Organizacja plenerowych stoisk edukacyjnych

Szkolenia i Edukacja

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Organizacja plenerowych stoisk edukacyjnych
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Lwówek Śląski
Data publikacji	2025-04-07
Data składania ofert	30/04/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	799520002 Usługi w zakresie organizacji imprez 800000004 Usługi edukacyjne i szkoleniowe 805400001 Usługi szkolenia w dziedzinie środowiska naturalnego 803100000 Usługi edukacji młodzieży
Numer przetargu	6172349

<div>
 <h1>Organizacja plenerowych stoisk edukacyjnych związanych z ochroną klimatu do projektu pn. „PROADAPT - Pogranicze przyjazne klimatowi - Wspomaganie decyzji w zakresie lokalnych działań adaptacyjnych do zmiany klimatu&quot; realizowanego i dofinansowanego z Programu Współpracy Interreg Polska-Saksonia 2021-2027.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1962584">Zaproszenie do złożenia oferty</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1962589">Formularz oferty</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1962595">Wykaz usług</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1962598">Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1962601">Wzór umowy</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1962603">Wykaz osób</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Organizacja plenerowych stoisk edukacyjnych </h3>
 Przedmioty zamówienia
 Organizacja plenerowych stoisk edukacyjnych związanych z ochroną klimatu do projektu pn. „PROADAPT - Pogranicze przyjazne klimatowi - Wspomaganie decyzji w zakresie lokalnych działań adaptacyjnych do zmiany klimatu&quot; realizowanego i dofinansowanego z Programu Współpracy Interreg Polska-Saksonia 2021-2027 
1.	Opis przedmiotu zamówienia: 
Organizacja pokazów plenerowych, jak obywatele pogranicza mogą chronić klimat podczas: 
A.PIKNIKU klimatycznego w miejscowości Lwówek Śląski i Lubań 
w tym: 
a)pokazy klimatyczne: 
*retencja wody 
Dobre praktyki zatrzymywania wody opadowej, sposoby jej retencjonowania i oszczędzania. 
*nie marnowania żywności 
Pokazy kuchni roślinnej i zero waste, przygotowanie na żywo pesto i past do pieczywa, degustacja. 
*ochrony pszczół 
Podczas prezentacji osoby korzystające ze stoiska mają dowiedzieć się o problemach dzikiej pszczoły, o różnicach między pszczołą a osą, jak zbudowane jest wnętrze ula, jaka hierarchia panuje w pszczelej rodzinie, o cyklu rozwoju pszczoły, dlaczego pszczoły są pożyteczne, w jaki sposób pszczoły zapylają rośliny, co zagraża pszczołom, jakie są formy ochrony pszczół, dlaczego łąka kwietna jest doskonałym domem dla pszczół, dlaczego życie pszczół = życie ludzi na świecie. Mają poznać zasady bezpieczeństwa w kontakcie 
z pszczołami, pracę pszczelarza i sprzęt którego on używa, rodzaje miodów i sposób ich wytwarzania, mają własnoręcznie wykonać świece z węzy pszczelej. 
*odnawialnych źródeł energii 
Uczestnicy mają poznać rodzaje OZE i sami wytwarzać energię za pomocą dostępnych na stoisku przyrządów np. dmuchając w wiatrak, lejąc wodę oraz świecąc na panel fotowoltaiczny, zbudować ekologiczne miasto na wielkoformatowej makiecie. 
*bioróżnorodność 
Na stanowisku uczestnicy mają dowiedzieć się: jak przyczynić się do ochrony roślin 
i zwierząt, czym jest bioróżnorodność i na czym polega jej ochrona, jak ważne jest zróżnicowanie ekosystemów roślinnych oraz zwierzęcych, dzięki czemu ich działania 
w przyszłości mogą pomóc odbudowywać równowagę ekologiczną w przyrodzie, jakie są najpopularniejsze gatunki zwierząt żyjących w polskich lasach, o faktach i ciekawostkach dotyczących mieszkańców lasu, jak obserwować przyrodę – nauczyć się rozpoznawania tropów i śladów zwierząt, jakie są zasady zachowania w lesie, o istniejących zagrożeniach wynikających z działalności człowieka. 
 
b)warsztaty klimatyczne: 
*eko-zabawki 
Uczestnicy mają sami skonstruować zabawki, w których głównymi budulcami będą np. guziki, folie bąbelkowe, stare banery i materiały reklamowe, ścinki, resztki materiału itd. Nauczyć się jak pomysłowo wykorzystać niepotrzebne materiały, jak poprzez recykling zmniejsza się ilość niepotrzebnych odpadów. 
*sadzenie roślin 
Każdy z uczestników będzie mógł posadzić i zabrać do domu roślinkę, której doniczkę udekoruje w czasie warsztatów. Uczestnicy powinni dowiedzieć się: jaki jest walor rzeczy wykonanej własnoręcznie oraz w jaki sposób pomagamy środowisku naturalnemu sadząc rośliny i jakie rośliny są najlepszymi eliminatorami zanieczyszczeń powietrza. 
*hotele dla owadów 
Efektem warsztatów ma być powstawanie hoteli-domków dla owadów. Uczestnicy mają to zrobić samodzielnie z nadzorem moderatora. Dowiedzieć się, jakie owady mogą w nich zamieszkać i jaki wpływ mają one na środowisko oraz nasze życie. 
*recykling 
Tematyka warsztatów ma objąć propagowanie prawidłowej segregacji odpadów. Uczestnicy powinni dowiedzieć się także na czym polega idea zero waste, stworzyć własnoręcznie nowe przedmioty z przysłowiowych śmieci (coś z niczego). 
*opakowania wielorazowe 
Efektem tych warsztatów ma być tworzenie własnych, materiałowych eko-toreb wielorazowego użytku. 
 
-wykonanie baneru informacyjnego o pikniku w formacie 100x300 cm na każdy piknik 
-dostawa energii elektrycznej do stoisk pokazowo-warsztatowych wg potrzeb 
-obsługa konferansjera podczas pikników 
-nagłośnienie stref pokazowo-warsztatowych 
 
Termin realizacji usługi: wrzesień 2025-wrzesień 2026 
 
B.PIKNIKU klimatycznego w wybranej miejscowości powiatu Görlitz lub Bautzen (Niemcy) 
w tym: 
a)pokazy klimatyczne: 
*eko rowery 
Ustawione rowery mają pokazywać wytwarzanie prądu-energii poprzez używanie pedałów rowerowych z których będą korzystać uczestnicy/uczestniczki wydarzenia. Ilość wytworzonego prądu pokazywać mają specjalne panele świetlne. 
b)warsztaty klimatyczne: 
*sadzenie roślin 
Każdy z uczestników będzie mógł posadzić i zabrać do domu roślinkę, której doniczkę udekoruje w czasie warsztatów. Uczestnicy powinni dowiedzieć się: jaki jest walor rzeczy wykonanej własnoręcznie oraz w jaki sposób pomagamy środowisku naturalnemu sadząc rośliny i jakie rośliny są najlepszymi eliminatorami zanieczyszczeń powietrza. 
*hotele dla owadów 
Efektem warsztatów ma być powstawanie hoteli-domków dla owadów. Uczestnicy mają to zrobić samodzielnie z nadzorem moderatora. Dowiedzieć się, jakie owady mogą w nich zamieszkać i jaki wpływ mają one na środowisko oraz nasze życie. 
*recykling 
Tematyka warsztatów ma objąć propagowanie prawidłowej segregacji odpadów. Uczestnicy powinni dowiedzieć się także na czym polega idea zero waste, stworzyć własnoręcznie nowe przedmioty z przysłowiowych śmieci (coś z niczego). 
*opakowania wielorazowe 
Efektem tych warsztatów ma być tworzenie własnych, materiałowych eko-toreb wielorazowego użytku. 
 
-wykonanie baneru informacyjnego o pikniku w formacie 100x300 cm 
-dostawa energii elektrycznej do stoisk pokazowo-warsztatowych wg potrzeb 
-obsługa konferansjera podczas pikniku 
-nagłośnienie strefy pokazowo-warsztatowej 
 
Dodatkowe informacje: 
-minimalna ilość osób, które muszą skorzystać ze zorganizowanych pokazów i warsztatów - 200 osób na jedno wydarzenie 
-czas każdej z prezentacji/warsztatu na jedno wydarzenie: 6 godzin 
-wykonawca zlecenia zabezpiecza niezbędne materiały (min.: materiały recyclingowe 
i ekologiczne, multimedialne oraz inny sprzęt wymagany do realizacji ww. pokazów 
i warsztatów pkt. A i B), narzędzia i elementy do właściwej organizacji i przebiegu pokazów 
i warsztatów w tematach związanych z ekologią, klimatem i ochroną środowiska. Wykonawca zabezpiecza także miejsce wydarzenia i niezbędny sprzęt: stoły, stoliki, krzesełka, namioty typu pająk na każde stanowisko oraz wszelkie niezbędne przedmioty 
i media do przeprowadzenia wydarzeń. 
 
Termin realizacji usługi: marzec 2026-wrzesień 2026 
 
C.SZKOLNEGO Dnia Klimatu w powiecie zgorzeleckim i powiecie Görlitz (Niemcy) 
w tym: 
-pokazy klimatyczne: 
*serwis rowerowy 
Stoisko ma być prowadzone przez serwisanta, który zajmować się będzie bezpłatną podstawową naprawą i przeglądem rowerów osób uczestniczących w wydarzeniu np. smarowanie, sprawdzenie trybów jazdy, kół, opon itp. Prezentacja ma przyczynić się do promocji zdrowego sposobu transportu i podniesienia wiedzy z zakresu drobnych napraw, co przyczyni się do częstszego używania roweru w codziennym życiu. 
-warsztaty klimatyczne: 
*hotele dla owadów 
Efektem warsztatów ma być powstawanie hoteli-domków dla owadów. Uczestnicy mają to zrobić samodzielnie z nadzorem moderatora. Dowiedzieć się, jakie owady mogą w nich zamieszkać i jaki wpływ mają one na środowisko oraz nasze życie. 
*recykling 
Tematyka warsztatów ma objąć propagowanie prawidłowej segregacji odpadów. Uczestnicy powinni dowiedzieć się także na czym polega idea zero waste, stworzyć własnoręcznie nowe przedmioty z przysłowiowych śmieci (coś z niczego). 
 
Termin realizacji usługi: maj 2026-wrzesień 2026 
 
Dodatkowe informacje: 
-minimalna ilość osób, które muszą skorzystać ze zorganizowanych pokazów i warsztatów - 150 osób na jedno wydarzenie 
-czas każdej z prezentacji/warsztatu na jedno wydarzenie: 4 godzin 
-wykonawca zlecenia zabezpiecza niezbędne materiały (min.: materiały recyclingowe 
i ekologiczne, multimedialne oraz inny sprzęt wymagany do realizacji Szkolnych Dni Klimatu pkt.C do ww. pokazów i warsztatów), narzędzia i elementy do właściwej organizacji 
i przebiegu pokazów i warsztatów w tematach związanych z ekologią, klimatem i ochroną środowiska. Wykonawca zabezpiecza także miejsce wydarzenia i niezbędny sprzęt: stoły, stoliki, krzesełka + namioty dowolnego typu na każde stanowisko oraz wszelkie niezbędne przedmioty i media do przeprowadzenia wydarzeń. Wykonawca zlecenia musi dostosować organizację Szkolnych Dni Klimatu w taki sposób, żeby była możliwość realizacji usługi wewnątrz budynku w przypadku wystąpienia niekorzystnych warunków atmosferycznych. 
 
************************** 
Wszystkie stoiska podczas wydarzeń muszą zawierać nazwę-tytuł pokazu/warsztatu 
w języku polskim i niemieckim np. poprzez montaż odrębnej informacji umieszczonej na dowolnym nośniku umieszczonym na stoisku. 
 
Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień częściowych ani możliwości złożenia ofert wariantowych.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Przy wyborze oferty do realizacji, zamawiający będzie się kierował kryterium: cena – 100%.
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Zamawiający przewiduje zmiany umowy w okolicznościach wskazanych we wzorze umowy, a także w przypadku wystąpienia zmian nieistotnych. 
-Cena podana w złożonej ofercie ma być podana cyfrowo i słownie. Oferta cenowa winna być sporządzona wyłącznie w języku polskim i musi obejmować całość zamówienia, 
-Formularz oferty należy wypełnić czytelną i trwałą techniką.
 </div>