Kompleksowa organizacja: Warszawskiej Strefy Miejskiej podczas wskazanych festiwali oraz stoiska wizerunkowo-informacyjnego m.st. Warszawy - Noc Muzeów 2025.

Usługi reklamowe, marketingowe, w tym dostawy - Materiały reklamowe, tablice, stoiska i podobne

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Kompleksowa organizacja: Warszawskiej Strefy Miejskiej podczas wskazanych festiwali oraz stoiska wizerunkowo-informacyjnego m.st. Warszawy - Noc Muzeów 2025.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2025-04-04
Data składania ofert	14/04/2025
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	799521003 Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych
Numer przetargu	6170052

<body><h1>Ogłoszenie o zamówieniu<br>Usługi<br>Kompleksowa organizacja: Warszawskiej Strefy Miejskiej podczas wskazanych festiwali oraz stoiska wizerunkowo-informacyjnego m.st. Warszawy - Noc Muzeów 2025.</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3><p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p><h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Miasto Stołeczne Warszawa</span></h3><h3>1.3.) Oddział zamawiającego:<span>Urząd m.st. Warszawy</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 015259640</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Pl. Bankowy 3/5</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>00-950</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL911 - Miasto Warszawa</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>zamowieniabzp@um.warszawa.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.um.warszawa.pl</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Tak</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3><p>Kompleksowa organizacja: Warszawskiej Strefy Miejskiej podczas wskazanych festiwali oraz stoiska wizerunkowo-informacyjnego m.st. Warszawy - Noc Muzeów 2025.</p><h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-27e0da9f-9cd9-402b-a73d-fd81bf04cbe2</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00177832</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-04-04</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2024/BZP 00657102/05/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.90 Kompleksowa organizacja: - Warszawskiej Strefy Miejskiej podczas wskazanych festiwali oraz - stoiska wizerunkowo-informacyjnego m.st. Warszawy - Noc Muzeów 2025.</p><h3>2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3><h3>2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne:<span>Nie</span></h3><h3>2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h2>SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA</h2><h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>https://zamowienia.um.warszawa.pl/pn/umw/demand/204375/notice/public/details<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3><h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający  będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>https://zamowienia.um.warszawa.pl/pn/umw/demand/204375/notice/public/details</span></h3><h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>określone w SWZ</span></h3><h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne:<span>Nie</span></h3><h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3><h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3><p>polski</p><h3>3.15.) RODO (obowiązek informacyjny):<span>określone w SWZ</span></h3><h3>3.16.) RODO (ograniczenia stosowania):<span>określone w SWZ</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.</h3><h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>ZP/AB/271/II-58/25</span></h3><h3>4.1.3.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Tak</span></h3><h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Tak</span></h3><h3>4.1.9.) Liczba części:<span>2</span></h3><h3>4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części</h3><h3>4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:</h3><h3>Część 1</h3><h3>4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>1. Przedmiot zamówienia obejmuje kompleksową organizację Warszawskiej Strefy Festiwalowej podczas trwania trzech festiwali: Orange Warsaw Festival, Co Jest Grane &amp; Women’s Voices Kolektyw, Męskie Granie.<br>2.	Przedmiot zamówienia w zakresie szczegółowym określony został w Załączniku nr 1A (dla Części nr 1) do SWZ.</p><h3>4.2.6.) Główny kod CPV:<span>79952100-3 - Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych</span></h3><h3>4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>do 2025-08-26</span></h3><h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Tak</span></h3><h3>4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane<span>Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy, w Części nr 1 przedmiotowego postępowania, w zakresie kompleksowej organizacji Warszawskiej Strefy Festiwalowej podczas trwania dodatkowego festiwalu, do wysokości 301 350,00 zł brutto.<br>Warunki na jakich zostaną udzielone ww. zamówienia zostaną ustalone w toku negocjacji, w trybie zamówienia z wolnej ręki.</span></h3><h3>4.3.) Kryteria oceny ofert:</h3><h3>4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert:<span>Procentowo</span></h3><h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe</span></h3><h3>Kryterium 1</h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>20</span></h3><h3>Kryterium 2</h3><h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:<span>inne.</span></h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Koncepcja Warszawskiej Strefy Festiwalowej (WSF)</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>15</span></h3><h3>Kryterium 3</h3><h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:<span>inne.</span></h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Koncepcja INSTA Corner</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>15</span></h3><h3>Kryterium 4</h3><h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:<span>inne.</span></h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Koncepcja zadaszonej strefy warsztatowej</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>20</span></h3><h3>Kryterium 5</h3><h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:<span>inne.</span></h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Koncepcja zadaszonej strefy beauty</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>20</span></h3><h3>Kryterium 6</h3><h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:<span>inne.</span></h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Koncepcja strojów</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>10</span></h3><h3>4.3.10.) Zamawiający określa  aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3><h3>Część 2</h3><h3>4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>1. Przedmiot zamówienia obejmuje kompleksową organizację stoiska wizerunkowo-informacyjnego m.st. Warszawy w związku z XXI edycją akcji kulturalnej „Noc Muzeów w Warszawie”.<br><br>2.	Przedmiot zamówienia w zakresie szczegółowym określony został w Załączniku nr 1B (dla Części nr 2) do SWZ.</p><h3>4.2.6.) Główny kod CPV:<span>79952100-3 - Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych</span></h3><h3>4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>do 2025-05-18</span></h3><h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Kryteria oceny ofert:</h3><h3>4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert:<span>Procentowo</span></h3><h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe</span></h3><h3>Kryterium 1</h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>40</span></h3><h3>Kryterium 2</h3><h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:<span>inne.</span></h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Koncepcja Stoiska</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>60</span></h3><h3>4.3.10.) Zamawiający określa  aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW</h2><h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Nie</span></h3><h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.</h3>Część nr 1 zamówienia:<br><br>Za spełniającego warunki udziału w postępowaniu w Części nr 1 Zamawiający uzna Wykonawcę, który w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, należycie zrealizował co najmniej 3 usługi, których przedmiotem była organizacja imprezy o charakterze plenerowym, (bezpłatnej dla uczestników), trwającej co najmniej 6 godzin, każda z imprez na minimum 700 osób.<br><br>Część nr 2 zamówienia:<br><br>Za spełniającego warunki udziału w postępowaniu w Części nr 2 Zamawiający uzna Wykonawcę, który w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, należycie zrealizował co najmniej 3 usługi zbliżone do przedmiotu zamówienia, przy czym przez usługi zbliżone do przedmiotu zamówienia Zamawiający rozumie usługi polegające na wykonaniu kompleksowej organizacji punktu (stoiska), w szczególności o charakterze promocyjnym lub kulturalnym, w tym: projektowanie i zabudowa stoiska, a także przeprowadzenie aktywności dla uczestników, każda usługa o wartości minimum 150 000 zł brutto.<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3><h3>5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu:<span>W niniejszym postępowaniu Zamawiający nie określa podmiotowych środków dowodowych potwierdzających brak podstaw do wykluczenia składanych na wezwanie.</span></h3><h3>5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu:<span>Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od otrzymania wezwania, aktualnych na dzień złożenia, podmiotowych środków dowodowych, o których mowa poniżej.<br>1. Podmiotowe środki dowodowe potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu:<br>a) wykaz usług – przygotowany wg wzoru określonego w Załączniku 5A (dla Części nr 1) i 5B (dla Części nr 2) do SWZ na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu;<br>b)	dowody, że wykazane w oświadczeniu usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.<br>Dowodami, o których mowa powyżej są:<br>•	referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane;<br>•	oświadczenie Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać dokumentów. W takim przypadku należy uzasadnić brak możliwości uzyskania dokumentów.</span></h3><h3>5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:</h3>1. Część nr 1 zamówienia:<br><br>W niniejszym postępowaniu Zamawiający wymaga w Części nr 1 złożenia wraz z ofertą  niżej wymienionych przedmiotowych środków dowodów:<br><br>a)	Koncepcja Warszawskiej Strefy Festiwalowej (WSF) – do pozacenowego kryterium oceny ofert określonego w pkt. 25.1.3. SWZ.<br><br>b)	Koncepcja INSTA Corner – do pozacenowego kryterium oceny ofert określonego w pkt. 25.1.4. SWZ.<br><br>c)	Koncepcja zadaszonej strefy warsztatowej – do pozacenowego kryterium oceny ofert określonego w pkt. 25.1.5. SWZ.<br><br>d)	Koncepcja zadaszonej strefy beauty – do pozacenowego kryterium oceny ofert określonego w pkt. 25.1.6. SWZ.<br><br>e)	Koncepcja strojów – do pozacenowego kryterium oceny ofert określonego w pkt. 25.1.7. SWZ.<br><br>Uwaga:<br>•	Wyżej wymienione dokumenty tj. koncepcje, muszą zostać przygotowane zgodnie z wytycznymi zawartymi w OPZ, który stanowi załącznik do wzoru umowy.<br>•	Wyżej wymienione dokumenty nie podlegają uzupełnieniu, tym samym nie załączenie któregokolwiek z nich do oferty spowoduje odrzucenie oferty.<br><br>•	W przypadku zastrzeżenia jako tajemnica przedsiębiorstwa informacji zawartych w w/w koncepcjach - zgodnie z wymaganiami określonymi w pkt 13.12 oraz 19 SWZ - Zamawiający dodatkowo wymaga złożenia wraz z ofertą jawnej wersji każdej w/w koncepcji, obejmującej streszczenie zastrzeżonych informacji poufnych, na potrzeby dostępu do zasadniczej treści tych informacji, tak aby zapewnić poszanowanie do skutecznego środka prawnego.<br><br>2. Część nr 2 zamówienia:<br><br>W niniejszym postępowaniu Zamawiający wymaga w Części nr 2 złożenia wraz z ofertą niżej wymienionych przedmiotowych środków dowodów:<br>a)	„Koncepcja Stoiska” – do pozacenowego kryterium oceny ofert określonego w pkt. 25.2.3. SWZ.<br><br>Uwaga:<br>•	„Koncepcja Stoiska” musi zostać przygotowana zgodnie z wytycznymi zawartymi w OPZ, który stanowi załącznik do wzoru umowy.<br>•	„Koncepcja Stoiska” nie podlega uzupełnieniu.<br>•	Nie załączenie do oferty „Koncepcja Stoiska” spowoduje odrzucenie oferty.<br>•	W przypadku zastrzeżenia jako tajemnica przedsiębiorstwa informacji zawartych w „Koncepcji Stoiska” - zgodnie z wymaganiami określonymi w pkt 13.12 oraz 19 SWZ - Zamawiający dodatkowo wymaga złożenia wraz z ofertą jawnej wersji „Koncepcja Stoiska” obejmującej streszczenie zastrzeżonych informacji poufnych, na potrzeby dostępu do zasadniczej treści tych informacji, tak aby zapewnić poszanowanie do skutecznego środka prawnego.<h3>5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych:<span>Tak</span></h3><h3>5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:</h3>Jawne wersje wyżej wymienionych koncepcji, obejmujące streszczenie zastrzeżonych jako tajemnica przedsiębiorstwa informacji poufnych podlegają uzupełnieniu.<h3>5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:</h3>a) w przypadku, gdy oferta została podpisana przez inną osobę niż umocowana w dokumencie rejestrowym Wykonawcy - dokument (np. pełnomocnictwo) potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy;<br>b) w przypadku, gdy oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa – dokument zawierający dowody, o których mowa w pkt 18 SWZ.<h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA</h2><h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3><h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Nie</span></h3><h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Nie</span></h3><h3>6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:</h3>Zamawiający dopuszcza możliwość składania oferty przez dwóch lub więcej Wykonawców, pod warunkiem ustanowienia przez nich Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Dokument pełnomocnictwa musi być sporządzony i załączony do oferty zgodnie z zasadami określonymi w pkt 13. SWZ.<br>Wszelka korespondencja prowadzona będzie przez Zamawiającego wyłącznie z Pełnomocnikiem, który w imieniu Wykonawców występujących wspólnie złoży w Systemie ofertę.<br>Jeżeli oferta Wykonawców występujących wspólnie zostanie wybrana, Zamawiający może zażądać, przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców<h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2><h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3><h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3><h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>Szczegółowy zakres zmian umowy określony został we wzorze umowy, który stanowi załącznik nr 1A i 1B do SWZ.<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII – PROCEDURA</h2><h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2025-04-14 10:00</span></h3><h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>https://zamowienia.um.warszawa.pl</span></h3><h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2025-04-14 10:05</span></h3><h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>do 2025-05-13</span></h3></body>