rozbudowa systemu klimatyzacji

Roboty budowlane

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	rozbudowa systemu klimatyzacji
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Gdańsk
Data publikacji	2025-04-07
Data składania ofert	15/04/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	397172003 Urządzenia klimatyzacyjne 453312211 Instalowanie urządzeń klimatyzacji częściowej powietrza
Numer przetargu	6172332

<div>
 <h1>Zapytanie ofertowe na rozbudowę systemu klimatyzacji na potrzeby „PARLAMENT - TOMASZ BOŻYCZKO, TOMASZ CZERWIŃSKI, MARIUSZ KALISZCZAK, PIOTR ZBOIŃSKI -SPÓŁKA JAWNA” do realizacji projektu pt. „Rozszerzenie działalności i uodpornienie na sytuacje kryzysowe przedsiębiorstwa PARLAMENT w Gdańsku poprzez wprowadzenie nowych cyfrowych usług konferencyjnych, audio wizualnych oraz prezentacyjnych.” realizowanego w ramach Działania A1.2.1. Inwestycje dla przedsiębiorstw w produkty, usługi i kompetencje pracowników oraz kadry związane z dywersyfikacją działalności, Priorytet: Odporność i konkurencyjność gospodarki – część grantowa, Program: Krajowy Plan Odbudowy i Zwiększania Odporności</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1963011">zapytanie ofertowe klimatyzacja 07042025</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1963014">załączniki klimatyzacja 07042025</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1963015">załącznik nr 7 klima</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>rozbudowa systemu klimatyzacji </h3>
 Przedmioty zamówienia
 1.	Przedmiotem zamówienia jest rozbudowę systemu klimatyzacji na potrzeby „PARLAMENT - TOMASZ BOŻYCZKO, TOMASZ CZERWIŃSKI, MARIUSZ KALISZCZAK, PIOTR ZBOIŃSKI - SPÓŁKA JAWNA” do realizacji projektu pt. „Rozszerzenie działalności i uodpornienie na sytuacje kryzysowe przedsiębiorstwa PARLAMENT w Gdańsku poprzez wprowadzenie nowych cyfrowych usług konferencyjnych, audio wizualnych oraz prezentacyjnych.” realizowanego w ramach Działania A1.2.1. Inwestycje dla przedsiębiorstw w produkty, usługi i kompetencje pracowników oraz kadry związane z dywersyfikacją działalności, Priorytet: Odporność i konkurencyjność gospodarki – część grantowa, Program: Krajowy Plan Odbudowy i Zwiększania Odporności. 
 
2.	Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 
Rozbudowa systemu klimatyzacji ma na celu modernizację i zwiększenie wydajności istniejącego systemu klimatyzacji, co jest kluczowe dla zmniejszenia śladu węglowego spółki oraz zapewnienia efektywności energetycznej. Dodatkowo nowoczesny sprzęt ma zapewnić komfort termiczny uczestnikom wydarzeń oraz pracownikom. 
 
System klimatyzacji - typu VRF lub równoważny o mocy 40 kW ma składać się z : 
•	Jednostki wewnętrzne i zewnętrzne wraz z rozdzielaczami i sterowaniem, które umożliwią precyzyjne sterowanie temperaturą w różnych strefach budynku niezależnie od siebie. 
•	Kanały wentylacyjne do rozprowadzenia powietrza z jedn. wew - Kanały wentylacyjne wraz z wyrzutami powietrza są niezbędne do prawidłowego rozprowadzenia powietrza w całym obiekcie. Kanały muszą być zaprojektowane i zainstalowane w sposób, który zapewni optymalne i efektywne przepływy powietrza 
•	Elementy montażowe 
•	Instalacja i uruchomienie - instalacja jest kluczowa dla zapewnienia, że wszystkie komponenty systemu klimatyzacji są poprawnie zintegrowane i działały będą z maksymalną efektywnością. Uruchomienie systemu powinno obejmować testy i regulacje, które zapewnią jego poprawne działanie 
•	Szkolenie obsługi i materiały eksploatacyjne 
 
 
a)	JEDNOSTKA ZEWNETRZNA typu VRF lub równoważny (liczba sztuk: 1) 
 
o	Moc minimalna jednostki zewnętrznej (chłód/ grzanie) 40 kW 
o	Czynnik R410A 
o	Zasilanie jednostko zewnętrznej 3F 
o	Zakres temperatur pracy dla trybu chłodzenia -15 do 55 ⁰C 
o	Zakres temperatur pracy dla trybu grzania -30 do 30 ⁰C 
o	Ciśnienie statyczne czynnika ESP do 120 Pa 
o	Sprężarka technologii DC INVERTER SCROLL COMPRESSOR 
o	Technologia EVI (Enhanced Vapor Injection) 
o	Współczynnik przewymiarowania	50% do 200% 
o	Dopasowanie wydajności w przedziale 40%-100% z krokiem 1% 
o	Najdłuższa długość rurociągu freonowego po 1 odgałęzieniu min. 40/120 m 
o	Chłodzenie elektroniki wentylatorem cyrkulacyjnym 
o	Ochrona elektroniki minimum IP55 
o	Odporność elektroniki na kurz, mgłę, owady 
o	Automatyczny odzysk czynnika do IDU, ODU oraz rurociągów 
o	Możliwość pracy w tandemach – praca naprzemienna 
o	Możliwość wyłączenia jednostki wewn. bez wyłączania systemu dla potrzeb serwisu 
o	Dowolna topologia magistrali sterującej bez konieczności łączenia łańcuchowego 
o	Tryb cichy – możliwość ustawienia prędkości sprężarki i wentylatora ODU 
o	Monitorowanie ilości czynnika w czasie rzeczywistym 
o	Możliwość monitorowania pracy i czynności serwisowe przez moduł Blutooth bez otwierania obudowy 
o	Integracja za pomocą interfejsu do istniejącego u klienta systemu sterowania budynkowego Crestron, dostępne protokoły: BACnet, Cresnet (RS lub IP) 
 
b)	JEDNOSTKA WEWNĘTRZNA (liczba sztuk 3) 
 
o	Moc minimalna jednostki wewnętrznej (chłód/grzanie) 14 kW 
o	Wysoki spręż dyspozycyjny 
o	Jednostka typu kanałowego 
o	Łatwy dostęp do filtrów 
o	Odprowadzenie skroplin grawitacyjne 
o	Prosta skrzynka rozprężna z nawiewnikiem skierowanym pod kątem prostym do urządzenia – w dół 
 
c)	JEDNOSTKA WEWNĘTRZNA (liczba sztuk 1) 
 
o	Moc minimalna jednostki wewnętrznej (chłód/grzanie) 11 kW 
o	Wysoki spręż dyspozycyjny 
o	Jednostka typu kanałowego 
o	Łatwy dostęp do filtrów 
o	Odprowadzenie skroplin grawitacyjne 
o	Prosta skrzynka rozprężna z nawiewnikiem skierowanym pod kątem prostym do urządzenia – w dół 
 
 
d)	JEDNOSTKA WEWNĘTRZNA( liczba sztuk 1) 
 
o	Moc minimalna jednostki wewnętrznej (chłód/grzanie) 2 kW 
o	Wysoki spręż dyspozycyjny 
o	Jednostka typu naściennego 
o	Łatwy dostęp do filtrów 
o	Odprowadzenie skroplin grawitacyjne 
 
e)	Zestawienie materiałowe – instalacja freonowa 
 
 
 
f)	Połączenia jednostek – zawiera załącznik techniczny dołączony do zapytania jako Załącznik nr 7 – schemat Instalacji 
 
Instalacja freonowa – izolacja na całej długości przebiegu, dodatkowe napełnienie czynnikiem R410A, wykonanie instalacji elektrycznej, uruchomienie, integracja z systemem sterowania inteligentnym budynkiem Zamawiającego. 
Zamawiający wymaga od oferentów autoryzacji producenta dla systemów VRF lub równoważnych. 
Zamawiający posiada System zarządzania budynkiem Crestron, aby uniknąć błędnej konfiguracji i brak awarii – wymaga, aby oferent zintegrował istniejący system z oferowanym przedmiotem zamówienia. Wykonawca musi zapewnić udział osoby posiadającej aktualny certyfikat Crestron Certified Programmer lub równoważny, wydany przez producenta systemu CRESTRON. 
 
DODATKOWE INFORMACJE: 
1.	Wyłoniony Wykonawca zapewni w ramach wynagrodzenia dostawę, uruchomienie, montaż, przeprowadzenie prób, testów i inne czynności niezbędnych do uruchomienia Przedmiotu zamówienia w siedzibie Zamawiającego przez pracowników Wykonawcy. 
2.	Dostawę i oddanie Przedmiotu zamówienia dokona Wykonawca w miejscu realizacji zamówienia wskazanym przez Zamawiającego. 
3.	Koszty transportu i ubezpieczenia Przedmiotu zamówienia od wszelkich ryzyk utraty i uszkodzenia w trakcie dostawy do miejsca realizacji obciążają Wykonawcę; 
4.	Przedmiot zamówienia będzie nowy, kompletny, wolny od wad fizycznych i prawnych i obciążeń prawami osób trzecich, nie będzie stanowił przedmiotu zabezpieczenia. 
5.	Wykonawca w trakcie odbioru Przedmiotu zamówienia dokona instruktażu obsługi Przedmiotu zamówienia dla co najmniej 2 pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi technicznej, prawidłowego wykorzystania i utrzymania Przedmiotu zamówienia. 
6.	Minimalny okres gwarancji wynosi 24 miesięcy - stanowi kryterium oceny ofert. 
7.	Maksymalny czas reakcji serwisu wynosi 72 h - stanowi kryterium oceny ofert. 
8.	Przedmiot zamówienia musi być zgodny z normami obowiązującymi w Polsce i Unii Europejskiej. 
9.	Mogące wystąpić w Zapytaniu ofertowym znaki towarowe, pochodzenia czy patenty mają charakter wyłącznie przykładowy, a ich wskazanie ma na celu określenie oczekiwanego standardu przy czym Zamawiający informuje, że dopuszcza możliwość zastosowania równoważnych rozwiązań. 
10.	W razie opisania Przedmiotu zamówienia za pomocą norm, aprobat, specyfikacji technicznych Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne. W takim wypadku Oferent zobowiązany jest do wskazania w załączniku nr 4 – Parametry techniczne Przedmiotu zamówienia, w kolumnie „uwagi” zakresu równoważności. Opis zaproponowanych rozwiązań równoważnych musi być na tyle szczegółowy, żeby Zamawiający przy ocenie ofert mógł ocenić spełnienie wymagań dotyczących ich właściwości funkcjonalnych, jakościowych i parametrów oraz rozstrzygnąć, czy zaproponowane rozwiązania są równoważne. 
11.	Za rozwiązania równoważne należy rozumieć takie, które przedstawiają opis przedmiotu zamówienia o takich samych lub lepszych parametrach technicznych, jakościowych, funkcjonalnych spełniających minimalne parametry określone przez Zamawiającego, lecz oznaczone innym np. znakiem towarowym, patentem lub pochodzeniem, normą, czy aprobatą. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne w opisywanym przez Zamawiającego przedmiocie zamówienia, jest obowiązany udowodnić, że proponowane przez niego rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w zapytaniu ofertowym. 
12.	Zamawiający wymaga od Wykonawcy złożenia stosownych dokumentów uwiarygadniających zastosowanie rozwiązań równoważnych. W przypadku, gdy Wykonawca nie złoży w ofercie dokumentów o zastosowaniu innych równoważnych materiałów lub rozwiązań, to rozumie się przez to, że do kalkulacji ceny oferty i wykonania przedmiotu zamówienia ujęto materiały zaproponowane w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia; w związku z tym Wykonawca jest zobowiązany zastosować do wykonania zamówienia materiały lub rozwiązania zaproponowane w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia. 
13.	Wykonawca wraz z Przedmiotem zamówienia dostarczy Zamawiającemu dokumenty w języku polskim lub angielskim: 
•	Dokumenty gwarancyjne, 
•	Certyfikat CE 
•	Potwierdzenie autoryzacji producenta dla wykonawcy w zakresie montażu, serwisu i gwarancji

Okres gwarancji: min. 24 mies
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Oferta za kryterium „łączna cena netto” może otrzymać maksymalnie 70,00 pkt. 
Szczegółowy opis kryterium oceny ofert znajduje się w punkcie VII w zapytaniu ofertowym.
 Oferta za kryterium „okres gwarancji” może otrzymać maksymalnie 20,00 pkt. 
Szczegółowy opis kryterium oceny ofert znajduje się w punkcie VII w zapytaniu ofertowym.
 Oferta za kryterium „Czas reakcji serwisu” może otrzymać maksymalnie 10,00 pkt. 
Szczegółowy opis kryterium oceny ofert znajduje się w punkcie VII w zapytaniu ofertowym.
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

WARUNKI ZMIANY UMOWY 
1.	Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia, co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia, tj.: 
a)	zmiany dotyczą realizacji dodatkowych dostaw od dotychczasowego wykonawcy nieobjętych zamówieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki: 
●	zmiana wykonawcy nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych, w szczególności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, zamówionych w ramach zamówienia podstawowego, 
●	zmiana wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla Zamawiającego, 
●	wartość każdej kolejnej zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie, 
b)	zmiana nie prowadzi do zmiany charakteru umowy i zostały spełnione łącznie następujące warunki: 
●	konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, 
●	wartość zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie 
w umowie, 
c)	wykonawcę, któremu Zamawiający udzielił zamówienia, ma zastąpić nowy wykonawca: 
●	w wyniku sukcesji, wstępując w prawa i obowiązki wykonawcy, w następstwie przejęcia, połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji, dziedziczenia lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, a także nie ma na celu uniknięcia stosowania zasady konkurencyjności, 
lub, 
●	w wyniku przejęcia przez Zamawiającego zobowiązań wykonawcy względem jego podwykonawców – w przypadku zmiany podwykonawcy Zamawiający może zawrzeć umowę z nowym podwykonawcą bez zmiany warunków realizacji zamówienia z uwzględnieniem dokonanych płatności z tytułu dotychczas zrealizowanych prac, 
d)	zmiana nie prowadzi do zmiany charakteru umowy a łączna wartość zmian jest mniejsza niż 140 000 EUR i jednocześnie jest mniejsza od 10% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie 
e)	zmiana sposobu rozliczania umowy, dokonywania płatności lub konieczność zmiany terminu realizacji na rzecz każdej ze Stron, na umotywowany ich wniosek, 
f)	wystąpienia siły wyższej, 
g)	Zmiany ostatecznego terminu realizacji przedmiotu zamówienia wskutek wystąpienia okoliczności, których Zamawiający i Wykonawca nie byli w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności. 
2.	Zmiany umowy wymagają dla swej ważności aneksu w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
 </div>