Realizacja zamówienia polegającego na przygotowaniu przeglądu wsparcia dla przedsiębiorców dużych i MŚP

Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej, w tym usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Realizacja zamówienia polegającego na przygotowaniu przeglądu wsparcia dla przedsiębiorców dużych i MŚP
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Gdańsk
Data publikacji	2025-04-09
Data składania ofert	18/04/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	794000008 Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania oraz podobne 805900006 Usługi seminaryjne 805220009 Seminaria szkoleniowe
Numer przetargu	6179058

<div>
<h1>Przygotowanie przeglądu wsparcia dla przedsiębiorc&oacute;w dużych i MŚP z Programu Regionalnego Wojew&oacute;dztwa Pomorskiego na lata 2021-2027 oraz poprowadzenie spotkania informacyjnego dla przedstawicieli przedsiębiorc&oacute;w z regionu.</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1969435">Zapytanie ofertowe 8/2025/INFOPROMO</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1969436">Załącznik 1 - Formularz Oferty</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1969438">Załącznik 2_Oświadczenie</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1969440">Załącznik 3 - Klauzula informacyjna</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1969441">Załącznik 4 - Wykaz usług</a></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Opracowanie materiał&oacute;w, poprowadzenie spotkania w Gdańsku</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Konfederacja Lewiatan zaprasza do składania ofert na realizację zam&oacute;wienia polegającego na przygotowaniu przeglądu wsparcia dla przedsiębiorc&oacute;w dużych i MŚP z Programu Regionalnego Wojew&oacute;dztwa Pomorskiego na lata 2021-2027 oraz poprowadzeniu spotkania informacyjnego dla przedstawicieli przedsiębiorc&oacute;w z regionu. 1. Tryb udzielenia zam&oacute;wienia Postępowanie jest prowadzone w formie zapytania ofertowego, zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w dokumencie: Wytyczne dotyczące kwalifikowalności wydatk&oacute;w na lata 2021-2027. Zam&oacute;wienie stanowiące przedmiot niniejszego postępowania jest realizowane w ramach projektu pt.: &bdquo;Fundusze europejskie na rozw&oacute;j firm w perspektywie finansowej 2021-2027&rdquo; finansowanego ze środk&oacute;w programu Pomoc Techniczna dla Funduszy Europejskich 2021-2027. 2. Przedmiot zam&oacute;wienia Przedmiotem zam&oacute;wienia jest realizacja usługi eksperckiej w zakresie: a) przygotowania materiału informacyjnego w wersji elektronicznej w postaci przeglądu wsparcia z Programu Regionalnego Wojew&oacute;dztwa Pomorskiego na lata 2021-2027 dostępnego dla przedsiębiorc&oacute;w z regionu, uwzględniającego zasady i elementy opisane w punkcie 5.1 niniejszego Zapytania i podlegającego weryfikacji przez Zamawiającego zgodnie z punktem 7.6 niniejszego Zapytania b) przygotowanie prezentacji multimedialnej w wersji elektronicznej na temat możliwości wsparcia z Programu Regionalnego Wojew&oacute;dztwa Pomorskiego na lata 2021-2027 dostępnego dla przedsiębiorc&oacute;w z regionu, uwzględniającej zasady i elementy opisane w punkcie 5.2 niniejszego Zapytania oraz podlegającej weryfikacji przez Zamawiającego zgodnie z punktem 7.6 niniejszego Zapytania c) poprowadzenie spotkania informacyjnego dla przedstawicieli przedsiębiorc&oacute;w w postaci przedstawienia prezentacji oraz dyskusji/pytań i odpowiedzi z udziałem uczestnik&oacute;w spotkania, zgodnie z parametrami spotkania informacyjnego określonymi w punkcie 5.2 niniejszego Zapytania. Przedmiot zam&oacute;wienia obejmuje jedynie wskazane usługi merytoryczne. Wykonawca zam&oacute;wienia nie będzie odpowiadał za kwestie organizacyjne, takie jak rekrutacja uczestnik&oacute;w spotkania, kolportaż materiał&oacute;w informacyjnych, zapewnienie sali szkoleniowej, wyżywienia ani sprzętu na potrzeby spotkania informacyjnego. 3. Kod CPV: o 92312210-6 &ndash; Usługi świadczone przez autor&oacute;w o 80522000-9 &ndash; Seminaria szkoleniowe o 80000000-4 &ndash; Usługi edukacyjne i szkoleniowe o 80590000 &ndash; Usługi seminaryjne 4. Termin i miejsce realizacji Usługi Miejsce realizacji zam&oacute;wienia: usługi będą realizowane na terenie Polski, spotkanie regionalne zostanie zrealizowane w Gdańsku Terminy: o przegląd wsparcia dostępnego dla przedsiębiorc&oacute;w z wojew&oacute;dztwa pomorskiego oraz prezentacja /materiały na spotkanie informacyjne powinny być przekazane na minimum 10 dni przed planowanym spotkaniem z przedstawicielami przedsiębiorc&oacute;w, o spotkanie dla przedstawicieli przedsiębiorc&oacute;w z wojew&oacute;dztwa pomorskiego odbędzie się w Gdańsku w czerwcu 2025 r.; Zamawiający w ciągu 10 dni po podpisaniu umowy przekaże Wykonawcy dokładny termin spotkania. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany terminu. W sytuacji zmiany będzie to termin p&oacute;źniejszy. 5. Zakres usług realizowanych przez Wykonawcę Przygotowanie przeglądu wsparcia dla przedsiębiorc&oacute;w dużych i MŚP z Programu Regionalnego Wojew&oacute;dztwa Pomorskiego na lata 2021-2027 oraz poprowadzenie spotkania informacyjnego dla przedstawicieli przedsiębiorc&oacute;w z regionu. 5.1. Przegląd wsparcia dla przedsiębiorc&oacute;w z wojew&oacute;dztwa pomorskiego o Powinien zawierać możliwości finansowania przedsięwzięć przedsiębiorstw działających w wojew&oacute;dztwie pomorskim ze środk&oacute;w Programu Regionalnego Wojew&oacute;dztwa Pomorskiego na lata 2021-2027. Powinien stanowić autorski przegląd źr&oacute;deł wsparcia dla przedsiębiorc&oacute;w z regionu &ndash; wyb&oacute;r kilku (ok. 10) źr&oacute;deł finansowania skierowanych do przedsiębiorstw; powinien być sp&oacute;jny ze źr&oacute;dłami wybranymi do prezentacji, o kt&oacute;rej mowa w punkcie 5.2. o Opis każdego ze wskazanych źr&oacute;deł finansowania w przeglądzie powinien zawierać co najmniej: nazwę programu, działania, listę potencjalnych wnioskodawc&oacute;w, listę typ&oacute;w przedsięwzięć możliwych do realizacji, formy wsparcia, kwoty wsparcia, poziom dofinansowania i wymagany wkład własny, specyficzne wymagania dotyczące ubiegania się o środki, odpowiedzialną instytucję, terminy i zasady składania wniosk&oacute;w, odnośnik do dodatkowych informacji. o Przegląd powinien być uzupełniony komentarzem autora przeglądu będącym wprowadzeniem bądź podsumowaniem przeglądu, zawierającym og&oacute;lne informacje na temat dostępności wsparcia ze środk&oacute;w unijnych dla przedsiębiorc&oacute;w, specyfiki wojew&oacute;dztwa pomorskiego oraz wskaz&oacute;wki dotyczące ubiegania się o środki. Komentarz nie powinien być dłuższy niż 5000 znak&oacute;w. o Przegląd powinien być wykonany w języku polskim, w uporządkowanej, przyjaznej dla odbiorcy formie, w formacie edytowalnym, np. plik w formacie .doc, .docx. o Zalecane jest stosowanie zasad prostego języka w opracowywaniu treści przeglądu. o Przegląd nie powinien zawierać grafik i obraz&oacute;w, co do kt&oacute;rych nie jest możliwe ustalenie ich pochodzenia i dysponowania prawami autorskimi. Grafy, tabele, wykresy i inne elementy graficzne powinny zostać opatrzone podpisem ze wskazaniem źr&oacute;dła pochodzenia, autora opracowania. 5.2. Przygotowanie prezentacji oraz poprowadzenie spotkania dla przedstawicieli przedsiębiorc&oacute;w z wojew&oacute;dztwa pomorskiego o Szacowany termin: czerwiec 2025 r. (dokładna data zostanie przekazana w ciągu 10 dni od podpisania umowy z Wykonawcą) o Miejsce spotkania: Gdańsk (stacjonarnie) o Czas trwania: 2h szkoleniowe (2 x 45 minut) o Grupa docelowa: przedsiębiorcy i pracownicy przedsiębiorstw działający w wojew&oacute;dztwie pomorskim zainteresowani możliwościami finansowania swoich projekt&oacute;w ze środk&oacute;w unijnych (max 45 os&oacute;b) o Realizacja zadania obejmuje przygotowanie prezentacji multimedialnej (w formacie .ppt, .pptx z wykorzystaniem szablonu przekazanego przez Zamawiającego) obejmującej w szczeg&oacute;lności zagadnienia:  wyb&oacute;r kilku (ok. 10) źr&oacute;deł finansowania skierowanych do przedsiębiorstw z wojew&oacute;dztwa pomorskiego (kluczowe możliwości najbardziej istotne dla firm &ndash; inwestycyjne i nie inwestycyjne) spośr&oacute;d możliwości finansowania przedsięwzięć przedsiębiorstw ze środk&oacute;w Programu Regionalnego Wojew&oacute;dztwa Pomorskiego na lata 2021-2027;  specyfika pomocy publicznej dla przedsiębiorstw z wojew&oacute;dztwa pomorskiego;  specyfika dokumentacji na potrzeby wnioskowania (np. źr&oacute;dła pozyskiwania dokument&oacute;w, specyficzne pozwolenia, itp. &ndash; jeśli dotyczy);  wskaz&oacute;wki na co zwr&oacute;cić uwagę przy przygotowaniu projektu inwestycyjnego/ nieinwestycyjnego &ndash; w zachowaniu sp&oacute;jności z przedstawionymi źr&oacute;dłami finansowania ze środk&oacute;w unijnych;  przykłady sukces&oacute;w w finansowaniu z FE firm w regionie &ndash; inspiracja do rozwoju. o Ponadto w ramach realizacji zam&oacute;wienia przewidziane jest prowadzenie i moderowanie spotkania z przedstawicielami przedsiębiorc&oacute;w, w tym: przedstawienie prezentacji, odpowiadanie na pytania uczestnik&oacute;w, dyskusja z uczestnikami spotkania w terminie wskazanym powyżej. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany terminu. W sytuacji zmiany będzie to termin p&oacute;źniejszy. Więcej szczeg&oacute;ł&oacute;w w Załączniku: Zapytanie ofertowe 8/2025/INFOPROMO
<h2>Kryteria oceny</h2>
Cena: Waga:40% (Całkowita cena brutto w ofercie najtańszej/Całkowita cena brutto w ofercie badanej)x100x40%=LPC LPC&ndash;liczba punkt&oacute;w oferty badanej za całkowitą cenę brutto wykonania usługi Maksymalna liczba punkt&oacute;w: 40 pkt. Szczeg&oacute;ły wszystkich kryteri&oacute;w i ich oceny znajdują się w ZO 8/2025/INFOPROMO
Doświadczenie Waga:30% Oceniany ekspert: 0pkt&ndash;wykazanie przeprowadzenia 2 szkoleń w ciągu ostatnich 2lat 15pkt&ndash;wykazanie 5 dodatkowych szkoleń w ciągu ostatnich 2 lat 30pkt&ndash;wykazanie 10 dodatkowych szkoleń w ciągu ostatnich 2lat Lata liczone od dnia rozpoczęcia terminu składania ofert w Zam&oacute;wieniu
Jakość koncepcji Waga: 30% 0 pkt &ndash; brak wykazania lub uzasadnienia zastosowania wymienionych w Zapytaniu element&oacute;w 15 pkt &ndash; wykazanie i opis sposobu zastosowania od 1 do 3 wymienionych Zapytaniu element&oacute;w 30 pkt &ndash; wykazanie i opis sposobu zastosowania od 4 do 5 wymienionych Zapytaniu element&oacute;w
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
15. Określenie warunk&oacute;w zmian w umowie 15.1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie kt&oacute;rej dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z poniższych okoliczności: o zmiana obowiązującej stawki podatku od towar&oacute;w i usług (VAT); o zmiany obligatoryjne wynikające ze zmian przepis&oacute;w prawa, o zmiana sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy (na skutek zmian wytycznych dotyczących realizacji projektu); o powstanie rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, kt&oacute;rych nie będzie można usunąć w inny spos&oacute;b, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej postanowień przez strony, przy jednoczesnym braku zmiany charakteru umowy; o zmian dotyczących poprawienia błęd&oacute;w i oczywistych omyłek pisarskich; o w przypadku wydłużenia/przesunięcia terminu realizacji Projektu zmianie może ulec termin realizacji zam&oacute;wienia, maksymalnie o czas o jaki wydłużono/przesunięto termin realizacji Projektu. 15.2. Zamawiający dopuszcza dokonywanie istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie kt&oacute;rej dokonano wyboru wykonawcy, w sytuacjach opisanych w Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatk&oacute;w na lata 2021-2027 (Sekcja 3.2.4. Umowa w sprawie zam&oacute;wienia) . 15.3. W okoliczności zaistnienia po zawarciu umowy przypadku siły wyższej niezależnej od stron, kt&oacute;rej strony nie mogły przewidzieć przed zawarciem umowy, jak r&oacute;wnież nie mogły jej zapobiec przy zachowaniu należytej staranności. Strona dotknięta działaniem siły wyższej jest zobowiązana do pisemnego powiadomienia o tym fakcie drugiej strony w ciągu 5 dni roboczych pod rygorem braku możliwości powoływania się na klauzulę siły wyższej.
</div>