Kompleksowe przygotowanie i realizację Warszawskiej Strefy Festiwalowej na wydarzeniu Open’er w Gdyni, odbywającym się w dniach 2.07-5.07.2025 roku na terenie Lotniska Gdynia-Kosakowo

Organizacja imprez, wystaw, targów i kongresów

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Kompleksowe przygotowanie i realizację Warszawskiej Strefy Festiwalowej na wydarzeniu Open’er w Gdyni, odbywającym się w dniach 2.07-5.07.2025 roku na terenie Lotniska Gdynia-Kosakowo
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2025-04-07
Data składania ofert	24/04/2025
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Sprostowania do zamówienia	24-04-2025/6209162
Kod CPV	799521003 Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych
Numer przetargu	6173461

<body><h1>Ogłoszenie o zamówieniu<br>Usługi<br>Kompleksowe przygotowanie i realizację Warszawskiej Strefy Festiwalowej na wydarzeniu Open’er w Gdyni, odbywającym się w dniach 2.07-5.07.2025 roku na terenie Lotniska Gdynia-Kosakowo</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3><p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p><h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>STOŁECZNE BIURO TURYSTYKI</span></h3><h3>1.3.) Oddział zamawiającego:<span>jednostka budżetowa m.st Warszawy</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 012216512</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Plac Defilad 1</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>00-901</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL911 - Miasto Warszawa</span></h3><h3>1.5.7.) Numer telefonu:<span>22 656 64 83</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>zamowienia@go2warsaw.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.go2warsaw.pl</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Inna działalność</span></h3><p>promocja turystyki m.st. Warszawy oraz prowadzenie informacji turystycznej</p><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3><p>Kompleksowe przygotowanie i realizację Warszawskiej Strefy Festiwalowej na wydarzeniu Open’er w Gdyni, odbywającym się w dniach 2.07-5.07.2025 roku na terenie Lotniska Gdynia-Kosakowo</p><h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-7aef80ed-d483-408e-ae2c-1b1932def5f7</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00179716</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-04-07</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00104267/03/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.3 Kompleksowe przygotowanie i realizację Warszawskiej Strefy Festiwalowej na wydarzeniu Open’er w Gdyni, odbywającym się w dniach 2.07-5.07.2025 roku na terenie Lotniska Gdynia-Kosakowo</p><h3>2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3><h3>2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h2>SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA</h2><h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-7aef80ed-d483-408e-ae2c-1b1932def5f7<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3><h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający  będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>Komunikacja Zamawiającego z Wykonawcami odbywa się za pomocą środków<br>komunikacji elektronicznej. SWZ, zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia związane bezpośrednio z postępowaniem dostępne są pod adresem https://ezamowienia.gov.pl/pl/</span></h3><h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>Określone zostały w pkt 5 SWZ</span></h3><h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne:<span>Nie</span></h3><h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3><h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3><p>polski</p><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.</h3><h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>ZP/TPW1/01/2025</span></h3><h3>4.1.3.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.5.) Wartość zamówienia:<span>650406,50                    PLN</span></h3><h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:</h3><h3>4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>Przedmiot zamówienia obejmuje kompleksowe przygotowanie i realizację Warszawskiej Strefy Festiwalowej na wydarzeniu Open’er w Gdyni, odbywającym się w dniach 2-5 lipca 2025 roku na terenie Lotniska Gdynia-Kosakowo.<br>W skład przedmiotu zamówienia wchodzi w szczególności:<br>1. Opracowanie całościowego projektu Strefy<br>2. Wybudowanie Strefy i montaż wszystkich jej elementów zgodnie z projektem<br>3. Organizacja aktywności odbywających się na terenie Strefy mających na celu zachęcenie uczestników Festiwalu do odwiedzenia Warszawy<br>4. Zapewnienie niezbędnej liczby osób do obsługi Strefy<br>5. Wykonanie materiałów promocyjnych i dystrybucję wśród  uczestników Festiwalu.<br>6. Koordynacja działań w trakcie Festiwalu<br>7. Demontaż Strefy<br>8. Sporządzenie raportu z przebiegu realizacji Strefy<br>Przedmiot zamówienia w zakresie szczegółowym określony został we wzorze umowy oraz w opisie przedmiotu zamówienia.</p><h3>4.2.6.) Główny kod CPV:<span>79952100-3 - Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych</span></h3><h3>4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>do 2025-07-26</span></h3><h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3><h3>4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert:<span>Procentowo</span></h3><h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe</span></h3><h3>Kryterium 1</h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>20</span></h3><h3>Kryterium 2</h3><h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>inne.<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Przygotowanie wstępnego projektu, koncepcji programu Strefy i pomysłu na materiały promocyjne</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>80</span></h3><h3>4.3.10.) Zamawiający określa  aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW</h2><h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Nie</span></h3><h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.</h3>Za spełniającego warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawcę, który w okresie ostatnich 4 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) wykonał i zakończył co najmniej dwie realizacje stref promocyjnych/stoisk promocyjnych, podczas wydarzeń o randze porównywalnej do Festiwalu Open’er.<br><br>Charakter wydarzenia:<br>–	wydarzenie masowe (min. 40 000 uczestników - każde).<br><br>Zakres wykonanych (wymaganych) realizacji na strefie/stoisku – każda z dwóch realizacji obejmowała:<br>–	budowę i aranżację przestrzeni,<br>–	strefę/stoisko o powierzchni minimum 50 m2,<br>–	zapewnienie odpowiedniego wyposażenia i infrastruktury,<br>–	obsługę uczestników,<br>–	zapewnienie programu aktywności (animacje, konkursy, inne).<br><br>Wymagana dokumentacja potwierdzająca wykonanie każdej strefy/stoiska: wizualizacje lub zdjęcia lub linki do projektów.<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3><h3>5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu:<span>Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od otrzymania wezwania, aktualnych na dzień złożenia, podmiotowych środków dowodowych, o których mowa poniżej:<br><br>a)	wykaz usług – przygotowany wg wzoru określonego w Załączniku 5 do SWZ na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu określonego w pkt 12.2.1. SWZ. Wykonawca będzie dodatkowo zobowiązany też do przedstawienia odpowiedniej dokumentacji, która potwierdzi wykonanie dwóch realizacji stref promocyjnych/stoisk promocyjnych. Do niniejszego wykazu usług należy dołączyć, np. wizualizacje lub zdjęcia lub linki do projektów, o których mowa w pkt 12.12.1 lit. d).<br><br>b)	dowody, że wykazane w wykazie usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami, o których mowa powyżej są:<br>•	referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane;<br>•	oświadczenie Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać dokumentów. W takim przypadku należy uzasadnić brak możliwości uzyskania dokumentów.</span></h3><h3>5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:</h3>W niniejszym postępowaniu Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych w postaci Projektu Strefy, która służy do oceny ofert w kryterium opisanym w pkt. 25.2. SWZ. Podpisanie Projektu Strefy kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Zamawiający sugeruje złożenie dokumentów w formacie ogólnodostępnym, np. .pdf, .jpg, .tif.<br><br>Projekt Strefy (wizualizacja i dokumentacja techniczna) Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania wstępnego projektu Strefy w wersji 2D i 3D, wykonanego techniką komputerową w kolorze, wraz z wizualizacją i opisem (wytyczne wymienione w pkt V. OPZ).<br>Opis projektu powinien zawierać wymiary zabudowy, opis kolorystyki, proponowane materiały do wykonania zabudowy.<br>Projekt powinien zawierać rzuty powierzchni i charakterystyczne przekroje.<br><br>Koncepcja programu Strefy – Wykonawca zobowiązany jest przygotować opis planowanych aktywności na Strefie, listę materiałów niezbędnych do ich realizacji, a także propozycję liczby i zakresu obowiązków osób do obsługi Strefy (wytyczne wymienione w pkt V. OPZ).<br><br>Materiały promocyjne – Wykonawca zaprezentuje pomysł na materiały promujące Strefę (wytyczne wymienione w pkt V. OPZ).<br><br>Uwaga:<br>W przypadku zastrzeżenia jako tajemnicy przedsiębiorstwa informacji zawartych w Projekt Strefy – zgodnie z wymaganiami określonymi w pkt 13.12. oraz pkt 18. SWZ – Zamawiający wymaga dodatkowo złożenia wraz z ofertą jawnej wersji Projekt Strefy, obejmującej streszczenie zastrzeżonych informacji poufnych, na potrzeby dostępu do zasadniczej treści tych informacji, tak aby zapewnić poszanowanie do skutecznego środka prawnego.<br><br>Uzupełnianie przedmiotowych środków dowodowych:<br><br>•	Projekt Strefy nie podlega uzupełnieniu. W przypadku, gdy Wykonawca nie załączy do oferty Projektu Strefy lub załączy pusty dokument Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5) ustawy.<br>•	Jawna wersja Projektu Strefy, obejmujące streszczenie zastrzeżonych jako tajemnica przedsiębiorstwa informacji poufnych podlegają uzupełnieniu na podstawie art. 107 ust. 2 ustawy.<h3>5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych:<span>Nie</span></h3><h3>5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:</h3>Oferta składa się z:<br>a) wypełnionego, zdefiniowanego przez Zamawiającego:<br>•	Formularza Ofertowego (załącznik nr 1) Zamawiający nie posługuje się interaktywnym formularzem oferty udostępnionym przez Platformę e-Zamówienia.<br>•	Formularza Cenowego (załącznik nr 1A) Zamawiający nie posługuje się interaktywnym formularzem cenowym udostępnionym przez Platformę e-Zamówienia. UWAGA: Formularz Cenowy nie podlega uzupełnieniu.<br><br>b) załączonego do oferty w systemie, oświadczenia Wykonawcy stanowiącego potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania (sporządzonego wg wzoru określonego w Załączniku nr 2 do SWZ);<br><br>c) załączonego do oferty w systemie oświadczenia Wykonawcy stanowiącego potwierdzenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu (sporządzonego wg wzoru określonego w Załączniku nr 3 do SWZ);<br><br>d) w przypadku, gdy Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji innych Podmiotów, załączonych do oferty w systemie:<br>• oświadczeń, o których mowa w lit. b) i c) dotyczących każdego Podmiotu,<br>• zobowiązania każdego Podmiotu udostępniającego zasoby potwierdzającego, że stosunek łączący Wykonawcę z Podmiotem udostępniającym zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określającego w szczególności:<br>–	zakres dostępnych Wykonawcy zasobów Podmiotu udostępniającego zasoby;<br>–	sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów Podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;<br>–	czy i w jakim zakresie Podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu, dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą.<br>Dokument musi potwierdzać, że realizując zamówienie, Wykonawca będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane (podmiot ten musi wykonywać roboty budowlane lub usługi w charakterze podwykonawcy). Wzór zobowiązania stanowi Załącznik nr 7 do SWZ.<br><br>e) w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, załączonych do oferty w Systemie:<br>• oświadczeń, o których mowa w lit. b) i c) dotyczących każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie,<br>• oświadczenia, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (sporządzonego wg wzoru określonego w Załączniku nr 4 do SWZ.<br><br>Inne oświadczenia lub dokumenty:<br>f) w przypadku, gdy oferta została podpisana przez inną osobę niż umocowana w dokumencie rejestrowym Wykonawcy - dokument (np. pełnomocnictwo) potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy;<br>g) w przypadku gdy oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa – dokument zawierający dowody, o których mowa w pkt. 18 SWZ.<h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA</h2><h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3><h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Nie</span></h3><h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Nie</span></h3><h3>6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:</h3>1. Zamawiający dopuszcza możliwość składania oferty przez dwóch lub więcej Wykonawców, pod warunkiem ustanowienia przez nich Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Dokument pełnomocnictwa musi być sporządzony i załączony do oferty zgodnie z zasadami określonymi w pkt 13. SWZ.<br>2. Wszelka korespondencja prowadzona będzie przez Zamawiającego wyłącznie z Pełnomocnikiem, który w imieniu Wykonawców występujących wspólnie złoży w systemie ofertę.<br>3. Jeżeli oferta Wykonawców występujących wspólnie zostanie wybrana, Zamawiający może zażądać, przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.<h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2><h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3><h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3><h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>Rodzaj i zakres zmian umowy określony został w § 9 wzoru umowy<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII – PROCEDURA</h2><h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2025-04-24 10:00</span></h3><h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>https://ezamowienia.gov.pl/pl</span></h3><h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2025-04-24 10:10</span></h3><h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>do 2025-05-23</span></h3></body>