Usługi hotelarskie na Konferencję pn. „XIV Konferencja Naukowo-Techniczna Bezpieczeństwo robót strzałowych”

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługi hotelarskie na Konferencję pn. „XIV Konferencja Naukowo-Techniczna Bezpieczeństwo robót strzałowych”
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Katowice
Data publikacji	2025-04-07
Dotyczy zamówienia	08-02-2025/6043328
Kod CPV	553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 551200007 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 551100004 Hotelarskie usługi noclegowe
Numer wyniku	6174522

<body><h1>Ogłoszenie o wyniku postępowania<br>Usługi<br>Usługi hotelarskie na Konferencję pn. „XIV Konferencja Naukowo-Techniczna Bezpieczeństwo robót strzałowych”</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Główny Instytut Górnictwa - Państwowy Instytut Badawczy</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 000023461</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Plac Gwarków 1</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Katowice</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>40-166</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>śląskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL22A - Katowicki</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>mwallenburg@gig.eu phachula@gig.eu</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.gig.eu</span></h3><h3>1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:</h3>https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-bb870177-09a7-45f7-aa2e-bf5e5dbbff4d<h3>1.7.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)</span></h3><h3>1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Inna działalność</span></h3><br>Instytut Badawczy<h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3>Usługi hotelarskie na Konferencję pn. „XIV Konferencja Naukowo-Techniczna Bezpieczeństwo robót strzałowych”<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-bb870177-09a7-45f7-aa2e-bf5e5dbbff4d</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00178411</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-04-07</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Nie</span></h3><h3>2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków        Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze        zawarcia umowy:<span>Tak</span></h3><h3>2.14.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00094107</span></h3><h2>SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ</h2><h3>3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną<span>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Numer referencyjny:<span>FZ.212.2.2025.PIHA</span></h3><h3>4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Wartość zamówienia:<span>264600                PLN</span></h3><h3>4.4.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>W związku z organizacją konferencji naukowej Główny Instytut Górnictwa Państwowy Instytut Badawczy zamawia usługi hotelarsko-restauracyjne.<br>Zamawiający wymaga, aby konferencja „XIV Konferencja Naukowo-Techniczna Bezpieczeństwo robót strzałowych” odbyła się w dniach 07-09 maja 2025 r.<br><br>Przewidujemy, że w konferencji udział weźmie maksymalnie 140 uczestników. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia liczby uczestników konferencji w granicach 70 osób. Ostateczna lista uczestników konferencji będzie przesłana na siedem dni przed rozpoczęciem konferencji.<br>Wymagania Zamawiającego:<br>-	Lokalizacja ośrodka w granicach administracyjnych Beskidu Śląskiego, Beskidu Żywieckiego, Beskidu Małego na terenie Polski.<br>-	standardu obiektu, w którym odbędzie się konferencja - minimum 3 gwiazdki (nadane decyzją Marszałka Województwa).<br>-	ośrodek w którym zostanie zorganizowana konferencja musi dysponować min. 60 pokojami 1-osobowymi (możliwość wykorzystania pokoi 2 osobowych jako 1 osobowe) oraz 6 apartamentami do wykorzystania każdy przez 1 osobę. Pozostałe osoby (74) zostaną zakwaterowane w pokojach 2, 3 lub 4 osobowych.<br>Pokoje dla uczestników konferencji będą dostępne od godziny 9.00 w dniu 07.05.2025 do godziny 14.00 w dniu 09.05.2025 r. Pokoje dla wszystkich uczestników muszą znajdować się w ramach jednego obiektu.<br>-	wyżywienie: śniadania w formie stołu szwedzkiego, obiad serwowany wg ustalonego menu, przerwy kawowe wg ustalonego menu<br>-	zapewnienie miejsca na organizację uroczystej kolacji (ok. 500m2) dla uczestników konferencji w dniu 07.05.2025 r. na około 150 osób z oprawą muzyczną (DJ).<br>-	zapewnienie sali konferencyjnej:<br>-	miejsca siedzące dla minimum 150 osób, (uczestnicy konferencji+ zaproszeni goście)<br>-	sala konferencyjna z wyposażeniem audiowizualnym (projektor, rzutnik multimedialny, ekran, laptop, mikrofony bezprzewodowe (min. 2) nagłośnienie, wskaźnik laserowy)<br>-	wyciszona, z dostępem do światła dziennego i z możliwością zaciemnienia dla potrzeb prowadzenia prezentacji,<br>-	klimatyzowana,<br>-	zapewnienie stołu prezydialnego i 5 miejsc siedzących dla prowadzących przez cały czas trwania konferencji,<br>-	sala konferencyjna musi posiadać zaplecze sanitarne (toalety),<br>-	wykonawca zobowiązany jest do utrzymania czystość na sali konferencyjnej.<br>-	we foyer przed salą konieczne jest udostępnienie miejsca dla roll-upów i stoisk reklamowych o powierzchni około 30-50 m2,<br>-	serwis kawowy będzie miał miejsce w sali konferencyjnej lub w sali położonej w bezpośrednim sąsiedztwie sali konferencyjnej, przeznaczonej do wyłącznej dyspozycji uczestników konferencji,<br>-	wynajęcie minimum trzech mniejszych salek konferencyjnych (pojemność każdej z salek minimum 25 osób) na potrzeby bieżących spotkań i dyskusji,<br>-	dysponowanie parkingiem na min. 100 samochodów w odległości nie większej niż 200 m. od ośrodka w którym zorganizowana będzie konferencja,<br>-	zapewnienie w dniach konferencji w holu recepcji obiektu możliwości stworzenia oddzielnego i nie kolidującego z pracą recepcji głównej stanowiska recepcyjnego dla organizatorów konferencji z możliwością bezpłatnego dostępu do drukarki, ksero i internetu, od godz. 17:30 w dniu 06.05.2025 r. oraz w dniu 07.05.2025r. od godz. 08.00.<br>-	zapewnienie transportu autokarem na wycieczkę terenową połączoną z kolacją regionalną w dniu 08.05.2025r. dla 120 osób na ok. 6 godzin.<br>-	zorganizowanie kolacji regionalnej w dniu 08.05.2025 r. – odległość nie większa niż 15 km od ośrodka w którym odbędzie się konferencja wraz z przewozem uczestników (120 osób).<br>-	zapewnienie możliwości zorganizowania sesji posterowej,<br>-	zapewnienie dedykowanej osoby do obsługi technicznej konferencji, do stałej obsługi mediów audiowizualnych podczas trwania konferencji.<br>-	zapewnienie miejsc noclegowych w dniu 06.05.2025 r. dla organizatora (ok. 10 osób) oraz części uczestników konferencji (ok. 20 osób). ilość osób zostanie podana na siedem dni przed rozpoczęciem konferencji.<br>-	zagwarantowanie pomieszczenia na potrzeby bezpiecznego przechowania bagażu podczas pierwszego i ostatniego dnia konferencji.<br>-	w celu ustalenia szczegółów związanych z organizacją konferencji Zamawiający wymaga zorganizowania 1-dniowego spotkania z przedstawicielem Wykonawcy w terminie 07-11.04.2025 r. na terenie ośrodka w którym odbędzie się konferencja.</p><h3>4.5.3.) Główny kod CPV:<span>55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji</span></h3><h3>4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe</p><p>55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków</p><h2>SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA</h2><h3>5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania:<span>Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem</span></h3><h3>5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania:<span>art. 255 pkt 2 ustawy</span></h3><h3>5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:</h3>Postępowanie unieważniono na podstawie art. 255 ust. 2 ustawy PZP - wszystkie złożone wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo oferty podlegały odrzuceniu.<br>Wykonawca nie złożył we wskazanym terminie podmiotowych środków potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu. Oferta odrzucona była jedyną która wpłynęła do Zamawiającego.<h2>SEKCJA VI OFERTY</h2><h3>6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków:<span>1</span></h3><h3>6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych:<span>0</span></h3><h3>6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych:<span>0</span></h3><h3>6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP:<span>0</span></h3><h3>6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego:<span>0</span></h3><h3>6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG:<span>0</span></h3><h3>6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>1</span></h3><h3>6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>0</span></h3><h3>6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem:<span>189318,80 PLN</span></h3><h3>6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem:<span>189318,80 PLN</span></h3></body>