Przeprowadzenie trzech cyklicznych kampanii marketingowych

Usługi reklamowe, marketingowe, w tym dostawy - Materiały reklamowe, tablice, stoiska i podobne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Przeprowadzenie trzech cyklicznych kampanii marketingowych
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Ełk
Data publikacji	2025-04-09
Data składania ofert	17/04/2025, Godzina 09:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	793414000 Usługi prowadzenia kampanii reklamowych 793412008 Usługi zarządzania reklamą
Numer przetargu	6179024

<div>
 <h1>ZAPYTANIE dotyczące zakupu usługi w zakresie marketingu naboru uczestników do projektu, tj. przeprowadzenia trzech cyklicznych kampanii marketingowych (informacyjno-promocyjnych) mających na celu rekrutację uczestników dla projektu pt. „INNOWACYJNY MOF EŁK – STARTUP HUB” realizowanego w ramach Priorytetu 01 Gospodarka, Działanie 01.08 Profesjonalizacja usług dla MŚP (Schemat C) programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1968503">Zapytanie ofertowe</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1968505">Załącznik nr 1_Formularz ofertowy</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1968512">Załącznik nr 2_Powiązania kapitałowe</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1968543">Załącznik nr 3_wzór umowy</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Przeprowadzenie trzech cyklicznych kampanii marketingowych</h3>
 Przedmioty zamówienia
 ZAPYTANIE dotyczące zakupu usługi w zakresie marketingu naboru uczestników do projektu, tj. przeprowadzenia trzech cyklicznych kampanii marketingowych (informacyjno-promocyjnych) mających na celu rekrutację uczestników dla projektu pt. „INNOWACYJNY MOF EŁK – STARTUP HUB” realizowanego w ramach Priorytetu 01 Gospodarka, Działanie 01.08 Profesjonalizacja usług dla MŚP (Schemat C) programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. 
 
Przedmiotem zamówienia jest zakup usługi przeprowadzenia trzech cyklicznych kampanii marketingowych (informacyjno-promocyjnych) mających na celu rekrutację uczestników, tj. 
•	przedsiębiorstw w początkowej fazie rozwoju zarejestrowanych na terenie województwa warmińsko-mazurskiego 
•	młodych firm ze stażem nie przekraczającym 3 lat funkcjonowania licząc od momentu rejestracji 
•	nie będących w zawieszeniu ani upadłości 
•	zainteresowanych rozwojem i skalowaniem działalności, sprzedaży produktów lub usług - w szczególności poprzez: 
o	rozszerzenie kompetencji, działalności w zakresie e-commerce lub / oraz 
o	rozwój usług lub produktów w obszarze: cyfryzacji procesów, SAAS, E-commerce, AI (Sztuczna Inteligencja). 
Planowany termin realizacji kampanii*: 
a)	I cykl – w terminie 10 maj – 20 lipiec 2025 
b)	II cykl – 10 styczeń – 20 marzec 2026 
c)	III cykl – 10 wrzesień – 20 listopad 2026 
*Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminów poszczególnych kampanii, a tym samym zmianę terminu realizacji zamówienia, w przypadku zmian w harmonogramie realizacji projektu. 
 
W ramach każdorazowej kampanii (w 3 cyklach) wymagane są następujące działania stanowiące media plan promocji: 
a)	Kampania promocyjna na portalu Facebook (Meta) Zamawiającego https://www.facebook.com/technopark.elk, której celem jest pozyskanie leadów przedstawicieli firm zainteresowanych udziałem w projekcie, w tym w szczególności adresów email, w tym w szczególności: 
•	opracowanie 3 wariantów logo projektu, grafik lub animacji do reklam w rozmiarach 1080x 1080 px oraz 1080 x 1920 px (dla I cyklu, dla pozostałych cykli do powielenia) 
•	opracowanie 3 wariantów tekstów reklamy. 
Pozostałe wymogi do kampanii: 
	Czas trwania min 30 dni 
	Budżet minimalny kampanii 2000 zł 
	Zasięg geograficzny: województwo warmińsko-mazurskie 
	Wiek odbiorców: 20 – 50 lat 
	Zainteresowania: Drobna przedsiębiorczość (biznes i finanse), E-commerce payment system, Dropshipping (sprzedawca detaliczny), PrestaShop, Sektor małych i średnich przedsiębiorstw (biznes i finanse), Wix.com, Samozatrudnienie (kariery), E-handel (handel detaliczny), Shopify (oprogramowanie), Magento (oprogramowanie), Start-up (biznes i finanse), Zakupy w Internecie (handel detaliczny), Przedsiębiorczość (biznes i finanse), Freelancer (kariery), Działalność jednoosobowa (biznes i finanse), Biznes (biznes i finanse) lub WooCommerce, Zachowania: Właściciele małych firm, Zawód: Business Owner, Owner, Owner and Founder, Owner/Managing Director, Founder and Managing Director, E-Commerce Merchant, Business Owner/Engineer lub Online Shop. 
b)	Kampania promocyjna na portalu Facebook (Meta) Zamawiającego https://www.facebook.com/technopark.elk, której celem jest promocja webinaru – wydarzenia. W tym celu Wykonawca utworzy w porozumieniu z Zamawiającym wydarzenia na facebooku Zmawiającego – webinar online opracowując odpowiednie grafiki i teksty. 
Pozostałe wymogi do kampanii: 
	Czas trwania min 30 dni 
	Budżet minimalny kampanii 2000 zł 
	Zasięg geograficzny: województwo warmińsko-mazurskie 
	Wiek odbiorców: 20 – 50 lat 
	Zainteresowania: Drobna przedsiębiorczość (biznes i finanse), E-commerce payment system, Dropshipping (sprzedawca detaliczny), PrestaShop, Sektor małych i średnich przedsiębiorstw (biznes i finanse), Wix.com, Samozatrudnienie (kariery), E-handel (handel detaliczny), Shopify (oprogramowanie), Magento (oprogramowanie), Start-up (biznes i finanse), Zakupy w Internecie (handel detaliczny), Przedsiębiorczość (biznes i finanse), Freelancer (kariery), Działalność jednoosobowa (biznes i finanse), Biznes (biznes i finanse) lub WooCommerce, Zachowania: Właściciele małych firm, Zawód: Business Owner, Owner, Owner and Founder, Owner/Managing Director, Founder and Managing Director, E-Commerce Merchant, Business Owner/Engineer lub Online Shop. 
c)	Webinar 
W trakcie trwania kampanii nie później niż 30 dni po jej rozpoczęciu (po zakończeniu kampanii reklamującej wydarzenie - webinar), a przed rozpoczęciem naboru do projektu Wykonawca zorganizuje 60 minutowy webinar online prowadzony z siedziby PNT w Ełku, w dacie ustalonej i zaakceptowanej z Zamawiającym. 
Celem będzie prezentacja projektu i wynikających z niego korzyści, zachęcenie do aplikowania do projektu firmy z województwa warmińsko-mazurskiego, ale także wyjaśnienie wątpliwości oraz runda pytań Q &amp; A. 
Webinar zostanie zorganizowany online z wykorzystaniem dedykowanych profesjonalnych narzędzi jak click meeting lub innych i musi być nagrywany. Prowadzącym webinar musi być osoba posiadająca doświadczenie w wystąpieniach publicznych, doświadczenie w zakresie inkubacji startupów lub młodych firm oraz wiedzą w zakresie procesu inkubacji w projekcie inkubacyjnym. 
W trakcie webinaru, w uzgodnionym z Zamawiającym terminie, uczestniczył będzie także przedstawiciel PNT w Ełku, który będzie udzielał odpowiedzi na pytania dotyczące aspektów formalnych i merytorycznych uczestnictwa w projekcie. 
d)	Kampania promocyjna na portalu Facebook (Meta) Zamawiającego https://www.facebook.com/technopark.elk, której celem jest maksymalizacja zasięgu z przekierowaniem na adres strony www projektu , który dostarczy Zamawiający. 
W ramach przygotowania kampanii wymagane jest: 
•	opracowanie 3 wariantów grafik lub animacji do reklam w rozmiarach 1080x 1080 px oraz 1080 x 1920 px 
•	opracowanie 3 wariantów tekstów reklamy. 
Pozostałe wymogi do kampanii: 
	Czas trwania min 60 dni 
	Minimalny zasięg kampanii: 200.000 użytkowników 
	Zasięg geograficzny: województwo warmińsko-mazurskie 
	Wiek odbiorców: 20 – 50 lat 
	Zainteresowania: Drobna przedsiębiorczość (biznes i finanse), E-commerce payment system, Dropshipping (sprzedawca detaliczny), PrestaShop, Sektor małych i średnich przedsiębiorstw (biznes i finanse), Wix.com, Samozatrudnienie (kariery), E-handel (handel detaliczny), Shopify (oprogramowanie), Magento (oprogramowanie), Start-up (biznes i finanse), Zakupy w Internecie (handel detaliczny), Przedsiębiorczość (biznes i finanse), Freelancer (kariery), Działalność jednoosobowa (biznes i finanse), Biznes (biznes i finanse) lub WooCommerce, Zachowania: Właściciele małych firm, Zawód: Business Owner, Owner, Owner and Founder, Owner/Managing Director, Founder and Managing Director, E-Commerce Merchant, Business Owner/Engineer lub Online Shop. 
e)	Kampania promocyjna na portalu Facebook (Meta) Zamawiającego https://www.facebook.com/technopark.elk, której celem jest maksymalizacja zasięgu reklamy z wykorzystaniem przygotowanego video, animacji wraz z przekierowaniem na stronę WWW projektu, która zostanie udostępniona przez Zamawiającego. Celem kampanii jest osiągnięcie zasięgów 200 tyś. 
W ramach przygotowania kampanii wymagane jest: 
•	przygotowanie 60 sek spotu video lub animacji w formatach social media 1080 x 1080 px oraz 1080 x 1920 px. Scenariusz do akceptacji przez Zamawiającego. 
•	opracowanie 3 wariantów tekstów reklamy. 
Pozostałe wymogi do kampanii: 
	Czas trwania min 30 dni 
	Minimalny zasięg kampanii: 200.000 użytkowników 
	Zasięg geograficzny: województwo warmińsko-mazurskie 
	Wiek odbiorców: 20 – 50 lat 
	Zainteresowania: Drobna przedsiębiorczość (biznes i finanse), E-commerce payment system, Dropshipping (sprzedawca detaliczny), PrestaShop, Sektor małych i średnich przedsiębiorstw (biznes i finanse), Wix.com, Samozatrudnienie (kariery), E-handel (handel detaliczny), Shopify (oprogramowanie), Magento (oprogramowanie), Start-up (biznes i finanse), Zakupy w Internecie (handel detaliczny), Przedsiębiorczość (biznes i finanse), Freelancer (kariery), Działalność jednoosobowa (biznes i finanse), Biznes (biznes i finanse) lub WooCommerce, Zachowania: Właściciele małych firm, Zawód: Business Owner, Owner, Owner and Founder, Owner/Managing Director, Founder and Managing Director, E-Commerce Merchant, Business Owner/Engineer lub Online Shop. 
f)	Przeprowadzenie mailingu 
W ramach realizacji kampanii promocyjnej Wykonawca przy wykorzystaniu dedykowanych narzędzi jak platforma mailer lite lub fresh mail lub innych, wykona dwukrotnie e-mailing (wyśle newsletter) do 5000 młodych firm, działających maksymalnie 3 lata, z terenu województwa warmińsko-mazurskiego. Adresatami newslettera będą również leady pozyskane z kampanii nr 1. 
Projekt graficzny newslettera oraz tekst musi zostać zaakceptowany przed wysyłką przez Zamawiającego. Adres e-mail, z którego ma zostać zrealizowana wysyłka zostanie przekazany przez Zamawiającego. Raport z wysyłki newslettera zostanie przedstawiony Zmawiającemu. Zarówno grafiki jak i teksty muszą być zaakceptowane przez Zamawiającego przed publikacją. 
Celem mailingu jest przekazanie najważniejszych informacji o projekcie, zachęcenie do aplikowania a technicznie przekierowanie na stronę www projektu przez CTA. 
Mailing / newsletter musi zostać wysłany dwukrotnie: 
1- Newsletter nr 1 - na początku kampanii - do 10 dni od rozpoczęcia kampanii. 
2 - Newsletter nr 2 - do 5 dni po zakończeniu kampanii nr 1, ale przed webinarem. Newsletter nr 2 ma dodatkowo zapraszać na webinar. 
g)	Wymagania dodatkowe: 
Szczegółowy opis w załączniku dotyczącym treści zamówienia.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów obliczonych w oparciu o wymienione poniżej kryteria, gdzie ilość punktów równa się wadze kryterium. Oferty zostaną ocenione za pomocą systemu punktowego zgodnie z poniższym kryterium: 
Kryterium: Cena = 100 %
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Warunki umowy określa Załącznik nr 3.
 </div>