„Asysta techniczna zintegrowanego systemu zarządzania gminą”

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Wstępne ogłoszenie
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	„Asysta techniczna zintegrowanego systemu zarządzania gminą”
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Słupsk
Data publikacji	2025-04-07
Wynik zamówienia	20-05-2025/6263773
Kod CPV	722600005 Usługi w zakresie oprogramowania
Numer przetargu	6173288

<body><h1>Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy<br>Usługi<br>„Asysta techniczna zintegrowanego systemu zarządzania gminą”</h1><h2>SEKCJA I  ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Miasto Słupsk</span></h3><h3>1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 770979625</span></h3><h3>1.5.) Adres zamawiającego:</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Plac Zwycięstwa 3</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Słupsk</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>76-200</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>pomorskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL636 - Słupski</span></h3><h3>1.5.8.) Adres poczty elektronicznej:<span>zamowieniapubliczne@um.slupsk.pl</span></h3><h3>1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>http://bip.um.slupsk.pl/</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Nazwa zamówienia:</h3>„Asysta techniczna zintegrowanego systemu zarządzania gminą”<h3>2.2.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-67664a58-3f3b-4927-bd27-5219a3790044</span></h3><h3>2.3.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00179921</span></h3><h3>2.4.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.5.) Data ogłoszenia:<span>2025-04-07</span></h3><h3>2.6.)  Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.7.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00031215/02/P</span></h3><h3>2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.10 Asysta techniczna zinterowanego systemu zarządzania gminą KSAT2000i</p><h3>2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>3.2.) Numer referencyjny:<span>AT.RZP.271.16.2025.ZCH</span></h3><h3>3.3.) Rodzaj zamówienia</h3>Usługi<h3>3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>1. Przedmiotem zamówienia jest Asysta techniczna zintegrowanego systemu zarządzania gminą – KSAT<br>2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do Zaproszenia.<h3>3.10.) Główny kod CPV:<span>72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania</span></h3><h2>SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:</h3>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy<h3>4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:</h3>Całość uzasadnienia w dokumentacji postępowania oraz w Informacjach dodatkowych<h2>SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY</h2><h3>5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:</h3><h3>5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>COIG S.A.</span></h3><h3>5.1.2.) Ulica:<span>Mikołowska 100</span></h3><h3>5.1.3.) Miejscowość:<span>Katowice</span></h3><h3>5.1.4.) Kod pocztowy:<span>40-065</span></h3><h3>5.1.5.) Województwo:<span>śląskie</span></h3><h3>5.1.6.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h2>SEKCJA VI  NFORMACJE DODATKOWE</h2><div>System informatyczny KSAT2000i jest eksploatowany przez wszystkie komórki organizacyjne Urzędu Miejskiego w Słupsku. Dotychczasowa umowa na świadczenie usługi asysty technicznej dla ww. systemu informatycznego obowiązuje do dnia 30 kwietnia 2025 r. Z uwagi na fakt, iż konieczna jest kontynuacja eksploatacji ww. systemu, dla zabezpieczenia jego prawidłowej pracy niezbędne jest zapewnienie asysty technicznej. Brak zabezpieczenia tej usługi stwarza zagrożenie dla ciągłości pracy i obsługi interesantów Urzędu Miejskiego.<br>Zamówienie będzie udzielane w zakresie usług chronionych prawami autorskimi i może zostać wykonane tylko i wyłącznie przez jednego dostawcę, czyli firmę COIG S.A., która jest właścicielem całości praw autorskich i majątkowych do systemu KSAT. Jako producent, jest jedynym podmiotem uprawnionym do modernizacji systemu oraz dokonywania zmian w kodzie źródłowym i świadczenia serwisu. Analizując obszar działań dodatkowych jakie musiałby podjąć Zamawiający, w szczególności pod kątem ich zakresu i powiązanych z nimi kosztów, niezbędnych do wytworzenia alternatywnych rozwiązań lub rozwiązań zastępczych, już we wstępnej fazie szacunkowej naszym zdaniem zauważalne jest, że będzie on wielokrotnie wyższy niż powierzenie wykonania usług podmiotowi posiadającemu autorskie prawa majątkowe.<br>W ocenie Zamawiającego jest to wystarczająca przesłanka, z której Zamawiający wyciąga wniosek, że nie ma alternatywnych rozwiązań zastępczych, które nie łamałyby zasad wynikających z konieczności dochowania pełnej dyscypliny finansów publicznych. Nawiązując do powyższego przedmiot zamówienia może być wykonany wyłącznie przez jednego Wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów i nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia. Zachodzą zatem przesłanki do udzielenia zamówienia z wolnej ręki zgodnie z art. 214 ust. 1 pkt. 1 lit. b) ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.<br>Zaproszenie do negocjacji zostaje skierowane do Firmy COIG S.A., ul. Mikołowska 100,   40-065 Katowice.</div></body>