, że dostarczone produkty: - są uszkodzone, posiadają wady uniemożliwiające używanie, a wady i uszkodzenia te nie powstały z winy Zamawiającego lub - nie spełniają wymagań Zamawiającego określonych w zapytaniu ofertowym lub - dostarczone produkty nie odpowiadają pod względem jakości, trwałości, funkcjonalności oraz parametrów technicznych Wykonawca musi wymienić je na nowe, prawidłowe, na własny koszt. 
5.	Zamawiający informuje, że ilekroć we wskazanej powyżej dokumentacji wskazano nazwy zwyczajowe (nazwa producenta, znak towarowy, itp.), to służą one wyłącznie określeniu cech funkcjonalnych, technicznych i jakościowych. Zamawiający dopuszcza możliwość przedstawienia w ofercie produktu równoważnego pod warunkiem, iż oferowany produkt będzie posiadał takie same lub lepsze parametry techniczne, jakościowe, funkcjonalne, użytkowe. Wykonawca w takim przypadku musi udowodnić w swojej ofercie, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w zapytaniu ofertowym. Wszystkie dostarczone sprzęty i oprogramowanie muszą posiadać odpowiednie atesty, certyfikaty, świadectwa jakości i spełniać wszelkie wymogi norm określonych obowiązującym prawem. 
6.	Przedmiot zamówienia należy dostarczyć na własny koszt, zapakowany na adres spółki: ul. Krowoderska 52/2, 31-158 Kraków wraz z dokumentem potwierdzającym ich odbiór - protokołem. Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia na własny koszt i na własne ryzyko oraz zapewni rozładunek ze środków transportowych i wniesienie dostawy do pomieszczeń siedziby firmy we wskazane miejsce w godzinach pracy firmy po uprzednim telefonicznym uzgodnieniu terminu z Zamawiającym. 
7.	Zamawiający wymaga, aby oferowany przez Wykonawcę przedmiot zamówienia był fabrycznie nowy, nieużywany, nieuszkodzony, kompletny, nieobciążony prawami osób trzecich oraz winien spełniać wszystkie atesty i normy bezpieczeństwa, musi także posiadać parametry techniczne i funkcjonalne nie gorsze niż te określone w przedmiotowym zapytaniu. 
8.	Gotowość obsługi serwisowej trwa 24 godziny/dobę od poniedziałku do niedzieli. W ramach gwarancji za wykonaną usługę Wykonawca zobowiązuje się do podjęcia działań w celu usunięcia usterki sprzętu w ciągu maksymalnie 3 godzin od momentu jej zgłoszenia, w tym w szczególności dojazdów do miejsca instalacji i usunięcia usterki. 
9.	Przedmiot zamówienia musi uwzględnić następujące aspekty środowiskowe. Wszelkie odpady powstałe w związku z realizacją przedmiotu zamówienia pozostają do dyspozycji Wykonawcy i powinny zostać usunięte i wywiezione staraniem i na koszt Wykonawcy przed odbiorem końcowym przedmiotu umowy. Wytwórcą odpadów związanych z wykonaniem zamówienia jest Wykonawca. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do postępowania z odpadami zgodnie z hierarchią postępowania z odpadami, ze szczególnym uwzględnieniem zapobiegania powstawaniu odpadów w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z ustawą z 14 grudnia 2012r o odpadach. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do zagospodarowania substancji/odpadów niebezpiecznych powstałych w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z ustawą z dnia 14 grudnia 2012r o odpadach i zastrzeżeniem ust. 139. 
10.	Zaoferowany przedmiot zamówienia nie może naruszać polityk horyzontalnych Unii Europejskiej, m.in. równości szans. Powinien spełniać standardy dostępności oraz być zgodny z zasadą DNSH 
11.	Zaoferowany przedmiot zamówienia umożliwi korzystanie osobom niepełnosprawnym 
12.	Przed podpisaniem Umowy Wykonawca jest zobowiązany podać Zamawiającemu specyfikację przedmiotu zamówienia.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Oferent może uzyskać maksymalnie 60 punktów w kryterium dotyczącym ceny: 
 
 cena oferty najniższej/cena oferty ocenianej	x 100 pkt x 60% = C
 2.Czas reakcji serwisowej - sprzęt. Punktacja za czas reakcji serwisowej 24 h/dobę od poniedz. do niedzieli w siedzibie Zamaw. zg. z: 
20 pkt -jeżeli Wykonawca zapewni czas reakcji serwisowej poniżej 1h 
10 pkt. - poniżej 3h do 1h 
0 pkt. - jeżeli Wykonawca zapewni czas reakcji serwisowej równą 3h
 3. Oferent może uzyskać maks. 20pkt. w kryterium dot. Sposobu wsparcia dot. Platformy MS 365 
20 pkt.- jeżeli Wykonawca zapewni dostępność specjalisty ds. platformy w siedzibie Zamaw. w wymiarze min.35 h/tyg. w ciągu pierwszych 60dni od daty rozpoczęcia wdroż. 
0 pkt.-w wymiarze mniejszym niż 35 h/tyg
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Przewiduje się możliwość zmiany umowy w przypadku, gdy: 
Nastąpi zmiana stanu prawnego regulującego wykonanie przedmiotu umowy - w takim przypadku strony mogą dokonać niezwłocznie zmiany umowy w zakresie wymaganym zmienionymi przepisami. 
	Z niezależnych od obu stron przyczyn, w tym np. termin realizacji umowy może ulec zmianie lub w sytuacjach spowodowanych wystąpieniem siły wyższej nie będzie możliwe zrealizowanie przedmiotu zamówienia we wskazanym terminie i wskazanej formie.
 </div>