AUTOMAT DOZUJĄCY DO AROMATÓW Z OPRZYRZĄDOWANIEM

Maszyny przemysłowe, armatura

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	AUTOMAT DOZUJĄCY DO AROMATÓW Z OPRZYRZĄDOWANIEM
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Małopole
Data publikacji	2025-04-08
Data składania ofert	09/05/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	429900002 Różne maszyny specjalnego zastosowania 422000008 Maszyny do obróbki żywności, napojów i tytoniu oraz podobne części
Numer przetargu	6176336

<div>
 <h1>Zakup i montaż (instalacja i uruchomienie) fabrycznie nowego (nieużywanego) AUTOMATU DOZUJĄCEGO DO AROMATÓW Z OPRZYRZĄDOWANIEM (1 szt.)</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1966492">4_1.1.1_746_FENG_WI_2025 ZAPYTANIE OFERTOWE z dnia 08.04.2025</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1966494">4_1.1.1_746_FENG_WI_2025 Załącznik nr 2 Wzór Formularza ofertowo-cenowego</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1966495">4_1.1.1_746_FENG_WI_2025 Załącznik nr 3 Oświadczenie o braku powiązań</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1966496">4_1.1.1_746_FENG_WI_2025 Załącznik nr 4 Oświadczenie o poufności</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1966497">4_1.1.1_746_FENG_WI_2025 Załącznik nr 5 WYKAZ POTENCJAŁU</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1966499">4_1.1.1_746_FENG_WI_2025 TENDER INQUIRY of 8th April 2025</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1966500">4_1.1.1_746_FENG_WI_2025 Annex no. 2 Template of the offer and price form</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1966502">4_1.1.1_746_FENG_WI_2025 Annex no. 3 Declaration of no personal and capital relations</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1966503">4_1.1.1_746_FENG_WI_2025 Annex no. 4 Declaration of confidentiality</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1966504">4_1.1.1_746_FENG_WI_2025 Annex no. 5 List of potential</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>AUTOMAT DOZUJĄCY DO AROMATÓW Z OPRZYRZĄDOWANIEM </h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia jest: 
1.	Zakup i dostawa fabrycznie nowego (nieużywanego) AUTOMATU DOZUJĄCEGO DO AROMATÓW Z OPRZYRZĄDOWANIEM (1 szt.) zgodnie ze specyfikacją stanowiącą Załącznik nr 1 do przedmiotowego Zapytania. 
2.	Dostawa fabrycznie nowego (nieużywanego) AUTOMATU DOZUJĄCEGO DO AROMATÓW Z OPRZYRZĄDOWANIEM (1 szt.) spełniającej wymagania określone w niniejszym zapytaniu ofertowym oraz załącznikach do niniejszego zapytania ofertowego, w szczególności w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. 
3.	Transport AUTOMATU DOZUJĄCEGO DO AROMATÓW Z OPRZYRZĄDOWANIEM do zakładu Zamawiającego położonego w Małopolu przy ul. Warszawskiej (Polska, woj. mazowieckie, powiat wołomiński, gmina Dąbrówka). Zakład w trakcie budowy. 
4.	Montaż, instalacja i uruchomienie (instalacja mechaniczna, jak również podłączenie elektryczne wszystkich urządzeń) AUTOMATU DOZUJĄCEGO DO AROMATÓW Z OPRZYRZĄDOWANIEM w zakładzie Zamawiającego położonym w Małopolu przy ul. Warszawskiej (Polska, woj. mazowieckie, powiat wołomiński, gmina Dąbrówka). 
5.	Przeszkolenie pracowników Zamawiającego (min. 3 dni) w zakresie obsługi instalacji w zakładzie Zamawiającego przez kompetentną osobę. 
6.	Dostarczone urządzenie i instalacje muszą być nowe, nieużywane, kompletne, wolne od wad fizycznych i prawnych, a także obciążeń prawami osób trzecich. Zamawiający nie dopuszcza rozwiązań powystawowych, używanych i prototypowych. Dostarczona instalacja powinna być kompletna i procesowo w pełni funkcjonalna. 
7.	Dostarczone urządzenie i instalacje muszą posiadać wszystkie wymagane atesty dopuszczające do stosowania na rynku polskim, a także spełniać wymagane normy i wymogi bezpieczeństwa oraz posiadać certyfikat zgodności CE (zgodnie z ustawą z dnia 30 sierpnia 2002 r. o systemie oceny zgodności (tekst jednolity Dz.U. 2023 poz. 215, ze zm.). 
8.	Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. Ze względu na fakt, że informacje zawarte w Załączniku nr 1 stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa zdefiniowaną w art. 11 pkt 2 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2022r. poz. 1233 z późn. zm.), dokumentacja zostanie udostępniona zainteresowanym oferentom w wersji elektronicznej po podpisaniu i przesłaniu w wersji elektronicznej Oświadczenia o zachowaniu poufności wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do niniejszego zapytania. 
Przed wysłaniem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiający zastrzega sobie możliwość zweryfikowania, czy oferent spełnia warunki udziału w postępowaniu w szczególności, czy posiada uprawnienia do wykonywania działalności określonej zapytaniem ofertowym oraz czy próba pozyskania informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa nie jest czynem nieuczciwej konkurencji. W przypadku uzasadnionych podejrzeń, że działania potencjalnego oferenta mogą stanowić czyn nieuczciwej konkurencji zdefiniowany w Ustawie z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Zamawiający może odmówić przekazania informacji stanowiących tajemnice przedsiębiorstwa uzasadniając swoją odmowę na piśmie. 
9.	W przypadku użycia w jakichkolwiek dokumentach zamówienia, w szczególności w Opisie przedmiotu zamówienia, odniesień do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę, oznacza to, że są podane przykładowo i określają jedynie minimalne oczekiwane parametry jakościowe oraz wymagany standard. Wykonawca powinien przyjąć, że każdemu takiemu odniesieniu towarzyszą słowa „lub równoważny”. Wykonawca może zastosować materiały, urządzenia i rozwiązania równoważne, lecz o parametrach technicznych i jakościowych podobnych lub lepszych, których zastosowanie w żaden sposób nie wpłynie negatywnie na prawidłowe funkcjonowanie rozwiązań przyjętych w dokumentacji projektowej. Zamawiający nie może odrzucić oferty jako niezgodnej z zapytaniem ofertowym, jeżeli wykonawca udowodni w swojej ofercie, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w zapytaniu ofertowym. W przypadku, gdy wykonawca z przyczyn od niego niezależnych nie może uzyskać określonego przez Zamawiającego oznakowania lub oznakowania potwierdzającego, że dostawy lub usługi spełniają równoważne wymagania, Zamawiający w terminie przez siebie wyznaczonym akceptuje inne odpowiednie środki dowodowe, w szczególności dokumentację techniczną producenta, o ile dany wykonawca udowodni, że dostawy lub usługi, które mają zostać przez niego wykonane, spełniają wymagania określonego oznakowania lub określone wymagania wskazane przez Zamawiającego. 
Użycie w dokumentacji wymogu posiadania certyfikatu wydanego przez jednostkę oceniającą zgodność lub sprawozdania z badań przeprowadzonych przez tą jednostkę, jako środka dowodowego potwierdzającego zgodność z wymaganiami lub cechami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia, kryteriach oceny ofert lub warunkach realizacji zamówienia oznacza, że Zamawiający akceptuje również certyfikaty wydane przez inne równoważne jednostki oceniające zgodność. Zamawiający akceptuje także inne odpowiednie środki dowodowe, w szczególności dokumentację techniczną producenta, w przypadku gdy dany wykonawca nie ma ani dostępu do certyfikatów lub sprawozdań z badań, ani możliwości ich uzyskania w odpowiednim terminie, o ile ten brak dostępu nie może być przypisany danemu wykonawcy, oraz pod warunkiem, że dany wykonawca udowodni, że wykonywane przez niego dostawy lub usługi spełniają wymogi lub kryteria określone w opisie przedmiotu zamówienia lub warunkach realizacji zamówienia. Jeśli w opisie przedmiotu zamówienia ujęto zapisy wskazujące na konieczność wykorzystania przy realizacji zamówienia konkretnego sprzętu o konkretnych parametrach zamawiający dopuszcza używanie innego sprzętu o ile zapewni to osiągnięcie zakładanych parametrów projektowych i nie spowoduje ryzyka niezgodności wykonanych prac z dokumentacja projektową. 
10.	Zamawiający zobowiązuje się do zdobycia wszystkich licencji, zezwoleń i certyfikatów, niezbędnych do wypełnienia zakresu umowy przez obie strony; 
11.	Zamawiający zobowiązuje się do zapewnienia nieprzerwanego dostępu do materiału testowego, wszystkich nośników oraz zapewnienie operatora do pomocy fizycznej. 
12.	Podłączenie do głównych linii zasilających w wodę, sprężone powietrze, parę (jeśli dotyczy) i energię elektryczną do głównego panelu zasilania/szafy jest obowiązkiem Zamawiającego. 
13.	Podłączenie kabla internetowego do sprzętu leży w gestii Zamawiającego. 
14.	Rozładunek i transport sprzętu na terenie obiektu pozostaje w odpowiedzialności Zamawiającego pod nadzorem i z pomocą Sprzedającego. 
 
MIEJSCE REALIZACJI ZAMÓWIENIA: 
Zakład Produkcyjny BART Sp; z o.o. w Małopolu przy ul. Warszawskiej (Polska, woj. mazowieckie, powiat wołomiński, gmina Dąbrówka). Zakład w trakcie budowy. 
 
OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA – JEŻELI DOPUSZCZA SIĘ SKŁADANIE OFERT CZĘŚCIOWYCH i OFERTY WARIANTOWEJ: 
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych, gdy objęte przedmiotem zamówienia instalacje muszą być ze sobą funkcjonalnie połączone. 
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania oferty wariantowej. 
 
TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: 
WARUNKI DOSTAWY: po złożeniu zamówienia/podpisaniu umowy oczekuje się, że producent dostarczy kompletny sprzęt, część mechaniczną i elektryczną na miejsce wskazane przez Inwestora w maksymalnym terminie 54 tygodni od złożenia zamówienia/podpisania kontraktu. 
 
Po złożeniu zamówienia/podpisaniu umowy oczekuje się, że producent uruchomi i odda do użytkowania kompletne urządzenie, z częścią mechaniczną i elektryczną, w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, w maksymalnym terminie 60 tygodni od podpisania kontraktu, oraz przekaże kompletne projekty wykonawcze całego systemu, w tym projekty automatyki, wytycznych procesowych, danych i innych nieokreślonych elementów zwyczajowo wchodzących w zakres dokumentacji, w maksymalnym terminie 62 tygodni od podpisania kontraktu. 
 
PROPONOWANE WARUNKI PŁATNOŚCI: Kwestie formalne i forma płatności zostaną ustalone i zaakceptowane wspólnie przez Inwestora i Producenta, przy czym zaliczka nie może wynosić więcej niż 30% wartości kontraktu. Preferowane są następujące etapy płatności: 1. 30% zaliczki, 2. 60% po pełnym zakończeniu fazy projektowej/inżynieryjnej, po testach FAT i deklaracji gotowości do wysyłki zamówienia, 3. 10% po uruchomieniu, odbiorze i testach wydajności/procesu. 
Planowany termin zawarcia umowy 05/2025

Okres gwarancji: min. 18 miesięcy max 120 miesięcy
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Ocena w ramach kryterium „Łączna cena netto” (Kc) będzie obliczana na podstawie następującego wzoru: 
Kc = (Cmin/Co) x 90% x 100 
Kryterium szczegółowo opisano w zapytaniu ofertowym.
 Ocena w ramach kryterium „Okres gwarancji” (Kg) będzie obliczana na podstawie następującego wzoru: 
Kg = (Go/Gmax) x 5% x 100 
Kryterium szczegółowo opisano w zapytaniu ofertowym.
 Ocena w ramach kryterium „Aspekty środowiskowe (zużycie energii [kW])” (Kz) będzie obliczana na podstawie następującego wzoru: 
 
Kz = (Zmin/Zo) x 5% x 100 
Kryterium szczegółowo opisano w zapytaniu ofertowym.
 KRYTERIUM ROZSTRZYGAJĄCE: 
W przypadku uzyskania takiej samej liczby punktów o wyborze oferty decydowała będzie liczba punktów uzyskana w kryterium „Aspekty środowiskowe (zużycie energii [kW])”, a następnie w ramach kryterium „Łączna cena netto”.
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

1) Umowa zostanie zawarta na wzorze przygotowanym przez Zamawiającego, przy czym Zamawiający może uwzględnić propozycje wzoru umowy Oferenta. 
2) Ogólne warunki umów Oferenta nie będą miały zastosowania do umowy, chyba że Zamawiający wyrazi na to zgodę (w całości lub w zakresie wybranych postanowień). 
3) Żadne warunki dostawy, sprzedaży, czy inne dokumenty Dostawcy lub Orgalime nie będą miały zastosowania do umowy i przy realizacji jakiejkolwiek jej części, nawet jeśli zostaną przestawione w ofercie Dostawcy. Warunki takie przedstawione przez Dostawcę w ofercie uważa się za niezastrzeżone. Strony mogą uwzględnić warunki Dostawcy lub Orgalime w negocjacjach umowy, jednak w żadnym razie postanowienia Orgalime sprzeczne z OPZ lub dające Dostawcy więcej uprawnień lub zwolnień z odpowiedzialność niż wynika to przepisów prawa lub zasad ogólnych odpowiedzialności, nie będą miały zastosowania do umowy, chyba że strony w ramach negocjacji postanowią inaczej. 
4) Oferent ponosić będzie odpowiedzialność odszkodowawczą (kontraktową i deliktową) na zasadach ogólnych wynikających z kodeksu cywilnego prawa polskiego. 
5) Strony są wolne od odpowiedzialności z powodu całkowitego lub częściowego niewykonania zobowiązań określonych Umową w przypadkach spowodowanych okolicznościami siły wyższej lub stanu nadzwyczajnego (np. stan wyjątkowy, stan wojenny, stan klęski żywiołowej itp.). Strony zobowiązane są do wzajemnego powiadomienia w ciągu 24 godzin o ustaniu siły wyższej. 
6) Strona, której w wykonaniu zobowiązań niniejszej Umowy przeszkodziła siła wyższa zobowiązana jest do dołożenia należytej staranności celem jak najszybszego usunięcia skutków wystąpienia siły wyższej i podjęcia dalszego wykonywania Umowy. W przypadku utrzymywania się siły wyższej po stronie Oferenta przez okres 30 dni Zamawiający może od umowy odstąpić. 
7) Niedotrzymanie pierwotnego terminu wykonania zamówienia z przyczyn innych niż wymienione powyżej skutkować będzie naliczeniem kary umownej, z zastrzeżeniem, że Zamawiający może dochodzić roszczeń przewyższających kary umowne, co zostanie uregulowane w umowie z Wykonawcą. 
8) Gwarancja producenta nie wyłącza ani nie ogranicza uprawnień Zamawiającego z tytułu rękojmi. 
9) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w sytuacji wystąpienia następujących okoliczności: 
a) Wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy. 
b) Wyniknięcia rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony. 
c) Zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy; 
d) Wystąpienia konieczności wprowadzenia zmian spowodowanych następującymi okolicznościami: 
- zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmian numeru rachunku bankowego), 
- zmiany danych teleadresowych, 
- zmiana obowiązującej stawki VAT.
 </div>