Przygotowanie cateringu z dowozem i obsługą na potrzeby organizacji konferencji winiarskiej pn. „Wino bez tajemnic”

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Przygotowanie cateringu z dowozem i obsługą na potrzeby organizacji konferencji winiarskiej pn. „Wino bez tajemnic”
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Łosiów
Data publikacji	2025-04-04
Dotyczy zamówienia	30-01-2025/6017617
Kod CPV	555200001 Usługi dostarczania posiłków 553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
Numer wyniku	6170245

<body><h1>Ogłoszenie o wyniku postępowania<br>Usługi<br>Przygotowanie cateringu z dowozem i obsługą na potrzeby organizacji konferencji winiarskiej pn. „Wino bez tajemnic”</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>OPOLSKI OŚRODEK DORADZTWA ROLNICZEGO</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 004515965</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>ul. Główna 1</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Łosiów</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>49-330</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>opolskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL523 - Nyski</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>sekretariat@oodr.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://oodr.pl/</span></h3><h3>1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:</h3>https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-ca3aa571-5275-400e-b6ee-eafc50950872<h3>1.7.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - inne państwowe i samorządowe osoby prawne utworzone na podstawie odrębnych ustaw w celu wykonywania zadań publicznych</span></h3><h3>1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Inna działalność</span></h3><br>Doradztwo rolnicze<h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3>Przygotowanie cateringu z dowozem i obsługą na potrzeby organizacji konferencji winiarskiej pn. „Wino bez tajemnic”<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-ca3aa571-5275-400e-b6ee-eafc50950872</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00177605</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-04-04</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00051822/04/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.1 Catering z dowozem, catering z wynajmem sali</p><h3>2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków        Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze        zawarcia umowy:<span>Tak</span></h3><h3>2.14.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00073956</span></h3><h2>SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ</h2><h3>3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną<span>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Numer referencyjny:<span>DG.261.3.2025</span></h3><h3>4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Tak</span></h3><h3>4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT):<span>10350                PLN</span></h3><h3>4.4.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>Przygotowanie cateringu z dowozem i obsługą na potrzeby organizacji konferencji winiarskiej pn. „Wino bez tajemnic”.<br>1. Miejsce: Opolski Ośrodek Doradztwa Rolniczego, 49-330 Łosiów, ul. Główna 1, (sala konferencyjna)<br>2. Termin realizacji: 18 marca 2025 r<br>3. Ilość uczestników konferencji: 80 osób<br>4. Czas rozpoczęcia konferencji: od godziny 9:00 – 15:00<br>5. Wykonawca dostarczy na miejsce wskazane przez Zamawiającego i przygotuje  serwis kawowy najpóźniej na 30 minut przez rozpoczęciem konferencji.<br>6. Forma przygotowania zamówienia: usługa cateringowa w postaci stołu szwedzkiego.<br>7. Na realizację usługi składa się:<br>a) Usługa cateringowa z dowozem na wskazane miejsce cateringu wraz z zastawą i sprzętem niezbędnym do wydawania.<br>b) Obsługa kelnerska.<br>c) Sprzątnięcie miejsca cateringu na bieżąco oraz po jego zakończeniu.<br>8. Catering przygotowany będzie wyłącznie z produktów wysokiej jakości, spełniających normy jakości produktów spożywczych, a także z przestrzeganiem przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowywania artykułów spożywczych:<br>a) Potrawy przygotowane będą ze świeżych produktów.<br>b) Potrawy powinny być przechowywane w odpowiedniej temperaturze.<br>c) Potrawy powinny być odpowiednio zapakowane na czas przewozu tj. w pojemniki, które zabezpieczą ich trwałość, świeżość oraz wygląd.<br>d) Konferencja będzie w formie zasiadanej na sali konferencyjnej. Serwis kawowy na stołach.<br>9. Zastawa, naczynia, wystrój stołu:<br>a) Wykonawca przygotuje stoły w sposób uzgodniony z Zamawiającym.<br>b) Zastawa do wydawania posiłków oraz napojów: talerze deserowe, filiżanki, kubki, sztućce, dzbanki szklane, szklanki do wody oraz napojów zimnych.<br>c) Narzędzia do nakładania przekąsek, ciast (łopatka, szczypce itp.).<br>d) Zamawiający nie dopuszcza zastosowania naczyń jednorazowych.<br>10. Obsługa kelnerska:<br>a) Wykonawca zapewni sprawną, bieżącą obsługę kelnerską serwisu kawowego poprzez zapewnienie min 1 kelnera niezbędnego do sprawnej obsługi gości.<br>b) Stosowny ubiór kelnera podczas świadczenia usługi.<br>c) W trakcie trwania cateringu obsługa sprawnie, na bieżąco zbiera zużyte naczynia zarówno bezpośrednio od gości jak i ze stołów, dbając o estetyczny wygląd stołów, uzupełniając wg potrzeb brakujące naczynia, serwetki, sztućce oraz potrawy.<br>d) Wykonawca po zakończonej uroczystości sprząta miejsce organizacji cateringu pozostawiając pomieszczenia w stanie zgodnym z zastanym przed rozpoczęciem przygotowania cateringu.<br>11. Menu:<br>Serwis kawowy ciągły, dostępny od godziny 9:00, max do godziny 15:00  uzupełniany na bieżąco (do wyczerpania potrzeb uczestników konferencji), składający się z co najmniej:<br>a) woda z cytryną oraz miętą, sok pomarańczowy podane w dzbankach/karafkach w nieograniczonych ilościach wraz ze szklankami przygotowane na stołach. Serwis kawowy  – kawa i herbata w termosach wraz z filiżankami, talerzykami i łyżeczkami przygotowane na stołach. Mleko do kawy w dzbanuszkach, cukier w saszetkach podane przy termosach.<br>b) Poczęstunek na słodko: 3 rodzaje ciast pieczonych np. z kremem, z galaretką itp. po 2 szt. na osobę.<br>c) Słone przekąski:<br>• tortilki z łososiem/ szynką , serkiem śmietankowym i warzywami – 20 szt.<br>• mini burgery z mięsem , warzywami i sosem – 30 szt.<br>• kanapeczki przekąskowe – mix kanapeczek z szynką , łososiem, salami, warzywami , serkiem  - 100 szt.<br>• babeczki z sałatką - 30 szt.<br>• mix przekąsek  - 50 szt.<br>• Lunch składający się z drugiego dania:<br>• Pierogi z ziemniakami i serem 4 szt. osoba  - 320 szt. łącznie<br>• Roladki z mozzarellą , szynką parmeńską i suszonymi pomidorami -  40 szt. – 150 g  sztuka<br>• Filet  z migdałami, szpinakiem i fetą – 40 szt.  - 150 g sztuka<br>• Devolay  z szynką i serem  - 40 szt. - 150 g sztuka<br>• Kluski śląskie -  200 g  -  60 porcji<br>• Ziemniaki  - 200 g    - 30 porcji<br>• Dwie surówki:<br>- z kapusty pekińskiej  150 g  - 45 porcji<br>- buraczki  -  150 g  - 45 porcji<br>Lunch w formie „szwedzkiego stołu”, stoły do wydania posiłku oraz naczynia do wydawania ustawione przy sali konferencyjnej, lunch podany w naczyniach utrzymujących ciepło ( podgrzewacze gastronomiczne) stale podgrzewanych.<br>Uwaga: Godziny konferencji mogą nieznacznie ulec zmianie, Zamawiający poinformuje Wykonawcę o dokładnych godzinach najpóźniej 1 tydzień przed realizacją zamówienia.<br>Dodatkowe wymagania:<br>a) Przez usługę sprzątania Zamawiający rozumie doprowadzenie pomieszczenia, w którym odbyła się usługa cateringowa do pierwotnego stanu. Wykonawca odpowiada za usuwanie i utylizację odpadów i śmieci.<br>b) Wykonawca odpowiada za transport przedmiotu zamówienia oraz podanie go zgodnie z wymaganiami sanitarnymi dotyczącymi żywności i wyżywienia zbiorowego.<br>c) Realizacja usług ma odbywać się zgodnie z harmonogramem ustalanym na bieżąco z przedstawicielem Zamawiającego.<br>d) Realizacja usług ma przebiegać zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, w szczególności dotyczącymi wymogów sanitarnych stawianych osobom biorącym udział w realizacji usługi oraz miejscom przygotowania i wydawania posiłków.<br>e) Wszelkie koszty transportu, wyładunku, wydania towaru oraz jego ubezpieczenie na czas transportu do miejsca świadczenia usługi ponosi Wykonawca.</p><h3>4.5.3.) Główny kod CPV:<span>55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków</span></h3><h3>4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków</p><h2>SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA</h2><h3>5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania:<span>Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem</span></h3><h3>5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania:<span>art. 255 pkt 3 ustawy</span></h3><h3>5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:</h3>W prowadzonym postępowaniu do upływu terminu składania ofert, tj. do dnia 07.02.2025 r. do godz. 10:00,  do Zamawiającego wpłynęło 5 ofert. Po ocenie wszystkich złożonych ofert, oferta która otrzymała największą łączną ilość punktów w kryterium oceny ofert określonych w SWZ tj. kryterium cena oraz kryterium procent osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę zaangażowanych przy realizacji przedmiotu zamówienia, przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.<h2>SEKCJA VI OFERTY</h2><h3>6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków:<span>5</span></h3><h3>6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych:<span>0</span></h3><h3>6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych:<span>0</span></h3><h3>6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP:<span>5</span></h3><h3>6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego:<span>0</span></h3><h3>6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG:<span>0</span></h3><h3>6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>0</span></h3><h3>6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>0</span></h3><h3>6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem:<span>9950,00 PLN</span></h3><h3>6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem:<span>12960,00 PLN</span></h3><h3>6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową:<span>Nie</span></h3></body>