Zautomatyzowany system zwiedzania Zamku Kliczków

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Zautomatyzowany system zwiedzania Zamku Kliczków
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Kliczków
Data publikacji	2025-04-04
Data składania ofert	11/04/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	325830003 Nośniki danych i głosu 323213002 Materiały audiowizualne 722000007 Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania 795000009 Dodatkowe usługi biurowe 795400001 Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych
Numer przetargu	6169803

<div>
    <h1>Zapytanie ofertowe na dostawę i uruchomienie zautomatyzowanego systemu zwiedzania Zamku</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1959506">Formularz ofertowy (wersja pdf)</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1959510">Formularz ofertowy (wersja edytowalna)</a></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Zautomatyzowany system zwiedzania Zamku Kliczków</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>Zamawiający oświadcza, że niniejsze zapytanie ofertowe jest realizowane w ramach projektu pn. „Wdrożenie programu wzmocnienia i uodpornienia działalności Zamku Kliczków na sytuacje kryzysowe”, na który Zamawiający uzyskał dofinansowanie w ramach Działania A1.2.1 „Inwestycje dla przedsiębiorstw w produkty, usługi i kompetencje pracowników oraz kadry związane z dywersyfikacją działalności”, Priorytet Odporność i konkurencyjność gospodarki – część grantowa Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania odporności. <br />
1. Zamówienie obejmuje uruchomienie zautomatyzowanego systemu zwiedzania Zamku. <br />
Zamówienie składa się z:<br />
a) dostawy zestawu 44 szt. urządzeń odtwarzających wraz ze słuchawkami i ładowarkami oraz uruchomieniem i przeprowadzeniem instruktarzu stanowiskowego.<br />
Parametry minimalne urządzeń:<br />
URZĄDZENIE ODTWARZAJĄCE:<br />
- wyposażone w klawiatury numeryczne<br />
- wyświetlacz min. 3 cale, dający możliwość wyświetlania nazw obiektów i możliwość odtwarzania filmów w polskim języku migowym<br />
- automatyczne uruchamianie komentarzy przez znaczniki NFC i radiowe RF<br />
- możliwośc synchronizacji z multimediami<br />
ŁADOWARKA:<br />
- z funkcją dezynfekcji promieniami UV<br />
- 22 sloty<br />
- zasilanie 100-250V<br />
b) dostawa 30 szt. tabliczek z numerami dla wybranych obiektów, które będą oznaczały przystanki zwiedzania wraz z 50 szt. znaczników radiowych pozwalających na zdalne uruchamianie nagrań przy obiektach. Zamawiający wymaga aby w cenę znaczników radiowych wliczona była ich instalacja<br />
c) dostawa dedykowanej aplikacji na smartfony z systemem Android 10 i wyższymi do wersji powszechnej w dniu instalacji. Zamawiający wymaga aby aplikacja na smartfon, będzie mogła być bezpłatnie ściągnięta przez zwiedzającego na telefon<br />
z Google Play. Aplikacja ma mieć listę nagrań i klawiaturę numeryczną umożliwiającą wybór odpowiedniego komentarza oraz na terenie parku mapę Google, wskazującą trasę zwiedzania i położenie względem zwiedzanych atrakcji (lokalizacja GPS). Aplikacja będzie uzupełniała możliwości związane z obsługą techniczną trasy zwiedzania. Ściągniecie aplikacji ma być bezpłatne, ale uruchomienie treści ma być ograniczone i pozwalające odblokowanie jej przy zakupie biletu wstępu. Oferta na zawierać opłatę za wdrożenie ze wsparciem na dwa lata.<br />
d) dostawa dedykowanej aplikacji na smartfony z systemem iPhone/iOS 13 i wyższe do wersji aktualnej w dniu instalacji. Zamawiający wymaga aby aplikacja na smartfon, będzie mogła być bezpłatnie ściągnięta przez zwiedzającego na telefon<br />
z AppStore. Aplikacja ma mieć listę nagrań i klawiaturę numeryczną umożliwiającą wybór odpowiedniego komentarza oraz na terenie parku mapę Google, wskazującą trasę zwiedzania i położenie względem zwiedzanych atrakcji (lokalizacja GPS). Aplikacja będzie uzupełniała możliwości związane z obsługą techniczną trasy zwiedzania. Ściągniecie aplikacji ma być bezpłatne, ale uruchomienie treści ma być ograniczone i pozwalające odblokowanie jej przy zakupie biletu wstępu. Oferta na zawierać opłatę za wdrożenie ze wsparciem na dwa lata.<br />
e) Opracowanie wycieczki (scenariusza) wraz z nagraniem każdego z przystanków w języku polskim (jeden lektor). W ramach tej części zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do udzielenia Zamawiającemu pomocy w wyznaczeniu trasy i ustaleniu przystanków zwiedzania (wyznaczenie sektorów wyzwalania), opracowanie scenariusza słuchowiska przez scenarzystów z udokumentowanym doświadczeniem, nagranie lektorskie na jeden głos oraz weryfikacja nagrania finalnego w obiekcie Zamku. <br />
f) Opracowanie wycieczki wersji rodzinnej wraz z nagraniem każdego z przystanków w języku polskim (nagranie na 3 głosy – trzech lektorów). W ramach tej części zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do udzielenia Zamawiającemu pomocy w wyznaczeniu trasy i ustaleniu przystanków zwiedzania (wyznaczenie sektorów wyzwalania), opracowanie scenariusza słuchowiska przez scenarzystów z udokumentowanym doświadczeniem, nagranie lektorskie na trzy głosy (trzech lektorów) oraz weryfikacja nagrania finalnego w obiekcie Zamku.<br />
g) Opracowanie wycieczki (scenariusza) wraz z nagraniem każdego z przystanków w języku angielskim (jeden lektor) z uwzględnieniem specyfiki odbiorców anglojęzycznych. W ramach tej części zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do udzielenia Zamawiającemu pomocy w wyznaczeniu trasy i ustaleniu przystanków audiowycieczki (wyznaczenie sektorów wyzwalania), opracowanie scenariusza słuchowiska przez scenarzystów z udokumentowanym doświadczeniem, nagranie lektorskie na jeden głos (native speaker) oraz weryfikacja nagrania finalnego w obiekcie Zamku. Nagranie do 60minut.<br />
h) Opracowanie wycieczki (scenariusza) wraz z nagraniem każdego z przystanków w języku niemieckim (jeden lektor) z uwzględnieniem specyfiki odbiorców niemieckojęzycznych. W ramach tej części zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do udzielenia Zamawiającemu pomocy w wyznaczeniu trasy i ustaleniu przystanków zwiedzania (wyznaczenie sektorów wyzwalania), opracowanie scenariusza słuchowiska przez scenarzystów z udokumentowanym doświadczeniem, nagranie lektorskie na jeden głos (native speaker) oraz weryfikacja nagrania finalnego w obiekcie Zamku. Nagranie do 60minut.<br />
i) Opracowanie wycieczki wraz z nagraniem każdego z przystanków w języku polskim w wersji audiodeskrypcyjnej dla osób niewidomych (jeden lektor). Nagranie do 60 minut. Ten element zamówienia obejmuje opracowanie scenariusza słuchowiska metodą audiodeskrypcji przez scenarzystów (jedna osoba widząca, jedna niewidoma) wraz z nagraniem lektora (jedna osoba). Będzie to produkt umożliwiający zwiedzanie Zamku przez turystów niewidzących. W wyniku poniesienia kosztu powstanie zmodyfikowana zawartości audio będąca alternatywą nagrań polskojęzycznych w wersji gotowej do uruchomienia usługi.<br />
j) Opracowanie wycieczki wraz z nagraniem każdego z przystanków w języku polskim w wersji polskiego języka migowego (tłumacz telewizyjny). Nagranie do 60 minut.  Ten element zamówienia obejmuje opracowanie nagrania w Polskim Języku Migowym przez tłumacza telewizyjnego wraz z nagraniem. Będzie to produkt umożliwiający zwiedzanie Zamku przez turystów niesłyszących. <br />
2. Zainteresowane podmioty są zobowiązane przeprowadzić wizję lokalną na terenie obiektu po wcześniejszym uzgodnieniu z przedstawicielem Zamawiającego.<br />
3. Termin realizacji zamówienia to maksymalnie 6 tygodni od dnia podpisania umowy.<br />
4. Minimalny okres gwarancji to 24 miesiące. Gwarancja musi obejmować całość przedmiotu zamówienia. W przypadku, gdy tylko część przedmiotu zamówienia będzie objęta 24 miesięczną gwarancją, a reszta krótszą wówczas oferta zostanie odrzucona z przyczyn formalnych. <br />
5. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę i instalację w Zamku Kliczków.</p>

<strong>Okres gwarancji</strong>: minimum 24 miesiące
                    
        <h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Cena brutto oferty.<br />
Sposób obliczania punktów: X=(C_min/C_o ×100)<br />
Co – cena brutto rozpatrywanej oferty<br />
Cmin – najniższa oferowana cena brutto wskazana w ofertach spełniających kryteria formalne</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia, co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia.  <br />
● Zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy w wyniku zaistnienia przyczyn, niezależnych od Zamawiającego oraz Wykonawcy (przy dochowaniu przez niego należytej staranności) skutkujących niemożliwością lub znacznymi opóźnieniami w realizacji zamówienia a w szczególności czasowy brak dostępności na rynku materiałów lub urządzeń potrzebnych do stworzenia przedmiotu zamówienia,  <br />
● Pozostałe zmiany:  <br />
- zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia lub świadczenia Stron, w szczególności zmiana obowiązującej stawki VAT - jeśli zmiana stawki VAT będzie powodować zwiększenie kosztów wykonania umowy po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku zapłaconego przez Wykonawcę;  <br />
- zmiana sposobu rozliczania umowy, terminu realizacji umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy np. na skutek zmian zawartej przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie projektu lub wytycznych dotyczących realizacji projektu. <br />
- zaistnienia, po zawarciu Umowy, przypadku siły wyższej, przez którą, na potrzeby niniejszego warunku rozumieć należy zdarzenie zewnętrzne o charakterze niezależnym od Stron, którego Strony nie mogły przewidzieć przed zawarciem Umowy, oraz którego Strony nie mogły uniknąć ani któremu nie mogły zapobiec przy zachowaniu należytej staranności; Za siłę wyższą, warunkująca zmianę Umowy uważać się będzie w szczególności: powódź, pożar i inne klęski żywiołowe, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, działania wojenne, nagłe załamania warunków atmosferycznych, nagłe przerwy w dostawie energii elektrycznej, promieniowanie lub skażenia; <br />
- w każdym przypadku, gdy zmiana jest korzystna dla Zamawiającego (np. powoduje skrócenie terminu realizacji umowy); <br />
- Wykonawcę, któremu Zamawiający udzielił zamówienia, ma zastąpić nowy Wykonawca:  o w wyniku połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy,  o w wyniku przejęcia przez Zamawiającego zobowiązań Wykonawcy względem jego podwykonawców</p>
    </div>