Usługa zapewnienia uczestnikom projektu sali szkoleniowej, zakwaterowania oraz wyżywienia podczas szkoleń

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługa zapewnienia uczestnikom projektu sali szkoleniowej, zakwaterowania oraz wyżywienia podczas szkoleń
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2025-04-08
Kod CPV	553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 551200007 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 551100004 Hotelarskie usługi noclegowe
Numer wyniku	6176332

<div> <h1>Postępowanie na kompleksową usługę zapewnienia uczestnikom projektu sali szkoleniowej, zakwaterowania oraz wyżywienia podczas szkoleń organizowanych w ramach projektu &bdquo;Skuteczne NGO w usługach rynku pracy&rdquo; FERS.04.12-IP.04-0006/24 , naboru FERS.04.12-IP.04-001/23 realizowanego w ramach działania FERS.04.12. Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego.</h1> <h2>Załączniki</h2> <ul> <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1963447">Wz&oacute;r oferty</a></li> <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1963448">wz&oacute;r oświadczenia</a></li> <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1963449">wz&oacute;r oświadczenia</a></li> <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1963450">wz&oacute;r oświadczenia RODO</a></li> <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1963521">Zapytanie ofertowe</a></li> </ul> <h2>Części zam&oacute;wienia</h2> <h3>Część I zam&oacute;wienia</h3> <strong>Przedmioty zam&oacute;wienia</strong> <p>Przedmiotem zam&oacute;wienia jest kompleksowa usługa zapewnienia uczestnikom projektu sali szkoleniowej, zakwaterowania oraz wyżywienia podczas szkolenia organizowanego w ramach projektu na terenie wojew&oacute;dztwa zachodniopomorskiego. Szkolenia realizowane będą w formie trzydniowych zjazd&oacute;w w terminie od 05 maja 2025 r. do 30 czerwca 2026 r. w podziale na 4 części zam&oacute;wienia:<br /> Część I &ndash; 12 szkoleń. Miejsce odbywania szkoleń: powiaty pyrzycki, gryfiński, myśliborski, choszczeński, stargardzki, Szczecin<br /> Część I zam&oacute;wienia obejmuje zapewnienie uczestniczkom i uczestnikom projektu sali szkoleniowej, zakwaterowania oraz wyżywienia w następującym wymiarze:<br /> -Wynajem sali szkoleniowej dla 12 grup (po około 12 os&oacute;b) podczas 12 trzydniowych zjazd&oacute;w od piątku od godziny 16 do niedzieli do godziny 13 w ilości 16 godzin na zjazd (łącznie 12 zjazd&oacute;w x 16h = 192h);<br /> -Zapewnienie nocleg&oacute;w dla łącznie 144 uczestniczek/uczestnik&oacute;w szkoleń podczas 12 trzydniowych zjazd&oacute;w (144 os&oacute;b x 2 noclegi)<br /> -Zapewnienie wyżywienia dla 144 os&oacute;b podczas 12 trzydniowych zjazd&oacute;w (144 os&oacute;b x 1 obiad/ 2 kolacje/2 śniadania/ 3 x serwis kawowy).</p> <h2>Kryteria oceny</h2> <p>Cena łączna brutto organizacji szkoleń &ndash; 70% wartości oceny (70 pkt w ramach og&oacute;lnej liczby punkt&oacute;w). <br /> Oferty otrzymają punkty zgodnie z wyliczeniem wg wzoru:<br /> Wartość punktowa = 70 x (Cmin/Cb), gdzie:<br /> Cmin - najniższa cena brutto spośr&oacute;d złożonych ofert<br /> Cb - cena brutto oferty badanej;</p> <p>Dyspozycyjność &ndash; 30%<br /> wartości oceny (30 pkt. w ramach og&oacute;lnej liczby punkt&oacute;w), przy czym deklaracja organizacji szkolenia, dla <br /> maksymalnie trzech grup (36 os&oacute;b),od dnia otrzymania informacji o terminie szkolenia od Zamawiającego <br /> :<br /> a)do 7 dni- 30pkt.<br /> b)od 8-14 dni - 15pkt.<br /> c)powyżej 14 dni - 0</p> <h3>Część II zam&oacute;wienia</h3> <strong>Przedmioty zam&oacute;wienia</strong> <p>Przedmiotem zam&oacute;wienia jest kompleksowa usługa zapewnienia uczestnikom projektu sali szkoleniowej, zakwaterowania oraz wyżywienia podczas szkolenia organizowanego w ramach projektu na terenie wojew&oacute;dztwa zachodniopomorskiego. Szkolenia realizowane będą w formie trzydniowych zjazd&oacute;w w terminie od 05 maja 2025 r. do 30 czerwca 2026 r. w podziale na 4 części zam&oacute;wienia:<br /> Część II &ndash; 12 szkoleń. Miejsce odbywania szkoleń: powiaty kołobrzeski, koszaliński, Koszalin, sławieński, białogardzki, gryficki<br /> Część II zam&oacute;wienia obejmuje zapewnienie uczestniczkom i uczestnikom projektu sali szkoleniowej, zakwaterowania oraz wyżywienia w następującym wymiarze:<br /> -Wynajem sali szkoleniowej dla 12 grup (po około 12 os&oacute;b) podczas 12 trzydniowych zjazd&oacute;w od piątku od godziny 16 do niedzieli do godziny 13 w ilości 16 godzin na zjazd (łącznie 12 zjazd&oacute;w x 16h = 192h);<br /> -Zapewnienie nocleg&oacute;w dla łącznie 144 uczestniczek/uczestnik&oacute;w szkoleń podczas 12 trzydniowych zjazd&oacute;w (144 os&oacute;b x 2 noclegi)<br /> -Zapewnienie wyżywienia dla 144 os&oacute;b podczas 12 trzydniowych zjazd&oacute;w (144 os&oacute;b x 1 obiad/ 2 kolacje/2 śniadania/ 3 x serwis kawowy).<br /> </p> <h2>Kryteria oceny</h2> <p>Dyspozycyjność &ndash; 30%<br /> wartości oceny (30 pkt. w ramach og&oacute;lnej liczby punkt&oacute;w), przy czym deklaracja organizacji szkolenia, dla <br /> maksymalnie trzech grup (36 os&oacute;b),od dnia otrzymania informacji o terminie szkolenia od Zamawiającego <br /> :<br /> a)do 7 dni- 30pkt.<br /> b)od 8-14 dni - 15pkt.<br /> c)powyżej 14 dni - 0</p> <p>Cena łączna brutto organizacji szkoleń &ndash; 70% wartości oceny (70 pkt w ramach og&oacute;lnej liczby punkt&oacute;w).<br /> Oferty otrzymają punkty zgodnie z wyliczeniem wg wzoru:<br /> Wartość punktowa = 70 x (Cmin/Cb), gdzie:<br /> Cmin - najniższa cena brutto spośr&oacute;d złożonych ofert<br /> Cb - cena brutto oferty badanej;</p> <h3>Część III zam&oacute;wienia</h3> <strong>Przedmioty zam&oacute;wienia</strong> <p>Przedmiotem zam&oacute;wienia jest kompleksowa usługa zapewnienia uczestnikom projektu sali szkoleniowej, zakwaterowania oraz wyżywienia podczas szkolenia organizowanego w ramach projektu na terenie wojew&oacute;dztwa zachodniopomorskiego. Szkolenia realizowane będą w formie trzydniowych zjazd&oacute;w w terminie od 05 maja 2025 r. do 30 czerwca 2026 r. w podziale na 4 części zam&oacute;wienia:<br /> Część III &ndash; 12 szkoleń. Miejsce odbywania szkoleń: powiaty drawski, wałecki, szczecinecki, świdwiński, łobeski.<br /> Część III zam&oacute;wienia obejmuje zapewnienie uczestniczkom i uczestnikom projektu sali szkoleniowej, zakwaterowania oraz wyżywienia w następującym wymiarze:<br /> -Wynajem sali szkoleniowej dla 12 grup (po około 12 os&oacute;b) podczas 12 trzydniowych zjazd&oacute;w od piątku od godziny 16 do niedzieli do godziny 13 w ilości 16 godzin na zjazd (łącznie 12 zjazd&oacute;w x 16h = 192h);<br /> -Zapewnienie nocleg&oacute;w dla łącznie 144 uczestniczek/uczestnik&oacute;w szkoleń podczas 12 trzydniowych zjazd&oacute;w (144 os&oacute;b x 2 noclegi)<br /> -Zapewnienie wyżywienia dla 144 os&oacute;b podczas 12 trzydniowych zjazd&oacute;w (144 os&oacute;b x 1 obiad/ 2 kolacje/2 śniadania/ 3 x serwis kawowy).<br /> </p> <h2>Kryteria oceny</h2> <p>Cena łączna brutto organizacji szkoleń &ndash; 70% wartości oceny (70 pkt w ramach og&oacute;lnej liczby punkt&oacute;w).<br /> Oferty otrzymają punkty zgodnie z wyliczeniem wg wzoru:<br /> Wartość punktowa = 70 x (Cmin/Cb), gdzie:<br /> Cmin - najniższa cena brutto spośr&oacute;d złożonych ofert<br /> Cb - cena brutto oferty badanej;</p> <p>Dyspozycyjność &ndash; 30%<br /> wartości oceny (30 pkt. w ramach og&oacute;lnej liczby punkt&oacute;w), przy czym deklaracja organizacji szkolenia, dla<br /> maksymalnie trzech grup (36 os&oacute;b),od dnia otrzymania informacji o terminie szkolenia od Zamawiającego<br /> :<br /> a)do 7 dni- 30pkt.<br /> b)od 8-14 dni - 15pkt.<br /> c)powyżej 14 dni - 0</p> <h3>Część IV zam&oacute;wienia</h3> <strong>Przedmioty zam&oacute;wienia</strong> <p>Przedmiotem zam&oacute;wienia jest kompleksowa usługa zapewnienia uczestnikom projektu sali szkoleniowej, zakwaterowania oraz wyżywienia podczas szkolenia organizowanego w ramach projektu na terenie wojew&oacute;dztwa zachodniopomorskiego. Szkolenia realizowane będą w formie trzydniowych zjazd&oacute;w w terminie od 05 maja 2025 r. do 30 czerwca 2026 r. w podziale na 4 części zam&oacute;wienia:<br /> Część IV - 12 szkoleń. Miejsce odbywania szkoleń: powiaty kamieński, goleniowski, policki, Miasto Świnoujście<br /> Część IV zam&oacute;wienia obejmuje zapewnienie uczestniczkom i uczestnikom projektu sali szkoleniowej, zakwaterowania oraz wyżywienia w następującym wymiarze:<br /> -Wynajem sali szkoleniowej dla 12 grup (po około 12 os&oacute;b) podczas 12 trzydniowych zjazd&oacute;w od piątku od godziny 16 do niedzieli do godziny 13 w ilości 16 godzin na zjazd (łącznie 12 zjazd&oacute;w x 16h = 192h);<br /> -Zapewnienie nocleg&oacute;w dla łącznie 144 uczestniczek/uczestnik&oacute;w szkoleń podczas 12 trzydniowych zjazd&oacute;w (144 os&oacute;b x 2 noclegi)<br /> -Zapewnienie wyżywienia dla 144 os&oacute;b podczas 12 trzydniowych zjazd&oacute;w (144 os&oacute;b x 1 obiad/ 2 kolacje/2 śniadania/ 3 x serwis kawowy).<br /> </p> <h2>Kryteria oceny</h2> <p>Dyspozycyjność &ndash; 30%<br /> wartości oceny (30 pkt. w ramach og&oacute;lnej liczby punkt&oacute;w), przy czym deklaracja organizacji szkolenia, dla<br /> maksymalnie trzech grup (36 os&oacute;b),od dnia otrzymania informacji o terminie szkolenia od Zamawiającego<br /> :<br /> a)do 7 dni- 30pkt.<br /> b)od 8-14 dni - 15pkt.<br /> c)powyżej 14 dni - 0</p> <p>Cena łączna brutto organizacji szkoleń &ndash; 70% wartości oceny (70 pkt w ramach og&oacute;lnej liczby punkt&oacute;w).<br /> Oferty otrzymają punkty zgodnie z wyliczeniem wg wzoru:<br /> Wartość punktowa = 70 x (Cmin/Cb), gdzie:<br /> Cmin - najniższa cena brutto spośr&oacute;d złożonych ofert<br /> Cb - cena brutto oferty badanej;</p> <h2>Warunki zmiany umowy</h2> <p>Zamawiający przewiduje w celu należytego wykonania umowy możliwość istotnej zmiany jej postanowień <br /> w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej:<br /> 1. Termin lub zakres realizacji zam&oacute;wienia może ulec zmianie w następujących sytuacjach:- W przypadku zmiany termin&oacute;w realizacji wynikających z umowy o dofinansowanie projektu uzgodnionych <br /> z Instytucją Pośredniczącą/Zarządzającą;- W przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy, na jego uzasadniony wniosek, pod <br /> warunkiem, że zmiana ta wynika z okoliczności, kt&oacute;rych Wykonawca nie m&oacute;gł przewidzieć na<br /> etapie składania oferty i nie jest przez niego zawiniona;- Zawieszenia prac przez Zamawiającego z powodu wystąpienia przyczyn technicznych lub organizacyjnych <br /> uniemożliwiających kontynuowanie wykonywania przedmiotu umowy, o czas zawieszenia. O zawieszeniu <br /> prac Zamawiający powiadomi Wykonawcę wskazując przyczynę zawieszenia;- Konieczności wprowadzenia zmian w przedmiocie umowy na skutek okoliczności, kt&oacute;rych Zamawiający <br /> nie m&oacute;gł obiektywnie przewidzieć w chwili zawarcia umowy o czas niezbędny do wprowadzenia tych <br /> zmian;- W przypadku wystąpienia zmian w harmonogramie rzeczowo-finansowym Projektu, w szczeg&oacute;lności w <br /> przypadku wystąpienia konieczności wydłużenia/przesunięcia termin&oacute;w realizacji poszczeg&oacute;lnych zadań <br /> i etap&oacute;w, spowodowana obiektywnymi czynnikami, niezależnymi od Zamawiającego lub Wykonawcy, uniemożliwiającymi realizację zam&oacute;wienia w pierwotnie określonych terminach, mającymi wpływ na jakość <br /> realizacji przedmiotu Umowy- W przypadku otrzymania decyzji Instytucji Pośredniczącej/Zarządzającej zawierającej zmiany zakresu <br /> zadań, termin&oacute;w realizacji czy też ustalającej dodatkowe postanowienia, do kt&oacute;rych Zamawiający zostanie <br /> zobowiązany.<br /> 2. Wynagrodzenie Wykonawcy określone w umowie może ulec zmianom w następujących przypadkach:- Rezygnacji z części zadań, kt&oacute;rych wykonanie nie będzie konieczne lub będzie bezcelowe, w przypadku <br /> okoliczności, kt&oacute;rych nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy &ndash; o wartość niewykonanych <br /> zadań;- Otrzymania decyzji Instytucji Pośredniczącej/Zarządzającej zawierającej zmiany zakresu zadań lub <br /> ustalającej dodatkowe postanowienia, do kt&oacute;rych Zamawiający zostanie zobowiązany;- Wprowadzeniu aktualizacji do budżetu Projektu,- Zmiany termin&oacute;w płatności wynagrodzenia Wykonawcy w przypadkach uzasadnionych postępem prac.<br /> 3. Zamawiający zastrzega sobie r&oacute;wnież możliwość zmiany Umowy w przypadku:- Zmiany w obowiązujących przepisach prawa, mającej wpływ na przedmiot i warunki umowy oraz zmiana <br /> sytuacji prawnej lub faktycznej Wykonawcy i/lub Zamawiającego skutkująca niemożliwością realizacji <br /> przedmiotu umowy;- Powstania nadzwyczajnych okoliczności, będących &bdquo;siłą wyższą&rdquo; skutkujących niemożliwością realizacji <br /> przedmiotu umowy lub grożących rażącą stratą, kt&oacute;rych Strony nie przewidziały przy zawarciu umowy &ndash; <br /> jako siłę wyższą rozumie się wydarzenia i okoliczności nadzwyczajne, nieprzewidywalne, niezależne od woli <br /> kt&oacute;rejkolwiek ze Stron umowy;- Powstania nadzwyczajnych okoliczności niebędących &bdquo;siłą wyższą&rdquo;, grożących rażącą stratą, kt&oacute;rych <br /> Strony nie przewidziały przy zawarciu umowy;- Otrzymania decyzji od Instytucji Pośredniczącej/Zarządzającej zawierającej zmiany zakresu zadań, <br /> termin&oacute;w realizacji czy też ustalającej dodatkowe postanowienia, do kt&oacute;rych Zamawiający zostanie <br /> zobowiązany;<br /> 4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany termin&oacute;w zjazd&oacute;w szkoleniowych w przypadku, gdy <br /> będzie to podyktowane koniecznością dopasowania ich do potrzeb uczestnik&oacute;w projektu lub problem&oacute;w <br /> rekrutacyjnych.</p> </div>