zakup urządzeń do produkcji i przechowywania lodów

Żywność, napoje, tytoń i produkty pokrewne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	zakup urządzeń do produkcji i przechowywania lodów
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Lublin
Data publikacji	2025-04-04
Data składania ofert	11/04/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	155550003 Lody i produkty podobne 397112111 Miksery kuchenne 397111000 Chłodziarki i zamrażarki 425130005 Urządzenia chłodnicze i mrożące 425132007 Urządzenia chłodnicze 425132100 Witryny chłodnicze 425131006 Urządzenia mrożące 422150006 Maszyny do przemysłowego przygotowywania lub produkcji żywności lub napojów
Numer przetargu	6169806

<div>
 <h1>Udzielenie zamówienia prowadzonego zgodnie z zasadą konkurencyjności na zakup urządzeń do produkcji i przechowywania lodów tradycyjnych</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1958959">KJS_Zapytanie ofertowe</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1958962">Załącznik nr 1. Formularz ofertowy</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1958963">Załącznik nr 2. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>zakup urządzeń do produkcji i przechowywania lodów</h3>
 Przedmioty zamówienia
 1.	Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych urządzeń do produkcji i przechowywania lodów tradycyjnych o następujących minimalnych parametrach technicznych: 
a)	Freezer elektromechaniczny do produkcji lodów – 1 szt. Elektromechaniczny freezer pionowy wsadowy z automatyczną ekstrakcją i kontrolą czasową prawidłowej konsystencji lodów pozwalający na produkcję lodów, sorbetów i granity o minimalnych parametrach: 
	60 l/h. 
	moc całkowita – min.5,8kW, 
	zasilanie 400V, 
	chłodzenie wodą 
	możliwość aktywacji cyklu zamrażania nawet podczas ekstrakcji 
	przezroczysta pokrywa, która umożliwia kontrolowanie przemiany mieszanki podczas całej fazy pracy 
	kran wypoziomowany na dnie zbiornika 
	kondensatory o wysokiej wymianie z szeroką powierzchnią miedzi, 
	falownik, który optymalizuje moc silnika elektrycznego. 
 
b)	Pasteryzator cyfrowy – 1 szt. Specjalistyczne urządzenie używane w produkcji lodów, które służy do pasteryzacji mieszanki lodowej. Pasteryzacja jest procesem termicznym, który polega na podgrzewaniu mieszanki lodowej do określonej temperatury na krótki czas, a następnie szybkim schłodzeniu. Minimalne parametry: 
	moc całkowita 6,5kW 
	zasilanie 400V 
	ogrzewanie suche z kartą elektroniczną do precyzyjnej regulacji temperatury 
	komputer pokładowy z 57 programami automatycznymi i do ręcznej konfiguracji 
	wewnątrz zbiornika znajduje się jedno mieszadło, które porusza mieszankę w całym zbiorniku i obraca się powoli, aby nie dopuścić do zbrylenia produktu 
	mim. 40 programów do dostosowywania receptur i obróbki cieplnej mieszanek do 115 °C 
	chłodzenie wodą 
	po awarii prądu urządzenie powinno dokańczać proces pasteryzacji przerwany awarią. 
 
c)	Szafa na tuby do lodów i kuwety – 1 szt. Minimalne parametry: 
	szafa na 9 półek i 54 kuwety na lody o pojemności 5 litrów lub 5 półek i 30 tub na lody o średnicy 20 cm. poj. 658 litrów. 
 
d)	Szafa chłodnicza 1 szt. Minimalne parametry: 
	ilość półek – 3, 
	automatyczne odszranianie, 
	automatyczne odparowywanie skroplin, 
	elektroniczne sterowanie z cyfrowym wyświetlaczem temperatury, 
	wyłącznik wentylatora po otwarciu drzwi, 
	samozamykające się drzwi 
	poj. 700litrów 
 
e)	Profesjonalny mikser ręczny do lodów z nożem homogenizacyjnym – 1 szt. Minimalne parametry: 
	długość ramienia miksującego oraz noża 400mm, 
	do naczyń o pojemności do 80 litrów 
	prędkość: 2 000 – 9 000 obr./min 
	prędkość maks.: 15 000 obr./min. 
	moc - 0,35kW 
	min. 9 stopniowy regulator prędkości 
 
f)	 Konserwator na lody z osłoną plexi na 8 tub – 4 szt. Minimalne parametry urządzenia: 
	8 tub, z miejsce na przechowywanie zapasowych 
	konserwator na kołach 
	osłona z plexi 
	zakres temperaturowy: -20°C -5°C 
	pojemność netto – 245 litrów 
	wskaźnik temperatury 
 
g)	Konserwator na lody z osłoną plexi na 4 tuby – 1 szt. Minimalne parametry urządzenia: 
	4 tuby 
	konserwator na kołach 
	osłona z plexi 
	zakres temperaturowy: -20°C -5°C 
	pojemność netto – 130 litrów 
	wskaźnik temperatury 
 
h)	Kuwety na lody (tuby) – 160 szt. Min. Paramety: 
	min 7 litrów 
	średnica 190mm 
	stalowa 
 
i)	 Szpatuły do lodów z uchwytem z tritanu – 60 szt 
	Stalowa 
	Uchwyt z tritanu 
	Długość min. 260mm 
 
j)	 Łopatka do lodów – 15 szt. 
 
k)	Szokówka do lodów – 1 szt. Szybkoschładzarka i szybkozamrażarka szokowa. Minimalne parametry: 
	elektroniczny panel sterowania i kontroli parametrów (z ekranem dotykowym) 
	sonda mierząca temperaturę wewnątrz produktu w zestawie 
	możliwość ustawiania cykli szybkiego chłodzenia do +3°C oraz szybkiego zamrażania do -18°C z wykorzystaniem sondy lub bez sondy 
	wsad 10GN 1/1 lub 10* blachy 600x400 
	programowalny termostat 
	samozamykające się drzwi 
	stal nierdzewna 
Urządzenia zakupywane w ramach zamówienia muszą być ze sobą kompatybilne, a urządzenia do podawania lodów powinny być w jednej stylistyce (serii). 
Podmiot udzielający zamówienia nie jest podmiotem zobowiązanym do stosowania zapisów Ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo Zamówień Publicznych. 
Dostawca powinien dokładnie zapoznać się z niniejszą treścią Zapytania ofertowego i załącznikami (w tym zapytaniem ofertowym, którego pełna treść jest w załączniku do niniejszego ogłoszenia) i złożyć ofertę zgodnie z jego wymaganiami. 
1.	Niniejsze postępowanie toczy się w trybie zapytania ofertowego w ramach projektu pn. „Zwiększenie odporności na sytuację kryzysowe poprzez rozszerzenie działalności przedsiębiorstwa.” o numerze KPOD.01.03-IW.01-4762/24. 
2.	Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w „Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027”. 
3.	Do niniejszego zapytania ofertowego nie mają zastosowania przepisy Ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo Zamówień Publicznych. 
4.	Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany zapytania ofertowego przed upływem terminu do składania ofert oraz do unieważnienia postępowania w każdym czasie bez podania przyczyny. W przypadku unieważnienia postępowania, Oferentowi nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego. 
5.	W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz ich uzupełnienia 
4.	Przedmiot zamówienia należy dostarczyć do: 
ul. Krakowskie Przedmieście 32 
20-002 Lublin 
5.	Podwykonawcy. 
a)	Dostawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. 
b)	Dostawca odpowiada za działania i zaniechania ewentualnych podwykonawców jak za własne. 
8.	Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 
Uzasadnienie braku możliwości składania ofert częściowych: 
Urządzenia dotyczą jednego rodzaju produktów- produkcja, przechowywanie i sprzedaż lodów. Brak podziału wynika z czasowych, organizacyjnych, technicznych (zachowanie spójności gwarancji i rękojmi za wady) uwarunkowań, dostawa w jednym czasie z uwagi na rozpoczęcie sezonu. 
TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: 1.Dostawca zobowiązany jest wykonać przedmiot zamówienia w terminie do 35 dni od daty podpisania umowy. 
INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z OFERENTEM ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z OFERENTAMI 
1.	Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje od Oferentów w trakcie trwania terminu składania ofert muszą być przekazywane za pośrednictwem platformy Baza Konkurencyjności (z wyjątkiem pkt. VI ust. 4 niniejszego zapytania). 
2.	Dodatkowe informacje można uzyskać składając zapytanie zgodnie z pkt. 1 najpóźniej do 3 dni roboczych przed upływem terminu do składania ofert. 
3.	Jeśli pytania wpłynęły do Zamawiającego po upływie w/w terminu (pkt. 2) lub dotyczą udzielonych już wcześniej wyjaśnień, Zamawiający może pozostawić pytania bez odpowiedzi. 
VII.	TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ. 
1.	Składający ofertę jest nią związany przez 60 dni od dnia następnego po dniu zakończenia terminu składania ofert. 
2.	Oferent samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Oferentów o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni 
VIII.	OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY. 
1.	Oferent składa ofertę w formie: 
a)	Załącznik nr 1 [Formularz ofertowy] - wzór załączony do zapytania ofertowego, 
b)	Załącznik nr 2 [Oświadczenie potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu] - wzór załączony do zapytania ofertowego, 
2.	Oferta musi być sporządzona w języku polskim na komputerze, maszynie do pisania lub ręcznie długopisem bądź niezmywalnym atramentem, pismem czytelnym. 
3.	Ofertę wraz z załącznikami należy sporządzić w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane w formie oryginału, odpisu, wpisu, wyciągu lub kopii wraz z tłumaczeniem przysięgłym na język polski. 
4.	Oferta przygotowana i złożona na formularzu innym niż załącznik nr 1 [Formularz ofertowy] będzie podlegała odrzuceniu z przyczyn formalnych. 
5.	Treść oferty musi odpowiadać treści Zapytania Ofertowego. 
6.	Załączniki z pkt. 1 a - b) wymagają podpisu oferenta. 
7.	Oferent w ramach niniejszego postępowania może złożyć tylko jedną ofertę. 
8.	Oferenci ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. Zamawiający w żadnym przypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez Oferentów w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty. Oferenci zobowiązują się nie podnosić jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem Zamawiającego. 
9.	Oferent składając ofertę wyraża jednocześnie zgodę na przetwarzanie przez Zamawiającego, uczestników postępowania oraz inne uprawnione podmioty, danych osobowych w rozumieniu ustawy o ochronie danych osobowych (tj. Dz.U. z 2002 r. Nr 101 poz. 926 z późn. zm.) zawartych w ofercie oraz w załącznikach do niej. 
10.	Zamawiający informuje, że dane osobowe o których mowa w poprzednim akapicie przetwarzane są w celu wypełnienia prawnie usprawiedliwionego celu jakim jest w szczególności: przeprowadzenie postępowania w formule Zapytanie Ofertowego zgodnie z zasadą konkurencyjności, zawarcie i realizacja umowy z wyłonionym w niniejszym postępowaniu oferentem, dokonanie rozliczenia i płatności związanych z realizacją umowy. 
11.	Zamawiający zastrzega sobie prawo do poprawienia w ofercie oczywistych omyłek pisarskich, oczywistych omyłek rachunkowych z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, niepowodujących istotnych zmian w treści oferty. 
12.	Nie przewiduje się publicznego otwarcia ofert. 
W celu pełnego zapoznania się z zapytaniem należy zapoznać się z załącznikiem &quot;KJS_Zapytanie ofertowe&quot; 
4.	Zamawiający na etapie oceny ofert dopuszcza możliwość kontaktu z Oferentami za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności (o ile platforma będzie dopuszczać taką możliwość) lub wiadomości e-mail w celu złożenia dodatkowych wyjaśnień, uzupełnienia oferty. 
5.	Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania z Oferentami.

Okres gwarancji: 12
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 waga: 89% (89 pkt.) 
Przez kryterium „Cena brutto w PLN” Zamawiający rozumie określoną przez Oferenta cenę całkowitą brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia wskazaną w ofercie. Ocena w ramach kryterium „Cena brutto w PLN” (Kc) będzie obliczana na podstawie następującego wzoru: 
 
KC = (Cn/Co)*89
 Gwarancja (w miesiącach): waga: 10% (10 pkt.) 
Punkty w ramach kryterium poszczególnym badanym ofertą będą przyznawane w następujący sposób: 
a)	poniżej 12 miesięcy – oferta odrzucona 
b)	12 miesięcy – 0 pkt. 
c)	od 13 miesięcy do 23 miesięcy – 5 pkt. 
d)	24 miesiące i więcej– 10 pkt.
 Kryterium społeczne: waga: 1% (1 pkt.) 
punkty zostaną przyznane, gdy: 
a)	1 pkt - przy realizacji zamówienia będzie pracowała osoba o orzeczonym stopniu niepełnosprawności, 
b)	0 pkt - przy realizacji zamówienia nie będzie pracowała osoba o orzeczonym stopniu niepełnosprawności
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

1.	Zamawiający dopuszcza zmianę umowy w formie aneksu w przypadku: 
a)	gdy ze strony Instytucji Pośredniczącej pojawi się konieczność zmiany sposobu wykonania zamówienia przez Oferenta, 
b)	istotnych zmian w zakresie przedmiotu i sposobu realizacji Umowy niespowodowanych działaniem lub zaniechaniem którejkolwiek ze Stron Umowy, 
c)	gdy nastąpi zmiana Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027 lub innych obowiązujących Wytycznych, obowiązująca dla zawartych umów i wymagająca zmiany Umowy zawartej z Dostawcą, 
d)	gdy nastąpi zmiana w interpretacjach Wytycznych, 
e)	gdy wynikną rozbieżności i niejasności w Umowie, których nie będzie można usunąć w inny sposób niż poprzez zmianę postanowień Umowy, a zmiana postanowień Umowy spowoduje jednoznaczną interpretację postanowień Umowy przez obie jej strony, 
f)	gdy nastąpi konieczność likwidacji pomyłek pisarskich i rachunkowych w treści Umowy, 
g)	gdy nastąpią okoliczności, których Zamawiający działając z należytą starannością nie mógł przewidzieć, a zmiana postanowień w Umowie nie prowadzi do zmiany charakteru Umowy lub w lepszy sposób zabezpieczy cele projektu, 
h)	zmiany przepisów powszechnie obowiązującego prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy, w szczególności zmiany przepisów związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem lub zwalczaniem COVID-19 lub innych chorób zakaźnych, 
i)	z innych przyczyn niż określone powyżej nieleżących po stronie Dostawcy, 
j)	wystąpienia zdarzeń siły wyższej, przez które należy rozumieć zdarzenia nagłe, wywołane przyczyną zewnętrzną, pozostające poza kontrolą obu stron umowy, 
k)	wystąpienia zdarzeń niezależnych od Zamawiającego, których nie dało się przewidzieć na dzień zawarcia umowy, a których wystąpienie powoduję konieczność zmiany umowy, 
l)	zmiany harmonogramu realizacji Projektu, w szczególności w zakresie terminów realizacji, 
m)	zmianie mogą ulec: termin realizacji umowy, terminy realizacji poszczególnych obowiązków Stron, terminy zapłaty wynagrodzenia należnego Dostawcy, w szczególności w zakresie udzielenia Dostawcy kolejnych zaliczek, zakres obowiązków Stron, w szczególności poprzez ograniczenie lub zwiększenie zakresu świadczeń Dostawcy. 
 
2.	Wszelkie zmiany, jakie strony chciałyby wprowadzić do ustaleń wynikających z przedmiotowej umowy wymagają pod rygorem nieważności formy pisemnej i zgody obu stron. 
 
3.	W razie wątpliwości, przyjmuje się, że nie stanowią zmiany Umowy następujące zmiany: 
a)	danych teleadresowych, 
b)	danych rejestrowych, 
c)	będące następstwem sukcesji uniwersalnej po jednej ze stron Umowy.
 </div>